潮州市卫生健康局文书档案整理及数字化服务采购需求书

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***卫生健康局 文书档案整理及数字化服务采购需求书 项目简介 本项目为***卫生健康局文书档案整理及数字化服务采购，对本单位（原*人口计生局）****年-****年文书档案进行整理及数字化处理，诚邀符合资质条件的供应商参与报价，现将有关情况公告如下： 一、项目服务内容及要求 对****年-****年文书档案档案进行整理及数字化整理：档案数字化约****件（约*****页）。成交供应商必须为项目建立专门的项目组，指定专人为项目负责人，同时必须具有科学的组织架构、合理的人力配置和流程管理、明确的项目进度计划、严密的管理制度、严格的质量检验办法和周密的安全保密措施。 具体档案数字化处理流程如下： （*）档案借调 成交供应商与采购人项目管理人员办理档案借调手续，借出待整理档案。同时应做好交接记录，办理交接手续。 （*）档案整理 档案装订物拆除：逐卷拆除档案中的原金属装订物(如：金属夹条、回形针、订书钉、大头针等)及一般线装物(如：后期装订线等)。拆除档案装订物时可使用相应工具，但必须小心细致，不得损毁档案。档案原件采用装订线装订的，将装订线拆除。将已拆解的档案排好顺序，并用夹子夹好，不得出现漏缺页及顺序差错。对档案破损、霉坏等需修裱的案卷进行处理。 （*）编制页码 不空号、不漏号、不重号，每件均需详细检查，正面页码盖于档案右上角，背面页码盖于档案左上角，做到一目了然。 （*）目录著录 根据实体档案文件内容拟写档案档号、责任者、题名、时间等，做到准确详尽，方便检索。 （*）装订 根据原有档案类型，恢复成原状。 （*）装盒及填写 根据档案整理标准，按年度、全宗号、目录号、保管期限、件号顺序装盒并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。 （*）档案扫描 按照***dpi以上分辨率进行彩色扫描，以PDF格式存储。 （*）图像处理 纠偏、去污、拼接、裁边等，并处理成JPG图像。 （*）图像打包 把扫描形成的文件图像按纸质文件的形式打成PDF文件包。 （**）数据挂接 将档案数字化过程中形成的PDF图像文件批量挂接到档案目录数据库。 二、项目人员配备要求 *.成交供应商须拥有稳定专业的档案整理队伍，合理配置人员（特别是整理、著录、质检等关键环节），驻场工作人员应具备一定的学历与素质，满足项目实施所需的专业知识与技能，能胜任相应岗位的工作。并保证项目的进度和质量。 *.成交供应商必须明确项目经理，说明主要参与人员的职责及任务。项目经理在整个项目运行期间必须驻场。成交供应商不得随意更换项目经理和工作人员。 *.法定工作时间每天*：**－**：**。根据项目进度要求，经采购人和成交供应商双方协商，可另行安排加班时间，如周六、周日加班。 *.档案整理场所应设有储物箱柜，供工作人员和访客存放物品。严禁将水杯等私人物品以及照相机、摄像机、手机、电脑、移动存储介质等电子设备带入工作区域。 *.成交供应商需配备专人负责加工现场每天准时开门锁门，并进行现场管理。对加工现场进行消防安全巡查，消除火灾隐患。每天下班前确保电脑、打印机、照明灯等电器设备切断电源，方可关窗锁门离开。 *.成交供应商应建立现场上下班物品清点值班制度，严禁任何人员擅自将档案整理场所内的物品带离现场。下班后，移动存储设备应存放于专柜、上锁，指定专人负责保管。 三、设施设备要求 *.成交供应商需自备开展项目所需的计算机、打印机、办公用品等设备和物品，并负责设备的维修、维护及耗材等费用，项目采购人不再另行支付其它费用。 *.档案整理所需的计算机各种硬件设备、软件系统和档案装具等，应符合国家相关法律法规和标准的要求。计算机网络要与其他网络物理隔离，禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。 四、其他要求 *.成交供应商不得部分转让或全部转让其应履行的义务。未经采购人书面同意，成交供应商不得将合同项下应由成交供应商履行的义务和工作分包、转包给第三方完成。 *.成交供应商参加该项目的所有工作人员（包括管理人员和工作人员）必须严格遵守保密制度和采购人的有关制度规定，严格执行规定的工作时间；不得损坏、丢失、涂改档案原件；不得私自复制任何档案文件，不得将复制的档案文件偷带出工作场所；成交供应商工作人员应保持工作环境的整洁、卫生；未经采购人管理人员同意，不得将工作间任何物品带出工作间外。 *.成交供应商必须严格遵守国家有关法律法规，严格遵守国家和**省档案行政管理部门有关文件的规定，严格遵守***档案馆有关档案管理的规定。主要法律法规包括：《中华人民**国档案法》、《中华人民**国档案法实施办法》、《档案著录规则》（DA/T **—****）、《档案分类标引规则》（GB/T *****—**）、《档案主题标引规则》（DA/T **—****）、《中国档案分类法》、《中国档案主题词表》、《归档文件整理规则》（DA/T **-****）等。 五、供应商资格 *.供应商必须是国内依法登记注册的法人或其他组织，且无境外（含港、澳、台）组织机构、人员投资或参与经营管理； *.供应商必须取得档案行政管理部门中介备案回执单； *.供应商过去三年未发生过档案安全事故、泄密事件，无非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等行为记录。 六、采购项目商务要求 *.完成期：签订合同之日起*个月内完成项目涉及所有档案整理及数字化工作。 *.验收：项目采购人依照合同约定条款进行验收，并出具验收报告。 *.结算方式及付款方式： ①本项目数量为估算数量，最终按实际工作量结算。 ②项目经验收合格并取得乙方足额、有效、合法的付款凭证后，由甲方在**个工作日内一次性支付合同全部价款。 七、报名方式 请有意参与的公司于****年**月**日**:**前，将报价方案、公司营业执照复印件一式一份密封后加盖单位骑缝章提交***卫生健康局*楼，联系人：杨先生，联系电话：****-*******。未作密封盖章处理和逾期送达的文件将视为无效。经择优筛选后，我单位将主动联络符合条件的公司洽谈。未被择优选用公司的材料恕不退回。 ***卫生健康局 ****年**月**日