成都双流国际机场T1航站楼电子双向媒体及传统商业媒体广告场地租赁经营项目(第二次)竞争性谈判邀请函
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**国际机场广告传媒有限公司拟对****国际机场T*航站楼电子双向媒体及传统商业媒体广告场地租赁经营项目(第二次)采用竞争性谈判方式进行销售,诚邀符合条件的公司参加。 一、谈判须知 (一)适用范围 谈判仅适用于****国际机场T*航站楼电子双向媒体及传统商业媒体广告场地租赁经营项目(第二次)竞争性谈判。 (二)项目概况 本项目位于****国际机场T*航站楼;**机场距离****心约**.*km,定位为区域航空枢纽,主要运营国内商务航线和地区航线,保障国际公务航空业务和国际备降航班。现T*航站楼于****年开始进行提质改造建设,预计****年*月*日开始投用,旅客规划容量为****万人次。****年**机场旅客吞吐量为********人次(数据来源于**省机场集团有限公司统计)。 媒体位置 媒体类型 媒体尺寸 数量 备注 出港层 LED *.*m×*.*m * 双向媒体 刷屏 **寸 * 双向媒体 迎宾厅 刷屏 **寸 * 双向媒体 停车场 包柱灯箱 *m×*m×*面 * 商业媒体 共计 **个 经营期限 ****年*月*日至****年**月**日(具体以签订的合同时间为准) ****年度 最低限价 / 付款方式 季度支付 现场踏勘 谈判人统一组织 备注 *. 双向媒体:商业宣传与公益宣传时长各占**%。 *. 商业媒体:商业宣传时长***%。 *. 媒体尺寸为设计尺寸非实际尺寸,若实际建成媒体尺寸有变动,不予核减广告场地租赁费。 *. 中选人需负责办理网络流量卡并支付相关费用,用于本项目LED、电子刷屏媒体使用。 (三)定义: *.“谈判人”系指**国际机场广告传媒有限公司 *.“谈判响应人”系指获取本谈判邀请函并向谈判人提交谈判响应文件,响应谈判要求、参与谈判会的法人。 *.“中选人”系指对本谈判邀请函作出实质性响应,通过竞争性谈判方式取得签订合同资格的谈判响应人。 二、谈判响应人资质要求 参加本次竞争性谈判的单位应具备以下条件: *、必须是独立经营实体,是国家工商、税务部门合法注册、年检合格的企业法人。 *、企业注册资金必须在***万元及以上。 *、未在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中列入失信被执行人名单(以本谈判公告发布时间后的网页查询结果为准)。 *、不接受自然人、联合体报名。 三、竞争性谈判保证金 本项目竞争性谈判保证金的金额为:****元(大写:伍仟元整)。竞争性谈判保证金必须通过谈判响应人以银行转账方式缴纳。竞争性谈判保证金应在谈判截止时间(同谈判响应文件递交截止时间)前到达以下账户: *、开户名称:**国际机场广告传媒有限公司; *、开户银行名称:中国工商银行**机场支行; *、银行账号:*******************; *、资金来源说明:在转账凭证中“用途”一栏注明“****国际机场电子双向媒体及传统商业媒体广告场地租赁经营项目(第二次)竞争性谈判保证金”字样。 四、谈判报价和评选 (一)谈判报价: *.本次竞争性谈判,谈判响应人须按要求填写报价,报价金额需大写,精确到小数点后两位(单位:元),不得涂改,书写应清楚。 *.****年度报价若低于最低限价,将按无效报价处理。****年度、****年度、****年度、****年度报价须保持每年递增*%,(按照四舍五入原则保留小数点后两位)否则将按无效报价处理。 *.总报价应为各年度报价之和,年度报价为各点位报价之和。当年度报价、各点位报价之和不等于总报价时(误差仅限于较小比例),应以总报价为准,将误差分摊到各年度报价,并修正各年度报价。否则将按无效报价处理。 (二)资料递交: 谈判响应人所提供的全部资料必须真实有效,一经发现虚假行为,将取消其参加竞争性谈判或中选资格,并没收竞争性谈判保证金。 (三)评选: *.谈判人按谈判邀请函规定的时间和地点召开谈判会议。谈判响应人可派*—*名代表参加会议。 *.由谈判人审核谈判响应人提交的谈判响应文件是否实质性响应谈判邀请函。经确认无误后,现场随机确定谈判响应人的谈判顺序,按顺序进行一对一分别谈判。 *.谈判响应人可以现场二次报价,谈判响应人须对当场提交的最后报价签字、确认,最后报价不得低于首次报价。 *.本次竞争性谈判采用最高评标价法,谈判人在符合要求的谈判响应人中确定报价排名第一的谈判响应人为中选候选人。 五、签订合同 *.中选人自收到《中选通知书》后,应按《中选通知书》中规定的时间和谈判响应文件所附文本与谈判人签订《广告场地租赁合同书》,支付合同履约保证金。 *.若中选人在收到中选通知书后放弃中选资格或规定之日内未与公司签订合同的,则视为自动放弃该项目中选资格,竞争性谈判保证金不予退还。谈判人有保留接受其他公司谈判响应文件的权利。谈判人有权拒绝该中选人参加谈判人组织的类似性质的招商。 *.中选人与谈判人所签合同,以附件中《广告场地租赁合同书》为准,中选人不可就谈判报价、媒体形式、媒体数量、合同期限、付款方式、主要权利义务以及违约责任等实质性条款提出修改请求。 *.谈判人有权根据国家政策法规、业务所在地机场建设运行要求的调整、实际情况的变化和上级有关职能管理部门的指示,对《广告场地租赁合同书》中有关内容进行更改,并书面通知中选人。 * .谈判人与中选人签订合同后的**个自然日内无息退还未中选人竞争性谈判保证金,谈判响应文件不再退还。 *.竞争性谈判邀请函、谈判响应文件、《中选通知书》、双方确认的澄清文件及承诺将作为合同组成部分,对双方具有同等法律约束力。 六、竞争性谈判报名 *.请谈判申请人于****年 ** 月 ** 日至****年 ** 月 ** 日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午*时至下午**时, 携带报名资料在**国际机场广告传媒有限公司***办公室报名,逾期不再受理。 *.报名资料包括:法定代表人身份证(复印件加盖公章)或法定代表人授权代理人授权委托书原件及身份证明复印件(加盖公章)。 *.凡对本次谈判提出询问,请于****年 ** 月 ** 日**时**分前与谈判人联系。 七、谈判响应文件递交 (一)竞争性谈判文件递交时间、地点: ****年 ** 月 ** 日上午**:**,地点为**国际机场广告传媒有限公司四楼会议室,届时请携带相关文件参加谈判。 (二)竞争性谈判文件应包括,但不限于: *.具有有效社会统一信用代码的企业营业执照原件或复印件(加盖公章)。 *.法定代表人身份证(复印件加盖公章)或法定代表人授权代理人授权委托书原件及身份证明复印件(加盖公章)。 *.谈判响应函(格式自拟,加盖公章)。 *.谈判报价表(格式自拟,加盖公章,谈判报价若低于最低限价按无效响应处理)。 *.谈判响应人须出具同意在合同签订时将本项目谈判保证金自动转为本项目合同履约保证金或场地租赁费的承诺函。承诺函格式自拟。 *.实施方案及安全措施。 八、联系方式 联系人:黄女士 地 址:****国际机场东二路**国际机场广告传媒有限公司院内***室联系电话:***-******** 九、最终解释权归**国际机场广告传媒有限公司所有。 附件*:项目情况说明 附件*:《广告场地租赁合同书》
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