第二届佛山市国际青年人才会议暨季华实验室2024年国际青年人才论坛服务需求公告

正文内容

为进一步加强海外高层次人才引进工作，吸引更多海外优秀人才加入季华实验室贡献智慧力量，现拟定通过自主询价方式开展第二届***国际青年人才会议暨季华实验室****年国际青年人才论坛服务采购工作，特邀请合格的供应商参加报价。有关事项如下： 一、 需求内容 （一）项目名称： 第二届***国际青年人才会议暨季华实验室****年国际青年人才论坛服务 （二）采购方式：自主询价 （三）预算金额：******元 （四）采购需求： *. 会议宣传推广 （*）在供应商自有的博士人才服务网站首页上发布会议宣传公告，保持主页置顶宣传，周期不低于*个月。 （*）在国内优势博士人才专业平台发布本次会议宣传信息，周期不低于*个月。 （*）通过供应商在全球主流学术媒体平台，包括但不限于Science、Nature 和Wiley等发布会议宣传推广信息不少于*次，触达海外高层次人才群体。 （*）根据会议宣传公告和会议方案进行主视觉设计和专题制作，制作会议专题微信推文、会议长图海报和各宣传图，应用于论坛网站宣传、推文发布、海内外人才社群宣传推广，展现会议视觉化形象，形成采购人品牌印象，吸引海内外优秀人才。在媒体平台如微信公众号（供应商自有或其**平台）上发布不少于*次推文，发布推文间隔时间不少于*天；在不少于***个海内外博士人才社群（微信群/QQ群等）内推广发布会议推文或长图，，覆盖学科领域、全球各地知名高校人数不少于*万人。 *.人才精准邀约 （*）供应商面向全球一流高校和科研院所、企业的人才发送会议宣传公告和会议活动邀请，会议宣传公告和活动邀请定向邮件推送博士人才（不少于*****人），人才顾问“一对一”沟通邀约人才不少于****人，交付报名有效人数不少于***人，向采购人推荐有效简历不少于***人，跟踪报名人才，对接有意向参会的博士人才，对会议举办单位、举办时间地点、报名资格条件等会议基本信息的咨询进行解答。 （*）通过会议报名系统或者会议报名专用通道链接收集报名人员简历，下载报名人员简历整理信息汇总报名人员信息一览表，对资格条件进行初筛，将符合资格条件人员信息一览表和支撑材料发送至采购人，收集并整理采购人反馈的符合报名人员名单确定拟邀约人选，根据名单发送会议邀请函并实时记录邀请函回执情况反馈给采购人，成功邀约现场参会不少于**人（其中海外优秀青年博士不少于**人），转化申报国家重大人才工程项目不少于**人。 *.提供直播推流，通过直播平台进行主论坛开幕式的全球直播宣传引流，吸引全球学者登录在线观看及参与。 *.人力**配置要求和安全保密要求： （*）投标供应商需为本项目配备项目负责人不少于*名（会议宣传推广负责人不少于*名、人才精准邀约负责人不少于*名）；其他工作人员不少于*名。 （*）成交供应商指派的会议宣传推广负责人应具有大型招聘宣传、学者论坛、学术会议等举办经验且工作专业能力强；人才精准邀约负责人应熟悉国内外高校、科研机构的基本信息、博士学科专业分类、了解博士业绩成果等级且具有资料审核、信息汇总的经验，投入的所有工作人员中途不得随意更换，如确需更换负责人，应经采购人同意，更换的项目负责人须具备本项目要求的能力和资质。 （*）所有工作人员中须至少一人熟练掌握英语口语交流和文字书写，负责对接外籍参会人员和英文资料整理撰写工作。 （*）成交供应商必须严格遵守《中华人民**国保密法》，制定保密方案，与采购人签订《保密协议》，对项目中涉及到的实验室内部信息、个人信息（隐私）承担保密义务，并有责任对参与本项目的人员进行保密安全教育，以防止泄密事件的发生。未经采购人允许，成交供应商不得将本项目有关的成果，含人才数据及项目申报相关信息以任何形式泄露给第三方，否则，采购人有权追究成交供应商及其相关责任人的涉密责任。 （*）合同生效后，成交供应商需提供参与本项目所有人员相关信息材料供采购人登记、审查、备案，工作期间若出现人员变动，需提前对更换、增加人员做好登记备案，离岗人员也需在备案表格中标注离岗日期。成交供应商必须对参与本项目的工作人员进行保密安全教育，严格遵守《中华人民**国保密法》及采购人的相关保密制度和其他有关法规，严防泄密现象发生。成交供应商须与采购人签订安全保密协议；成交供应商须与每个工作人员签订保密协议并交采购人备案留底。 （*）成交供应商须建立严格的保密制度，加强管理，工作人员不得随意查看、讨论会议及报名人员信息，严禁发生非法信息泄露行为。 （*）成交供应商须对所有电子资料采取安全保密措施，保证资料的安全和保密。不得随意删除、增加、修改电子资料。如有违法者，将追究法律责任。 （*）成交供应商参与本项目所有的硬件设备和软件都须经过各级保密行政管理部门安全保密技术检测，不能有安全保密隐患，所使用的软件须为正版软件。 （*）项目完成后，投标供应商的服务器、工作站和其他设备上的会议保密信息及报名人员个人信息必须及时销毁。 （**）成交供应商工作人员不得以任何方式复制、下载、留存、持有、使用和向外人泄露采购人的任何会议及报名人员信息。如发生遗失、复制、泄露或安全事故等责任全部由成交供应商负责，采购人将依照相关规定进行处理。由于成交供应商过错导致资料或数据损毁或泄密的，成交供应商必须承担一切连带责任及赔偿相应损失：①会议具体实施方案和会议实时进展信息泄露的，按总费用（**万元）的**%进行赔偿；②对情节严重的，采购人暂停成交供应商全部工作，按有关法规进行处罚，开除违规人员，并责成成交供应商进行整改，所耽误的工作进度由成交供应商自行负责；③如造成会议报名人员个人信息泄密或情节特别严重的，还要承担相应的刑事责任，并视为成交供应商违约，由此造成采购人的一切损失由成交供应商承担。 *.参会资格应同时满足以下两项条件： （*）海外优秀青年人才一般应为年龄**周岁以下，具有博士学位，取得博士学位后在海外高校、科研机构、企业研发机构获得正式教学或者研发职位，且连续工作**个月以上，取得同行专家认可的成果，具有成为该领域带头人的发展潜力。在海外取得博士学位且业绩特别突出的，可适当放宽工作年限至满足连续工作**个月以上。 （*）围绕高端装备研发及产业化方向，专业包括但不限于机械工程、光学工程、电气工程、控制科学与工程、计算机科学与技术、电子科学与技术、软件工程、仪器科学与技术及相关交叉学科。材料科学与工程、生物医学与工程、物理、化学等专业方向，业绩特别突出的，经采购人评估确认方向领域后可列为邀约对象。 不满足前述第（*）项条件，具有海内外世界知名大学博士学位，或具有海内外知名高校、科研机构、企业等研发工作经历，成果突出的，适合采购人通过柔性引进或全职引进方式引进到实验室开展相应领域研发工作的，经采购人确认可列为邀约参会对象。满足前述第（*）项条件的参会人才比例不少于**%。 *.报名人员信息一览表要求： 须列明姓名、性别、出生年月、国籍、来源国、学习经历（本硕博毕业院校、专业及时间）、工作经历（特别是海外工作经历）、研究方向、近五年代表性业绩成果（包括但不限于主持或参与科研、技术开发项目、发表优秀论文论著、授权专利、获得各类奖项荣誉）等。 二、 单位资格 供应商需提供以下所有佐证材料，必须完全满足或优于这些要求。若有一项条款不满足，将按无效报价处理。 （一）报价方具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。 （二）供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 （三）报价单位还应具备以下资格条件： *.