黑龙江龙煤矿山建设有限公司“2024年生产常用物资采购供应商资格”（第二批次）招标公告

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***龙煤矿山建设有限公司 “****年生产常用物资采购供应商资格”（第二批次）招标公告及招标文件 招标项目编号：***龙煤矿山建设****-** 一、项目概况 *.项目内容 ***龙煤矿山建设有限公司（物流配送公司）对“***龙煤矿山建设有限公司****年生产常用物资采购供应商资格（第二批次）”项目进行公开招标。现邀请合格的投标人报名参加投标。 *.资金来源 ***龙煤矿山建设有限公司企业自筹资金。 *. 物资采购供货方式 本次招标为***龙煤矿山建设有限公司****年生产常用物资采购供应商资格（第二批次），即中标人与采购人签订***龙煤矿山建设有限公司物资采购框架协议，中标人参与矿建公司日常订单采购报价，按照 “同质低价、同价质优”的原则，签订矿建公司物资采购订单合同，根据实际采购订单合同提供物资，经使用单位验收后，按采购订单合同和验收单实际品类、数量结算和承付货款。 *. 交货地点 ***龙煤矿建有限公司物流配送公司仓库、**二十三处仓库、***分公司仓库或其它指定的地点； *. 结算方式 货到验收合格后，按合同规定执行。 二、投标人须知 （一） 资格要求 合格的投标人应具有全面履行合同的能力，具体应符合下列条件： *、具有独立法人资格和独立承担民事责任能力； *、遵守国家法律、行政法规，具有良好信誉； *、具有能够满足要求的生产经营场所、设施、设备，健全的组织机构、完善的质量保证体系、内控制度、通过质量管理体系认证等； *、具有良好的资金能力和履行合同能力、售后服务能力、注册资金、销售业绩、各项证书等，达到***龙煤矿山建设有限公司（物流配送公司）资格预审标准（标准在招标采购文件查看）； *、煤矿产品安全标志证书、生产许可证、产品合格证、防爆阻燃物资检验合格证等国家规定的标证齐全、期限有效，有国家强制性标准的必须取得相应资质； *、不接受联合体投标。 （二）资格审查 *、工商营业执照、税务登记、组织机构代码证或统一社会信用代码的营业执照复印件并加盖公章； *、法人授权书及法人身份证复印件和被授权人身份证复印件； *、供应商质量保证能力证明资料（生产设备、检验设备、人员结构、管理水平及质量体系认证情况）； *、专营、代理的授权书，代理企业工商营业执照、税务登记、组织机构代码证或统一社会信用代码的营业执照复印件并加盖公章； *、新投标人需提供的资料详见***龙煤矿山建设有限公司招标文件公告附件； *、提供资料真实可靠，如提供虚假资料，将不得在***龙煤矿山建设有限公司的招标中进行投标活动。 （三）中标供应商需有能力提供下列物资： A.矿建工程生产物资 a.井巷工程常用物资。凿岩材料及机械配件，爆破材料，排矸材料及机械电气配件，支护材料及机械电气配件，供电、提升、运输、通风、压风、供水、排水系统材料及机械电气配件，瓦斯治理工程材料及机械电气配件，辅助车间加工材料及机械电气配件，工器具，劳动保护用品，项目部生活环境物资和安全设施等。 b. 立井工程常用物资。立井凿岩材料及机械配件，立井爆破材料，立井排矸材料及机械电气配件，立井支护材料及机械电气配件，立井供电、提升、运输、通风、压风、供水、排水系统材料及机械电气配件，瓦斯治理工程材料及机械电气配件，辅助车间加工材料及机械电气配件，劳动保护用品，工器具，项目部生活环境物资和安全设施等。 B.安装工程常用物资。安装工程主材，辅助材料，加工材料及机械电气配件，工器具，劳动保护用品，项目部生活环境物资和安全设施等。 C.建筑工程常用物资。建筑工程主材，辅助材料，加工材料及机械电气配件，工器具，劳动保护用品，项目部生活环境物资和安全设施等。 （四）其他 *.费用承担。本次招标不收取招标费用，但投标人准备和参加投标活动发生的费用自理。 *.保密。