2024年合肥市宋村小学物业管理服务磋商文件

正文内容

（一）采购需求 一、采购需求前附表 二、项目概况 ***宋村小学位于淝河之滨，始建于****年，办学历史悠久，文化底蕴深厚，前身是著名爱国将领卫立煌投资家乡创办的“立志中学”（卫立煌和他的表兄宋世科二人名和字里各取一个字组成），**后改为***宋村小学，后更名为***宋村小学，****年区划调整和***关镇小学合并从宋世科故居整体搬迁到现在的校址，又更名为***宋村中心小学，****年撤销中心校，还原为***宋村小学名称，学校占地面积**.**亩，建筑面积****平米，学校以“修德善行，立字立人”为办学理念，以书法特色教育为抓手，倡导学生“端端正正写字，堂堂正正做人”，努力为学生的未来发展奠定坚实的基础。招标范围包括：校园内保保安；体育场、办公楼、教学楼、室外环境的保洁等；学校室内外卫生要**小时经得起检查；物业管理用房根据需要由***宋村小学无偿提供。 （一）公共区域保洁及服务 *、保洁规范：定时打扫、擦洗，随时保洁，始终保持洁净。 （*）校区门口区域卫生三包，大门两侧各**米范围内保证无车辆停放。公共活动区域每天清扫，全天保洁，保持桌面无灰尘。地面无灰尘、污迹、纸屑等垃圾； （*）楼道地面、楼梯、每日清扫*次、拖洗一次，擦扶手一次，巡回保洁，无积灰、污迹、垃圾、水渍； （*）卫生间每天拖洗*次，每堂课上课铃后保洁，保持地面清洁、无杂物、无积水、无毛发、无异味，便池、水池下水道保持畅通；墙面四周及阴角做到无字迹、无蜘蛛网；镜子及金属部分保持干净，无浮尘、污渍、手印、水迹，无锈斑；天花板无污渍、无漏水等现象，保持干净、清洁，完好无损；瓷砖面无明显积灰、水渍； （*）开关盒、表箱盖：每天擦抹一次，无灰尘、污迹； （*）扶手、门：每日擦抹一次，无灰尘、污迹； （*）天花板、公共楼道灯：每季除尘一次，无积灰、虫网； （*）窗户及玻璃：每周清洁一次，无明显积灰、污迹； （*）会议室、报告厅、实验室、梦想小屋等功能室依据会议及活动日程安排提前搞好卫生，会议、活动期间常态做好保洁，会议或活动结束后清扫干净； （*）严格按照学校的作息时间协助学校做好各楼宇管理，杜绝长明灯、长流水等现象；对楼宇内供水系统的跑、冒、滴、漏做到及时发现、及时采取应急措施并通知校方维修；根据学校安排，在学生放暑假后不需使用的教学楼等楼宇及时封楼，关停部分公共卫生间和水房；不得擅自更改楼宇内节水装置和器具的设置；对于上述节水、节电规定响应迟缓或不响应，采购人将视具体情况，根据合同约定进行处理。 *、广场、运动场、道路、绿地、电动车车库保洁规范：定时打扫、随时保洁。 （*）广场、道路：每日至少清扫一次，并巡回保洁，无明显暴露垃圾、卫生死角；院内硬化地面无痰渍、污渍、烟头等； （*）花坛、绿地：每天清理一次，无枯枝、垃圾、烟头、废弃物等； （*）垃圾收集：对垃圾每天进行清除，做到垃圾篓、箱不得有垃圾外溢，保持垃圾全部进垃圾箱。校内垃圾外运由校方安排外运。 （*）垃圾箱（桶）：对垃圾箱（桶）清刷，做到箱（桶）体清洁无污迹、无异味、无损坏； （*）楼宇门、一层外玻璃：每周擦拭一次，无灰尘、无污迹； （*）窨井（含集水井）保证内壁无粘附物、井底无沉淀物，出水顺畅； （*）明沟：每周清扫一次，无明显垃圾，无堵塞； （*）雨水沟及落水管等排水设施设备根据需要不定期清扫、无积水、无垃圾； （*）雨天气、秋冬落叶季节及时清扫，自行车棚等重要设施积及时清除，防止倒塌造**全事故和财产损失。并增加户外清扫人员及频次，保证道路、落叶堆积，保证主干道路通畅、安全和清洁、落叶清扫堆放到绿篱、绿地和道路两侧雨、污水井旁； （**）楼顶（可到达）每月定期清理，保持清洁，无堵塞； （**）电动车车库一周打扫一次，保持地面洁净，无明显污迹、蜘蛛网等。 （**）保洁用品和工具等均由校方提供。 *.保洁人员需无条件服从学校的工作调配，尽心尽力完成学校交付的临时性任务。 （二）校园保安工作 *．固定岗位。 ①夜间保安（除周末和节假日外），每天早上*：**在老师未到校前，保障学校正常秩序，保证学生安全，每天下午放学后（*：**以后）保证留校学生安全，无意外情况发生，周末和节假日按学校要求值班，保障学校安全。 ②门卫车辆进出登记，***%外来人员登记，***%礼貌热情服务，问话。仪表整洁。 ③上学放学高峰期车流顺畅无阻塞现象。 *．流动巡查。 ①车辆停放位置无违章无鸣笛无挂损无擦碰发现未关好门窗应通知校方。 ②预防被盗治安案件发生。 ③无破坏绿化带，无践踏草坪、草地、无乱扔乱倒，乱吐乱烧和各类噪声现象。 ④一旦发生事故，及时向校方及有关部门报告并保护现场。 *．校内重大活动的安全保卫和秩序维护的配合工作。 ①进场出场人流疏导。 ②活动进行中的坐位保卫。 ③活动结束的人员疏散。 *．校内学校车辆和师生车辆摆放及时、整齐，无被盗现象。 *．安全隐患排查和发生事故的应急处置工作。 ①列出计划定期检查、记录。 ②提出消除安全隐患的建议。 ③接受上级部门和学校安全防范工作检查。 ④制订突发事故处理应急预案。 ⑤及时、科学、有效地处理突发安全事故。 *．学习训练。 ①各项法律常识政策条例、交通法规常识，掌握事务处理的一般知识，总结一周情况做好下一周的工作安排。 ②手势、手姿、队列擒拿、格斗。 ③学校管理基本知识和学生教育基本知识。 *.校园保安需无条件服从学校的工作调配，尽心尽力完成学校交付的临时性任务。 （三）物业公司需安排好学校绿化日常维护工作。 （四）校园的零星维修，所需的维修材料由学校提供，物业公司只提供人员服务。 （五）物业公司法人和主管需与校方保持良好的随时沟通，每周根据学校反馈情况，在每周一给在宋村小学工作的物业人员召开例会，提出工作要求。 三、人员配置及相关要求 （一）人员配置 *、本项目物业管理服务人员配备不少于 * 人。其中包括：保安人员 * 人，保洁人员 * 人。 *、物业管理服务人员配备齐全，身心健康，应出具卫生部门的健康证明以及**部门的无犯罪记录证明。 （二）相关要求 四、工作时间要求： （*）保洁每周工作*天，每天早晨*:**前完成当天第一次保洁，其他时间保洁按照规范要求执行。双休日学校如有活动，保证有保洁人员值班，做好保洁工作。如遇学校重要活动，要服从学校统一安排； *、物业管理服务人员在校内不能使用大功率的电器（设备），个人使用任何电器前要向学校总务部门报备。 *、物业管理服务人员遵纪守法，规范服务，如发生各类安全事故均由成交供应商自行负责，与学校无关。 *、学校寒暑假期间，物业管理服务人员根据学校需求，合理安排日常工作。 *、所有聘用人员年龄要符合上级部门的要求，上级没有明确要求的要与校方协商确定。 五、报价及要求 本项目预算价为 *.* 万元/年 ，项目委派人数为 * 人，投标人自行报价。投标报价应不低于政府规定的政策性费用及规定费用价格，否则将导致响应无效废标处理。 六、其他要求 *、相关场地提供 （*）采购人提供物业管理用房及保洁休息室， （*）根据实际需要，采购人在不影响教师和学生安全的前提下，征得校方同意在适合的楼层位置配置清洁堆放间。 （*）保洁用品及保洁、保安用具由学校提供。 （二）招标文件 一、***宋村小学物业服务项目进行公开招标，欢迎具备条件的国内供应商参加招标。 项目名称：****年***宋村小学物业管理服务 项目地点：***宋村小学 采购人：***宋村小学 项目概况：***宋村小学物业管理服务，详见招标文件（附件）。 资金来源：财政资金 项目概算：*.