广州市环境技术中心2025年度档案整理（含数字化）及相关工作服务项目采购公告

正文内容

　　***环境技术中心(***水与海洋环境监测站)就****年度档案整理（含数字化）及相关工作服务项目进行公开采购，欢迎符合资格条件的供应商报名参加。现将该采购信息予以公告，公告时间为****年*月**日至****年*月**日。 　　一、项目采购人 　　***环境技术中心(***水与海洋环境监测站) 　　二、项目名称 　　***环境技术中心****年度档案整理（含数字化）及相关工作服务项目 　　三、采购需求 　　具体采购需求详见附件。 　　四、项目最高限价 　　人民币壹拾柒万柒仟元整（¥***,***.**）。 　　（注：成交价格须包括本项目采购需求所有内容） 　　五、供应商资格及要求 　　（一）供应商应具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的条件； 　　（二）供应商要求为在中国境内注册的独立法人或其他组织(提供营业执照/事业单位法人证书/社会团体法人登记证书)； 　　（三）供应商如在“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的（尚在处罚期内的），不得参加本次采购活动； 　　（四）档案中介服务机构备案证明； 　　（五）服务供应商应结合采购人的档案管理制度，制定一套符合完成本项目工作实际的档案整理、数字化、操作流程及项目跟踪管理的实施方案，详尽列出所需完成的工作内容以及各个阶段的时间表；服务供应商需说明项目人员组织和投入情况，项目管理制度；以确保档案整理、扫描质量达到品质要求、档案材料安全和项目任务的完成； 　　（六）服务供应商的专业技术要求 　　*.服务供应商应具备国家法律法规规定的相关服务资质要求。 　　*.在档案行政管理部门进行了档案中介服务供应商备案，并提供相关备案证明材料。 　　*.在项目实施过程中根据项目内容及进度提供一支人员相对稳定、档案整理经验丰富、保密意识强的驻点服务团队，团队负责人应具备相应的管理能力和档案行业工作经验（提供驻点服务团队介绍及证明材料）。 　　*.项目负责人为项目的全面负责人，应当具有本科或以上学历、具有档案系列中级或以上职称、五年或以上工作经验（提供*年担任相关项目负责人经验的证明资料）和档案上岗证、保密员资质证书。 　　*.驻点服务团队技术人员应当具有档案行政管理部门出具的档案岗位资格培训证明材料。 　　*.档案整理装订要求： 　　（*）资料接收：严格按照采购人要求接收档案资料。 　　（*）档案整理：按照档案管理相关规范及要求完成。 　　（*）档案上架：经采购人验收合格后，服务供应商负责按照归档上架顺序排序上架，并配合做好档案上架数据统计和索引标签制作等工作。 　　（*）档案移交：认真做好档案移交；保障移交档案的安全，无关人员不得接触档案，遵守保密条例，保守档案秘密。 　　*.数字化扫描相关要求： 　　（*）档案整理：按照档案管理相关规范及要求完成。 　　（*）纸质档案数字化扫描：完成档案目录建库工作，并按照传统载体档案数字化扫描相关规范及要求完成。 　　（*）品质检查：对数字化扫描完成的资料进行逐一核查，以确保资料清晰、完整；最终成果材料须确保电子文件、著录内容完全对应，以保障品质完全合格。 　　（*）档案验收移交：对数据质检完全合格的档案，做好数据挂接、数据备份并与采购人办理验收移交归还入库。 　　（*）档案安全：服务供应商配合采购人认真做好档案出入库移交；保障移交档案的安全，无关人员不得接触档案，遵守保密条例，保守档案秘密。 　　*. 服务供应商负责本项目的人员必须遵守采购人各项管理制度，如有违反，采购人可要求服务供应商更换违规违纪人员，服务供应商不得对此提出异议。 　　*.服务供应商必须承诺对开展项目服务过程中接触到的各类档案及各种文件资料等严格保密，不得以任何形式、通过任何渠道用作与本项目无关的其他用途或向任何第三方披露。本项目的工作人员须签订保密协议。 　　**. 有承担涉及档案管理服务或档案管理技术服务等同类档案整理及相关项目经验者优先（提供近*年承接相关项目经验的合同等证明资料）。 　　六、报名期限及报名方式 　　（一）报名期限：****年*月**日至****年*月**日。 　　（二）报名方式：符合资格的供应商在报名期限内通过电子邮件和纸质邮寄（一式一份）方式同时提交以下资料进行报名： 　　*.提供营业执照/事业单位法人证书/社会团体法人登记证书（加盖公章，原件备查）； 　　*.供应商不在信用中国失信行为记录名单的证明材料； 　　*.供应商在档案中介服务机构备案证明/在档案行政管理部门进行了档案中介服务备案的证明材料； 　　*.本项目工作实际的档案整理、数字化、操作流程及项目跟踪管理的实施方案； 　　*.拟投入本项目的项目负责人、技术员、驻点服务团队的情况介绍，并提供本项目要求的学历、职称、资质、资格及能力证明等相关证明材料； 　　*.优先条件，如有（提供近*年承接档案整理服务相关项目经验的合同等证明资料）； 　　*.项目报价（总价及明细价，含税且包含需求中所有服务内容，本项目费用以最终实际数量进行结算）。 　　以上报送材料均需加盖公章，务必注明供应商联系人及电话。 　　电子邮件地址: ***********。 　　纸质邮寄地址：*********路海鸣街*号***环境技术中心（***水与海洋环境监测站）。 　　收件人及联系方式：梁工，***-********。 　　说明：电子邮件和纸质材料逾期送达的，其响应文件恕不接收。 　　七、采购成交公示 　　成交结果在***生态环境局官网公示，公示期*个工作日。不在成交名单之列者即为落选人，采购人不再以其它方式另行通知。 　　八、其他事项 　　（一）本项目联系人：封工、黄工，联系电话：***-********、***-********。 　　（二）本项目不举行集中答疑。 　　（三）本项目不接受联合体递交申请。 　　（四）供应商需一次性满足本项目的全部采购需求。 　　（五）报名供应商须确保提交的各项资料真实、有效。如因填写信息错误导致的与本项目有关的任何损失由提供者承担。 　　附件：***环境技术中心****年度档案整理（含数字化）及相关工作服务项目采购需求说明书.docx 　　 ***环境技术中心 　　(***水与海洋环境监测站) 　　****年*月**日