关于北京协和医院专利代理机构推荐目录遴选的征集公告

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为进一步提升我院专利质量，加强对专利代理机构的监督，规范代理机构申请本院专利的行为，防范非正常申请专利的发生，进一步加强对专利申请的管理。并按照国家相关规定的要求，遵循公开、公平公正、择优的原则，**协和医院拟采取公开遴选的方式建立优质专利代理机构的推荐目录。 一、遴选基本情况 （一）遴选名称：**协和医院专利代理机构推荐目录遴选 （二）服务的内容： 为中国医学科学院**协和医院提供知识产权代理业务及相关管理协助工作，包括但不限于： （*）专利申请：包括国内外专利申请文件的撰写及专利申请、分案申请、专利实审意见答复及补正等； （*）知识产权管理：包括申请费、登记费、专利年费、滞纳金缴费等相关费用的缴费提醒及代缴； （*）知识产权登记：著作权登记、商标注册等知识产权相关事宜； （*）知识产权咨询服务：提供法规政解读咨询、专利申请常规问题的解读及咨询； （*）其他事项：包括专利预审、著录事项变更、恢复权利请求、优先审查、专利复审、专利无效等。 （三）服务质量要求： （*）代理机构应当具有专利代理机构许可证。 （*）代理机构专利代理师应当在对发明创造的理解基础上，对专利申请的前景做出初步的判断，对专利授权可能性很小的申请将建议申请人撤回；若专利授权前景较大，专利代理师将提出明确的申请方案、保护的范围和内容，在征得申请人同意的条件下开始准备正式的申请工作。 （*）代理机构应当保证专利申请质量，医院有权根据代理机构申请的专利授权率等考核代理机构业务能力，决定是否终止**。 （四）服务人员配套要求： （*）代理机构应当组成工作小组：由专利代理师和联络负责人组成，并提供工作小组成员名单，写明各成员的擅长专业领域、工作经验等。 （*）代理机构应当依据专利代理师的实际情况： 在生物医药、化学材料、器械软件等专业指派专利代理师处理我院案件（服务方案中应当写明专利代理师擅长领域并给出学历学位证、专利代理师资格证等证明）：专业应当具体到二级学科。代理机构应当另行指派一名人员（可以是前述专利代理师之一）作为我院与代理机构的联络负责人，负责全过程的跟进、沟通协调工作。工作小组成员不可随意更换，确因特殊原因需要更换的，应当向医院书面说明，新旧成员之间应当做好交接工作。 （五）服务要求： 申请人提出代理服务要求后，代理机构应当积极响应，及时和申请人沟通内容、要求、需办理的手续及需准备的材料等相关事宜，尽到告知义务。代理机构应当在服务方案中列明具体的流程、时间节点。 （六）服务期限： 自合同签订之日起，*年 （七）管理方式：对于代理机构采用动态管理模式 （*）对于代理机构实施动态管理。对于代理服务过程中出现资质不良、行为不端、违规操作等的代理机构，列入负面清单进行披露。 （*）若代理本院专利审核通过率及代理各专利类型的授权率低于**%，预审通过率低于**%将自动从推荐目录中剔除。 （*）代理机构不得将承揽的业务拆分或全部转给其他机构实施，一经发现立即停止**。 （*）一票否决：作为代理机构在代理**协和医院专利预审中，经过中关村知识产权保护中心或***知识产权保护中心审核后，回馈意见为：不属于中心服务的技术领域；不符合创造性的规定；不符合专利法相关规定；未在规定期限内修改/提交；附图/附文不清晰/不明确等相关原因，导致受理案件状态为：不予快审；不予受理；视为撤回；退回作废；预审未通过等的案件高于*项。 （八）选择方式 申请人员可根据项目实际需求，自主选择入库的代理机构开展相关**。 二、参选响应文件要求   （一）报送材料： （*）填写附件：专利代理机构推荐目录申报材料（请点击下载）中的所有文件，所有材料均需加盖公章； （*）文件正本一份，副本二份及电子版一份 （电子文档应为文件编制盖章后扫描的PDF版本，其中申报表还需Excel版本）； （二）考评内容 （*）机构设置 （*）人才队伍 （*）代理服务 三、提交公开遴选响应文件时间及方式 （一） 参选材料递交时间： 自本公告发布之日起*个自然日（****年**月**日**:**，**时间），逾期递交的文件将不予接受。 （二） 具体遴选的日期将通过邮件的方式进行通知 （三） 报名方式： 参选响应文件应盖章后进行扫描，并发送电子邮件至***********。邮件名称为“【代理机构遴选】+机构名称+联系人+联系方式” （四） 通知 本次遴选将会以资质审查、材料审核、专家评审、公示等程序进行，通过遴选的服务机构，将由采购人确认最终的推荐目录，未通过的代理机构不再另行通知。 四、对本次公开遴选提出询问，请按以下方式联系 采购人信息 名 称：中国医学科学院**协和医院 地 址：******帅府园一号 联 系：尚老师/徐老师，***-****-****/**** 资料提交请联系： 徐老师：***-****-**** 公示人：**协和医院 科研处 科技成果转化办公室 ****年**月**日