报价人必须具有成功举办面向线下海外引才或项目对接交流的活动（“引进来”或“走出去”等形式）不少于*场的成功案例，同类海外人才交流会议单场参会人员规模**人以上的不少于*场，需提供对应的证明材料予以佐证。 *.报价人具备人才库，以及海外高校和科研院所、企业人才宣传、邀约渠道，需提供对应的证明材料予以佐证。 *.报价人必须拥有触达海外科研或技术开发人才的重要网站或者广告发布渠道，富有成功发布的案例，需提供对应的证明材料予以佐证； 三、 报价要求 （一）报价单位须提交《报价方案书》一式一份，应包含服务方案及报价明细、单位资质条件、同类机构服务案例等，《报价方案书》须在指定位置加盖报价单位公章并盖骑缝章。报价应包含完成服务所收取的全部费用，包括但不限于材料费、设计费、人工费、技术服务费（含联络费、培训费、质保费）、各项税费（如有）及不可预见费等完成本询价所需的一切费用，报价人应考虑在实施期间提供服务时所有可能产生的费用。 （二）本公告期限为****年**月**日至****年**月*日。 （三）第三方机构提供报价超过预算额度或费用标准的，报价无效。 （四）请将报价资料扫描件于公告期限到期前发至指定邮箱***********，未在公告期限到期前发送电子报价资料的供应商，视为放弃资格。已发送电子报价资料的，需将报价资料纸质件邮寄至**省******桂城街道环岛南路**号（季华实验室C区），邮寄件收件起止时间为****年**月**日至**月*日上午*点。 四、 质量要求 （一）验收要求： *.成交供应商将会议宣传公告发布在自有的博士人才服务网站主页后将链接发给采购人，采购人以分日期节点抽检的方式验收。 *.成交供应商制作的微信推文和会议长图须发给采购人审核，审核通过后方可发布，将每次发布的推文链接反馈给采购人；提供在海内外博士人才群内发布会议推文或长图的群基本信息、群成员数量及相应截图不少于*张。 *.成交供应商提供发送给高校、科研院所、博士人才的邮件和邀请函等信息清单截图。 *.成交供应商下载报名人员简历及支撑材料并整理信息汇总，信息一览表要求数据准确、各信息字段采用统一格式进行标准化，报名人员名单需发送给采购人进行邀约筛选。 *.成交供应商汇总拟邀约人选名单，发送会议邀请函并统计应邀参会情况，参会情况按每个工作日**:**时前反馈给采购人。 （二）质量处罚： *.规定宣传周期内，采购人抽检供应商在博士人才服务网站首页置顶宣传情况，发现未宣传的情况，须于当日及时整改，逾期根据未宣传时长，按照***元/日予以处罚。 *.微信推文或会议长图未成功发布在媒体平台的，按照****元/次予以处罚；未提供成功发布在博士人才群截图的，按****元/张予以处罚。 *.现场参会人数低于要求的，按照实际完成情况比例予以处罚，处罚标准为****元/人；现场海外优秀青年人才参会人数低于要求的，按照实际完成情况比例予以处罚，处罚标准为 *****元/人；转化成功申报国家重大人才工程项目不少于**人，处罚标准为*****元/人。 五、 评分标准 按照详细评分标准以及权重分配的规定，评审工作组各成员分别就各个报价人的详细评审情况及其对遴选文件要求的响应情况进行评议和比较，评出其详细评审得分。各评委的评审算术平均值即为该报价人的详细评审得分（分值按四舍五入法取小数点后两位）。然后，评出报价人的价格评分（分值按四舍五入法取小数点后两位），将各报价人的详细评审得分和价格评分相加得出其综合得分。各综合得分由高到低顺序排列。 评分标准包括单位资质、*场基础、项目团队人员、服务方案及保障措施、报价价格等模块，详细要求见附件《评分规则》。 六、 联系方式 联系人：梁先生 联系电话：****-********