安徽省蜀山监狱罪犯食堂2024年四季度肉类及冻货采购项目询价邀请函

正文内容

一、现邀请框架协议内供应商（非框架协议内供应商不接受）参与本项目的询价采购活动： 二、项目概况 *、项目名称：**省**监狱罪犯食堂****年四季度肉类 同类项目： 肉类>及冻货 同类项目： 冻货>采购项目 *、项目编号：HFQC-****-**** *、采购方式：询价 *、资金来源：自筹和财政资金 *、预算金额：约*.**万元 *、采购需求：主要内容拟为**省**监狱****四季度肉类及冻货 同类项目： 肉类及冻货>供应、配送及售后服务等内容，详见采购需求。 *、合同履行期限：****年四季度（以实际合同签订时间为准，按采购人通知均衡送货） *、项目实施地点：***环湖东路***号(**省**监狱) *、付款方式：货物供货完毕且验收合格后，**个工作日付款。 **、样品要求： **.*本项目供应商须提供：（*）桶装鸭血；（*）三去香鱼；（*）包芯肉丸；（*）燕饺；（*）爆烤丸。共五种货物样品各*份，每份样品重量不得低于*.*公斤。 **.*样品的外包装上需注明项目名称、供应商名称、联系人及联系方式等内容，须在响应截止时间前半日送至样品接收地址封存。 接收地址：***环湖东路***号(**省**监狱) 联系人：席先生 ****-******** *********** 注：本项目采用现场递交方式提交样品。 **.*请供应商确保所投样品能在响应截止时间前半日到达样品接收指定地点，逾期送达，其响应无效。未提供或提供种类、数量不足的，评委按不利于供应商进行评审，后果由供应商自行承担。 **.*评审结束后，成交供应商样品需要带回采购人食堂封样；未成交单位的样品，评审结束后即通知供应商取回。 注：供应商未提供样品或所提供样品经询价小组评审不符合采购清单中的质量要求，其响应无效。 三、响应报价函构成 *、响应报价说明： *.*本项目响应报价为一次性不可变更的响应报价，包括所需的货物价、包装费、运输费、卸装费、仓储费、检测费、人员工资、技术支持、上门服务及售后服务、税金等交付采购方前的一切费用； *.*本次响应报价只允许有一个，多方案、多响应报价将不予评审； *.*供应商的响应报价均不得高于预算价的，否则其响应报价无效； *.*按照采购需求产品响应报价,列出所报产品的包装规格、产地及详细说明。响应报价函中响应报价大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算为准（单价金额小数点有明显错误的除外）。供应商不同意按此修正的作无效响应报价处理。 *.*响应报价截止时间前如对此次采购清单等问题存在疑问，请咨询**省**监狱或**********。 *.*各响应报价人之间不得“相互串通报价”，否则作其响应无效； *、质量要求、验收标准： *.*供应商提供的所有货物必须为合格产品，质量符合国家通用标准，如出现质量问题或系假冒伪劣产品，供应商负责包退、包换，发生的费用由供应商承担。 *.*被邀请供应商（框架协议内）所投的货物质量必须完全响应询价邀请函中的要求，不符合询价邀请函要求的供应商响应报价无效。 *.*供应商按询价邀请函要求进行编制、提交响应报价，不得漏报。供应商在线进行响应报价并按照要求上传，需加盖供应商单位公章。 四、响应报价函截止时间 ****年**月**日**时**分。 五、评审时间 ****年**月**日**时**分。 六、响应报价方式： *.*登录“优质采云采购平台”（http://www.youzhicai.com/）公告查看页面点击“我要响应报价”。请未注册的供应商及时办理注册审核，注册咨询电话：****-********。因未及时办理注册审核手续影响响应报价的，责任自负。 *.*供应商需完整填写响应报价信息，并按采购要求上传相应资料的扫描件，须在响应报价截止时间前提交响应报价，逾期责任自负。 七、评审办法 *.*在**省**监狱监督组人员全程监督下，由**********组织本项目评审，询价小组由*人及以上单数组成，询价小组由**省**监狱的监督人员在**省**监狱评委专家库中随机抽取产生，对所有响应报价文件进行评审。 *.*评审原则：按照符合采购需求、质量和服务且响应报价最低的原则确定成交供应商。 *.*询价小组将对各供应商的响应报价响应文件进行评审，遵循本项目“*.*评审原则”下，按响应报价由低到高的顺序推荐*-*名中标（成交）候选人，若供应商的响应报价相同，在监督人监督下，由采购人抽签确定中标（成交）候选人。 *.*评审结果报请**省**监狱核准确定成交人，并委托**********通过“**招标投标信息网”（www.ahtba.org.cn）、“优质采云采购平台”（http://www.youzhicai.com/）布成交公示，公示期为*个工作日。 *.*确定成交供应商：采购人应当确定排名第一的中标（成交）候选人为中标（成交）人。