汾阳市机关事务服务中心汾阳市会议服务框架协议采购征集公告

正文内容

项目概况 ***会议服务框架协议采购 的潜在供应商应按照本征集公告要求，在**省政府采购电子卖场（以下简称“电子卖场”）提交加入框架协议的申请。 一、征集邀请 ***机关事务服务中心 拟对 ***会议服务框架协议采购 进行框架协议采购征集，兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。 二、征集人信息 *、征集人名称：***机关事务服务中心 *、联系人：张晓霞 *、联系方式：*********** *、联系地址：**省吕梁******西大街*号 三、项目概述 *、征集项目名称：***会议服务框架协议采购 *、征集项目编号：K******************* *、征集项目简介：为加强和规范党政机关会议定点管理服务，需采购确定会议服务供应商 *、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围： 序号 行政区划/采购单位 * ***机关事务服务中心 *、采购需求： （*）采购内容： 序号 采购包号 标的名称 采购品目 计量单位 所属行业 预估采购数量 是否属于政府购买服务 * * 一类会议服务 一般会议服务 次 其他未列明行业（包括科学研究和技术服务业，水利、环境和公共设施管理业，居民服务、修理和其他服务业，社会工作，文化、体育和娱**等） / 是 * * 二类会议服务 一般会议服务 次 其他未列明行业（包括科学研究和技术服务业，水利、环境和公共设施管理业，居民服务、修理和其他服务业，社会工作，文化、体育和娱**等） / 是 * * 三、四类会议服务 一般会议服务 次 其他未列明行业（包括科学研究和技术服务业，水利、环境和公共设施管理业，居民服务、修理和其他服务业，社会工作，文化、体育和娱**等） / 是 （*）服务内容及服务要求： *.分包名称： 大型会议服务 申请加入框架协议 *)标的名称：一类会议服务 *)服务技术参数要求： 序号 服务名称 服务内容 服务标准 * 服务内容 一类会议服务（会议室、住宿及餐饮） *.具有*个及以上会议室，且最大会议室面积需达到***平方米及以上，酒 店客房床位数量需达到**张及以上。具有同等规模接待能力的餐厅。 *.具有便捷、满足需求的停车场； *.免费提供会场电子显示屏、多媒体投影仪等设备供采购人使用 *.对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措 施； *.服务人员受过培训，身体健康，持有《健康证》。 * 服务标准 一类会议服务（会议室、住宿及餐饮） 会议服务费用综合最高限价***元/人天，其中住宿费最高限价***元/人天， 餐饮费最高限价***元/人天，其他费用**元/人天 * 技术保障 一类会议服务（会议室、住宿及餐饮） 会议室有空调，并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备（电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等）。 * 所涉及货物质量的标准 一类会议服务（会议室、住宿及餐饮） *、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 *、酒店建筑设施、电梯等设备、消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准 *)服务人员组成要求： 序号 服务人员组成要求 资质要求 数量 计量单位 * 具备*人及以上会议服务团队，负责会议的前期接洽，会中协调和会后结算。会议服务人员数量根据实际需求配备。 负责人一名，具有大专 及以上学历。 * 人 *.分包名称： 二类会议服务 申请加入框架协议 *)标的名称：二类会议服务 *)服务技术参数要求： 序号 服务名称 服务内容 服务标准 * 服务内容 二类会议服务（会议室、住宿及餐饮） 会议服务费用综合最高限价***元/人天，其中住宿费最高限价***元/人天，餐饮费最高限价***元/人天，其他费用**元/人天 * 服务标准 二类会议服务（会议室、住宿及餐饮） *.具有*个及以上会议室，且最大会议室面积需达到***平方米及以上，酒店客房床位数量需达到**张及以上。具有同等规模接待能力的餐厅。 *.具有便捷、满足需求的停车场； *.免费提供会场电子显示屏、多媒体投影仪等设备供采购人使用； *.对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施。 *.服务人员受过培训，身体健康，持有《健康证》。 * 技术保障 二类会议服务（会议室、住宿及餐饮） 会议室有空调，并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备（电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等） * 所涉及货物质量的标准 二类会议服务（会议室、住宿及餐饮） *、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 *、酒店建筑设施、电梯等设备、消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准 *)服务人员组成要求： 序号 服务人员组成要求 资质要求 数量 计量单位 * 具备*人及以上会议服务团队，负责会议的前期接洽，会中协调和会后结算。会议服务人员数量根据实际需求配备。 负责人一名，具有大专 及以上学历。 * 人 *.分包名称： 三类、四类会议服务 申请加入框架协议 *)标的名称：三、四类会议服务 *)服务技术参数要求： 序号 服务名称 服务内容 服务标准 * 服务标准 三、四类会议服务（会议室、住宿及餐饮） 会议服务费用综合最高限价***元/人天，其中住宿费最高限价***元/人天，餐饮费最高限价***元/人天，其他费用**元/人天 * 服务内容 三、四类会议服务（会议室、住宿及餐饮） *.具有*个及以上会议室，且最大会议室面积需达到***平方米及以上，酒店客房床位数量需达到**张及以上。具有同等规模接待能力的餐厅。 *.具有便捷、满足需求的停车场； *.免费提供会场电子显示屏、多媒体投影仪等设备供采购人使用； *.对停水停电、设备故障等突发事件，制定有完善的替代方案和风险控制措施； *.