湖州市中心医院总务物资及资产管理系统升级项目市场咨询公告

正文内容

一、项目名称：*******总务物资及资产管理系统升级项目 二、项目概述： 总务物资及资产管理系统是*******综合运营管理平台项目内（财政审批编号：*******招标文件编号:HZGZ****-***）的子系统，该项目由**图特科技信息有限公司中标并承担实施工作，该项目自****年**月开始实施使用，至今已经超*年时间，，现计划在原系统上进行升级，增加部分功能模块，以满足医院不断提高的管理需求。 建设内容总务固定资产管理系统固定资产盘点清查管理 根据医院现有的资产台账信息自动生成资产台账清查报表信息，设备资产清查和盘点管理人员通过落位管理可以在设备现场进行盘点清查核实，对于不符实际存放位置的设备再次进行实际存放地点的调整并反馈到信息系统中。 面向设备专业工程师的移动端应用（总务、设备） 提供面向设备专业工程师的移动端应用。工程师可以在使用科室现场，通过PDA扫描设备资产二维码标签，快速查看设备台账信息（包括设备资产基本信息、保修信息、保管人员等），登记设备照片、铭牌信息，以及完成设备维修处理、预防性维护、巡检等各类现场工作，提高响应及时性及工作效率。 （*）、支持移动端设备资产维修处理。 （*）、支持移动端总务资产巡检、资产清查处理。 （*）、支持移动端设备资产信息查询。 巡检管理 根据医院要求按季度对所辖科室的医疗设备进行功能、性能、质量及安全等方面的检查与参数校核，按要求填写巡检表，记录检查结果、运行状态、问题、故障及处理情况并经临床确认。系统应提供逐台、分类等模式进行巡检记录的功能。 总务资产维修管理 根据三级综合医院评审对于医学装备的质量管理要求，建立规范的总务资产维修流程管理，实现故障报修、维修分配、维修报告、反馈确认完整过程的数字化管理。 (*)故障报修：要求系统支持临床科室可通过总务固定资产管理系统或电话方式提交维修申请，并支持维修状况的跟踪管理。同时支持临床科室人员借助微信扫描医疗设备上二维码标签填写医疗设备故障情况然后提交，维修组根据科室提交的故障需求进行任务处理。同时对于故障种类设定后台知识库管理，后期并对相关故障原因进行相关因素统计分析功能。 (*)维修任务分配：要求系统实现不同模式下维修工程组成员的维护，支持维修人员按片区和特殊设备类型进行任务自动分配，同时支持维修组长可以对维护任务手工调配，维修任务分配同时以手机短信方式提醒到工程师。 (*)维修任务管理：工程师根据分配任务进行现场故障分析处理并填写相关维修报告，要求支持维修过程中维修配件、维修费用审核、维修结果评估等业务功能。要求支持医院维修、第三方维修、厂家维修等多种业务方式。同时结合显示屏将实时显示设备资产的申请维修状态，只要临床提出申请，立即显示在科室大显示屏幕上，并根据任务分配自动分配到对应的维护人员，但显示屏一直滚动显示直到该设备维修完毕。 (*)故障维修过程中发生的不良事件情况支持按国家监管单位格式要求一键生成医疗器械的不良事件的报告，对于相关报告进行补充完善和不良事件上报。 (*)在医疗设备资产建立二维条码的基础上，系统实现由临床科室借助微信媒介扫描二维条码方式提交故障申请。系统借助互联网云技术将科室问题需求更加及时准确反馈的服务部门，提升医学工程部门的服务效率。 (*)系统要求支持保修管理，保修内容包括保修合同、保养记录、保修信息、维保服务评价等。 (*)维修费用及发票管理，要求系统提供维修费用对应的发票管理功能。 (*)按不同组合条件对于维修管理相关数据汇总统计，统计类型包括：科室维修费用、维修人员工作量、按设备类型维修次数、故障因素等进行数据统计分析。 微信/钉钉报修（基于资产二维码标签） 要求系统支持由临床科室通过智能手机扫描总务资产二维条码标签方式提交故障申请，扫描资产条码时自动读取该资产基本信息、通过模板知识库方式提交故障类型和小类，确认提交故障情况。要求同时支持扫描资产的操作规程在线查询。 医院设备管理系统智能预警提醒 提供完整的智能预警提醒功能，对于医疗设备管理中证照效期、合同效期、审批采购等业务进行直接警告提示，同时在业务操作时进行控制，以减少工作中的错误发生。 全院科室资产管理平台 建立全院各科室资产管理平台，使具体使用科室与设备管理部门能分工协作，加强各科室的医疗设备管理。 (*)要求提供年度预算上报、临时设备采购申请、设备临床试用申请、设备接受捐赠申请等功能。 (*)要求提供科室在用设备查询、保管信息设置、工程师设备PM及维修意见查询等功能。 (*)支持科室相关业务数据的查询统计功能。 设备安装验收管理 (*)要求系统实现安装验收的工程师可以根据采购合同自动生成到货安装验收报告和商检报告，安装验收报告要求填写相关培训情况。验收合格后自动生成设备的预台账并生成资产的唯一编码，实现固定档案标签打印。对于需要计量和PM的设备资产进行标识，并打印资产的首次PM标签。对于设备资产符合入库条件后进行确认并自动生成入库单信息。 (*)到货验收报告主要由：安装验收报告、设备资产附件信息、商检信息等构成，其中安装验收报告主要包括：安装信息(使用科室、合同号、供应商、名称、规格型号、金额、附件明细等)、培训信息(培训日期、种类、培训内容、培训人员等)、验收信息(验收日期、保修截止日期、是否计量、PM标识、验收结论等)、培训附件、设备图片等，附件主要包括：附件类型、品名、部件编号、规格、出厂编号等，商检信息主要包括：国别、外包装情况、进口日期、检验品质信息、检验日期等。 