经准集团职工食堂材料及用品配送服务单位询价采购公告

正文内容

　　**经准检验检测集团共有职工***余人，集团总部共设食堂*个，全面负责集团总部及子分公司员工日常饮食的供应工作。为进一步规范我公司物资采购工作，建立竞争机制，降低采购成本，提高经济效益，确保食品安全，现对我公司食堂材料及用品配送服务单位进行公开询价采购，欢迎符合资格条件的供应商积极参与。 　　一、项目概况 　　(一)配送期限 　　****.*.*—****.*.**(**个月)。 　　(二)配送范围 　　**经准检验检测集团股份有限公司职工食堂 　　(三)配送品种 　　A类：包含新鲜蔬菜类;肉类(禽类、水产，冻货);水果类。 　　B类：包含米面蛋类;干货、调料类;副食类;日常用品类。 　　(四)配送数量 　　满足约***人一日三餐的数量(不含法定节假日及双休日) 　　二、项目阐述 　　(一)采购计划的确定 　　*. 采购方在每周星期五，将下周的采购计划以书面形式通知投标方，原则上采购计划与实际下达的订单偏差控制在**%以内，最终采购数量以甲方每天下订单的数量为准。 　　*. 双方可根据A类产品生产季节、天气、*场价格情况等协商调整每期采购计划中A类产品品种和数量。投标方必须能保证提供丰富的品种供采购方选择。 　　*. 采购方有权变更、增添B类产品供货品种，投标方可向采购方提起变更、增添B类产品供货品种，价格以最终协商为准。 　　(二)采购方下订单订货 　　*. 采购方每天下午**：**前向投标方下达第二天的订单，采购方以微信或电话等方式直接通知投标方，订单内容包括名称、种类、规格、数量、运送时间、送达地点、订单联系人等具体要求。 　　*. 投标方接到采购方订单后，个别品种因缺货而无法提供的，投标方应在接到订单当天内及时知会采购方并协商好解决方法。 　　(三)交货要求 　　*. 投标方送货车辆必须在规定的时间(早上*:**以前、下午**:**-**：**)内将所有物品送到采购方指定的地点并配送完毕，投标方提供《送货清单》一式两份，双方现场过秤并验收。 　　*. 投标方送货人员负责将货物从车上搬到称上过磅，然后放到采购方指定地点。 　　(四)数量、质量、品质要求 　　*. 考虑到叶菜类品种的特殊性，要求投标方实际供应叶菜类数量与采购方订单要求相差不能超过**%，其他菜类数量与采购方订单要求相差不能超过*%，各品种数量超出规定的部分由投标方带回，不纳入结算，短缺的部份由投标方在采购方规定时间内补足。 　　*. 每个品种的重量以双方核准的净重过磅数为准，食堂在验货称重时须扣除保鲜水、过量包装的重量，双方签字确认作为结算凭证。 　　*. 投标方供货质量必须符合《**经准检验检测集团食堂食材、日常用品配送要求》附件*的要求，并且品质不低于采购方在永辉超*自购标准，若投标方货品达不到要求，采购方可拒绝签字验收。 　　(五)履约保证金 　　投标方向采购方交纳履约保证金*万元，保证金于合同期满后无息退还。 　　三、配送服务单位资格条件 　　*.具有企业法人主体资格，提供营业执照、法定代表人身份证复印件各一份并加盖公章。 　　*.具有食材配送经验和能力，提供机关、企事业单位食堂签订的长期(半年以上)供货合同原件和加盖公章的复印件); 　　*.出具《配送服务承诺书》(附件*); 　　*.报价表(附件*)。 　　四、询价办法 　　(一)控制价的确定 　　*.A类产品参照**摩尔春天永辉超*同类商品价格，每月询两次价(询价时不参考精品价和打折价)，每月底计算两次询价的平均价格，月底结算时以此作为*场参考价(包含运送、包装、税费等一切费用)。 　　*.B类产品以所选商品的最**场采购价作为参考价(包含乙方运送、包装、税费等一切费用)(详见附件*)。 　　(二)报价方式 　　A类产品填报下浮率(下浮率≥**%，小于**%的报价无效)。B类产品按照提供的物品种类和规格填报固定单价(单项商品的报价不超过参考价格，高于参考价格的报价无效)。 　　(三)评分方式 　　根据报价采取按比例计分的方式。报价得分=A类产品下浮率×**+(*-B类产品报价之和/甲方B类产品参考价格之和)×**。 　　五、无效报价的认定 　　报价人有下列情况之一的，其报价将被拒绝或作无效报价处理： 　　*. 在规定时间内未将报价资料送达规定地点的; 　　*. 报价资料未按规定密封或未按要求加盖法人公章或报价资料签署不符合要求的; 　　*. 报价资料无法定代表人代表或其授权代表签字的; 　　*. 没有按照询价公告的有关要求完整提供询价所需文件的; 　　*. 报价资料中提供伪造、虚假资料的; 　　*. 成交服务单位与其它报价单位串通进行报价的; 　　*. 报价超出本文件规定的有效范围内的。 　　六、招标服务期限 　　本项目服务期限为*年，时间起止为****年*月*日至****年*月**日。合同实行“*+*+*”服务模式，第一年服务期满后,经采购人考核合格，服务单位可续签合同*年。*年服务期到期后，经采购人再次考核合格，可再次续签l年合同。期间采购人有权按合同考核办法约定终止合同。 　　七、确定服务单位 　　采购方成立询价小组，在相关人员监督下当众拆封报价文件资料，计算各服务单位报价得分。按报价得分从高到低的原则，确定配送服务单位选择的先后次序(得分相同的报价单位，由评委投票确定其排序的先后)。第一候选报价单位为成交服务单位。如果成交服务单位放弃，则依次递补。 　　八、结算方式 　　*.每月结算一次，转账支付。 　　*.A类产品价格按照*场参考价格(永辉超*)×(*-乙方填报的下浮率)计算。 　　*.B类产品价格按乙方填报的固定单价进行计算，非不可抗力因素B类产品在合同期间品名、报价均保持固定不变。 　　九、其他事项 　　*.请符合条件的配送服务单位于****年*月*日前在**经准检验检测集团官网下载询价文件。按要求填报资料，与相关证明资料一并密封，盖好公章通过邮寄或送达的方式，送至**经准检验检测集团(宏志大道***号)*楼工会办公室。联系人：夏尚 联系电话：*********** 　　*.截止时间：****年*月*日上午*:**，之后将不再接收报价资料。 　　*.中选结果将于****年*月*日在**经准检验检测集团官网公示。 　　 **经准检验检测集团股份有限公司