参与招标投标活动的各方应对招标文件和投标文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。 三、招标要求 *. 报名时间 截止到****年*月**日**点，报名时需提供符合条件的资格证明，微信图片有效（微信号***********）。 *. 投标问题答疑 ****年*月**日前以书面形式提交文档，由招标联系人负责解答。 *.投标截止时间****年*月**日**点。 *. 评标议标时间****年*月**日，招标结果在公司网站公告三天。 四、投标文件 *.投标文件应包括下列内容： （*）投标函； （*）法定代表人身份证明 如果授权办理需附有法定代表人身份证明的授权委托书； *. 投标文件的递交 （*） 投标人应在投标截止时间前递交投标文件。 （*） 投标人递交投标文件的方式：传真和电子邮件有效。传真****-*******或邮箱*********** （*）投标人所递交的投标文件不予退还。 （*）逾期送达的投标文件，招标人不予受理。 *. 投标文件的修改与撤回 （*）在投标截止时间前，投标人可以修改或撤回已递交的投标文件，但应以书面形式通知招标人。 （*）投标人修改或撤回已递交投标文件的书面通知应按照要求签字或盖章。 五、 开标 *. 开标时间和地点 评标议标时间****年*月**日，地点在***龙煤矿山建设有限公司。 *. 评标 招标人依法组建的评标委员会。评标委员会专家由专家库抽选。 *. 定标方式 评标委员会直接确定中标人。 六、合同授予 根据招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。中标人无正当理由拒签合同的，招标人取消其中标资格，给招标人造成的损失中标人予以赔偿。 七. 纪律和监督 *. 对招标人的纪律要求 招标人不得泄漏招标投标活动中应当保密的情况和资料，不得与投标人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。 *. 对投标人的纪律要求 投标人不得相互串通投标或者与招标人串通投标，不得向招标人或者评标委员会成员行贿谋取中标，不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标；投标人不得以任何方式干扰、影响评标工作。 *. 对评标委员会专家的纪律要求 评标委员会成员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中，评标委员会成员不得擅离职守，影响评标程序正常进行。 *. 对与评标活动有关的工作人员的纪律要求 与评标活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处，不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况以及评标有关的其他情况。在评标活动中，与评标活动有关的工作人员不得擅离职守，影响评标程序正常进行。 八、合同通用条款 常用物资采购框架协议 根据相关法律法规，甲乙双方就建立采购关系的有关事宜，协商达成一致意见，签订此框架协议。乙方将根据本协议向甲方提供采购订单合同中确定的物资。 （一）基本定义 *.甲方为***省属国有企业，是***龙煤控股集团下属的二级公司，具有独立法人资格，主营业务为矿山建设施工，主要从事煤矿立井施工、井巷工程（平巷、上下山）施工、机电设备设施安装、建筑工程施工等业务。 *.乙方具有独立法人资格，主营业务为煤矿常用物资或安装、建筑物资销售。 *.经甲方招投标，确认乙方为甲方常用工程施工物资供应商，乙方根据双方物资采购订单合同中的单价和数量供应物资。 *.本协议仅为确定双方供应关系，交易内容为甲方工程施工常用物资，实际操作中双方根据采购订单合同开展物资买卖交易业务。 （二）相关概念 *.价格：是指在采购订单合同生效前经双方协商一致同意的，并在采购订单合同中规定的物资的金额及币种。