黄埔区卫生健康局2023-2025年度档案整理服务的询价公告

正文内容

各相关单位： 我局拟通过询价采购方式选择一家供应商提供***卫生健康局****-****年度档案整理服务，现邀请贵单位进行报价，并就报价有关事项说明如下： 一、项目名称 ***卫生健康局****-****年度档案整理服务 二、项目内容和工作要求 （一）完成****-****年度文书档案分类、编号、盖章、电脑录入、目录编制、入盒。 （二）完成****-****年度文书档案数字化、编号归档并刻录光盘，挂接***数字档案室服务平台。 （三）完成****-****年度会计档案（部门决算报表、账簿、凭证）分类、编号、录入、入盒。 （四）完成****-****年度声像档案整理、排序、编号、著录总说明、分说明、卷内、案卷目录、粘贴档案编号标签、入册；数码照片光盘的整理、电脑录入、编目、入盒。 （五）完成****-****年度实物档案整理分类、编号、电脑录入、编目、入盒。 （六）完成****-****年度执业医师、医师变更注册、护士执业备案、托育机构备案、职业健康监督工作、政府采购等业务档案分类、整理、文件级目录（含案卷、卷内目录）装订、录入、打印、入盒。 （七）完成****-****年度业务数据档案离线备份的分类、编号、录入等。 （八）完成****-****年度社交媒体档案的分类、编号、录入等。 （ 九）完成****-****年度全宗卷的整理、录入、编目、入盒。 三、项目报价 （一）本次购买档案整理服务期限为三年，参照****年度档案工作量，结合区档案局指导价，初步测算年度项目报价不得超过*万元/年（包干价，不再核定具体工作量），超过此报价为无效报价。 （二）服务期内，年度项目总价应包含履行合同时所需的全部费用。如出现类似新冠疫情等显著增加的专项工作内容，其档案整理工作另行计费。 四、项目工期 本项目自合同签订后之日起六个月内完成全部档案整理工作，新形成的档案应在其形成之日起六个月内完成整理工作。每延迟满*个月，按成交总金额的**%计算违约金，采购人可在支付服务费用时预先扣除违约金。档案全部整理完毕须经采购人组织验收合格，否则成交供应商需负责后续整改至验收合格为止。采购人组织验收合格之日起三年内，成交供应商需承诺根据上级最新工作要求负责完善档案。 五、报价程序 （一）报名条件： 满足《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的条件，具备档案中介服务资质，在***档案局备案。 （二）报名材料： *.营业执照（或法人登记证）副本复印件； *.报价单，服务商需标明各项内容费用； *.单位法定代表人身份证复印件（正反面）。 上述资料均需加盖公章，全部密封并包装盖骑缝章。 （三）报名、开标时间及地点： *.公告时间：从****年*月**日起至****年*月**日止 *.报名时间：从****年*月**日起至****年*月**日止，上午*:**～**:**和下午**:**～**:**（法定节假日除外），接受现场报名，联系人：秦先生，联系电话：********。 *.报名地点：***科学城汇星路**号C栋*楼***室 ******卫生健康局****年度档案整理项目清单 项目单位：******卫生健康局 ****年*月**日 ***卫生健康局****-****年度档案整理服务的询价公告.docx