关于云水苑数字经济产业园物业管理服务需求询价公告

正文内容

一、项目概况 ***大数据成果转移转化中心选址***云水苑数字经济产业园，物业总面积*****平方米，*-*号楼各三层，其中：可使用办公面积****平方米，重点围绕大数据搭建专业众创空间、科技企业孵化器、研发机构等公共服务平台，开展大数据成果转移转化，聚集大数据企业，打造全*大数据应用示范区、大数据创新主体培育示范区、数字经济产业聚集示范区。 项目周边配套相对完善，交通便利，作为云篆山数字经济生态圈核心区域启动区，与职教城、大江科创城及华熙文体创新区等形成有效的产业互补，引领全区数字经济产业快速发展。 项目公共区域部分由产权单位招聘物业管理，本服务需求主要涉及专用区域物业服务。 二、物业管理服务内容 *.公共秩序、安全、消防等事项的协助管理和服务，包括安全检查、巡视、门岗执勤等。 *.协助开展交通与车辆停放秩序的管理。 *.房屋日常维修、养护和管理。包括：办公楼房屋的房顶、地面、墙台面、吊顶、门窗、楼梯、灯具、通风道等的日常养护和维修。 *.配合公共区域物业设施、设备维护管理。包括：供电系统高、低压电器设备、电线、电缆、电器照明装置、中央空调机组、给排水设备等的管理维护。 *.公共区域的小型维修。包括：设备、设施小损、小坏的维修。 *.保洁服务：包括办公楼物业共用部位、部分办公室、物业外围的清洁卫生、楼层及院内垃圾的收集、清扫，统一运输转运至指定位置；办公室、会议室、接待室、卫生间室内的卫生保洁等。 *.大厅总台、会议会务接待以及信件、报刊、杂志的分发服务。 *.物业档案资料的管理。 *.办公楼及室外公共区域绿化的管理与养护。 **.法律政策及合同规定的其他事项。 三、物业管理服务标准 （一）基本要求 *.建立管理制度，制定突发灾害的应急预案。 *.应有完善的物业管理方案。 *.管理人员和专业技术人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或者岗位证书，且物业管理经理有三年以上类似物业管理经理任职经历，管理和服务人员应统一着装、佩带标志、语言规范、文明服务。 *.有完善的值班记录，设备运行记录、检查记录、维修记录、保养记录等。 *.对公共秩序、设备故障等有完善的应急方案及现场处理措施。 （二）共用设施设备管理服务 *.对现有设施设备进行值班巡查，实行**小时保修值班制度，急修**分钟内到达现场，保证设施设备运行正常，无事故隐患，且有详尽的台账记录，随时可查阅。 *.特种专业、技术工种有严格的操作规程，配备专业工程技术人员，特种专业持证上岗，符合上岗要求。 *.电梯正常运行，轿箱内清洁卫生、通风、照明良好，有明显操作、禁烟以及其他辅助指示标志。 *.管道设备阀门无跑、冒、滴、漏。所有排水系统畅通，确保办公楼、通道、排水沟道等无积水、无异味。 *.中央空调系统运行正常，保证办公大楼供冷供热和舒适的环境温度。 *.公共照明设备设施运行正常，维修更换及时，保证光照度。 *.所有公用设施设备完好，并按原设计用途充分使用、定期清洁。公用设施设备维护时，配合公共区域物业做到提前通知、现场警示，并提供完整的防范措施。 *.道路通畅，无占用或另作他用，路面平整、无缺损。 *.楼宇房屋、设施设备完好率达到**%，房屋零星维修、急修及时率达到***%，维修质量合格率达到**%。 （三）治安管理服务 *.实行**小时安保值班制度，接班人未到，交班人不得离岗。值班时坚守岗位，不得擅自脱岗，如有特殊原因需要离岗，应通知物业管理人员安排定岗后方可离开。 *.实施人防、技防相结合，定时、定点、定人进行巡逻保卫，并有巡逻记录、监控记录、交接班记录、物品出入门记录等，各项安全制度齐全，安全措施落实。 *.严格履行岗位职责，认真做好各项工作记录，不得敷衍了事。当班时，发现突发性事件，按规定程序果断处理，并及时报告物业管理人员；交班时，将本班当班情况及未完事项详细告知接班人员。 *.物业管理人员每个班次对各岗位工作检查不得少于*次，检查内容包括：安保人员是否坚守岗位，安保人员是否符合规范要求，责任区域是否存在异常情况等。 *.对一切违法犯罪行为或活动，要发现得早、控制得住、制止得了、打击得力，并积极配合警方处理违法事件。 *.危及人身安全的地方设有明显标志，并采取足够的防范措施。 *.制定治安事故、交通事故及其他应急情况的处理预案。 （四）消防管理服务 *.建立、健全消防安全责任制，对全体员工定期进行消防培训，掌握基本消防技能。 *.定期检查消防系统配置，及时排查消防隐患，及时维修消防设备故障，记录在案，保证各类消防器材和装置处于良好状态，可随时启用。 *.消防通道、应急疏散通道、楼梯走道和出口等，必须保持畅通无阻，任何单位和个人不得占用或封堵，严禁堆放杂物、易燃易爆物品等。 *.制定火警事故及其它应急情况的处理预案。 （五）环境卫生管理服务 *.环境卫生设施完善，干净整洁，无异味。 *.实行垃圾袋装处理，有指定放置位置，日产日清，并及时将垃圾收集装车转运到收集地点，清洁保洁率达到**%。 *.无乱堆、乱放、乱贴、乱画和乱挂现象。 *.室外道路、绿地、公用场所无纸屑、烟头等杂物或其他废弃物。 *.对所有地面、墙面、家具等提供有针对性地处理、保养、清洁服务，保持整洁美观。 办公室：地面清洁明亮，室内摆设整齐，及时倾倒垃圾，桌椅、文件柜、墙面、门窗、天花、灯饰、开关、风口等洁净无尘、无污渍。 会议室：保持桌椅、装饰物等干净整洁，椅罩、沙发罩等定期洗涤，会前会后及时倾倒垃圾，保持会议室桌面、地面等光亮整洁，达到随时具备使用条件。 玻璃、窗帘：大门玻璃保持清洁明亮、无污迹、无灰尘；大楼玻璃窗（不包含外墙玻璃）、窗帘每季度至少清洁一次，保证无污迹，无灰尘。 茶水间、卫生间：地面整洁干燥，洗手盆光洁明亮，镜面、台面、墙面、天花、排气扇、门窗等洁净无尘、无水渍、无污迹、无霉点，便槽无黄斑、无臭味，及时倾倒垃圾，及时补充洗手液、擦手纸、卷筒纸等卫生物料。 消防楼梯、公共走廊通道：地面洁净，楼道无杂物，扶手无脏污，铁栏油漆完好无脱皮，天花、地脚线、墙面、门窗、消防设施等洁净无尘、无污渍。 化粪池、窨井、排污管道等：配合公共区域物业定期疏理，垃圾日产日清，清洁保洁率达到**%以上。 （六）会务接待、出入询问、信件报刊派送等管理服务 *.会务要遵守常规，讲究礼仪，做好会前、会中、会后期间各项工作。确保会议室安排合理、布置及时，清洁通风、无异味，随时可用；确保茶具干净、无污垢；确保音响、录音、投影等各项设施齐全、到位、正常；确保会标、席签等符合要求。 *.前台人员精神饱满、举止文明，主动热情、耐心周到地为业主和客户提供服务。 *.收到信件、报刊、杂志等，及时核对种类、份数、姓名是否相符，并做好分发、登记工作，避免信件报刊积压现象。 *.外来人员进入办公楼，询问其到访目的，做好来访出入登记，经与被访人员联系确认无误后，进入相应办公区域。 *.如从办公楼搬离物品时，需出示有效证件及业主证明，严格执行查验、登记制度。 *.禁止任何人携带易燃易爆等高危物品进出办公楼。 （七）物业档案资料管理 *.做好各类档案的收集、整理、建账、统计、分类、保管等工作，定期检查文件资料是否完整、准确，是否符合相关档案工作规范。 *.档案管理人员变动时，需做好档案的清点、移交工作，方可办理离岗手续。 *.严格执行保密制度，确保档案资料的安全。 