运费、保险费及服务等费用需在采购订单合同中明确。物资价格均为含税价格，乙方必须提供增值税专用发票。 *.物资：是指乙方按照本协议、采购订单合同的规定为甲方提供的各种施工材料及配件。 *.采购订单合同：是甲方向乙方采购物资的具体内容，为本协议的有效且重要组成部分，受本协议条款的约束，也是双方唯一的结算依据。 *.不合格物资：指乙方提供给甲方的物资及其包装存在瑕疵、缺陷或其它与双方约定不符的情形。 *.不可抗力：是指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水等自然灾害，新法律的实施，政府颁布新政策、采取行政措施而导致协议不能履行的政府行为，罢工、战争等社会异常事件。 （三）需求预测 甲方依据生产需求情况，向乙方提供后续阶段的采购预测，此采购预测仅供乙方了解甲方后续需求情况之用，不作为采购依据。乙方应依据需求预测保障一定的供应弹性，进行合理备料，以满足甲方的需求预测。 （四）交易程序 由甲方使用单位材料人员提出采购需求——项目部（工区）经理（主任）签字——甲、乙方签署采购订单合同，乙方按采购订单合同组织供货，甲方指定验收人员，对物资质量、数量验收后签署验收意见，此次交易才算完成。 （五）采购订单合同处理 *.事前磋商 A.采购订单合同生成前双方对物资价格、质量标准、取货方式进行商谈，达成一致意见后履行订单合同审批程序。 B.双方同意的采购订单合同中规定单价金额是当次采购订单合同的结算单价。 C.在采购订单合同的实际交付时，乙方保证提供给甲方的物资价格在同等或有可比性的条件下是最优惠和最具有竞争力的。 *.采购订单合同上注明所需物资的品名、规格型号、数量、币种、价格、交货期限和交货地点等。 *.甲方认为需中止或变更采购订单合同时，应及时通知乙方，乙方在接到通知时应立即停止该采购订单合同，否则由此产生的费用由乙方承担。 *.因乙方产品出现质量问题且此问题在短时间内无法解决，甲方可考虑取消向乙方发出的有关该产品的采购订单合同。待乙方将物资质量问题解决后，再重新签署采购订单合同。 （六）交付要求 *.在采购订单合同中约定物资由甲方自取或乙方送到指定位置。 *.甲方自取物资由甲方指定验收人验收。 *.乙方送货到指定位置后经甲方验收人验收。 （七）所有权和风险 *.物资的所有权及毁损、灭失的风险在物资交货后从乙方转移给甲方，但所有权和风险责任转移并不免除乙方对由于其自身原因或物资固有缺陷导致的物资故障、损坏或灭失所应承担的责任。另有约定的，以约定为准。 *.如甲方依本协议退货或甲方对物资的接受被依法撤销，在乙方未依照该采购订单合同、本协议的规定将已收取的货款退还给甲方之前，甲方保留这些物资的所有权（而非风险），乙方自确认被退货、对物资的接受被依法撤销之日起承担物资毁损或灭失的风险。乙方应当承担物资的所有责任以及基于相关的环境法规而应当承担的责任，包括因处置物资而产生的责任。如甲方因此遭受损失，乙方应予以赔偿。 （八）采购物资验收及物资品质 *.物资检验及品质标准、期限、方法等依物资合格证或其他双方认可的协议内容作为检验的标准。 *.现场验收出现不合格物资的情况，甲方有权要求乙方退换货。 *.如双方在物资品质等方面产生异议，首先应先协商解决。协商不成的，应以双方认可的第三方权威机构检测的意见为准。检测费用由检测结果对其不利的一方承担。 （九）违约赔偿 *.如物资是因包装不善或乙方运输过程中造成的表面的损坏或不影响物资使用质量的瑕疵，甲方同意降价接收的，乙方应先对物资进行修理或复原，修复效果经甲方确认后可降价接收。如上述的问题甲方不同意降价接收的，甲方可要求退换物资，由此发生的筛选、挑拣、报关、运输、仓储、检验、误工等费用由乙方承担。 *.如物资的质量、性能存在缺陷，甲方将视其情况严重程度要求换货或退货。 *.甲方要求换货的，由此发生的筛选、挑拣、报关、运输、仓储、检验、误工、重工等费用由乙方承担。 *.