安徽省巢湖管理局渔政管理总站往来账整理，档案标准化整理及建立电子档案询价函

正文内容

询价函 尊敬的供应商： 因机构整合，需对单位全部往来账进行梳理与优化，并对单位历年来档案进行标准化整理及建立电子档案。为此，我单位拟邀请有资质第三方中介机构进行往来帐清理、档案标准化整理及建立电子档案工作，采用询价方式进行采购。欢迎具备条件的供应商参与报价，并给予复函。 一、项目内容及要求： （一）工作范围 *、我单位所有往来账（包括但不限于应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等）进行全面清查，确保账目无遗漏、无重复。与各往来单位进行账务核对，确认双方账目的一致性，解决长期挂账、错账、漏账等问题； *、按档案标准化管理要求整理****年以后的财务档案及****年以后的文书档案（要求整理年度以前的档案按年封存）。 （二）具体服务内容 *、经初步梳理发现我单位往来资金中存在账实不符、资料档案缺失、应收账款金额大、账龄长等问题，主要表现在：一是账务复杂，涉及面广；二是历史遗留问题多，档案资料存在不完善、缺失等情况；三是其他应收款金额大、账龄长，追回难度高。 中标方应对我单位所有往来账（包括但不限于应收账款、应付账款、其他应收款、其他应付款等）进行全面清查，确保账目无遗漏、无重复。与各往来单位进行账务核对，确认双方账目的一致性，解决长期挂账、错账、漏账等问题。 针对清查过程中发现的问题账项（如坏账、呆账、争议账项等），依据相关规定提出具体处理方案，并协助我单位完成相关账务处理，解决账务纠纷。编制往来账梳理工作报告，详细记录项目执行情况、发现的问题、处理结果及改进建议。 *、对本单位档案严格按照国家标准进行重新分类整理，统一档案整编（包括****年以来财务凭证档案更换档案盒、填写盒脊背、上柜、柜编号制作；****年以来财务账簿、报表、报告档案编码，封面、卷内目录、卷内备考表制作，更换档案盒、填写盒脊背、上柜、柜编号；****年以来文书档案整编全包），并建立电子档案。 *、协助建立完善档案管理制度，明确岗位职责及工作流程，确保档案管理内部控制程序科学严谨、可操作性强。 二、供应商资格要求： *、符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定； *、根据《关于启用***财务审查类等框架协议采购的通知》（合财购〔****〕**号）文件要求，参选供应商必须是***财务审查类等封闭式框架协议采购的中标单位。 三、项目预算金额 *、价格要求：预算最高限价（含税）为人民币壹拾万伍仟元整（报价在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。报价包含人员差旅费、伙食费、材料费等费用）。 *、时间要求：进场后原则上**天内完成档案整理及往来帐清理并出具往来账梳理工作报告。 四、报价时间及要求： *、报价时间：****年 **月**日下午**:**前递交报价回复函。 *、报价地点：**管理局渔政管理总站办公室（**管理局环保楼九楼***室） *、报价要求：报价不得超出项目预算金额，超出预算的报价，视为无效报价。 五、供应商复函须知： *、报价函应由贵公司加盖公章。复函报价应包含：包括完成本次询价全部内容、税金、保险等所有费用。 *、供应商递交报价函须同时递交盖章的营业执照。 *、供应商在报价函中应就以下条款给予填写并加盖公章密封递交： 报价函 供应商名称 报价（元） 大写：元 小写：元 采购需求 □响应 □不响应 对应划“√” 服务期限 □响应 □不响应 对应划“√” 服务承诺： 我单位符合供应商资格条件，并确保按照项目内容及要求实施。 六、询价方式 我单位将按同等条件下最低价原则选定成交单位。价格相同者，由询价小组抽签决定。若现场报价不足*家将择期再次进行询价。 七、询价函、报价函及其澄清文件均为合同的不可分割组成部分。 八、费用结算方式： 签订合同后，支付合同价**%，完成全部工作内容，我单位验收合格后**日内支付尾款。 九、联系方式： 联系人：姜磊 电话： ***********                                               **省**管理局渔政管理总站                                                       ****年**月**日