“研究生管理信息系统”信息化建设项目采购需求公示

正文内容

一、项目名称 “研究生管理信息系统”信息化建设项目。 二、预算金额 **.*万 三、资质要求 资格证明文件应包括： *.法定代表人授权书 *.有效营业执照(复印件，加盖公章) *.参选人单位情况表 *.参选人近三个月缴纳企业所得税或增值税记录（缴纳发票复印件，加盖公章；免税企业提供免税证明。 *.参选人近三个月为职工缴纳社会保险费（包括基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费等）的证明（缴纳发票复印件，加盖公章。 *.会计师事务所出具的****年参选单位财务审计报告(复印件，加盖公章) 或银行出具的资信证明（原件） *.参选人近三年在经济活动中无违法、违纪行为承诺书（加盖公章） 注：以上所需加盖公章的均指参选人单位公章。 四、采购需求 （一）项目概况 为保障和完善研究生教育管理模式，全面提高研究生培养质量，基于我院信息化建设整体规划和一体化设计，构建技术先进、环节完善、高效便捷、规范安全的基于互联网的研究生管理信息系统。实现研究生管理更加规范化、科学化，从而显著提高研究生的管理水平，充分节约研究生培养、管理各环节工作人员的时间成本，提高工作效率，提高研究生管理涉及的各部门之间的协作和交互能力。 （二）项目具体需求 以下需求应建立模块化管理：如数据分析模块，研究生管理信息模块，研究生培养模块，导师管理模块等。 *.学籍管理 学籍管理的应用对象包括全部各培养层次、各专业以及联合培养学生管理。学籍管理模块的主要功能包括在校生信息管理、学籍注册管理和上报、学籍异动管理、综合管理、缴费管理以及在校生综合数据统计、历史数据管理、生成相应上报格式报表查询及打印等内容。 *.*在校生信息管理 可根据所选字段组合条件查询、统计，可设定统计字段，显示学生所有信息（含照片）。用户分权限核对、编辑各部分字段内容。可打印和导出统计结果，可生成高基表数据报表的数据（先从系统获取，可以进行人工调整和填报）。 学生可在线申请补办学生证，申请表经审核后可导出、打印。 *.*注册管理 学籍注册可由管理员分配用户操作权限，可设定注册结果是否与其他模块关联管理，可导出注册上报数据，可选择是否按注册结果等条件筛选。实现学生能够网上申请注册、研究生管理部门审核学生注册的相关流程。申请记录需保留并可查询。 *.*异动管理 学生能够在线填写和提交异动（包括休、复、退、延等）申请，经导师审核通过，学院审核通过后，能生成申请表并提供打印。可以实现学籍异动的申请内容的自定义，流程的自定义、可以人工进行设置学籍异动，可查询、管理、导出。 *.*综合处理管理 包含学生的相关证件补办的审核、学籍卡打印、学籍证明打印等。 *.*数据统计分析 能提供各类在校生综合数据的查询、统计、生成相应表格并导出、打印等功能。查询相关历史数据、以及生成和打印相应上报格式报表等功能。分一级学科、各研究方向等统计招生人数、在校生人数、毕业生人数、就业人数等信息。 *.培养管理 本模块提供自专业培养方案维护、学生个人培养计划维护、学生开题、中期考核等研究生培养环节的管理功能，以及其他相关的管理功能，如教师授课审核管理、培养环节管理、教学工作量、教学评价等。支持学分制管理，同时兼顾学年学期数据管理。支持联合培养学生管理。 *.*专业培养方案维护 可按照所选字段和类别查询、编辑学分要求、所含课程等内容并可打印，研究生管理部门编辑，院级审核。 *.*个人培养计划维护 允许导师根据培养方案，批量生成学生培养计划，再进行个别修改。培养计划中可增删课程，修改学分、课程类型等属性。允许从某个学生培养计划复制给其他学生。培养计划可以随时修改和提交。但即使未做培养方案、培养计划，也允许录入学生成绩。如学生毕业时培养方案、培养计划等不符合要求，也允许特殊处理，以进入毕业环节。 *.*教学评价 可实现学生网上评教。可自定义评价问卷，指定参与评教学生。