兴山县教育局机关档案整理服务项目采购公告

正文内容

　　***教育局拟对****年度机关档案整理服务采购项目进行询价采购，欢迎符合条件的供应商参与报价。 　　一、项目名称：***教育局****年度机关档案整理服务项目。 　　二、项目概况：****年度文书、会计（****年度）、科技、电子、实物、声像、资料、全宗卷等整理归档、OA捕获在线归档、录入数据进入***电子文档一体化管理系统、文书档案保管期限为永久、**年数字化原文挂接系统（涉密、涉敏扫描不挂接）及照片原文挂接系统、原文进行刻盘备份归档。项目详细情况如下： 档案门类 类 别 整理范围 预估量 文书档案 党群、行管、成职、招考、人事、普教、计财 分类、期限划分、整理装订、录入、装盒、排架、检索目录编制 ****件（含OA在线归档） 会计档案 凭证、账簿、财务报告、其他 分类、期限划分、整理、录入、排架、检索目录编制 **卷 科技档案 设备 分类、期限划分、整理、录入、排架、检索目录编制 *卷 电子档案 光盘、磁盘 数据刻盘、期限划分、整理、录入、排架、检索目录编制 **盘 声像档案 照片等 期限划分、纸质及数码照片整理、数码底片挂接系统、检索目录编制 ***张 实物档案 奖牌证书等 期限划分、整理、检索目录编制 **件 数字化扫描 文书保管期限永久、**年纸质档案 按照数字化操作规程新办法整理并挂接系统（涉密、涉敏扫描不挂接） ****幅 资 料 整理、编号、装订、目录编制 **卷 全宗卷 八大类 整理、编号、检索目录录入 三、质量要求：按照鄂档发〔****〕*号文件《**省机关档案工作业务建设规范》、鄂档发〔****〕*号文件《**省档案工作目标管理考评办法》及《数字化操作规程》完成规范化整理，确保档案达到相关部门验收合格。 　　四、完工时间要求：截止****年**月**日完成所有各门类档案整理归档。 　　五、供应商资格条件：符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定条件及《中华人民**国政府采购法实施条例》第十七条的规定：①具有独立承担民事责任的能力；②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；合法有效的营业执照、身份证、代理授权书；****年以来参加*档案培训证明（复印件需加盖公司公章）；供应商提供近三年以来（询价截止时间往前推算至三年，以合同签订时间为准）档案整理业绩案例证明材料至少*份并加盖单位公章，并能够完成本项目所需服务的供应商。 　　六、项目预算控制价及报价要求 　　项目预算控制价：人民币****元，大写陆仟陆佰陆拾伍元整。其中文书档案单价控制在每件*元以内、会计档案单价控制在每件*元以内、科技档案单价每件控制在*元以内、电子档案单价控制在每件*元以内、声像档案每件控制在*元以内、实物档案每件控制在*元以内、数字化扫描单价控制在每幅*.**元以内、资料每卷单价控制在*元以内、全宗卷八在类单价控制在**元以内（询价表附后，在控制价内据实结算）。报价要求如下： 　　*.响应供应商分项明细所报价格总价不得超过预估价格（含税），不含档案规范化整理所需磁盘、档案盒、凭证等用品。 　　*.投标人需详细阅读招标人提供的询价文件资料，如需说明之处，请在报价明细中列明。 　　七、结算方式：本项目无预付款，经相关部门对档案整理服务验收合格后**天内一次性支付。 　　八、服务期限及地点 　　*.交付期限：服务期限为自合同签订日起至整个项目完成，合同生效后即开始服务，****年**月**日之前完成相关工作任务。 　　*.服务地点：***教育局档案室。 　　九、报价文件组成及提交方式 　　*.文件组成：报价文件应包括供应商营业执照、法定代表人身份证、报价一览表（详见附件）等以及供应商认为应当提交的其他资料。委托他人参与报价的，还应当提交授权委托书。 　　*.提交方式：按照分项报价资料经签字、盖章后，密封送至***教育局***办公室（一式两份），联系电话：****-*******。 　　*.提交的起止时间：自****年**月**日*时**分起至****年**月**日*时**分止。 　　*.开标的时间以及地点：本项目开标在响应文件递交截止的同一时间进行；***教育局***会议室。 　　十、公告方式：本次采购公告在***人民政府网上发布。 　　十一、其它要求 　　*.招标成交原则：服务满足采购方要求且投标总价格最低者中标。 　　*.本项目不接受联合体投标，本项目采用资格后审，投标人对所提供资料的真实性和符合性负责；成交后不允许分包及转包。不接受联合体投标。 　　特此公告。 　　附件：《***教育局机关档案整理服务询价报价表》 　　***教育局 　　****年**月**日