关于长春工业大学拟采用单一来源方式采购大型仪器设备开放共享管理平台升级项目的公告

正文内容

按照财库[****]***号文件的要求，******现对我校购买的大型仪器设备开放共享管理平台升级项目采用单一来源方式采购**行公示公告，以确定是否还有其他供应商能够并且愿意提供所公示拟采购的服务。现就有关事项公告如下： 一、采购人名称：****** 二、拟采购项目：大型仪器设备开放共享管理平台升级项目 三、采购项目预算：**万元。 四、采购项目技术参数、采用单一来源方式的原因及相关说明： （一）、采用单一来源方式的原因： *.此次采购为已有服务的延续服务采购。 *.建设大型仪器共享管理系统，可以将我校科研师生和仪器管理员进行紧密连接：大型仪器设备信息在系统进行公开共享，仪器管理员根据校发大型仪器共享管理制度以及有偿服务制度合理对校内科研师生、校外用户进行开放使用；有实验测试需求的师生可以利用该系统迅速查询相关仪器、以及进入对应仪器的申请测试流程。系统具备计费收费功能，仪器管理员可以根据大型仪器的情况设立合理收费标准，实行有偿服务，从而提升大型仪器测试服务积极性和提供实验服务质量，并且师生可以根据课题项目情况、经费情况、实验测试预期选择合适的大型仪器设备。同时可以更好的了解我校的大型仪器的使用情况，为每年的大型仪器设备的申购提供购置依据，避免重复购置、**浪费现象。在实现大型仪器**开放共享的同时，上级部门也针对大型仪器的管控、使用培训以及绩效考核等要素制定了相关制度来规范仪器共享平台的运行，而目前的设备管理多以人工管理、手动统计的方式为主，无法满足单位上级的要求，因此，建设大型仪器共享管理系统，通过软、硬件**台系统相结合的方式实现学校大型仪器设备的信息共享、在线预约、授权使用、仪器监控、计费结算、数据传输、大数据统计等功能，直接对大型仪器设备进行统计及管理工作，提高办公效率和设备可靠性，降低工作人员的劳动强度，提高工作效率，减少人力物力的浪费，提高现代化管理水平。 （二）产品详细配置和主要技术参数 此项目以原有大型仪器共享管理平台为依据，在原有系统之上由版本*.*升级为*.*，实现实验室平台智能信息化管理 *.个人主页 *.*. 支持课题组管理员查看课题组余额信息，可以实时关注经费使用情况； *.*. 支持查看消息中心，可以及时直观查看重要消息，避免遗漏； *.*. 支持直观展现当前用户违规情况（配备信用管理即展示信用分数），随时了解个人违规动态； *.*. 支持直观查看当前用户待使用记录，包含未来预约记录和未来送样记录，有效提醒用户按时使用仪器，避免爽约； *.*. 支持用户及时进行使用记录的反馈，减少因为未反馈导致无法使用仪器的情况出现； *.*. 支持直观展现关注仪器、成员的信息，可以快速找到仪器或者成员； *.*. 支持通过关注仪器页卡，直观查看当前用户关注仪器的可预约资格，同时提供资格申请入口，方便用户提前获取预约资质（配合硬件终端使用）； *.*. 支持直观展现待审批信息，支持管理者进行批量审批，其中包含：成员、课题组、预约（与预约审批关联）、送样，帮助管理者快速处理待审批信息，提高工作效率； *.*. 支持直观展现待报销信息，方便机主在线确认收费，提高工作效率； *.**. 支持直观展现待报销信息，方便课题组负责人对报销项目、报销单进行批量操作，提高报销进程； *.**. 支持直观展现待填报信息，方便填报者能够快速填报，防止错过填报时间。 *. 多角色切换管理 *.*. 支持用户登录时选择进入系统的角色，选择后系统根据角色不同显示不同的功能，让用户看到更简洁的操作界面； *.*. 支持用户每次登录默认按照第一次选择的角色进入系统，无需每次重复选角色； *.*. 支持用户在使用lims系统过程中切换角色，方便用户根据不同角色进行操作； *. 大数据体系 *.*. 大数据体系包含：数据汇总图表、仪器运行数据、使用数据统计、数据上报统计四个部分，这四部分数据全面清晰地展现了系统产生的数据，并且做了汇总分析，为管理者进行决策分析提供了数据支撑； *.*. 数据汇总图表：大数据体系包含：数据汇总图表、仪器运行数据、使用数据统计、数据上报统计四个部分。数据汇总图表可以将每个子图进行导出，可以导出整体导出，点击任一导出图标，系统自动按当前搜索条件产生的数值生成图并执行导出图操作； *.*.*. 通过实时采集用户使用数据、仪器运行数据、成果数据等基础数据，根据既定规则自动进行统计汇总分析，采用色彩鲜明、多种图形结合的方式直观展现该站点统计汇总数据，高校管理者可以通过统计汇总数据进行决策分析； *.*.*. 直观查看系统中固定资产数量、固定资产价值总额、使用总机时； *.*.*. 直观查看上一年度贵重仪器数量对比，对比分析该站点贵重仪器年度增长趋势； *.*.*. 直观查看该站点仪器在各二级单位的分布情况，可以看出各单位设备**存量对比； *.*.*. 直观查看上一年度仪器运行整体同步增速对比，其中包含：平均使用机时增长率、；服务人数增长率、仪器数量增长率； *.*.*. 