生成评教统计结果报表，并可查询打印。可设定是否强制学生评教（如评教完成后才能查看到成绩等）。 *.*基础数据管理 本模块主要对课程及期刊信息等进行维护。对所有课程基本信息进行管理。研究生管理部门可根据实际情况添加课程。可以单个添加，也可以批量导入（主要指首次建库时）。 期刊信息维护，可以根据需要导入期刊目录，实现对学生所填写信息的判断。 *.*实践实习管理 管理员和各导师可根据专业设置该专业的实践实习形式和学分要求。学生参与实践后，填写该实践的起止时间、实践内容、实践小结等信息，指导教师填写意见和实践成绩，提交研究生管理部门审核，形成专业实践报告，该报告可打印和导出。中期考核环节应当能够比对培养方案中对应实践学分的要求，以判断中期考核是否通过。 *.*开题 学生在线提交课题论证报告，导师在线审核。开题报告会后，专家组在线提交修改意见和通过、修改后通过、不通过的考核结论，学院在线审核，学生打印纸质文本，上述各环节签字，提交研究生管理部门存档。 *.*中期考核 中期考核对学生课程修习、科研成果、实践要求、学位论文开题等方面的完成情况进行各研究中心二级审核。可实现无纸化考核。根据不同模块的中期考核要求，学生网上填写考核内容，并上传相关附件，生成相应报表，提供查询打印（PDF）功能。只有以上四个模块逐项均通过考核后，才能最终通过中期考核。学院审核后可生成通过中期考核后拟毕业研究生名单，提交到研究生院。各研究中心和研究生管理部门均可批量设定中期考核结果（分通过、不通过等）。 课程学分和实践要求的考核，需参照不同学科专业或专业学位类别（领域）的培养方案要求，能自动匹配判断某研究生的现状是否达到培养方案要求。特别需要对专业学位类别（领域）研究生社会实践达成情况进行审核，社会实践合格才能通过中期考核。 科研成果考核，需通过与基础数据库中的期刊信息数据库进行比对，对某研究生提交的科研信息进行判断（如是否属C刊等），从而判断是否满足申请学位对科研成果的要求。 *.*教学工作量管理 可实现教学工作量系数维护，课程教学工作量统计，导师指导工作量统计等。并可根据所需字段进行查询及报表打印。 *.*成绩管理 研究生基础课学习成绩单只需录入成绩。研究生上传在中国科学院大学学习基础课的成绩单，实现成绩查询、成绩单打印等管理等功能。支持百分制、等级制及合格、不合格等成绩格式。 *.毕业管理 毕业管理模块将主要包含预答辩管理、论文查重管理、论文盲审管理、答辩管理、毕业证书管理以及离院管理等子模块。各阶段数据需相应支持各级用户填写、申请、查询、审核信息，生成送审清单，导入、导出符合要求的上报数据和EXCEL表单。 *.*预答辩管理 预答辩管理子模块主要包括预答辩申请、结果录入及其审核，预答辩完成情况统计等功能。由各研究中心学生管理秘书填写并提交预答辩时间。由学生提交预答辩申请、导师及研究生管理部门审核，录入预答辩成绩，并将数据提交至学位办供查询。可按各研究中心、学科点等条件查询预答辩完成情况。 *.*论文查重管理 论文查重管理子模块主要包括上传下载研究生的学位论文，导入、导出、查询查重结果以及对二次查重信息的单独管理等功能。由研究生管理部门维护可上传学位论文的学生名单（可导入也可取自中期考核名单）。由学生上传论文，经导师、各研究中心审核后，学位办批量下载（文件名可由学位办设定），并可导入查重结果（可设定查看权限）。支持查重比例区间的设置及各区间对应学生名单的查询。对查重结果超标的学生，支持论文退回。支持二次查重的单独管理，且不覆盖前次记录。 *.*论文盲审管理 论文盲审管理子模块主要包括盲审号管理、盲审申请管理、盲审外送单位维护及确定、送审成绩管理、盲审成绩统计分析以及二次送审单独管理等功能。支持学位办上传及随机分配盲审号、学生盲审申请、导师及各研究中心审核、管理员批量指定送审单位（各学生的送审单位仅学位办有权限查看）、生成并打印各单位送审清单等功能。支持盲审成绩单独或批量添加、导入导出，各送审单位送审数量统计，以及教育部学位论文抽检的单独管理等功能。 *.*答辩管理 答辩管理子模块主要包括答辩申请与结果管理等功能。由学生或研究生管理秘书提交答辩申请，经导师及研究中心审核后，提交至学位办查询统计。支持答辩申请和答辩结果的修改。 *.*毕业证书管理 毕业证书管理子模块主要包括确认毕业名单、导入毕业证书编号、毕业生转存档等功能。支持学院提交符合毕业条件的学生名单，教育管理部门导出符合上报格式名单，导入毕业证书编号并将获毕业研究生转存档等。可查询并批量进行存档操作。可对存档生进行条件查询、导出等，用户可以按权限查询。 *.*学位管理 学位管理模块主要包括学位证书管理、学位授予信息上报管理、学位论文提交管理、学位档案材料管理等功能。 *.*授予学位名单 录入学位委员会讨论结果（如授予或不授予等），查询和生成授予学位名单等功能。支持各级用户查看名单。支持将授予学位总名单转入学位证书管理子模块。 *.*学位证书管理 主要包括按学生类别对学位证书号进行编排及导入导出、学位证书打印、获学位研究生转存档等功能。支持对存档生信息进行查询、导出等，用户可以按权限查询。 *.*学位授予信息管理 学位授予信息管理子模块主要包括照片上传、学生授予学位信息填报及上报等功能。一般由管理员上传学生照片，学生自行填写学位授予信息提交，并支持由管理员分学生类别按国家要求导出上报信息。 *.**学位论文提交 学位论文提交子模块主要包括学生提交电子版学位论文、管理员分学生类别下载等模块（提供快速拷贝解决方案）。 *.导师管理 主要包括导师基础信息的管理、导师风采的管理、导师经费等相关的管理，实现导师遴选、导师招生资格的申请和相关审核。 *.*导师基本信息管理 研究生管理部门可管理维护导师基本信息，并可对导师详细信息进行查看, 且可按条件导出导师信息。导师能够查看个人基本信息，并可以根据设置的权限维护相关个人信息。可变更导师信息，如硕导变更为博导，新增导师，停招导师，延招导师等。并做好相应的数据变更的历史记录。兼职导师数据和普通导师数据同样处理。可统计导师带教学生情况，查询和导出导师基本信息。 *.*导师遴选管理 包含博导、硕导资格的申请和审核。硕导个人申请、学位委员会表决意见及汇总、导师资格申请审批通过等。博导个人申请、博导申请审批通过等。 *.*导师停招和延招管理 包括博、硕士导师的停招设置，博、硕士导师的延招设置，博、硕士导师的延招查询等。 *.研究生工作管理 研究生工作管理模块主要包含科研成果管理、奖学金管理、学术交流管理、困难认定管理、评优评先管理、学生三助管理、学生行为管理和违纪情况管理、志愿者服务管理、研究生公共事务服务等子模块。各阶段数据均需支持直接导入、导出符合要求的上报数据和EXCEL表单。支持各环节学生、导师、各研究中心进行查询、修改、删除和提交相关信息。 *.*科研成果管理 科研管理子模块主要实现科研成果维护、科研成果统计、科研奖励管理等功能。 （*）科研成果维护 要求学生维护个人著作、论文、项目、专利、获奖信息并上传相关附件，提交至导师审核。导师、研究生管理部门可分级进行条件查询、修改、删除、审核和退回的操作，允许批量审核（审核界面下同）。学生可查看审核状态。此处的科研成果可对接到中期考核中的科研成果考核部分。 （*）科研成果统计 实现历年数据（含已毕业学生）进行条件查询、导出、统计、下载和生成分析报告。 *.*奖学金管理 奖学金管理子模块主要实现对国家奖学金、院长奖学金、学业奖学金等各类奖学金的奖项设置管理和申请管理等功能。 （*）奖项设置管理 设置包括国家奖学金、院长奖学金、学业奖学金等不同类别奖学金项目的名称、金额、类别、申请条件、申请办法等信息，设置各个奖项的审核流程、评定时间或设置分配指标。支持学生在线申请、导师审核、终审等流程。 （*）填报管理 实现学生根据院所设置的奖学金项目、级别等进行选择，填写相应信息并提交申请，如填写信息中涉及学生科研成果，可以从科研成果维护中获取；信息提交后可打印或下载申请表；学生可查看审核状态。