服务人员受过培训，身体健康，持有《健康证》。 * 技术保障 三、四类会议服务（会议室、住宿及餐饮） 会议室有空调，并配备满足会议需求的音响设备、多媒体演示设备（电脑、多媒体投影仪、电子显示屏幕等） * 所涉及货物质量的标准 三、四类会议服务（会议室、住宿及餐饮） *、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。 *、酒店建筑设施、电梯等设备、消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。 *)服务人员组成要求： 序号 服务人员组成要求 资质要求 数量 计量单位 * 具备*人及以上会议服务团队，负责会议的前期接洽，会中协调和会后结算。会议服务人员数量根据实际需求配备。 负责人一名，具有大专 及以上学历。 * 人 （*）商务要求： *.分包名称：一类会议服务 *) 服务交付或者实施的地域范围：*** *) 支付方式： 以转账汇款方式结算，由采购人转入入围供应商对公账户 *) 支付条件：实际发生，会议圆满完成 *) 违约责任： *、采购合同违约责任条款的承担方式。当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。 *、采购合同违约责任条款的约定。违约责任可由合同各方在合同里面作详细约定，对于延迟交付货物或者交付货款的可以约定延迟履行违约金。还可以约定一条总的违约条款：“任何一方违反本协议导致本协议无法继续履行的，违约方需赔偿守约方违约金人民币元，该违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方应赔偿守约方所有实际损失。 *、采购合同损害赔偿的范围。当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给对方造成损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。经营者对消费者提供商品或者服务有欺诈行为的，依照《中华人民**国消费者权益保护法》的规定承担损害赔偿责任。 *、采购合同违约金的约定。当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。 *) 解决争议的方式： *、当事人可以通过和解或者调解解决合同争议。 *、当事人不愿和解、调解或者和解、调解不成的，可以根据仲裁协议向仲裁机构申请仲裁。 *、当事人没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的，可以向人民法院起诉。 *.分包名称：二类会议服务 *) 服务交付或者实施的地域范围：*** *) 支付方式： 以转账汇款方式结算，由采购人转入入围供应商对公账户 *) 支付条件：根据实际发生时间及期限付款 *) 违约责任： *、采购合同违约责任条款的承担方式。当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。 *、采购合同违约责任条款的约定。违约责任可由合同各方在合同里面作详细约定，对于延迟交付货物或者交付货款的可以约定延迟履行违约金。还可以约定一条总的违约条款：“任何一方违反本协议导致本协议无法继续履行的，违约方需赔偿守约方违约金人民币元，该违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方应赔偿守约方所有实际损失。 *、采购合同损害赔偿的范围。当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给对方造成损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。经营者对消费者提供商品或者服务有欺诈行为的，依照《中华人民**国消费者权益保护法》的规定承担损害赔偿责任。 *、采购合同违约金的约定。当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。 *) 解决争议的方式： *、当事人可以通过和解或者调解解决合同争议。 *、当事人不愿和解、调解或者和解、调解不成的，可以根据仲裁协议向仲裁机构申请仲裁。 *、当事人没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的，可以向人民法院起诉。 *.分包名称：三类、四类会议服务 *) 服务交付或者实施的地域范围：*** *) 支付方式： 以转账汇款方式结算，由采购人转入入围供应商对公账户 *) 支付条件：实际发生，会议圆满完成付款 *) 违约责任： *、采购合同违约责任条款的承担方式。当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。 *、采购合同违约责任条款的约定。违约责任可由合同各方在合同里面作详细约定，对于延迟交付货物或者交付货款的可以约定延迟履行违约金。还可以约定一条总的违约条款：“任何一方违反本协议导致本协议无法继续履行的，违约方需赔偿守约方违约金人民币元，该违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方应赔偿守约方所有实际损失。 *、采购合同损害赔偿的范围。当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，给对方造成损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违反合同可能造成的损失。经营者对消费者提供商品或者服务有欺诈行为的，依照《中华人民**国消费者权益保护法》的规定承担损害赔偿责任。 *、采购合同违约金的约定。当事人可以约定一方违约时应当根据违约情况向对方支付一定数额的违约金，也可以约定因违约产生的损失赔偿额的计算方法。 *) 解决争议的方式： *、当事人可以通过和解或者调解解决合同争议。 *、当事人不愿和解、调解或者和解、调解不成的，可以根据仲裁协议向仲裁机构申请仲裁。 *、当事人没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的，可以向人民法院起诉。 (*)报价要求: *.分包名称：一类会议服务 序号 报价内容 计价单位 供应商报价类型 最高限价区间/固定价 价格权重 * 会议服务费用 元 单价 *.