巢湖市第二中学文印社会化服务采购竞价公告

正文内容

项目编号：HZZB****-*** ***第二中学文印社会化服务采购项目，经***第二中学批准同意实施，按照公正、公开、公**择优的原则，采用竞价方式面向社会进行招标，具体内容如下： 一、项目内容 ***第二中学校区坐落于健康西路以南，体育大道以东，含高中部、初中部，现有学生****余人，教职工***人。为提高***第二中学文印工作效率和服务质量，有效满足学校对各类文件、材料、试卷、校刊制作等资料的文印要求，及时高质高效完成各类零星文印工作，现采取公开竞价方式对文印社会化服务进行采购。 二、项目要求 *.项目服务要求：要求中标单位能及时高质高效的完成学校所要求的文件、资料、试卷等文印复印及配套服务，在接到校方文印服务需求后，能立即响应并在校方规定时间内完成任务。 *.校方免费提供校内文印工作场所，服务承包方需交纳相应水电费，水电费按实际使用情况按月据实交付。 三、报价中包含的服务要求、内容及付款方式 *.文印所需一体机、复印机、速印机、装订设备、油墨、耗材、技术人员及耗材配送和零配件的更换、机器维护、技术支持、文印资料配送运输等全部由服务承包方负责，实行全包文印服务。 *.文印服务承包方必须派驻至少三名及以上文印技术人员在**二中定点服务（高中部文印室和初中部文印室），专门从事资料文印及配套服务工作。提供 ***天*** 小时不间断服务，驻场文印技术人员必须服从学校管理，遵守学校规章制度。 *.需要文印的文件、试卷、资料由校方指定的处室或部门负责人统一签发文印通知单，通知单中会注明文印内容及张数，每学期按文印通知单中载明的文印内容及数量并开具相应发票进行结算，(如有不在本次招标服务内的文印项目，可由双方协商不高于*场价结算）。 四、文印服务质量标准及要求如下： *.服务响应时间：接到学校文印服务要求后，**分钟内响应，并在学校规定时间内完成任务。 *.服务要求：及时完成学校所要求的文印任务，按学校文印份数要求标准对资料及试卷进行清点分装并送至指定位置。 *.服务质量：资料及试卷文印清晰，准确，符合教育教学办公要求，提供的纸品必须符合国家纸品质量要求标准，中标后不允许出现分包与转包情况。 *.保密要求：文印技术服务人员在日常工作中需严格遵从校方的保密制度，任何情况下不得将资料以任何方式外传至校外；不得用资料牟利；加强资料安全保障，保证试卷在保密期间内不泄密。一旦出现以上情况校方可以对中标单位进行处罚，并要求赔偿，情况严重可追究相关人员及中标单位的法律责任并终止合同；校方有权根据管理需求提出其他服务质量保证条款，并提前一个月告知中标服务单位，作为补充条款。 *.中标单位对学校提供全年***天无休服务，服务的响应时间不超过**分钟，在学校规定时间完成所需文印服务。且中标单位应保证能够随时接受学校的服务需求，遇到学校大型活动，必须到现场保障整个活动的进行。 *.考评：每月由学校主管处室对中标单位进行满意度调查和考评。 *.人员服务要求：要求常驻文印技术员始终保持主动积极的工作态度，不拖延、不回避、不推诿，及时高效高质量完成学校各部门资料文印服务要求。 五、投标须知 *.资质要求：满足《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定。 *.投标方必须具备以下文印室所用的设备的配备能力、能够提供具有履行合同所必需的人员、专业技术能力及相关产品的维修能力。 （*）高中部文印室配备：彩色复印机一台、速印机一台、电脑一台、常用速印机*台（含*台A*幅面）、备用速印机*台（含*台A*幅面）、以及订书机等辅材。 （*）初中部文印室配备: 复印机一台、速印机一台、电脑一台、常用速印机*台（含*台A*幅面）、备用速印机*台（含*台A*幅面）、以及订书机等辅材。 注：投标文件中提供所有设备图片，中标后须与所提供的图片一致，校方有权在履约期间对以上设备进行核查，如有虚假将终止合同并追究违约责任。 *. 投标单位须提供****年*月*日以来与学校具有类似文印服务业绩*项及以上。（出具供货协议及合同、发票等证明文件）。 *.