学院、院所分级进行审核，可以在页面中看到下达的人数以及上报人数；可根据要求实现历年数据（含已毕业学生）的查询、导出、统计、下载和生成分析报告等（下同）。其中，奖学金申请条件中有关课程和科研的情况，可以取自课程学分管理和科研成果管理等子模块。 *.*学生奖惩管理 学生奖惩管理子模块包括学生评优评先设置管理、评优评先填报管理、违纪类型设置和违纪信息登记等功能。 （*）评优评先设置管理 设置评选项目的名称、类别等信息，如优秀班干部、三好学生、优秀毕业生、优秀党员、优秀共青团员，设置各类评选工作的审核流程、评定时间以及设置分配给各研究中心的人数。 （*）评优评先填报管理 实现学生根据院所设置的评选项目进行选择，填写相应信息并提交申请，如填写信息中涉及学生科研成果，可以从科研成果维护中获取；信息提交后可打印或下载申请表；学生可查看审核状态。导师、研究中心分级进行审核，可以在页面中看到下达的人数以及上报人数；可根据要求实现历年数据（含已毕业学生）的查询、导出、统计、下载和生成分析报告等。 （*）违纪类型设置 由研究生教育部门设置违纪处分的类型信息。 （*）违纪信息登记 将学生的处分信息录入到系统中，允许批量导入等操作。研究生管理部门可根据要求进行历年数据（含已毕业学生）的查询、导出、统计、下载和生成分析报告等。 *.* 学生工位管理 工位申请、分配、学生使用固定资产登记，工位卫生、用电、消防安全检查通报、警示，工位牌信息登记。 *.*学生餐卡管理 学生申请院内食堂就餐办理餐卡、餐卡丢失补办等。 *.*学生宿舍管理 宿舍申请、分配、学生宿舍卫生、用电、消防安全检查通报、警示，优秀学生宿舍评选等。 *.*学生证管理 学生证基本信息可从学籍管理调取，学生乘火车乘车区间管理，学生乘火车优惠磁条等。 *.*学生请假管理 学生节假日、非节假日请假报备审批，学生因公出差报备，以及销假管理。 *.移动端应用管理 研究生管理信息系统（手机端）以研究生、教师（包括导师）、管理人员为主要服务对象。为研究生在院期间提供学籍、培养、学位、研工等相关业务的查询，可以提交相关业务申请，与导师进行在线互动交流。为教师日常管理研究生提供服务，包括学生的基本信息、计划、成绩、开题、论文等相关业务的查询、统计、审核等。移动端应包含以下内容： *.*学生端 学业进程、我的申请、站内消息、推送消息、师生互动、学业预警、学期注册、个人信息、乘车区间、信息变更、证件补办、导师信息、培养方案、培养计划、课程免修、课程成绩、重缓补考、我的评教、学生课表、奖国家学金、学业奖学金、奖金发放、发表论文、科研结果、专利情况、获奖情况、论文开题、学生答辩、查重查询、盲审查询、学位信息、毕业去向。学生请假管理。学生未办理事项的提醒、警示等。 *.*教师端 导师所带学生统计、学生详细信息查询、导师出国信息登记、培养计划审核、培养环节审核、开题审核、学籍异动审核、学生注册审核、困难资助、学业奖学金审核、中期考核审核、答辩申请审核、查重论文、师生互选、通知公告、推送消息、师生互动、教师信息、导师信息、导师风采维护。 *.*学生管理秘书/系统管理员 学生信息查询、师生互选结果查询、培养方案查询、培养计划查询、教师信息查询、个人成绩查询、班级考勤查询。 *.系统管理 主要有系统信息管理、用户管理、系统集成等，含各种数据接口及保障系统安全稳定等方面的内容。需提供各种系统参数设置、标准代码和基础数据管理、数据导入导出、各类外接业务系统接口、数据迁移接口、历史数据处理、用户权限设置、用户组管理、菜单管理、日志管理等方面的功能及其他保障系统稳**全的技术措施。 *.数据输出 数据应能满足教育部、***关于学生各类数据库、软件的报送字段要求和导出功能，包括且不限于学籍数据报送、录取数据报送、专家库系统报送、就业数据报送、研究生论文抽检报送、师资统计、高基报表等。 （二）交货期及售后服务要求 *.交货期限：自签订采购合同之日起，**个自然日内完成供货、安装及调试。 *.