**元-***.**元 ***.**% * 一类会议住宿费 元 单价 *.**元-***.**元 ***.**% * 会议其他费用 元 单价 *.**元-**.**元 ***.**% * 会议餐饮费 元 单价 *.**元-***.**元 ***.**% *.分包名称：二类会议服务 序号 报价内容 计价单位 供应商报价类型 最高限价区间/固定价 价格权重 * 会议住宿 元 单价 *.**元-***.**元 ***.**% * 会议服务费用 元 单价 *.**元-***.**元 ***.**% * 会议餐饮 元 单价 *.**元-***.**元 ***.**% * 会议其他费用 元 单价 *.**元-**.**元 ***.**% *.分包名称：三类、四类会议服务 序号 报价内容 计价单位 供应商报价类型 最高限价区间/固定价 价格权重 * 会议住宿 元 单价 *.**元-***.**元 ***.**% * 会议服务费用 元 单价 *.**元-***.**元 ***.**% * 会议餐饮 元 单价 *.**元-***.**元 ***.**% * 会议其他费用 元 单价 *.**元-**.**元 ***.**% 四、框架协议的期限 自框架协议签订之日起 *年 。 五、供应商的资格条件 (*).分包名称：一类会议服务 *. 供应商一般资格条件 序号 资格要求名称 资格要求详细说明 * 供应商应具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的条件。 供应商需在**省政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件，扫描文件需清晰。 *. 供应商特殊资格要求 序号 资格要求名称 资格要求详细说明 无 (*).分包名称：二类会议服务 *. 供应商一般资格条件 序号 资格要求名称 资格要求详细说明 * 供应商应具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的条件。 供应商需在**省政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件，扫描文件需清晰。 *. 供应商特殊资格要求 序号 资格要求名称 资格要求详细说明 无 (*).分包名称：三类、四类会议服务 *. 供应商一般资格条件 序号 资格要求名称 资格要求详细说明 * 供应商应具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的条件。 供应商需在**省政府采购电子卖场中上传带有签章的《响应函》扫描文件，扫描文件需清晰。 *. 供应商特殊资格要求 序号 资格要求名称 资格要求详细说明 无 六、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策 专门面向中小企业采购 注：监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。 七、资格审查方法和标准 *.分包名称： 一类会议服务 （*）、资格审查方法： 资格预审或资格后审 （*）、资格审查标准： 资格预审的方法包括合格制和有限数量制。 一般情况下应采用合格制，潜 在投标人过多的，可采用有限数量制。 资格后审 资格后审是在开标后由评标委员会对投标人进行的资格审查。 采用资格后审时，招标人应当在开标后由评标委员会按照招标文件规定的标准和方法对投标人的资格进行审查。 *.分包名称： 二类会议服务 （*）、资格审查方法： 资格预审或资格后审 （*）、资格审查标准： 资格预审的方法包括合格制和有限数量制。 一般情况下应采用合格制，潜 在投标人过多的，可采用有限数量制。 资格后审 资格后审是在开标后由评标委员会对投标人进行的资格审查。 采用资格后审时，招标人应当在开标后由评标委员会按照招标文件规定的标准和方法对投标人的资格进行审查。 *.分包名称： 三类、四类会议服务 （*）、资格审查方法： 资格预审或资格后审 （*）、资格审查标准： 资格预审的方法包括合格制和有限数量制。 一般情况下应采用合格制，潜 在投标人过多的，可采用有限数量制。 资格后审 资格后审是在开标后由评标委员会对投标人进行的资格审查。 采用资格后审时，招标人应当在开标后由评标委员会按照招标文件规定的标准和方法对投标人的资格进行审查。 八、用户反馈和评价机制 征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。 九、入围供应商的清退和申请规则 征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后*个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商。 入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议： *、恶意串通谋取入围或者合同成交的 *、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的 *、无正当理由拒不接受合同授予的； *、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的； *、框架协议有效期内，因违法行为被禁止或限制参加政府采购活动的； *、框架协议约定的其他情形。 被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。 十、供应商信用信息查询 征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后，根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔****〕***号）的要求，通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）等渠道，查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。 十一、供应商提交加入框架协议申请的要求 申请的方式、地点：供应商应当通过电子卖场提交加入框架协议申请。 