投标单位符合政府采购法二十二条所列条件，近三年未受到省级或项目备案地司法部门的行政处罚(或不良行为记录)，在“信用中国”网站未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，在中国政府采购网未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。 *.付款方式：无预付款。本项目合同以人民币付款，招标人按学期结算（遇假期顺延）。 *.服务期限：自合同签订之日起壹年期，壹年期满经招标人考核合格，经双方同意，可续签，合同续签壹年一签（总合同期不超过叁年），续签中标价不超过合同价，叁年合同期满将重新招标。 *.各投标单位应先自行进行实地勘察后，参加报价投标。 *.本项目不接受联合体投标。 *.服务地点：采购人指定地点。 **.合同签订前，中标单位应提交履约保证金人民币贰万整，合同期满后无息退还。 六、招标办法 *.供应商登陆***人民政府官网（https://www.chaohu.gov.cn/public/column/*****type=*&action=list）-政府信息公开-***教育体育局网站自行下载招标文件、清单、控制价等资料并以短信的形式告知招标代理机构记录报名（短信基本形式：XX公司报名参与XX时间XX项目招标，未短信报名的现场将不予接受投标文件，报名电话： ***********）。 *.报名时间：自公告发布之日起至****年*月 ** 日**：** *.本次招标采用投标价格综合评分法。根据投标单位的投标价格分别计算出每项得分，再汇总分项得分，总得分最高的投标单位为第一中标候选人，并确定一家中标候选人作备选。校方对投标单位未中标原因不作任何解释。（如遇相同投标报价，招标人采取现场抽签的方法确定第一中标候选人）。 *.投标报价包含文印服务过程中所需一切费用，定标后不再增补任何费用。 *.参加竞标单位需密封提交标书包含但不限于以下内容： （*）公司营业执照复印件（加盖单位公章）。 （*）公司法定代表人身份证复印件（加盖单位公章）。 （*）投标人需提供自****年*月*日以来与学校具有类似文印服务业绩的至少一份文印业绩合同复印件或已开具文印发票复印件（加盖单位公章，合同原件和销售发票存根联备查，发票开具日期需在本项目招标之前）。 （*）响应本次招标的文印及服务的报价单（加盖单位公章）。 （*）根据学校的需要现状提交服务方案和保密承诺书（加盖单位公章）。 （*）投标单位可以接受的财务结算方式和结算周期承诺书（加盖单位公章）。 （*）所有设备照片速印件并注明用途（加盖单位公章）。 （*）其他有利于投标单位中标的合法资料。 *.若投标单位不满足*家则本次招标按流标处理。 *.投标文件递交时间：****年 *月**日*：**-*:**，逾时将不予受理。标书递交地点：**华正建设工程咨询有限公司（***半汤路**号）四楼开标二室（填写报名登记表）。 *.中标后每包标供应商须向招标代理公司缴纳中标服务费****元，如有评委费由中标供应商据实支付。 *.其他未尽事宜，由***第二中学负责解释。 七、特别告知事项 *.竞价文件、投标文件是将来签订正式合同的组成部分，与正式合同具有同等法律效力；中标后，签订合同价格为固定价格，定标后不做任何添补。中标单位中标后一周内将按照招标要求把所有设备和人员配备完成，校方与中标单位签订正式文印服务合同，如规定时间内未能按招标要求完成设备和人员配备，视为放弃此次中标，校方有权追求中标方造成的损失责任。 *.中标单位有下列行为，学校可以追究其责任，中标单位所中标为废标，学校有权单方面解除合同并要求中标单位承担赔偿责任。 （*）任何投标单位恶意串通，相互陪标的； （*）中标单位不按照本招标文件规定进行合同变更的。 七、投标截止时间 *.投标截至时间：****年* 月 ** 日*:** 八、开标时间及地点 *.开标时间：****年 * 月** 日*:** *.开标地点：**华正建设工程咨询有限公司（***半汤路**号）四楼开标二室 九、联系方式 招标代理：**华正建设工程咨询有限公司 联系人：李 工 电话：*********** 项目单位：***第二中学 联系人：许主任 电话：***********