排名第一的中标（成交）候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或者询价通知书规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交，被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，不符合中标条件的，采购人可以确定排名第二的中标（成交）候选人为中标（成交）人或重新采购，以此类推。 *.*供应商响应报价应严格按询价成交响应报价（锁定价格）执行，否则我方将视情况给予取消合格供应商资格等处罚。 *.*发出成交通知书：由**********向本次成交人发出成交通知书。请成交人在领取成交通知书前，向**********支付****元咨询服务费（请供应商综合考虑在响应报价中）。 注：招标代理服务支付账户信息如下： 户名：************分公司 银行：**银行股份有限公司**分行 账号：******************* 通知中标人支付招标代理服务费及开具发票： 联系人：左 工 电 话：****-********或*********** 八、响应无效规定： *、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。否则响应无效。 *、任何人或任何组织向供应商提供的任何书面或口头资料，未经采购代理机构在网上发布或书面通知，均作无效处理，不得作为询价通知书的组成部分。采购代理机构对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。 *、供应商应当对所参与的分包询价通知书中“采购需求”所列的所有内容进行响应，如仅响应所参与包别中的部分内容，其所参与包别的响应文件将被认定为响应无效。 *、 供应商报价超过询价通知书规定的预算金额或者分项、分包最高限价，其响应文件将被认定为响应无效。 *、报价在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的响应文件，响应无效。 *、在询价有效期内，供应商的响应文件保持有效，供应商不得要求撤销或修改其响应文件。询价有效期不满足要求的响应无效。 *、因供应商自身原因而导致响应文件无法导入电子交易系统电子开标、评标系统，该响应文件无效，供应商自行承担由此导致的全部责任。（该响应文件是指解密后的响应文件）。 *、供应商应充分考虑上传响应文件时的不可预见因素，逾期未完成上传或未按规定加密的响应文件，响应无效。 *、采购代理机构将在响应文件提交截止时间后至评审结束前查询供应商的信用记录。供应商存在不良信用记录的，响应无效。 **、所投产品的货物名称、品牌、型号规格、原产地及生产厂商，否则可能导致响应无效。 **、响应报价即为优惠后报价，并作为评审及定标依据。任何有选择或有条件的报价，或者表中某一包别填写多个报价，均为无效报价。 **、投标人应在其公司内上传本项目的响应文件。若在写字楼（聚集多家公司共同使用）、文印店、网吧等经营或公共场所上传响应文件的，应注明上传场所地址及名称，否则一旦出现跟其他公司使用同一个IP和MAC网络地址上传文件的，相关响应均无效。 **.供应商未提供样品或所提供样品经询价小组评审不符合采购清单中的质量要求，其响应无效。 九、合同签订要求： 采购合同由成交人与采购人双方签订，签订时间为成交人收到《成交通知书》后*个工作日内。 十、履约保证金： 本次采购的履约保证金为伍仟元整，履约保证金须在签订合同前，从成交供应商基本账户提交至采购人指定账户，一律不接受任何其他组织和个人提交。履约保证金在项目履约完成后**天内无息退还。如成交供应商在合同执行过程中单方面终止合同，取消成交人资格，履约保证金不退还。由此给采购人造成损失超过履约保证金数额的，应对超额部分予以赔偿。 十一、框架协议内供应商名单 序号 供应商名称 * ***顺发农副产品配送有限公司 * **裕光商贸有限公司 * **相思雨商贸有限公司 * **博聪贸易有限公司 * **众徽商贸有限公司 * **圆野农副产品配送有限公司 十二、联系方式 采购人：**省**监狱 联系人：胡女士 ****-******** *********** 席先生 ****-******** *********** 代理机构：********** 地 址：*****新区**大道与扬子江路****金融港A*栋**楼****室 联 系 人：方 工 刘 工 电 话：*********** *********** 邮 箱：*********** **省**监狱 ********** ****年**月**日 报名网址：http://www.youzhicai.com/nd/*fa**ce*-d*f*-*e**-bad*-**e***ee*d**-*.html