甲方要求退货的，乙方还需承担甲方向第三方重新采购而产生的合理的费用和差价。 （十）交易结算 *.货款结算：甲乙方凭双方确认的采购订单合同和采购物资验收证明结算，甲方对账时间为每月的**日前，如未在对账期内对账的，顺延至下个月。 *.乙方需在规定的期限内提供物资增值税专用发票等文件。如因乙方文件准备不齐而导致甲方延迟付款，甲方不承担任何责任。 （十一）协议保证 *.乙方保证有权签订本协议，且其对本协议的履行不会违反对乙方有约束力的任何协议条款、义务、法律、规章或者法令； *.乙方保证不存在针对或危及本协议下甲方权利的索赔、留置或者诉讼； *.乙方保证物资不侵犯任何第三方的权利。对因乙方的物资侵犯第三方的知识产权而引起的任何针对甲方的抗辩、仲裁、诉讼，乙方应负责应诉、并为甲方抗辩，或在甲方的要求下**抗辩，保障甲方的利益不受损害并赔偿甲方因此而支出的所有费用（包括诉讼费和律师费等）。 *.乙方保证物资完全符合本协议、采购订单合同及相关规格书或其他资料文件的要求，不存在设计上、材料上、技术上和制造上的缺陷； *.乙方保证提供给甲方的物资包括其零部件是新的原厂正品，确保其符合甲方的要求。如甲方发现乙方有违反前述行为的，如向甲方销售假货、劣质商品、冒牌商品等，甲方立即解除协议并追究乙方的违约责任。 *.乙方向甲方做出的以上保证都是真实、准确、完整的。 （十二）保密条款 *.任何一方不得向第三方透露在**期间获得和知晓的对方、对方关联公司的商业秘密及属于第三方但对方负有保密义务的信息。 *.未经对方书面同意，任何一方不得在双方**目的之外使用或向第三方透露对方的任何商业秘密，不管这些商业秘密是口头的或是书面的，还是以磁盘、胶片或电子件等形式存在的。 （十三）协议期限、终止及解除 *.本协议自生效之日起**个月内有效。 *.在发生以下事项时，任何一方可以随时以书面形式通知对方终止协议: A.因不可抗力的情形持续存在，致使甲方认为协议履行已无意义； B.一方停止经营，或无力偿还债务，或在法律许可的情况下申请破产并且这种情况发生后**日内仍未消除，则另一方有权经书面通知对方而终止本协议。 *.发生以下事项时，经通知后甲方有权解除协议且无需承担任何责任： A.乙方商品价格明显高于同一地区平均价格且不接受甲方降价要求的； B.乙方迟延交付致甲方生产受到影响的； C.乙方提供的物资为不合格物资，在进行补救措施后仍不能满足甲方需求的； D.乙方违反知识产权条款的规定的； E.乙方违反保密条款的规定的； F.乙方与甲方相关人员勾结，进行虚假交易或损害甲方利益的。 *.协议的终止并不影响任何一方根据本协议享有的索赔权利。 （十四）协议的适用 本协议与之后签订的采购订单合同、补充协议等构成一套完整的采购体系协议。双方应遵守采购体系协议中各文件的内容。各文件效力优先顺序为采购订单合同、补充协议、本协议，内容出现冲突时，效力较高的文件优先适用。 （十五）争议解决 本协议受中华人民**国法律的约束，但排除其法律冲突条款的适用。发生纠纷时，双方应首先通过**协商进行解决，争议仍无法通过协商解决，可向******人民法院申请诉讼。 （十六）不可抗力 *.当一方由于不可抗力的原因而不能履行协议时，应立即以书面形式通知对方有关详细情况，并尽合理的努力减少双方的损失。因其怠于采取相应措施致使损失扩大的，不得就扩大的损失主张免责。 *.如不可抗力情形持续存在，致甲方认为继续履行协议已无意义，甲方有权终止本协议。 （十七）其他条款 *.送达：除非另有明确规定，本协议项下做出的任何通知、请求、要求或其他通讯按以下方式发出时应当视为送达： A.亲自送达； B.以传真方式传递，由发送传真的传真机记录的传真之日； C.微信传送的扫描件、照片，需双方负责采购责任人电话确认。 *.协议的可分性：如本协议的任何条款、规定、约定或者条件被有管辖权的法院认为是无效的、无用的或者不可实施的，其他的条款应当仍旧具有完全的效力而不受无效条款的影响。 *.协议的完整性：本协议和任何后续签订的文件如存在矛盾，应以后续签订文件为准。