杭州文一教育发展有限公司财务报销系统询价项目公告

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尊敬的供应商： 鉴于我单位目前对财务报销系统的需求，现向国内合格的供应商发出询价邀请，欢迎符合条件的供应商积极参与报价。 一、询价供应商资格要求 *.供应商必须具备独立法人资格，持有中华人民**国工商行政管理机关颁发的有效企业营业执照。 *.供应商应具备良好的*场信誉和相应的技术实力，能够提供稳定可靠的财务报销系统解决方案。 二、采购需求 *.采购技术系统要求 （*）货物名称：财务报销系统 （*）型号/版本：根据供应商推荐（需满足附件技术参数要求） （*）数量：*套（需满足至少**个用户数） （*）预算金额：*.** （*）服务期限：*年 （*）技术参数：详见《财务报销系统技术参数要求》 *.供货时间：中标通知后*个工作日内完成系统部署 *.交货地点：**电子科技大学学生生活区师生服务大厅 *.技术支持和售后服务要求： （*）提供*×**小时电话及在线技术支持。 （*）系统出现故障，保证在**小时内响应并提供解决方案。 三、报价要求 *.报价内容：（*）系统功能模块报价明细；（*）系统实施费用（包括安装调试、数据迁移、集成等）； （*）年度维护费用及售后服务方案；（*）其他可能产生的费用，如定制开发费用。 *.报价文件：报价文件应包括以下内容：（*）报价单、报名表；（*）公司资质证明材料（营业执照复印件、报价联系人身份证复印件）；（*）财务智能报销系统功能介绍及实施方案；（*）项目实施案例及成功客户名单（如有）。（*）、（*）需加盖公章并注明报价有效期。 *.报价方式：报价单位应于****年*月**日**：**前将密封的报价文件递交至**电子科技大学学生生活区师生服务大厅，逾期送达或未密封的报价文件将不予接受。 四、询价评审时间、评审地点 *.评审时间：****年*月**日**:**（**时间） *.评审地点：**电子科技大学学生生活区师生服务大厅 五、评审标准 询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。 六、部门采购联系人 财务部联系人：王老师 电话：****-******** 电子邮箱：*********** 请有意向的供应商按照上述要求准备报价文件，并在规定时间内提交。我们期待与您的**。 财务部 ****年*月*日 《财务报销系统技术参数要求》 一、系统概述 本文档旨在明确财务报销系统的技术参数和功能要求，确保系统能够满足**文一教育发展有限公司（以下简称“甲方”）的业务需求。 二、基本技术要求 系统架构：应采用B/S架构，支持多用户在线操作，保证数据的实时性和准确性。 系统安全：必须具备完善的数据备份和恢复机制，以及数据加密、访问控制等安全措施。 兼容性：系统应支持主流操作系统和浏览器，包括但不限于Windows、macOS、Chrome、Firefox等，并可嵌入钉钉审批平台。 三、功能要求 用户管理：系统应支持对用户信息的管理，包括权限分配、角色定义、用户认证等。 报销流程管理：应支持自定义报销流程，包括报销申请、审批、支付等环节。 费用标准管理：能够根据不同的职级和部门设置不同的费用报销标准。 发票管理：系统应支持电子发票的上传、识别、验真和存档，每个用户的发票识别、验真次数分别为***次/年；同时，可以实现自动采集并验真、查重用户的待报销发票。 预算控制：系统应能够实现预算的实时监控和控制。 报表统计：应提供丰富的报表功能，支持对报销数据进行多维度的统计和分析。 移动办公：系统应支持移动端访问，实现随时随地的报销申请和审批。 凭证直连：系统能够支持自动将审核通过的报销单据信息转化为会计凭证，并直接推送到新中大财务系统。 四、性能要求 并发用户数：系统应支持至少****个并发用户同时在线操作。 响应时间：系统操作的响应时间应不超过*秒。 数据处理能力：系统应能够处理大量数据，保证数据处理的效率和准确性。 五、接口要求 应提供开放的API接口，支持与甲方现有的ERP系统、财务系统等进行数据交换。 接口应支持常见的数据交换格式，如XML、JSON等。 六、系统部署和维护 系统部署：乙方应负责系统的部署工作，并确保系统的稳定运行。 技术支持：乙方应提供*×**小时的技术支持服务，确保系统出现问题时能够及时解决。 七、其他要求 系统应支持自定义功能开发，以满足甲方未来可能的业务需求。 系统应提供完善的用户手册和操作文档，方便甲方用户快速掌握系统使用。 附件*：询价供应商报名表 .docx