深圳市福田区建筑工务署2024年度智慧工务运维采购公告

正文内容

***建筑工务署智慧工务管理系统****年度平台升级、优化与运维服务投标邀请书 一、项目基本情况 *、项目名称：***建筑工务署智慧工务管理系统****年度平台升级、优化与运维服务 *、招标人：******建筑工务署 *、项目地址：******深南大道****号**国际创新中心C座*楼 *、招标方式：邀请招标 *、招标联系人：黄朝捷联系电话：*********** *、招标范围：提供智慧工务管理系统供全署及相关参建单位使用；按照署实际需求对现有模块功能进行升级，新增部分业务模块，实现与档案数据管理平台的数据互通；服务期全程提供平台管理维护与技术服务；服务期全程提供培训与督导服务等。 *、截止递交投标资料的时间及地点 截止递交投标资料时间：****年*月*日**时**分； 投标资料接收地址：******深南大道****号**国际创新中心C座*楼***室。 *、开标时间及地点 开标时间：****年*月*日**时**分； 开标地点：******深南大道****号**国际创新中心C座*楼***室。 二、拟采用的定标方法 最低价中标。 三、投标上限价 人民币**万元，投标报价超过招标上限价的将被视为无效标。 四、付款方式 本合同价款为包干价含税，包括但不限于人工、材料、器材工具、培训、维护、税费等一切服务费用。合同为包干价，已包括乙方为履行本合同义务所发生的一切费用，合同价款不随通货膨胀的影响而波动。运营服务费用由基本优化运维费用（占**%）和模块升级开发费用（占**%）组成。 （一）基本优化运维费用 *、合同签署后**个工作日内，且待甲方资金计划下达后，支付合同基本优化运维费总额的**%； *、乙方完成第一个季度（即合同签署*个月后）时间规定内的服务内容，且待甲方资金计划下达后，经过甲方确认后**个工作日内支付合同基本优化运维费总额的**%； *、乙方完成第二个季度（即合同签署*个月后）时间规定内的服务内容，且待甲方资金计划下达后，经过甲方确认后**个工作日内支付合同基本优化运维费的**%； *、合同服务达到服务期限时间且工作内容符合合同约定，且待甲方资金计划下达后，则甲方应在服务期满后**个工作日支付合同基本优化运维费余额。 （二）模块升级开发费用 *、模块升级开发费用根据服务内容中“新增模块”工作的质量与进度总体评价结果（评价结果以建工署用印函件形式为准）按比例支付：考核优秀【**分以上（含**分）】，该项目的模块升级开发费用全部发放，考核良好【**-**分（含**分）】，按照该项目模块升级开发费用的**%发放，考核合格【**-**分（含**分）】，按照该项目模块升级开发费用的**%发放，考核（**分以下）不合格，该项目的模块升级开发费用不发放。若某一评价项目未进行评价，则该项目的模块升级开发费用暂不支付，某一项目进行多次模块升级开发评价，则按照该支付阶段内评价的平均分计算该支付节点的模块升级开发费用。 *、模块升级开发费用随基本优化运维费用分期支付，即乙方在申请基本优化运维费时，请甲方对“新增模块”工作中，已完成并部署上线的模块进行验收并考核评价，甲方按下表支付当期已完成的模块升级开发费用。 五、结算方式 按照中标固定价进行结算。 六、服务期 合同签订之日（以署内相关会议纪要时间为准）起至****年*月**日止。 七、工作内容与要求 （一）智慧工务管理系统使用、运营和升级 运营期限：合同签订之日起至****年*月**日止。 使用范围：甲方署领导、各科（部）室工作人员，所有在建项目参建单位。 现有运营模块： 工程项目：建立、管理项目的基本信息。 项目管理：项目周销项清单表、项目人员量化考核表、十天一报备、第三方质量安全检查表。 合同管理：合同拟稿、合同信息登记、合同查询、履约评价登记。 支付管理：工程款支付申请管理、支付申请审核、代建项目支付备案。 变更签证：变更联系单申请与审批、变更（签证）申请与审批。 造价管理：概预算编制、概预算审核、结算审核、结算申请、工程结算审核。 自行采购管理：对于自行采购事项进行管理、审批。 办公用品管理：实现办公用品的采购登记、领用申请审批、统计等，规范办公用品的管理，提高效率。 印章管理：实现单位印章的使用申请、审批，通过在线流程的控制提高用章严谨性和规范性。 建工课堂：主要实现对可共享的学习材料、知识等进行分类保存和共享利用。 培训报名模块：进行培训课程发布和人员报名管理。 统计分析：投资项目资金计划汇总表、项目进度稽查表、工程项目支付汇总表、结算工程项目汇总表、决算工程项目汇总表。 数据台账模块：集中区域直观展示项目台账、项目合同台账和项目支付台账，具备多条件检索功能，权限范围内可自定义报表导出项，按需生成并导出台账报表，便于决策分析和数据上报。 