湘潭大学2023年档案数字化服务采购项目邀请公告-62023082259589435

正文内容

一、项目信息 项目名称：********年档案数字化服务采购项目 项目编号：***************** 项目联系人及联系方式：赵老师*********** 报价起止时间：****-**-** **:** -****-**-** **:** 采购单位：**** 供应商规模要求：- 供应商资质要求：- 供应商基本要求：满足**省政府采购电子卖场管理办法的供应商 二、采购需求清单 商品名称 参数要求 购买数量 控制金额(元) 意向品牌 档案数字化服务 核心参数要求: 商品类目: 图书馆和档案馆服务; 描述:*.扫描总量约*万页（A*，含部分名册著录）。 *.扫描的图像须为彩色，扫描后对图像逐页纠偏、拼接、裁边处理和排列顺序调整。 *.图像格式为多页双层PDF压缩格式，图像以***dpi进行扫描，严禁以word的插图形式保存为word文件。 *.扫描文件的命名应与目录数据库内该文件的档号一致。 *.扫描文件与条目信息一一对应挂接到指定的软件系统。 *.条目与图像文件的挂接准确率***%。;描述:*.档案扫描完成后按照原装订孔穿线装订，不得新打孔装订。 *.扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。对于纸张较薄、年代久远的纸质档案须使用平板扫描仪扫描，扫描加工时，不得损坏纸质档案。 *.指定专人从档案库房借出档案，按照档案馆要求办理好相应的借、还卷手续，并在借、还卷单上签字。;采购需求:档案馆档案数字化服务；DZMC-****-****; 次要参数要求: *项 *****.** - 买家留言：档案馆档案数字化服务；DZMC-****-**** 附件：- 响应附件要求：必须按商务要求上传相关附件。 三、收货信息 送货方式:送货上门 送货时间:工作日**:**至**:** 送货期限:竞价成交后*个工作日内 送货地址：**省 *** *** 长城乡 **** 送货备注：- 四、商务要求 商务项目 商务要求 商务要求 *. ****年*月开始工作，具体开始时间协商确定。 *.档案数字化加工服务机构（以下简称“数字化服务机构”）须在**省档案主管部门登记备案，已取得《**省档案中介服务机构备案登记证》，且****年度在**省档案局进行备案登记及复核合格（相关材料需在报价时作为附件上传）。 *. 数字化服务机构具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，具备规范完善的保密制度、人员管理制度、档案加工存储业务管理制度等相关制度，并提供完整、合理、可行的工作方案（报价时无需上传，中标后向项目负责人出具相关资料）。 *.要求数字化服务机构**天内完成档案数字化服务并验收合格，数字化服务期间安排专人负责，无特殊原因不得随意更换工作人员。 *.数字化服务机构必须提供工作人员身份证复印件、**部门提供的无犯罪记录证明和与机构签订的保密协议（报价时无需上传，中标后向项目负责人出具相关资料）。 *.数字化服务机构的工作人员在工作时不得使用个人优盘、移动硬盘、数码相机等拷贝数据。 *.在数字化服务过程中，工作人员有义务保管好原始档案，不得人为损坏原始档案。 *.数字化服务机构的工作人员必须对所接触的档案严格保密，不得私自对外泄露或传播档案内容。 *.验收指标。目录数据库与图像文件挂接错误，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，抽检均标记为“不合格”。验收时需满足以下要求： （*）检查所有档案的装订还原情况，差错率≤*‰。 （*）扫描图像的漏扫率≤*.*‰。 （*）图像质量情况的完好率为**%。 （*）图像文件的命名差错率≤*‰。 （*）条目与图像挂接的正确率为***% （*）档案实体验收必须逐卷清点，原始材料须***%无缺失。 **.数字化服务过程中检出的错误，数字化服务机构应当及时、无偿予以纠正并再次提交验收。 **.未尽事宜，按照《档案数字化外包安全管理规范》执行。 报价网址:https://hunan.zcygov.cn/bidding/detailtype=BIDDING_INVITATION&requisitionId=*****************&number=null&utm=a****.b****.cl*.*.d********efe**ebb**ba*bcacd*bfcf