*万元/年 服务期限：三年 （一年一签，每年考核良好的基础上可续签两年） 二、供应商资格 *、符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定； *、本项目不接受联合体磋商； *、符合下列情形之一： （*）磋商日前两年内未被***及其所辖*（*）公共**交易监督管理局记不良行为记录或记不良行为记录累计未满**分的； （*）最近一次被***及其所辖*（*）公共**交易监督管理局记不良行为记录累计记分达**分（含**分）到**分且公布日距磋商日超过*个月； （*）最近一次被***及其所辖*（*）公共**交易监督管理局记不良行为记录累计记分达**分（含**分）到**分且公布日距磋商日超过**个月； （*）最近一次被***及其所辖*（*）公共**交易监督管理局记不良行为记录累计记分达**分（含**分）及以上且公布日距磋商日超过**个月； *、供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得推荐为成交候选供应商，不得确定为成交供应商： （*）供应商被人民法院列入失信被执行人的； （*）供应商或其法定代表人或拟派项目经理（项目负责人）被人民检察院列入行贿犯罪档案的； （*）供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的； （*）供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的； （*）供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。 三、报名及招标文件发售办法 报名时间：报名单位于****年*月**日至*月**日，每天*:**至**:**将报名材料送到我校行政办公室，开标时间:*月*日上午*:**-*:** 超过规定时间提交的文件将不予收取。 相关材料：报名时携带营业执照，相关物业管理服务项目的合同、服务方案和服务承诺等复印件需加盖公章。投标文件需按要求装订并密封。 四、开标时间及地点 *.开标时间：*月*日上午*:**-*:** *.开标地点：***宋村小学五楼会议室开标 五、联系方法 项目单位：***宋村小学 地址：******淝河镇卫关支路**号 联系人及电话：吴老师 ****-********-*** 六：其他事项： *. 报名单位无论是否中标，标书材料一律不予退还。 *. 本公告为公开招标，***宋村小学保留对本次招标活动的解释权。 *. 因非招标人原因导致供应商未响应招标要求所带来的一切后果由供应商自行承担，感谢您对***宋村小学物业管理服务的关注和支持！ 七、踏勘现场 * 供应商应自行对服务现场和周围环境进行踏勘，以获取编制响应文件和签署合同所需的资料。踏勘现场的方式、地址及联系方式见招标文件。 八、纪律与保密 *.供应商的投标行为应遵守中国的有关法律、法规和规章。 *.供应商不得相互串通投标报价，不得排挤其他供应商的公平竞争，损害采购人或 者其他供应商的合法权益。供应商不得与采购人串通投标，损害国家利益、社会公共利益或者他人的合法权益。禁止供应商以向采购人或者招标小组成员行贿的手段谋取中标。供应商不得以低于成本的报价竞标，也不得以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假骗取中标。 * 在确定成交人之前，供应商不得与采购人就投标价格、投标方案等实质性内容进 行招标，也不得私下接触招标小组成员。 九、投标报价要求 根据招标内容和要求，报出各包投标总报价。根据招标文件的要求写明本项目的总报价金额，投标文件中报价只准一个报价，如出现多个报价无效。 *、本次招标内容为全年**个月进行报价。投标报价为完成本次招标项目。 *、人员工资不得低于***现行最低标准，社保按国家相关规定执行。成本核算时所用配备的人员都应计算社保部分，不得以使用**、**人员为由不予核算。 *、本次招标学校水电维修费用自行报价，所需的维修材料由学校提供，物业公司只提供人员服务。此费用可竞争。 注：*）人员工资不低于****区最低工资标准（****元/人/月）。 *）社会保险（五险）缴费基数最低为****元，计算缴费金额以每人每月为基数。社会保险（五险）企业缴纳费用（缴费费率：**.*%）组成为：养老保险**%、工伤保险*.*%、失业保险*.*%、医疗保险*.*%。 *）一般纳税人税金费率*.**%，小规模纳税人税金费率*.**%，如供应商以小规模纳税人税金费率报价，响应文件中须提供税务部门出具的小规模纳税人证明材料（如：企业税种核定材料等），否则将导致响应无效。 *)请供应商自行核算以上政策性费用，如供应商对以上费用有疑问，请在本项目投标截止时间前提出。如无疑问，报价应不低于政策性费用，否则将导致响应无效。 *)报价中政策性费用不接受赠送及优惠，其他费用为可竞争性费用，由供应商自行报价。 *)供应商应自行踏勘服务现场，如供应商因未及时踏勘现场而导致的报价缺项漏项或成交后无法兑现服务，供应商自行承担一切后果。 *）供应商应考虑合同期内政策性费用调整的风险。报价应考虑***最低工资标准上调等风险，履约期限内不得以最低工资标准上调以及物价指数上涨等理由增加物业管理费用。 *）其他未尽事宜，双方协商解决，经协商不成的，按相关规定执行。 十、响应文件递交 *）供应商应当在招标文件规定的响应文件提交截止时间前递交，纸质一正二副密封完好的响应文件，逾期送达的响应文件，采购人将拒收。 *）投标文件的递交有效供应商不足*家，不得开标。重新启动招标公示。供应商从新报名参与竞争。 十一、评标标准 （*）成交候选供应商的推荐原则及标准 磋商小组依据本项目磋商文件所约定的评审方法和标准，按照有效供应商综合总得分由高到低依次推荐成交候选供应商。综合总得分出现两家或两家以上相同者，按最后报价由低到高排序推荐成交候选供应商；综合总得分且最后报价均相同的，由磋商小组按照技术指标优劣顺序推荐成交候选供应商。 （*）确定成交候选供应商和成交供应商 磋商小组根据综合评分的结果和供应商须知前附表中规定确定成交候选供应商，并标明排列顺序。排名第一的成交候选供应商经采购人或采购人授权的磋商小组确定为成交供应商后，由采购人在指定媒体上予以公告。 十二、定标 *）招标小组应当按招标文件规定的标准和方法提出独立评审意见，推荐中标候选人。 *）中标候选人信息将在校公示栏公示，公示期不少于 *个工作日，期满无异议则发布中标结果公告。 *）采购人发放中标通知书：供应商领取 “中标通知书”。 十三、签订合同 *） 成交供应商应在中标通知书发出之日起三十日内（具体时间、地点见中标通知书）与采购人签订合同。 十四、评标方式 （一）初审 （二）综合评审 *、对响应文件进行综合评审。磋商小组只对通过初审，实质上响应磋商文件要求的响应文件按照下述指标表进行综合评审。 *、本项目技术分值占总分值的权重为 ** %，价格分值占总分值的权重为 ** %。 *、评分步骤如下： 根据评分细则，磋商小组应对进入综合评审的所有供应商进行评分，并分别填写综合评审表。 技术及资信分汇总方法为：对某一供应商的每一个指标项得分，取各位评委评分之平均值，保留至小数点后两位数，得到该供应商该指标项的得分。再将供应商每个指标项得分进行汇总，得到该供应商的技术及资信分之和。 综合评审指标详见下表： 评分细则： ***宋村小学 ****年*月**日