2024年滁州市同创公司合同及文书档案扫描及装订服务项目采购公告

正文内容

一、采购项目名称及内容 （一）项目名称：****年***同创建设投资有限责任公司合同及文书档案扫描及装订服务项目。 （二）项目单位：***同创建设投资有限责任公司。 （三）项目预算：*.*万元，投标报价超预算为无效投标。 （四）服务期限：*年。 （五）质量要求： *.根据国家、省、*最新档案整理相关规定及数字化加工行业标准实施整理，整理及数字化转换必须达到*档案馆进馆要求。 *.保质保量将整理及数字化加工成果挂接到*经开区管委会党政办现有的档案管理软件中（***%挂接正确、有效检索、显示等）；同时，数字化转换质量抽检的合格率达到**.*%以上，否则采购人有权终止**。 *.本项目实施期间，中标人须严格遵守国家保密规定和采购人保密要求，不得以任何方式将采购人的档案实体、档案信息、各类清单等传播到服务场地之外；非经采购人允许，不得将与本项目无关的人和物带入现场，档案实体和电子档案载体不得丢失、泄密损坏。 *.后期售后服务须到位，使用过程及移交进馆有问题，只要中标公司存在，必须对接并按要求整改到位。中标人须提供从项目整体验收合格之日起一年的免费售后服务。中标人负责对其实施的项目提供**小时不间断技术支持服务，提供电话、电子邮件、现场多种方式技术支持服务，全方位响应需求。能*小时内响应，并最迟在第*个工作日内排除错误，*个工作日内不能解决的，必须采取临时应急等措施。 （六）采购需求： 序号 档案门类 单位 预算单价（元） 预计数量 预算小计 金额（元） 备注 * 收发文文书档案整理 件 * **** **** *.该项目以实际加工量结算费用，金额不超过预算；*.档案情况随时调整，不限于此数量；*.须协助采购人通过*经开区管委会党政办档案工作年度检查验收。 * 合同档案整理 件 * **** **** * 法律卷宗档案整理 卷 ** ** **** * 其他业务档案整理 卷 ** ** **** * 数字化扫描（含不规则纸张） 页 *.* ***** ***** * 档案耗材（档案盒、牛皮纸、装订针线等） 套 * *** *** 预算合计金额（元） ***** （七）验收标准：按前述质量要求完成采购人安排的工作任务。 （八）投标报价：包括但不限于完成本合同约定的任务所发生的：设备费、安装费、人工费、材料费、机械费、辅材费、调试、验收、培训、后期服务及国家对中标单位征收的各种税费等所有一切费用。 （九）结算方式：中标后综合单价今后将不作任何调整，合同价格为固定单价合同，不予调整。 （十）付款方式：经采购人验收合格后付至验收合格货物总金额的***%。 二、企业资质要求 （一）满足《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定。 （二）投标人具有独立法人资格、经营正常且具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证或者三证合一证件，经营范围具有档案整理、数字化扫描加工相关类似服务内容。 （三）投标人须未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单。请以在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）查询截图证明。 （四）****年*月*日-****年**月**日，具有*家及以上国有企业、机关事业单位档案整理业绩。 三、项目负责人要求 （一）供应商须指定一名对档案整理业务非常了解且固定的项目负责人。该负责人应具有省级或以上档案局颁发地档案职业资格证书，保持与采购人定期联系，并接受采购人对档案整理及数字化加工进度、质量的质询，根据采购人的要求，调整相关进度，提高档案整理及数字化加工质量。 （二）为保证采购人档案的保密性及安全性，中标供应商配置人员在工作期间不得调换；特殊情况须经采购人同意后再做调整。 四、投标文件组成及提交要求 参加投标的单位需提交以下投标资料（注：投标资料必须按格式文件要求签字、盖章，否则该供应商文件将被否决、责任自负）： （一）法定代表人身份证明文件及其有效身份证（或法人代表授权委托书及委托代理人有效身份证）（加盖公章）。 （二）投标人有效的营业执照（副本）（加盖公章）。 （三）报价材料（加盖公章）。 （四）投标人、项目负责人相关资质证明材料（加盖公章）。 （五）投标人业绩类相关证明材料（协议、合同）（加盖公章）。 （六）售后服务保障承诺书（加盖公章）。 五、采购小组成员 三人以上单数，可另配监督人员。 六、评定方式 采购小组成员对递交文件进行计算和审查，按投标总报价最低的原则确定*名成交供应商。 七、投标文件提交截止时间及方式 现就投标文件提交有关事宜说明如下： （一）本次投标文件采用电子投标方式（不接收其他方式），请各潜在投标供应商将投标文件电子版（请将所需材料按照招标文件格式要求签字、盖章、扫描，并转换为一份PDF格式投标文件，文件大小在**M以内）进行压缩并加密后在规定时间（****年*月*日**时**分至**时**分）发送至***********-tc.onaliyun.com（邮件标题及压缩文件标题均须注明项目名称、投标人名称以及项目内容（例如：**项目、**投标单位投标文件或解密信息等），邮件内容中须注明联系人、联系电话以便于采购人联系，如若发送材料无法识别或无法判断哪家单位的，均视为放弃投标）。压缩前文件格式和PDF格式请使用常用软件格式，压缩软件推荐使用WinRAR或***压缩，若使用其他软件的请另提供可免费使用的正版软件包。 （二）各投标人须在投标截止时间后**分钟内将投标文件格式的《投标单位解密信息》填写完整并签字盖章扫描后发送至***********-tc.onaliyun.com(指定电子邮箱)对各投标供应商的投标文件解密，逾期发送或未发送或发送材料无法识别或无法判断哪家单位的，均视为放弃投标。 （三）未在规定时间内发送的及未加密的投标文件均视为未发送，投标文件无法打开或无法解密的，由投标供应商自行承担后果；因投标文件过大或发送延迟导致邮箱无法接收成功的，由投标供应商自行承担后果。 （四）各投标供应商无须安排人员到开标现场参与开标活动。 （五）为保证公开、公平、公正，至投标文件递交截止时间止，在*经开区纪监工委见证下，进行投标文件加密情况的审查，无任何问题后解密各投标文件。 （六）选取结果将在国家级**经济技术开发区官网发布，请各投标单位自行关注。中标单位中标后须提供一正一副的纸质版投标文件，纸质版投标文件需和电子版投标文件一致。 八、联系方式 联系人：赵经理电话:****-*******。