设备资产中心库房进销存管理 设备资产中心库房进销存管理系统对医院医疗设备的入库、出库、转科、报废、资产盘点等业务进行规范化管理，实现医院医疗设备的统一管理，使医疗设备从科室提交采购需求到执行采购，到入库，直至进入医院的各个部门，都可以在计算机上进行处理、查询，做到账实相符，并最终为财务及管理部门提供详细、完备、准确的业务记录和分析数据。 (*)完成基础数据维护，包括医疗设备资产的分类、账簿、固定资产名称规格字典等。要求能够按照自定义要求进行添加、修改，同时支持多套国家标准。 (*)提供各类医疗设备资产的入库业务、出库业务、转科业务、报损业务、库房盘存、期末结转等业务功能。 (*)实现中心库房管理与医疗设备管理系统的有效对接，从科室执行采购、到货安装验收后可以根据合同编号快速完成入库处理，减轻手工进行入库、出库的工作量，减少人为工作造成的差错。支持采购入库自动转出库功能。 (*)要求可以灵活设置院区及中心库房管理模式，之间要求实现数据的统一集、中存储，方便进行资产分布情况的集中分析和相应业务处理。 (*)提供详细的查询统计功能。可以按自定义条件对业务单据、业务明细、库存批次、科室在用帐、收支月报、资产汇总报表、业务汇总报表等进行查询统计分析。 医疗设备台账管理 要求实现医院的医疗设备管理部门对医院医疗设备资产以及资产相关的附件、耗材等进行的全程动态规范化管理，并对相关数据做较为完整的、详细的记录和使用管理，医院资产在医院内部的分布和使用，采用资产标签条码进行全过程管理。 (*)要求建立以资产唯一编码为ID、以台帐为中心的固定资产完整信息档案，将资产各个环节的数据进行集中展现，内容需要包括设备台账基本信息、附件信息、折旧信息、增值信息、资产清查记录、计量信息、维修信息、案卷信息、付款信息、合同信息、修改日志、操作规程、及相关文件上传等。 (*)设备台账基本信息包括档案编号、生产厂家、购入途径、购入金额、保管科室、保管人、用途、出厂编号、免税监管信息、商检信息、存放地点等。对于不同类型的固定资产支持特定信息的维护。 (*)根据不同登录用户权限，提供针对性的智能化工作提醒。内容包括待维修设备提醒/待实施的PM设备提醒/供应商及厂家证照过期提醒/产品注册证过期提醒/试用设备过期提醒/即将报修到期设备提醒等。 (*)支持条码管理。建立医疗设备资产条码标签，并支持按科室进行标签批量打印，也可以逐个打印标签。资产标签格式支持一维条码或二维条码格式的打印。 (*)完成医疗设备资产管理的各项功能，包括设备建账、退库、转科、报废、调拨、报损等。支持设备的附件管理，附件根据需要可以选择单独建立台账，支持附件的单独折旧和报损等业务功能。固定资产后期维修过程存在增值情况发生，要求系统支持资产增值经费信息的管理。 (*)要求系统支持待入库设备的预台账功能，满足后续管理需要。预台账状态的设备在入库、出库单记账完成后自动将预台账更新成在库、在用台账。 (*)要求系统提供完整医疗设备资产管理报表，报表类型包括：资产在用汇总报表、资产在用明细报表、资产报废汇总报表、资产报废明细报表等。 (*)固定资产查询支持跨年度、多维度查询。 电子案卷管理 完成医疗设备全过程档案的电子化管理，包括采购、使用、报废全过程相关的申请表、论证表、招投标文件、合同、中标通知书、安装验收所有资料、设备及附件图片、医疗器械注册许可证、医疗器械生产许可证、营业执照、安装程序等相关文档案卷的电子化档案管理。 合同管理 (*)要求系统实现采购任务分配及执行，对审批同意的采购预算编制采购执行计划，并将任务分配给具体采购执行人员。采购执行人员根据权限及任务要求进行采购计划执行。执行采购时要求填写招标、采购及合同等相关信息，完成采购执行。系统支持预算分批执行和集中采购等业务功能。 (*)要求实现根据采购计划编制电子版合同模板并生成正式的购销合同，同时电子版的合同中包含该设备的详细配置清单，合同内容确认后进行打印与厂商进行签订。 为充分了解*场供销情况，保证采购工作公正、公平、公开顺利开展，欢迎有相关资质的经销商积极参与报名。 一、报名时间：****年*月**日至****年*月**日（法定节假日、双休日除外）上午*:**-**:**；下午**:**-**:**逾期不再接收资料。 二、提交材料地址及联系方式： *.地址：********号楼*楼采供中心（***三环北路****号） *.报名联系人电话：张老师/****-******* *.技术联系人电话：潘老师/****-******* 三、报名提交材料： *.合法的营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证，已完成三证合一的企业只需提供三证合一的营业执照副本（复印件加盖公章）； *. 相关产品的授权书； *.法人身份证（复印件加盖公章）； *.法定代表人授权书（复印件加盖公章）； *.授权代表人身份证、联系电话（复印件加盖公章）； *.本项目服务方案、实施组织方案（含报价）； 以上资料均需加盖公章并密封装订整齐后，通过快递寄送或现场提交。 特别说明：本工作仅为对拟采购项目进行*场咨询，我院不对参与报送的产品及其方案作任何承诺。 本次公开的*场咨询是本单位政府采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。