杭州文一教育发展有限公司财务报销系统询价项目公告
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正文内容
尊敬的供应商: 鉴于我单位目前对财务报销系统的需求,现向国内合格的供应商发出询价邀请,欢迎符合条件的供应商积极参与报价。 一、询价供应商资格要求 *.供应商必须具备独立法人资格,持有中华人民**国工商行政管理机关颁发的有效企业营业执照。 *.供应商应具备良好的*场信誉和相应的技术实力,能够提供稳定可靠的财务报销系统解决方案。 二、采购需求 *.采购技术系统要求 (*)货物名称:财务报销系统 (*)型号/版本:根据供应商推荐(需满足附件技术参数要求) (*)数量:*套(需满足至少**个用户数) (*)预算金额:*.** (*)服务期限:*年 (*)技术参数:详见《财务报销系统技术参数要求》 *.供货时间:中标通知后*个工作日内完成系统部署 *.交货地点:**电子科技大学学生生活区师生服务大厅 *.技术支持和售后服务要求: (*)提供*×**小时电话及在线技术支持。 (*)系统出现故障,保证在**小时内响应并提供解决方案。 三、报价要求 *.报价内容:(*)系统功能模块报价明细;(*)系统实施费用(包括安装调试、数据迁移、集成等); (*)年度维护费用及售后服务方案;(*)其他可能产生的费用,如定制开发费用。 *.报价文件:报价文件应包括以下内容:(*)报价单、报名表;(*)公司资质证明材料(营业执照复印件、报价联系人身份证复印件);(*)财务智能报销系统功能介绍及实施方案;(*)项目实施案例及成功客户名单(如有)。(*)、(*)需加盖公章并注明报价有效期。 *.报价方式:报价单位应于****年*月**日**:**前将密封的报价文件递交至**电子科技大学学生生活区师生服务大厅,逾期送达或未密封的报价文件将不予接受。 四、询价评审时间、评审地点 *.评审时间:****年*月**日**:**(**时间) *.评审地点:**电子科技大学学生生活区师生服务大厅 五、评审标准 询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。 六、部门采购联系人 财务部联系人:王老师 电话:****-******** 电子邮箱:*********** 请有意向的供应商按照上述要求准备报价文件,并在规定时间内提交。我们期待与您的**。 财务部 ****年*月*日 《财务报销系统技术参数要求》 一、系统概述 本文档旨在明确财务报销系统的技术参数和功能要求,确保系统能够满足**文一教育发展有限公司(以下简称“甲方”)的业务需求。 二、基本技术要求 系统架构:应采用B/S架构,支持多用户在线操作,保证数据的实时性和准确性。 系统安全:必须具备完善的数据备份和恢复机制,以及数据加密、访问控制等安全措施。 兼容性:系统应支持主流操作系统和浏览器,包括但不限于Windows、macOS、Chrome、Firefox等,并可嵌入钉钉审批平台。 三、功能要求 用户管理:系统应支持对用户信息的管理,包括权限分配、角色定义、用户认证等。 报销流程管理:应支持自定义报销流程,包括报销申请、审批、支付等环节。 费用标准管理:能够根据不同的职级和部门设置不同的费用报销标准。 发票管理:系统应支持电子发票的上传、识别、验真和存档,每个用户的发票识别、验真次数分别为***次/年;同时,可以实现自动采集并验真、查重用户的待报销发票。 预算控制:系统应能够实现预算的实时监控和控制。 报表统计:应提供丰富的报表功能,支持对报销数据进行多维度的统计和分析。 移动办公:系统应支持移动端访问,实现随时随地的报销申请和审批。 凭证直连:系统能够支持自动将审核通过的报销单据信息转化为会计凭证,并直接推送到新中大财务系统。 四、性能要求 并发用户数:系统应支持至少****个并发用户同时在线操作。 响应时间:系统操作的响应时间应不超过*秒。 数据处理能力:系统应能够处理大量数据,保证数据处理的效率和准确性。 五、接口要求 应提供开放的API接口,支持与甲方现有的ERP系统、财务系统等进行数据交换。 接口应支持常见的数据交换格式,如XML、JSON等。 六、系统部署和维护 系统部署:乙方应负责系统的部署工作,并确保系统的稳定运行。 技术支持:乙方应提供*×**小时的技术支持服务,确保系统出现问题时能够及时解决。 七、其他要求 系统应支持自定义功能开发,以满足甲方未来可能的业务需求。 系统应提供完善的用户手册和操作文档,方便甲方用户快速掌握系统使用。 附件*:询价供应商报名表 .docx
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