直观查看仪器预约饱满度仪器排行，排行榜直观显示满机时基准线，直观显示预约饱满度前十名仪器满机时情况； *.*.*. 直观查看近*年平台年测试收入金额对比，直观展现*年内平台总收入的趋势； *.*.*. 直观查看该平台近*年预约机时的情况，同时可以直接查看年度预约具体机时； *.*.*. 直观查看该平台近*年送样总数量的情况，同时可以查看到每年具体送样数量，管理员可直观看出*年内平台送样数量趋势； *.*.**. 直观查看该平台科研成果产出排行，仪器关联科研成果倒序取前*位，管理员可以直观看出仪器的成果产出排行，为决策分析提供依据； *.*.**. 直观查看该平台仪器分类情况，可以查看不同仪器分类具体数量及占比情况，为决策分析提供依据； *.*.**. 可通过搜索功能查看不同单位、不同年份的统计汇总数据，方便管理者分析并作出决策； *.*. 基础数据包含：实时预约记录、实时送样情况、实时使用汇总、实时使用记录、实时收费记录、实时故障记录、用户实时信用（信用管理模块配套），此部分是将仪器相关产生的所有基础数据进行汇总，不同权限管理员可以看到不同数据； *.*. 多维分析包含：学院运行效益、仪器使用汇总、仪器效益统计、机主服务效益、课题组使用效益、。此部分数据用于多维度的绩效评估，仪器统计数据为仪器绩效考核提供基础数据，机主服务数据为机主绩效考核提供基础数据，课题组使用数据为课题组绩效考核或组织机构考核提供基础数据。 *. 财务管理 *.*. 根据管理方不同的收费模式，可以进行灵活财务设置，支持由校方建立统一财务中心，对费用进行集中管理的方式；也支持按照组织机构设立多个财务部门方式，实现多级收费制度，处理仪器有偿使用所带来的费用结算等问题； *.*. 不同院系财务可采用独立收费，仪器使用者使用仪器产生的费用和相关使用授权能根据仪器所属财务部门进行独立结算，互不干扰； *.*. 系统实时对仪器使用进行计费，产生实时计费统计信息； *.*. 管理员可以按照人员，组织，仪器等不同类别进行财务明细报表的打印或导出，为管理层提供大型仪器设备效益分析和绩效考核提供数据基础； *. 报销管理 *.*. 收费确认 *.*.*. 使用者产生的收费均进入收费确认管理中，支持机主在线确认； *.*.*. 支持机主在线确认所有负责仪器的收费，方便机主确认操作，减少工作量； *.*. 报销管理 *.*.*. 支持在不与财务系统对接的情况下，课题组PI可以根据报销项目生成报销单； *.*.*. 支持在线打印报销单/报销凭据，以供课题组PI线下财务报销使用，方便财务对账； *.*.*. 支持与学校财务系统对接，可以获取经费信息； *.*.*. 支持根据学校要求自动/手动生成报销凭据，在线将报销凭据信息通过接口推送至财务系统，实现线上报销。 *、售后服务要求 质保期 *）供应商对软件与硬件设备提供*年免费质保服务承诺； *）质保期内免费上门维护，其中软件大版本内终身免费升级； *）免费服务内容在软件优化、BUG排除和定期巡检支持服务的基础上，增加升级、现场支持和应急支持等服务； *）免费维护期间，提供免费电话、远程、网络及上门服务支持，维护期后，供应商仍将继续提供终身电话、远程、网络技术支持服务； *）如在使用软件过程中，中途更换服务器硬件，供应商应负责协助完成管理系统的安装配置工作； *）供应商技术工程师负责解答采购人提出的疑难和对采购人工作人员进行技术指导； *）属于软件功能的错误纠正或修改，供应商将提供终身免费维修； *）确保各项业务的顺畅运行，优质、高效的系统服务质量保证，维护所有系统程序及页面，确保程序稳定运行，显示信息准确，页面完整无误，系统错误分析及处理。 服务效率 *）供应商需提供****小时线上服务，应在**分钟内对采购人的服务要求作出响应；需要在现场解决问题的，应在**小时内到达现场。 供货时间：合同订立后 **天（日历日） 供货地点： ******指定 指定单一供应商/厂商名称： ***基理科技股份有限公司 供应商/厂商地址： ******海泰南道**号左岸花园**幢 五、公示期：本项目公示期为五个工作日，自****年*月*日起至****年*月*日止。 六、公示期内异议提出要求：公示期内其他能够提供并且愿意提供本公告拟采购货物的供应商，必须在公示期内以邮件形式向******资产管理处提交申请或异议。申请或异议中随附能够证明拟提供货物符合本公告要求的相关具体资料（资料以PDF扫描件形式发送到***********邮箱），并确保******资产管理处能够在公示期满后*个工作日内收到。超过规定期限提交的申请或异议，将不予接受。 七、公示期后流程：在公示期内，没有供应商以邮件形式提出申请或异议，将采用单一来源方式采购；如果有供应商响应了本公告第四条要求，资产管理处将协调用户单位组织论证，论证后认为异议成立的，将依法采取其他采购方式。 地址：*****大街****号 项目联系人：冯老师 电话：****- ******** 采购单位名称及地址： **工工业大学资产管理处 *****大街****号 采购单位项目联系人： 王青伟 电话： ****-********