关于再次采购第三方机构协助整理行政许可审批资料服务的公告
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为进一步促进档案管理规范化、科学化,我局计划对行政许可审批资料进行整理归档。为做好相关工作,现需采购第三方机构提供协助整理归档服务,具体要求见附件。 请有意参加的供应商于****年**月**日**:**前到***应急管理局(地址:***石岐区民生路**号***室)提交密封并盖有单位公章的书面报价文件。我局将组织对报价文件现场**登记,在提供服务参数符合采购需求的供应商中择优采购,签订采购合同。 特此公告。 附件:服务需求 ***应急管理局 ****年**月**日 (联系人:郑先生,联系电话:********) 附件: 服务需求 一、服务内容 对我局****宗行政许可资料进行整理归档,包括档案甄选、分类、整理、编码、盖档号章、著录、扫描、上传、装订、装盒、入库以及制作封面、目录等工作,具体内容如下。 (一)整理内容:包括但不仅限于档案甄选、分类、整理、编码、盖档号章、著录、扫描、上传、装订、装盒、入库以及制作档案封面、目录等工作。 (二)整理方式:采用单件形式整理。 (三)文档数字化要求:按要求扫描彩色PDF版并挂接**文档平台,扫描费用按件/卷计算。 (四)档案数量计算标准:以最终著录**文档平台档案数量为计算标准。 二、采购预算 总价不超*.*万元。 三、机构资质要求 (一)报价单位应具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的条件: *.具有独立承担民事责任的能力; *.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; *.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; *.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; *.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录; *.法律、行政法规规定的其他条件。 (二)报价单位须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民**国境内注册的法人或其他组织,独立于采购人和采购代理机构。 (三)报价单位须经*档案局备案且具有档案整理资质。 (四)本项目不接受联合体报价。 四、服务要求 (一)按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行,规定不明确的,按照*档案局规定或行业规定、习惯执行; (二)档案整理应做到归档资料齐全、装订或粘贴规范、管理期限认定准确、分类明晰、归档文件编号连续不缺号、档案系统目录与档案盒内实体档案文件一致; (三)在约定期限内完成整理工作,对整理质量负责,确保档案年度考核评估验收合格,并承诺提供免费质保直到符合*档案馆档案移交质检要求; (四)签订保密承诺书,承诺在服务期间不发生档案文件资料丢失、损毁、泄密等情况。 (五)如有不尽事宜,经双方协商同意实施。 五、评审标准 本次评审采取综合评分法,分为两个步骤:第一步是符合性审查,服务机构必须具备承接政府部门购买服务的资质。如果不具有相应资质,一票否决,不再进行以下评分;第二步是综合评审,包括服务方案(**%)和服务报价(**%),选取得分高者的签订采购合同。 六、其它要求 (一)报价要求。采取单件/案卷报价的形式,价格包含服务及相关耗材,有其他报价要求的可另附说明。 (二)报价文件报送要求。报价单位应根据服务内容及要求提交:*.相关资质证明材料。*.服务方案(包括服务本项目团队情况、工作安排、服务时间承诺、近几年提供服务情况及效果)。*.报价文件。*.其他有关材料。报价文件加盖报价单位公章并密封装订好,封面请注明“档案整理服务报价文件”,于****年**月**日**:**前提交。 有意向的供应商可在报名结束前派人查看拟整理装订档案材料情况,逾期未提交申报材料的,视作放弃本次报价。如对采购事项有任何疑问,可致电我局反馈。
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