设备档案数字化（纸质档案扫描）服务

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根据医院需求，我院今年拟进行“设备档案数字化（纸质档案扫描）服务”项目采购，主要内容如下： 序号 项目名称 项目简介 最高限价（万元） * 设备档案数字化（纸质档案扫描）服务 目前两院区至今已累积档案****余卷，其中**年代的档案约占***多卷。现需要对历史档案（一部分纸质档案已经胶装，一部分散装）进行扫描变成电子化存储，实现电子档案和原件的一体化管理，通过数字化手段，实现档案信息的快速检索、共享和长期保存，提高设备档案管理的效率和准确性。主要工作内容为：档案整理、生成并粘贴条形码、档案扫描、图像处理、文件编目等直至还原装订等工作步骤。在确保档案安全的基础上，制**全合理的档案接收、归还流程方案，将所有加工完成数据存储为符合标准要求的数据存储格式，并保存在符合要求的存储设备中，并负责提供相应的配套软件实现数字化病案在该软件上的应用。 工作范围：本次项目拟对两院区预计****余卷档案开展扫描工作，实现档案信息的快速网上调阅。 主要服务内容如下： *、对档案进行数字化加工，并同时承担由档案数字化制作所引发的拆装、分类、编码和归档等工作。 *、档案整理。对于整理过程中所需档案封面、纸箱、防虫防霉材料由中标人负责提供。封面格式、材质，纸箱规格等使用前需得到采购人认可。 *、所有加工后数据文件与目录数据挂接，以及档案管理软件的使用（包含在报价中）； *、项目开始前，将档案管理软件安装调试完毕，用于开展数据验收和数据管理，并在本院范围内提供相应培训（包含在报价中）； *、提供数字化加工服务所需的软硬件设备及耗材，对完成数字化的档案在验收后统一装箱打包（包含在报价中）。 *、本档案加工中涉及所有软件及软件与采购人现有系统接口费用（第三方软件接口费，包括固定资产管理系统等）、加工设备（存储服务器除外）、加工耗材等均已包含在报价中，采购人不再另行支付费用。 付款要求：根据审核后的实际加工量按季度结算。(需提供胶装及非胶装每页单价报价） ** 现邀请具备上述服务能力且有系统集成能力的供应商报名参加项目演示会，并于****年*月**日**时**分前将以下材料递交于我院信息管理中心： *.供应商参与项目演示的需要提供公司营业执照复印件并加盖公章。 *.参与项目演示会供应商代表的个人授权函（需加盖供应商公章）和身份证复印件。 *.提供参与演示项目的材料，包括能体现该项目关键功能要求的材料、项目整体解决方案、同类项目案例情况、实施团队、维保年限等内容。 *.填写报名信息表（报名信息表.xls） 以上所有材料需要加盖供应商公章（报名信息表除外），且提供一份电子档（电子版发送至***********），纸质版材料以邮寄方式寄到本单位（收件地址：**省******东街***号**省立医院收件人：林滨联系电话：****-********）。 注：上述产品将严格按国家法律法规及流程，以公开招标、竞争性磋商等方式进行采购，中标产品不限于此次演示产品，欢迎符合条件的供应商报名参与演示。成功报名的供货商需准备**分钟左右的产品展示PPT一份，届时对所演示产品进行供货意愿、价格等有关信息的现场咨询。演示会具体时间、地点、具体将以短信或电话的方式告知成功报名的供货商。未尽事宜可与我院信息管理中心林滨（电话：****-********）联系咨询。 信息管理中心 ****年*月**日 一审沈金波 二审邱梅钗 三审陈礼团