对本协议任何条款的放弃、变更和改正，只有在以书面形式做出并且由双方授权的代表人签字并盖章的情况下才有效。 *.本协议的签署并不意味着双方采购交易成立，必须以双方确认的采购订单合同+采购物资验收证明才能确认采购交易。 *.双方的关系：本协议的签署并不意味着在双方之间建立了一种基于税务或其他方面的目的而存在的代理、合伙、联合经营或者其他形式的关系，协议的双方在任何时候都存在和保持独立订约人的身份。除非双方以书面的形式明确约定，否则任何一方均不享有任何权利或职权（不管是明确的或隐含的）去为了另一方的利益或不利而承担或创设任何形式的责任，或做出任何承诺和保证。 *.乙方须确保乙方人员在甲方场所进行服务时遵守甲方的有关规定。 *.一方的营业地址、银行帐户、联系人员、业务人员、供货能力发生变动，应及时书面通知对方并取得对方的回执。因一方未通知或通知不及时，造成瑕疵履行或对方损失的，后果由该方承担。 *.乙方必须向甲方提供的产品，必须符合国家相关的行业或企业标准，并随货附带产品合格证、化验报告等手续。 八、采购人及联系电话 采 购 人：***龙煤矿山建设有限公司 地 址：***省********北大街***号 联 系 人：李晨阳 电话：*********** 附件： *．投标函 投标函 致：***龙煤矿山建设有限公司 我方已经仔细阅读***龙煤矿山建设****-**招标文件，我方同意招标人在招标文件中对投标方的约束。我方愿意参加****年生产常用物资采购供应商资格（第二批次）的投标，并已按照招标文件中要求的内容和格式充分、如实、准确地向贵方递交投标文件（正本一份，副本两份），若中标我方将严格遵循的合同条件的组成部分,我方将按照招标文件的要求，提供并交付与其相一致的物资和服务。 我方保证，如果我方的投标被接受，将严格执行招标文件中的各项条款，认真履行卖方的责任及义务，兑现我方投标文件中提出的各项承诺。 我方慎重保证，投标文件的所有内容及提供给招标人的所有证明文件和资料是真实的、准确的，一旦发现上述资料和信息的失实和错误，贵方将有权宣布本单位投标作废。 在正式合同准备签订或执行之前，本投标函、招标人的书面通知将构成约束我们双方的协议。 投标人名称（公章）： 法定代表人或其授权代理人签字： 年 月 日 *．法定代表人身份证明 法定代表人身份证明 投标人名称： 单位性质： 地址： 成立时间： 年 月 日 经营期限： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （投标人名称）的法定代表人。 特此证明。 投标人： （盖单位章） 年 月 日 附身份证件复印或扫描件 *．授权委托书 授权委托书 本授权书声明：注册于 省**工商管理局的（单位名称）在下面签字的（法定代表人姓名和职务）授权在下面签字的（职务、姓名）为本公司的合法代理人，就（招标编号）招标文件的投标及合同的签订、履行直至完成，并以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效。 法定代表人签字或盖章： 法定代表人身份证号码： 被授权代理人签字或盖章： 被授权代理人身份证号码： 单位名称（公章）： 单位地址： 日期： 年 月 日 附被授权代理人身份证件复印或扫描件 *．资格审查资料 *.*投标人基本情况表 投标人名称 注册地址 邮政编码 联系方式联系人 电 话 传 真 网 址（或电子邮箱） 组织结构 法定代表人姓名 技术职称 电话 技术负责人姓名 技术职称 电话 成立时间 员工总人数： 营业执照号 其中高级职称人员 注册资金 中级职称人员 开户银行 初级职称人员 账号 技 工 经营范围 备注应附投标人营业执照副本等材料的复印件。 近年财务状况表应附财务会计报表。 近年发生的诉讼及仲裁情况应说明相关情况，并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件。