十二、履行合同的地域范围 *****西大街*号***机关事务服务中心 十三、是否另行签订书面框架协议： 是 十四、协议方的权利和义务 甲方的权利： *、对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查； *、对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督检查； *、有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整，如服务对象对乙方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向甲方投诉，甲方接到投诉后有权进行核查，如情况属实可要求乙方及时纠正，或根据《党政机关会议定点管理实施细则》的有关规定，取消乙方的会议定点资格； *、甲方通过“党政机关会议定点场所管理系统”对乙方接待党政机关会议业绩自动统计，作为下一轮党政机关会议定点场所政府采购的参考依据； *、有权在媒体上公布乙方履行协议情况。 *、办理入围供应商清退和补充相关事宜。 甲方的义务： *、公布定点场所的名称、地理位置及协议价格等信息； *、依据党政机关会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡结算方式等财务管理手段，约束党政机关到定点场所开会。 乙方的权利： *、会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务范围的，乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务； *、会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，乙方有权拒绝。 乙方的义务： *、乙方应按公开征集文件的要求，提供本协议规定的会议服务。在协议期内，乙方必须持有和确保下列证照处于合法有效期内：包括但不限于营业执照、客房、食品经营、卫生、特种行业、消防安全许可证。乙方对提交的资料真实性负法律责任，如有虚假信息对产生的一切不良后果由乙方负全部责任。 *、在协议期内，乙方应按照本协议的规定，接待机关事业单位举办会议，并执行协议价格。协议有效期内，乙方应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力；如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后*日内书面通知甲方，甲方根据实际情况决定是否继续履行协议。如甲方解除协议，应在乙方书面通知到达**日内书面通知乙方并与乙方签订解除协议确认书。 *、乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。 *、乙方按照约定协议价格向单位举办会议提供会议服务，并承诺提供的协议价格不得随*场价格波动而提高。当服务对象与乙方在价格和服务方面发生争议时，乙方有义务主动出示本协议书。 *.乙方的名称（包括发票开具单位的名称）、地址、联系方式等发生变化时，要及时通知甲方，并在政府采购电子卖场和“党政机关会议定点场所管理系统“上做相应更改。 *、乙方应具备上网条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。 *、乙方应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位报销使用。 *、乙方应具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。 *、乙方应于本协议签署后的*个月内，在“党政机关会议定点场所管理系统”上完成饭店的注册、协议价格等信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传等工作，并通知甲方进行审核。 **、乙方在“党政机关会议定点场所管理系统”注册的饭店名称与发票开具单位名称不一致的，应在网上注明。 十五、采购合同文本 详见附件 十六、补充说明 *.本项目实行电子化采购，使用的电子化交易系统为：电子卖场，登录方式及地址：通过电子卖场（https://shanxisheng-zfcgdzmcgov.cn/），进入电子卖场。供应商应当按照以下要求，参与本次电子化采购活动。 (*)供应商应当自行在电子卖场-操作指南查看相应的系统操作流程，并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用电子卖场前，应当按照要求完成供应商注册和信息完善，加入电子卖场供应商库。 (*)供应商应当使用**省公共**交易互认的**CA、**CA、天威诚信CA、颐信CA四家颁发的数字证书及签章（以下简称“证书及签章”）进行系统操作。使用供应商证书及签章登录电子卖场投标（响应）客户端进行的一切操作和资料传递，以及加盖电子签章确认采购过程中制作、交换的数据电文资料，均属于供应商真实意思表示，由供应商对系统操作行为和电子签章确认的事项承担法律责任。 已办理证书及签章的供应商，在校验证书及签章的有效性后，即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作；未办理证书及签章的供应商，应当按要求办理证书及签章后，按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。 供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管，确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用；供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理，防止非授权操作。 (*)供应商应当自行准备适应电子化采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境，承担因准备不足产生的不利后果。 (*)电子卖场技术支持： 在线客服：电子卖场→右侧智能客服 ***服务电话：***-****-*** CA及签章服务： 签订协议或合同时签署电子章 *.针对本项目的质疑需一次性提出，多次提出将不予受理。 十七、其他说明 无 征集人：***机关事务服务中心 ****年**月**日 开放式-响应函（参考模板）.docx 采购方案.pdf 采购需求.pdf