四、物业服务及人员配备基本要求 （一）物业服务要求 *.物业公司制作的工作流程、检查标准须达到满足办公楼规范化管理要求。各岗位人员职责、检查考核办法、设施设备出现故障及火灾时的应急预案均应上墙公示。 *.物业服务人员须严格按照办公楼规范化管理要求提供优质服务。 *.物业公司要严格按照***最新公布的社会平均工资标准为本项目全体员工足额购买社保。 *.物业公司接受公司的指导监督。 *.物业公司须按要求建立完善物业服务档案。 *.渝兴公司有权要求公司调换拒不合适本项目的物业管理人员和工作人员。 *.物业公司不得将承包的服务项目全部转包他人。 *.对物业服务未能按照合同或附件的约定完成物业服务项目服务，或未达到服务质量和标准的，每项可减扣当月物管费总额的*.*％。 *.物业公司违反服务公司的规章、制度和应当遵守的义务，造成重大经济损失的，公司有权提前终止合同并依法追责索赔。 **.物业公司有稳定和较高素质的管理团队和员工队伍，服务人员按要求岗位持证上岗。 （二）人员配备基本要求 *.所有从业人员必须身体健康，无犯罪记录或不良嗜好。 *.所有物业服务人员须统一规范着装，佩戴统一标志，持证上岗，上班期间不得从事与本职无关的其他工作。 *.物业公司定期对员工进行岗位培训，不断提高员工服务技能，提高服务品质。 *.从业人员服务、责任、保密意识以及稳定性必须符合行政事业机关工作要求。 （三）服务时间及期限 *.实施时间：签订物业服务合同后立即实施。 *.项目服务期限：物业管理服务期*年，时间从****年**月*日-****年**月**日，物业合同每年进行年度服务质量评定后签订。 *.如因特殊原因调整运营时间，物业服务单位应无条件继续履行服务，不在追加任何费用。 五、报送要求 按附件（云水苑数字经济产业园物业管理服务需求限价询价表）进行报送。 六、其他要求 *.本次询价为综合包干报价，报价内容包含所有费用。 *.按附件（云水苑数字经济产业园物业管理服务需求限价询价表）进行报价，请在****年**月**日上午**点前将附件（云水苑数字经济产业园物业管理服务需求限价询价表）及营业执照盖章密封送至******公园北路**号，***渝兴建设投资有限公司二楼***招商运营部。 七、联系人及联系方式： 联系人：彭老师；联系方式：***-******** 物业人员构成明细及要求 一、基本要求 *.所有从业人员必须身体健康，无犯罪记录或不良嗜好。 *.统一着装、语言规范、文明服务。物业公司定期对员工进行岗位培训，不断提高员工服务技能，提高服务品质。 *.技术工种从业人员符合国家行业规定，持证上岗。 *.前台接待（兼会服）形象气质佳，身高***cm（含）以上，限女性。 *.大厅岗需形象气质佳，身高***cm（含）以上。 二、云水苑数字经济产业园人员构成明细（**人） 类别 部门 岗位 单位 数量 备注 人员配置 综合管理 主管 人 * 负责现场管理、会务服务和所有后勤服务 客服 前台接待 （兼会服） 人 * 负责前台接待、会务服务等 保安 秩序班长 人 * 负责安保排班、日常培训、秩序维护等工作 大厅岗 人 * 形象展示、秩序维护、楼层巡逻 巡逻岗、中控室（含消防管理） 人 * 负责楼层巡逻、视频监控 工程 综合维修 人 * 设备维修、保养 保洁 办公区保洁 人 * 清洁维护 合计 ** 三、工作时间 *.保安每日*:**-**:**，至少间隔*小时巡逻一次，**:**-次日*:**至少间隔*小时巡逻一次，并做好巡查记录备查； *.保洁：*：**-**：**； *.行政管理人员：*:**—**:**； *.工程人员：*:**-**:**，**小时备班（主要针对突发情况）。