免费服务期内的服务内容：提供技术人员、操作人员对项目采购方进行培训，直至操作人员掌握为止。并提供详细的技术资料。提供*×**小时热线支持，解答用户在使用过程中的技术问题；*小时内做出维修方案决定，无法通过电话解决的问题，维修人员必须在接到故障报告后*小时内到达用户现场。提供系统各模块及子模块功能调整、更改需求。 *.免费服务期：自项目通过验收之日起二年。免费服务期结束后，仍需提供数据字段更新服务；若涉及新功能开发，相关的费用双方协商确定。 *.服务费：免费服务期结束后，每年的服务费为合同金额的*% 。 *. 其他要求。另行商洽。 （三）支付方式 项目采取分期付款方式。合同签订后**个工作日内支付合同总额的**%；在提交全部资料并验收合格后，支付合同总额的**%。 （四）验收标准 甲方组织专家进行验收和评审。 （五）响应文件 包括但不限于：商务部分、技术部分、价格部分。 （六）评分标准（总分***分） 评分因素： 报价**分 参选报价得分=(评审基准价／参选报价)×**分 技术部分**分 功能模块、业务流程、和技术人员配备 （**分） 研究生管理信息系统功能模块设置合理，切实可行，符合建设需求，逻辑图流程图清晰、字段设置符合国家规范，数据整合和利用符合国家有关研究生教育管理平台的要求，服务标准细致，技术人员配备及时到位，解决问题高效，得**-**分； 较为可行，能满足采购人的基本需求，服务标准较为完善，操作性较强的得**-**分；服务质量较差与采购人采购需求有实质性偏差，服务标准笼统，操作性差的得*-*分；不提供不得分。 采购需求项目实施方案、进度计划及保证措施 （**分） 评分根据参选人提供的实施方案、安装 实施方案切实可行，进度计划清晰合理，技术人员分工明确得**-**分；实施方案较为可行，进度计划合理，技术人员配备到位，得*-*分；其他得*-*分；不提供不得分。 售后服务**分 售后服务方案（**分） 对售后服务承诺进行综合评价，各比选公司服务内容相比较，服务条目多且条目清晰，解决问题有明确响应时限，得*-**分；服务条目清晰，得*-*分；不提供不得分。 商务部分**分 类似业绩要求 （*分） 比选公司提供****年*月*日至今研究生教育管理系统项目业绩（需包括合同首页、盖章页），每提供一个合同金额**万元以上的项目得*分。最高得*分。未提供不得分。 完成时间 （*分） 按时间长短排名，时间最短第一名得*分，第二名得*分，其他名次不得分，未提供不得分。 资质要求**分 *.比选公司具有软件企业资质的，得*分，没有得*分； *.投标公司具有高新技术企业资质的，得*分，没有得*分。 *.投标人所投本采购需求项目具有独立自主知识产权，能够提供与本采购需求项目相关著作权证明的（提供软件著作权证书复印件，并加盖投标人公章）每提供一个得*分，最高分为*分。 *.投标人所投采购需求通过第三方测评机构安全测评的，得*分。 *.能体现投标采购需求不断进行版本更新升级，至少提供三个不同版本的投标采购需求项目计算机软件著作权登记证书（复印件并加盖投标人公章）得*分。 *.投标人具有ISO****、IS******、ISO****质量管理体系认证证书的，每有一个得*分，共*分，提供原件备查。 注：以上各类证明文件均需提供复印件，并加盖投标人公章。 五、递交响应文件有关要求及截止时间 *. 参与报价的单位应提前与我院联系具体采购需求。未提前联系需求并提交响应文件的，视为无效。 *.时间：自本公示发布之日起至****年 **月 **日**点前（以收件时间为准） *. 地址：********庄路*号应急管理部国家自然灾害防治研究院 *. 联系人：王永昕 宋丽洁 *. 联系电话：***-******** *. 请参与报价的单位将响应文件每页加盖公章。所有材料需密封（正本*份，副本*份），封口处加盖公章，封皮上写明项目名称及报价人全称。上述响应文件另须提供*份每页加盖公章的电子版，以U盘形式同步邮寄或现场送达。报价不能高于预算。