巴中土地整理中心关于市土地整理中心业务档案整理及数字化加工、储存服务项目询价的公告

正文内容

因工作需要，我中心拟实施各类业务档案进行整理并进行数字化加工和储存。为合理确定该项目采购控制价格，现公开询价，兹邀请符合本次要求的技术服务单位参加报价。 一、项目名称 ***土地整理中心业务档案整理及数字化加工、储存服务项目 二、项目内容 （一）询价内容 按照国家相关技术标准，以项目为单位进行档案组卷（盒），按项目计划、立项、审批、施工、验收、结算、审计等流程进行细化分卷、归集、排序，填写页码、编制目录、数字化扫描、图处、图层双层转换、装订、装盒（档案盒厚度为**cm）、数据存储检测、刻录光盘、录入***档案管理信息系统、验收移交、售后服务等工作。项目详细工作量清单如下： 类别 单项名称 主要内容要求 单位 数量 项目档案 档案整理 按照《文书档案案卷格式 （GB/T****-****）》《归档文件整理规则（DA/T**-****）》《纸质档案文件装订规范（DA/T**-****）》等业务规范执行。包括排序整理、著录、页面打码、图纸折叠（A*-A*图纸）、档案装订、卷宗封皮、备考表、档案盒（盒子厚度为*CM）等内容。具体内容详见工作要求。 盒/页 ****/**万 档案数字化 档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，确保与纸质档案一致。 档案图像数据采集过程中，数字化扫描分辨率不得低于规范要求，应 保证扫描后图像清晰、完整。具体内容详见工作要求。 页 **万 档案系统录入 将整理好的档案电子成果（JPG格式）录入***自然**和规划局档案管理信息系统。 项 * 数据备份 成果数据需提供光盘和移动硬盘备份 套 * （二）工作要求 *.档案整理 纸质档案移交和接收的质量标准按照《文书档案案卷格式 （GB/T****-****）》《归档文件整理规则（DA/T**-****）》《纸质档案文件装订规范（DA/T**-****）》等业务规范执行。 （*）排序整理：档案接收，对散乱的档案进行分类、排序、装订、编号、编目（包括图纸折叠、过小或者过薄的纸张裱糊等），档案接收过程中，要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单；对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，对材料不全的要随时补充完善，不得丢失和损毁原始资料; （*）录入：对整理排序好的档案目录进行著录（在***自然**和规划局档案管理系统中进行著录）； （*）页面打码：对未编写的页码档案进行编码； （*）装订档案：档案封皮折叠整齐，档案页面边角对齐后进行三孔一线装订； （*）卷宗封皮：机打填写全宗号、年度、目录号、分类号、案卷号 等封面信息： （*）备考表：完善备考表信息、打印； （*）档案盒：脊背盖印全宗号、年度、目录号、分类号、案卷号等信息，档案盒和及封面打印。装盒，盒子厚度为*cm。 *.档案数字化 纸质档案整理结束后流转到档案数字化工作环节，开展档案扫描、图像处理、数据存储、数据验收、数据交换、数据备份、安全管理等基本环节，保证数字档案的真实性、完整性、可用性、安全性，确保与纸质档案一致。档案图像数据采集过程中，数字化扫描分辨率不得低于规范要求，应保证扫描后图像清晰、完整。 （*）扫描方式：根据扫描幅面的大小选择相应规格的扫描仪或专业扫描 仪进行扫描。工程图纸采用宽幅扫描仪，其他档案采用高速扫描仪。对已胶装的档案应采用不拆卷扫描方式进行扫描；对纸张状况较差、过薄或超厚的档案页面 应采用平板扫描方式，防止档案受损。 （*）扫描模式：最大限度保留档案原件信息，便于多种方式的利用，全部采用彩色模式扫描。 （*）扫描分辨率：图像扫描分辨率不得低于***dmi，保证电子文件的图像应清晰、完整、不失真、不漏页。图像 处理应确保图像完整、端正、无扭曲、无阴影，获得最佳图像质量。 （*）图像处理：对扫描的图像文件进行纠偏、去污、裁边等处理，保证扫描图像 文件清晰、完整，符合一般阅读习惯；扫描形成的图像文件与实体档案数量相同，且保持准确的对应关系。扫描图像无杂质、黑边、黑线等，图像质量符合档案数字化标准规范要求。 （*）图像格式：扫描形成的图像文件应根据组卷归属及顺序排列，确保扫描图像质量合格后，将JPEG图像转化成双层PDF文件，文件格式符合*档案馆进馆要求，其OCR 识别率应达到**%以上。 （*）档案数字化著录、校对、质检工作：扫描工作完成后，对档案进行重新装订，装订时应注意对拆分的材料恢复原貌，认真做好内容、页数的检查校对，确保排列顺序正确无错漏，并及时归还。同时对档案数字化成果进行质检、著录、校对。确保目录清单、纸质档案、数字图像对应的准确性、一致性。 *.档案系统录入 将整理好的档案电子成果（JPG格式）录入***自然**和规划局档案管理信息系统。 *.数据备份 为保证成品数据安全，备份方式应多样化，成果数据需提供光盘和移动硬盘备份各三套。 三、报价供应商的资格要求 （一）《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的条件： *.具有独立承担民事责任的能力； *.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； *.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； *.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； *.参加本次询价活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （二）根据询价项目提出的特殊条件： *.工商行政管理部门注册登记的经营范围含：档案整理、档案数字化、档案扫描相关业务； *.近三年（****-****年）至少完成*个为机关、事业单位提供档案整理、数字化加工项目类似业绩（提供相关证明材料）； *.不接受联合体参加询价。 四、提交相应文件必须包含如下内容 *.提供满足政府采购法第二十二条规定承诺函（格式自拟）； *.报价函（后附格式）； *.提供营业执照或三证合一证书复印件； *.满足特殊条件的相关证明材料。 注：以上材料均须加盖鲜章，扫描成PDF文件压缩打包。 五、报价方式 本次询价采取网络报价方式，请有报价意向的供应商自公告发布之日起至****年*月**日**:**前，将报价需提交的相关资料加盖鲜章，扫描成PDF文件压缩打包发送到邮箱***********。联系人：李女士，联系电话：***********。 六、其他事项 （一）报价应包含为完成该项工作所必需的所有费用，含人员生活费、差旅费、税费、其他不可预见等费用。 （二）本次报价不作为项目采购投（中）标依据。我单位将根据实际报价情况综合考虑，合理拟定该项目预算控制价的参考。具体以公开采购发布的为准。 附件：*.报价函.doc *.报价清单.doc ***土地整理中心 ****年*月**日 翻译 搜索 复制