佛山市禅城区人力资源和社会保障局关于2023年度档案整理服务项目询价函

正文内容

******人力**和社会保障局关于****年度档案整理服务项目询价函 各档案中介服务机构: 　　***人社局拟开展****年度档案整理服务工作。现请各有意向供应商对此项目进行报价: 　　一.项目名称：档案整理服务项目 　　二.甲方：******人力**和社会保障局 　　三.项目实施地点：******江湾一路**号 　　四.服务期限：计划****年*月起的*个月内完成。 　　五.询价比价规则: 　　（一）按照有效报价由低到高，并根据综合研判考虑拟定意向供应商，提交局党组会议研究决定； 　　（二）近三年有从事*、区机关企事业档案整理服务经验。 　　六.项目要求 　　（一）文书档案整理 　　*.整理标准：按照《中华人民**国档案法》、《档案综合管理达标升级考核标准》《纸质档案数字化规范》（DA/T**-****）、《档案服务外包工作规范第*部分：档案整理服务》（DA/T**.*—****）、《档案数字化外包安全管理规范》（档办发〔****〕*号）、《******纸质档案数字化验收标准》及档案绩效评估要求执行，对****年度档案等资料进行整理。 　 　*.整理骤： 　　*.*分类、组件、区分保管期限、编制页码、装订、排序编号、盖档号章 　　*.*制作卷内归档文件目录 　　*.*打印档案盒、装盒 　　*.*制作目录册 　　（二）会计档案整理 　　*.会计凭证整理步骤 　　*.*折叠整齐； 　　*.*原凭证封面各项目填写齐全，装订牢固，建议采用线装法； 　　*.*在凭证封面右上方盖上档号章，并按要求将各栏目填写清楚。 　　*.会计账簿步骤 　　*.*在启用页右上方盖上档号章，并按要求将各栏目填写清楚； 　　*.*会计账簿在有内容的页面编制页码。 　　*.财务报告步骤 　　*.*按年度组卷； 　　*.*注意保持财务报告的原貌，除去会生锈的金属物，整本折叠； 　　*.*编写页号，正面在右上角，背面在左上角，空白页不编页号。 　　*.其他会计资料 　　按照《会计档案管理办法》及采购商的要求进行整理。 　　（三）业务档案整理 　　*.整理标准：根据采购商对业务档案的要求进行整理。 　　*.整理步骤：组合案卷、卷内文件材料排列、编页号、填写卷内文件目录、填写备考表、拟写案卷标题、填写封面、装订、打印档案盒、装盒、排架、制作目录册。 　　（四）照片档案整理 　　*.按年度(内容)分类并组成案卷，以张为单位，按拍摄时间先后顺序排列，每一本照片册为一个案卷号。照片档案档号编制方法：全宗号—目录号—案卷号。 　　*.题名应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、时间、地点、事由、背景、摄影者六要素尽可能齐全。 　　七.报价文件要求 　　（一）按要求填写《******人力**和社会保障局档案整理服务项目报价单》（详见附件）; 　　（二）附营业执照复印件； 　　（三）附《档案中介机构备案登记证书》或《档案中介服务机构备案回执》复印件； 　　（四）附有从事过*、区机关、事业单位档案整理服务证明； 　　（五）附机构档案整理服务项目价格表。 　　上述资料均需要加盖报价供应商单位公章。 　　请将以上文件资料等于****年*月**日前按《档案整理服务项目报价邀请函》要求，密封提交到******江湾一路**号四楼***室。 　　联系人:周小姐，联系电话:****-********。 　　附件：***人力**和社会保障局****年度档案整理服务项目报价单.doc 附件