2022-2023年档案整理及数字化加工服务项目采购竞争性磋商公告

正文内容

根据*财政局要求，本局拟自行组织****场监督管理局****-****年档案整理及数字化加工服务项目采购竞争性磋商工作，欢迎符合条件且具备本项目条件的单位前来参与磋商。 一、项目名称 ****场监督管理局****-****年档案整理业务采购项目。 二、采购任务与内容 档案须按*委政府档案管理要求进行整理，并根据需要新购相关辅助材料。采购预算：不超过**.***万元（据实结算）。 三、采购要求 档案整理和相关辅助材料必须符合省*有关档案管理的文件要求，本次竞争性磋商评审因素和标准见附件二。如有疑问，请与本局办公室曾敏同志联系，电话：****-*******。 服务期限：以合同生效到约定内容履行完毕时止。 四、磋商人确定办法 按照每确定*家服务主体邀请*家以上客户进行磋商的原则，确定竞争性磋商客户数量。在保证档案整理和相关辅助材料符合省*有关档案管理的文件要求的前提下，选择报价合理、评分最高的*家为签约对象。 五、磋商人资格要求 *.符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条之规定。 *.提供营业执照,符合基本资格条件的资格证书。  *.如果非法定代表人亲自参与磋商的需出具授权委托书。 *.参加政府采购活动近三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 *.被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的，或被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，或处罚期限尚未届满的、或在企业信用公示系统被列入经营异常名录的，不得参与本项目采购活动。 *.法律、行政法规规定的其他条件。 六、资料提供时间及要求 竞争性磋商资料提供时间：****年*月*日至****年*月**日下午**:**。磋商人须在此期间报名并交付有效材料至****场监管局办公室，否则，取消资格。磋商人必须提供报价清单，并加盖供应商公章，密封后必须在封套上加盖供应商公章，否则，其报价视为无效报价，并取消磋商人竞争资格。具体业务要求可咨询办公室联系人：曾敏   电话：****-******* 七、异议解决方式 自本公告发布之日起**个自然日内，参与竞争性磋商单位等如对本服务项目有异议的，请按政府采购相关法律、法规的规定以书面形式向****场监督管理局机关纪委反映。 联系人：潘益良   电话：****-******* 八、其他事项 采购单位名称：****场监督管理局，地址：******福星路办公区，联系人：肖赛琦   电话：****-*******  *********** 附件一：****-****年****场监督管理局综合档案整理及档案数字化加工清单 附件二：****场监管局****-****年度档案整理竞争性磋商评分细则 ****场监督管理局 ****年*月*日 附件一 ****、****年****场监督管理局综合档案 整理及档案数字化加工清单 序号 项目名称 预估数量 规格 单价（元） 预算金额（元） * 文书档案整理 **** * 执法案卷整理 *** * 许可 *** * 照片 *** * 照片盒 * * 荣誉档案 ** * 机打印档案盒信息 **** * 电子及纸质目录录入打印 **** * 档案数字化加工 ****** A* ** 档案数字化加工 *** A*以上 ** 电子档案加工整理费 ****** ** 不锈钢订书针 ** ** 小归档章 * ** 小印泥 * ** 大印泥 * 合计 附件二： ****场监管局****-****年度档案整理竞争性磋商评分细则 评审因素和标准 评标因素 权值 评分细节 磋商报价 F磋商报价＝ ** 分 磋商报价 ** *、满足磋商文件要求且最后报价最低的供应商的价格为磋商基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： 磋商报价得分=（磋商基准价/最后磋商报价）×价格权值×*** *、价格评审过程中，不得去掉最后报价中的最高报价和最低报价。 技术 F技术＝ ** 分 实施 方案 ** *、档案整理服务项目工作方案：根据方案的合理性及可操作性进行综合评审，方案与实际工作内容相符且细致具体，可行性高的最高计*分；方案有缺漏项或存在不合理或不够细致的每处扣*分，扣完为止；未提供的不计分。 *.日常管理制度：根据日常管理制度的完整详细程度、具体措施的针对性、可操作性进行综合评审，制度完善细致，可行性高的最高计*分；制度有不完善或不合理的每处扣*分，扣完为止；未提供的不计分。 *.工作人员保密管理制度和工作守责制度：根据保密管理制度及员工的管理制度详细进行综合评审，制度完善细致、具体措施针对性强、有效的保护企业信息，可行性高的最高计*分；制度有不完善或不合理的每处扣*分，扣完为止；未提供的不计分。 *.档案数字化加工流程：根据流程的针对性、可操作性进行综合评审，流程与实际工作内容相符且细致具体，可行性高的最高计*分；流程有缺漏项或存在不合理或不够细致的每处扣*分，扣完为止；未提供的不计分。 服务承诺及应急管理方案 * 提供服务承诺及应急管理方案，从服务态度、服务流程、注意事项、响应时间、驻场人员稳定性等方面做出满足项目需求的方案合理且完全满足实际需求的最高计*分，有缺漏项或不完善的或不合理的每处可扣*分，扣完为止。 质保保证与售后服务方案 ** 根据供应商针对本项目的售后服务和质保方案，包括但不限于相关人员有公共卫生消毒岗位证书、消毒方案以及质保期限等售后服务与保证措施内容进行综合评审，方案内容完整、措施实用、可靠且有针对性的计**分；方案有缺漏项或存在不合理或不够细致的每处扣*分，扣完为止。 商务 F商务＝ ** 分 设备 工具 * 依据供应商配备的设备情况： *、供应商自有档案盒封面打印机计*分； *、供应商自有扫描仪计*分； *、供应商自有普通打印、复印机、电脑计*分 *、从设备先进程度、设备多功能性及新旧程度等因素进行评审，设备先进、多功能且较新的计*分，设备老旧、功能差的计*分。 *、提供服务本项目的档案扫描软件与省局企业档案扫描软件匹配的证明材料，计*分； 注：提供设备的购买凭证（与供应商名称相一致）和相关设备照片，未提供证明材料不计分。 人员 配备 ** 供应商拟派工作人员（含驻场人员）的承诺情况：提供工作人员*人（含）及以上的计*分，不足*人的计*分，未提供不计分。上述拟派工作人员中有省档案局档案整理业务培训证（提供复印件，原件备查）的，每个计*分，最高计*分，有*档案局档案整理业务培训证（提供原件，原件备查）的，每个计*分，最高计*分，未提供的不计分。[提供承诺函及供应商为其中至少*人缴纳的社保证明（提供****年到****年任意时间段连续**个月）并加盖投标人公章，否则不计分]。 业绩 ** 供应商自****年以来具有类似经营业绩，每提供一个业绩合同计*分，最多计*分[提供经双方签字盖章的合同复印件（原件一并提交核对）]，未提供的不计分。提供自****年以来档案消毒经营业绩合同一个（含）以上计*分。 合计 *** 注：供应商提供的资格证明文件需加盖单位公章，并对其真实性负责，提供虚假资格证明文件的为无效投标，并应承担相应的法律责任。