人员设置：各项目人员岗位设置及工作范围划分。 现有模块功能升级： 优化系统前端界面，确保操作更简洁、人性。 按署内要求对现有功能模块进行优化、升级。 按署内要求精简无用的模块。 按署内要求清理历史“僵尸”账号数据。 完善各模块对既有数据的关联，减少重复数据采集，力争管理上“一数一源”。 合同执行期间新提出的其他需求。 （二）平台管理维护与技术服务 准时完成*、区政府职能部门要求的相关任务指标以及系统技术配合工作。 提供系统技术支持服务，保障系统*×**h不间断运行； 根据客户的需要，随时进行平台使用项目、参建单位、用户的扩增、权限调整； 随时根据甲方需要，配合环境升级、维护和技术测试、安全测评、环境迁移； 持续性BUG修复、操作优化、升级，少量功能调整如报表修改、工作流程和管理程序发生变化时提供的修改等。 备注：平台部署在***政数局，由其提供运行需要的环境**。 （三）培训与督导 指定专人对上线项目进行日常监测、督导、辅导，对署项目主任和各参建单位施工过程中的数据采集、上传、平台应用等持续进行督促与指导，确保近年项目的数据采集与工程建设同步； 为各参建单位的项目经理/资料员提供系统操作使用培训、业务知识培训、填报数据规范培训、数据检查及整改建议，使其能够顺畅使用系统、熟悉业务； 新项目开工，可以提供项目现场集中（含项目组及所有参建单位）培训或辅导； 针对培训内容可以组织定期考核及改进培训； 专人提供参建单位资料员实时在线的咨询服务。 当甲方需要沟通需求时，应及时安排*名技术人员到甲方单位驻场服务。 （四）新增模块及平台数据打通 招标计划：实现招标计划管理的在线填报及业务审批 十天一报备：实现署在建项目项目管理情况的监督，参建单位每十天在线对现场的合同签订、变更、工期进度、清标等事项的进度情况进行填报并提请审批，系统自动生成所需的统计报表。 专家库：署内专家人员信息的收集，形成内部专家库，应用于定标（或投标入围）评审专家抽取。 会议纪要：会议纪要文件采集，并利用智能算法，实现全文检索、模糊识别、关键词检索等查询利用功能。 履约评价在线考评：每季度对在建项目合同履约情况进行在线评价。 竣工结算：实现竣工项目决算阶段造价明细汇总表的在线申报及审批。 质量、文明工地底线巡查：项目主任对在建项目现场质量、文明工地情况进行巡查，在线巡查记录表，处罚项信息关联支付管理模块。 人员量化考核表模块改造：按署内业务需要，对人员量化考核表模块的功能进行优化。 变更管理模块改造：根据署实际业务需要，对变更管理模块进行改造、优化。 基于典型应用的材料库构筑：建立项目全生命周期的文档资料数据底仓，并应用于智慧工务各业务模块。 合同管理模块与档案管理模块在成果提交方面实现贯通。 基于BIM模型的档案管理：基于试点项目（肛肠医院）已有的BIM引擎及BIM模型，实现档模结合的挂接规则库匹配、档案数据离线数据包导出等功能。 EIM平台与智慧工务管理系统数据打通：实现档案数据管理平台（简称“EIM平台”）与智慧工务管理系统数据的互联互通，智慧工务管理系统合同、支付、变更等常用业务功能模块流程办结后，数据自动归档至EIM系统内指定位置 合同执行期间新提出的其他需求。 八、投标人资质要求 *、具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织，不接受联合体投标。 *、投标人资质不满足要求的将被视为无效标。 九、投标文件组成 *、投标书（按招标人提供的附件表格，签名加盖公章）； *、营业执照或组织机构代码证（复印件加盖公章）； *、法定代表人证明书和法定代表人授权委托书。 十、其他说明 *、投标人根据工作内容和要求自行报价； *、本次招标不需要编制技术标； *、本次标书一式四份，采用A*双面打印，装订成册，密封包装； *、未在规定时间及地点递交投标文件的投标人，投标将被拒绝。 十一、邀请单位 *、**万维博通信息技术有限公司 *、**建普软件有限公司**分公司 *、***微柏软件股份有限公司 附件* ***建筑工务署智慧工务管理系统****年度平台升级、优化与运维服务投标书 编号 工程名称 招标上限价 （万元） 投标报价 （万元） * ***建筑工务署智慧工务管理系统****年度平台升级、优化与运维服务 **.* 本次服务具体要求： 一、服务期 合同签订之日（以署内相关会议纪要时间为准）起至****年*月**日止。 二、工作内容 （一）智慧工务管理系统使用、运营和升级 *、运营期限：合同签订之日起至****年*月**日止。 *、使用范围：甲方署领导、各科（部）室工作人员，所有在建项目参建单位。 *、现有运营模块： （*）工程项目：建立、管理项目的基本信息。 （*）项目管理：项目周销项清单表、项目人员量化考核表、十天一报备、第三方质量安全检查表。 （*）合同管理：合同拟稿、合同信息登记、合同查询、履约评价登记。 （*）支付管理：工程款支付申请管理、支付申请审核、代建项目支付备案。 （*）变更签证：变更联系单申请与审批、变更（签证）申请与审批。 （*）造价管理：概预算编制、概预算审核、结算审核、结算申请、工程结算审核。 （*）自行采购管理：对于自行采购事项进行管理、审批。 （*）办公用品管理：实现办公用品的采购登记、领用申请审批、统计等，规范办公用品的管理，提高效率。 （*）印章管理：实现单位印章的使用申请、审批，通过在线流程的控制提高用章严谨性和规范性。 （**）建工课堂：主要实现对可共享的学习材料、知识等进行分类保存和共享利用。 （**）培训报名模块：进行培训课程发布和人员报名管理。 （**）统计分析：投资项目资金计划汇总表、项目进度稽查表、工程项目支付汇总表、结算工程项目汇总表、决算工程项目汇总表。 （**）数据台账模块：集中区域直观展示项目台账、项目合同台账和项目支付台账，具备多条件检索功能，权限范围内可自定义报表导出项，按需生成并导出台账报表，便于决策分析和数据上报。 （**）人员设置：各项目人员岗位设置及工作范围划分。 *、现有模块功能升级： （*）优化系统前端界面，确保操作更简洁、人性。 （*）按署内要求对现有功能模块进行优化、升级。 （*）按署内要求精简无用的模块。 （*）按署内要求清理历史“僵尸”账号数据。 （*）完善各模块对既有数据的关联，减少重复数据采集，力争管理上“一数一源”。 （*）合同执行期间新提出的其他需求。 （二）平台管理维护与技术服务 *、准时完成*、区政府职能部门要求的相关任务指标以及系统技术配合工作。 *、提供系统技术支持服务，保障系统*×**h不间断运行； *、根据客户的需要，随时进行平台使用项目、参建单位、用户的扩增、权限调整； *、随时根据甲方需要，配合环境升级、维护和技术测试、安全测评、环境迁移； *、持续性BUG修复、操作优化、升级，少量功能调整如报表修改、工作流程和管理程序发生变化时提供的修改等。 备注：平台部署在***政数局，由其提供运行需要的环境**。 （三）培训与督导 *、指定专人对上线项目进行日常监测、督导、辅导，对署项目主任和各参建单位施工过程中的数据采集、上传、平台应用等持续进行督促与指导，确保近年项目的数据采集与工程建设同步； *、为各参建单位的项目经理/资料员提供系统操作使用培训、业务知识培训、填报数据规范培训、数据检查及整改建议，使其能够顺畅使用系统、熟悉业务； *、新项目开工，可以提供项目现场集中（含项目组及所有参建单位）培训或辅导； *、针对培训内容可以组织定期考核及改进培训； *、专人提供参建单位资料员实时在线的咨询服务。 *、当甲方需要沟通需求时，应及时安排*名技术人员到甲方单位驻场服务。 （四）新增模块及平台数据打通 *、招标计划：实现招标计划管理的在线填报及业务审批 *、十天一报备：实现署在建项目项目管理情况的监督，参建单位每十天在线对现场的合同签订、变更、工期进度、清标等事项的进度情况进行填报并提请审批，系统自动生成所需的统计报表。 *、专家库：署内专家人员信息的收集，形成内部专家库，应用于定标（或投标入围）评审专家抽取。 *、会议纪要：会议纪要文件采集，并利用智能算法，实现全文检索、模糊识别、关键词检索等查询利用功能。 *、履约评价在线考评：每季度对在建项目合同履约情况进行在线评价。 *、竣工结算：实现竣工项目决算阶段造价明细汇总表的在线申报及审批。 *、质量、文明工地底线巡查：项目主任对在建项目现场质量、文明工地情况进行巡查，在线巡查记录表，处罚项信息关联支付管理模块。 *、人员量化考核表模块改造：按署内业务需要，对人员量化考核表模块的功能进行优化。 *、变更管理模块改造：根据署实际业务需要，对变更管理模块进行改造、优化。 **、基于典型应用的材料库构筑：建立项目全生命周期的文档资料数据底仓，并应用于智慧工务各业务模块。 **、合同管理模块与档案管理模块在成果提交方面实现贯通。 **、基于BIM模型的档案管理：基于试点项目（肛肠医院）已有的BIM引擎及BIM模型，实现档模结合的挂接规则库匹配、档案数据离线数据包导出等功能。 **、EIM平台与智慧工务管理系统数据打通：实现档案数据管理平台（简称“EIM平台”）与智慧工务管理系统数据的互联互通，智慧工务管理系统合同、支付、变更等常用业务功能模块流程办结后，数据自动归档至EIM系统内指定位置 **、合同执行期间新提出的其他需求。 法人或者授权代表签名： 投标单位（盖章）： 日期：年月日