海信集团广州营销中心2024年度（物料）供应商项目招标公告招标公告

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关于海信******年广告商（展台、物料）招标方案 各产品、办事处： 按照海信集团中国区总部下发的《*场营销部【**】关于启动****年度展台和终端宣传品招标的通知》，根据经营及业务开展需要，现就**营销中心区域内****年度展台制作、广告物资等相关项目进行公开招标，具体内容如下： 一、 招标项目内容及要求： *、招标项目内容：**营销中心管辖区域内的海信电视、东芝电视、海信空调、科龙空调、海信冰箱冷柜洗衣机、容声冰箱冷柜洗衣机、海信厨电等全系产品的展台专柜的设计、制作及产品长短期宣传物资的设计制作。 *、区域包括：**、**、**、**、**、**、**、**、**、**、**、**及**省。 *、招标方式：公开+邀请，积极纳入优质新供方。 *、报价方式：未税报价 *、保证金要求：参与展台招标的供应商需线上缴纳**万元保证金、参与终端宣传品需线上缴纳*万元保证金至海信指定对公账户，招标结束后未中标公司的投标保证金无息给予退还，中标供应商的投标保证金直接转为合同履约保证金，合同结束前不予退还，****年已缴纳的无需重复缴纳。 *、招标过程说明： (*)过程要求：招标全流程需通过非生产物资采购系统（NP-SRM）平台（https://np-srm.hisense.com）开展，包含报名、保证金缴纳、报价、磋商等环节，否则中标结果无效。 (*)招标轮次要求：展台及终端宣传品招标轮次不得少于*轮，*轮报价磋商后方可定标。 (*)招标报价要求：报价第一轮要求淘汰*家最高价供方，通过三轮报价及一轮磋商的方式进行定标。 (*)磋商定价要求：磋商环节要求投标供应商磋商价格不高于最后一轮的报价。 (*)报价比重要求：报价分为技术标和商务标，商务标的比重必须大于等于**%。 *、定标说明： 若一个区域或一个渠道定多个供应商中标，中标后需做好比重分配，供应商的中标比重之和应为***%。 二、 工作计划及招标时间流程（展台及物料） 序号 内容 完成时间 备注 * 工作启动、制作招标书 **月**日 成立招标小组、进行工作分工安排 * 发布招标公告 **月**日 下发招标启事，各广告商按照要求报名投标 * 供应商应标及报名 **月**日 **月**日前完成现有供应商及新进供应商应标报名 * 广告公司资质审核及走访调研 **月**日前 投标方资质审核，通过走访调研考场参标供应商 * 广告公司入围结果公示 **月**日前 投标方资质审核，通过走访调研考场参标供应商 * 广告公司第一轮投标 **月**日 广告公示根据各品类项目进行第一轮系统投标（含物料） * 第一轮开标 **月**日 第一轮开标并淘汰第一轮最高价供应商一个 * 第二轮投标 **月**日 入围第二轮供应商进行第二轮投标 * 第二轮开标 **月**日 第二轮开标 ** 第三轮现场招标 **月**日（初定） 供应商现场阐述及第三轮报价 ** 招标小组评标 **月**日 招标小组进行评标，并按区域、按产品评选出中标公司 ** 招标结果公示 **月**日 招标结果公示 ** 中标单位签订合同 **月**日 与中标方签订年度**协议 三、 招标小组成员明确及工作职责： （一）成立招标小组 招标领导小组组长：周财定 招标执行组长：蓝婵婷 招标小组组员：周财定、张武俊、秦光锐、汪亮、万俊、张俊、田霖、毛鹏、蔡美端、万文超、王世豪、黄妙敏、陆明珠、余小芳、万鹿、杨少妹、高恋妹。 （二）招标小组职责 *、招标小组确定招标方案，包括确定招标小组、招标方式、投标资质、招标流程、评标原则等内容。 *、负责走访、考察审核参与投标的广告公司硬件、软件及资质情况。确定相应展台物料标的明细和制作工艺及验收标准，评定中标公司及中标价格。 *、营销中心财务部、人资行政部负责监控各公司投标工作符合相关标准要求推进。 四、 终端宣传品招标要求 *、终端宣传品的招标报价方式为未税单价且直发至终端、含税含运费的价格。 *、报价要求：按承兑方式报价，收到供应商开具的发票后**天，支付*个月承兑。付款金额*万（含*万）以上以承兑的方式付款，付款金额*万以下以现汇方式付款。 五、 展台搭建方招标要求 *、资质审查及审厂要求 将对参与此次招标的展台搭建方组织实地审厂，每个供应商由至少*名招标小组成员基于附件*的评分表进行现场打分，将平均分作为技术标评分纳入招标结果。展台搭建方资质要求如附件。 *、展台搭建方代采标准件强调 (*)展台搭建方下单标准件后要通过“标准件资金自主管理平台”（类似淘宝第三方平台）先付款，标准件供方再进行发货，订单货款暂时存放在平台，待展台搭建方完成整单收货入库后，订单货款从平台划付至标准件供方账户。 (*)标准件未税报价中应包含标准件价格、人工费、运输费、卸货费、上楼费等所有相关费用；所有标准件产品由标准件中标供应商发到全国中心当地的广告公司指定仓库，货物*立方米起步发货。 (*)对标准件供方投标及报价要求如附件*。 *、报价要求 按承兑方式报价，收到供应商开具的发票后**天，支付*个月承兑。付款金额*万（含*万）以上以承兑的方式付款，付款金额*万以下以现汇方式付款。税点统一按照**%报价。 *、评标原则 *、材料、工艺未变化的单项标的价格超过各公司总部限价，该项价格作废；单项标的价格低于现价**%（材料、工艺有大幅降成本除外），该项价格作废。 *、电视展台、空调展台、冰洗展台、物料四类标的中标价格参照各品类同期价格及目前的*场价，结合实际情况折中确定，原则上同一材料全品类必须执行统一的价格。 *、评标过程中，招标小组结合对各参标公司的硬件、软件、工厂、技能、资质、规模等实地考察，结合内部人员调研，及各投标公司的价格情况，按照制作区域确定中标公司。 *、本次招标选择的供应商均为全品类展台供应商，按区域进行分配，分配后后期将按照区域分配进行派单，无特殊情况不做调配（除旺季情况该区域无法跟上门店装修进度）。 *、执行监督 *、中标公司确定后由营销中心*场营销部牵头各产品公司与中标广告公司签订广告合同，一周内完成。 *、各分公司要按照展台、物料的验收标准要求，对展台、物料进行验收，财务部负责监督分公司是否有完整的验收单作为广告公司报销流程凭证。 *、人资行政部和财务部作为监督部门全程参与招标活动，财务部负责监督审核各公司中标价格执行、合同履约等工作。 营销中心*场部 ****年**月**日 点击查看内容