四川天府新区人民医院工会委员会2025年三八节活动筹备及纪念品采购...

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采购编号：GH****** **天府新区人民医院工会委员会 ****年“三八节”活动筹备及纪念品采购项目 谈价文件 **天府新区人民医院工会委员会 ****年*月 谈价邀请 因单位业务需要，经集体研究决定，拟对**天府新区人民医院工会委员会****年“三八节”活动筹备及纪念品采购项目采用谈价方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的谈价。 一、采购项目基本情况 *.项目编号：GH****** *.采购项目名称：****年“三八节”活动筹备及纪念品采购 *.采购人：**天府新区人民医院工会委员会 二、资金情况 资金来源及预算控制金额：自筹资金 *.* 万元。 三、采购项目简介： 本项目共*个包 四、供应商邀请方式 公告方式：本次谈价邀请在**天府新区人民医院官网上以公告形式发布。 五、供应商参加本次政府采购活动应具备下列条件 （一）符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定 *、具有独立承担民事责任的能力； *、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； *、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； *、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； *、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； *、法律、行政法规规定的其他条件。 （二）其他要求 *、在参加本次政府采购活动前三年内无行贿犯罪记录。 *、本项目不接受联合体谈价。 六、谈价文件获取方式、时间、地点，及现场踏勘时间。 谈价文件在**天府新区人民医院官网上获取。 现场踏勘地点及时间：由供应商自行踏勘，地点：**天府新区人民医院板房区设备库房外空地。（华阳街道正北****号） 七、递交响应文件截止时间：****年*月*日**:**（**时间）。 八、递交响应文件地点：响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达谈价地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件，采购代理机构恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。 九、响应文件开启时间：****年*月*日**：**（**时间）在谈价地点开启。 十、谈价地点：**天府新区人民医院第一办公区***室 十一、联系方式 采购人： **天府新区人民医院工会委员会 通讯地址：**天府新区人民医院（天府新区华阳街道正北****号） 联系人：杨老师 联系电话：*********** 谈价须知供应商须知附表 序号 应知事项 说明和要求 * 邀请谈价 供应商的方式 本次采购采取公告的方式邀请参加谈价的供应商。 * 采购预算 采购预算：*.*万元； 超过采购预算的报价为无效报价。 * 最高限价 最高限价：*.*万元； 超过最高限价的报价为无效报价。 * 联合体 本项目不接受联合体参与采购活动。 * 信用查询 采购人或采购代理机构将于资格审查前在“信用中国”（www.creditchina.gov.cn）网站、“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）网站等渠道对供应商进行信用查询，并将查询记录存档。凡被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，视为存在不良信用记录，参与本项目的将被视为无效投标。（两个以上的自然人、法人或者其他组织成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购的，将对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。） * 谈价情况公告 谈价结果在**天府新区人民医院官网予以公告。 * 谈价文件咨询 联系人：杨老师联系电话：*********** * 谈价过程、 结果工作咨询 联系人：杨老师联系电话：*********** * 成交通知书领取 成交公告在**天府新区人民医院官网上公告*日后，请成交供应商凭有效身份证明证件到**天府新区人民医院领取中标通知书。 联系人：杨老师 联系电话：*********** 地址：**天府新区华阳街道正北****号 ** 供应商询问 供应商询问由招标单位相关部门负责答复。 联系人：杨老师 联系电话：*********** 质疑与投诉联系人：李老师，电话：*********** 地址：***天府新区华阳街道正北****号 响应文件的编制和签署 资格性响应文件正本壹份，并在其封面上清楚地标明资格性响应文件、采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称（若有）、供应商名称、年月日。 其他响应文件正本壹份，并在其封面上清楚地标明其他响应文件、采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称（若有）、供应商名称、年月日。 响应文件需在规定签章处签字和盖章。 响应文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字并盖供应商公章。 （实质性要求）响应文件应由供应商法定代表人/主要负责人/本人或其授权代表在响应文件要求的地方签字（或加盖私人印章），要求加盖公章的地方加盖单位公章，不得使用专用章（如经济合同章、投标专用章等）或下属单位印章代替。 响应文件需要逐页编目编码。 （实质性要求）响应文件应当采用胶装方式装订成册，不得散装或者合页装订。 （实质性要求）响应文件应根据谈价文件的要求制作，签署、盖章。（按照《**省政府采购评审工作规程（修订）》规范） 响应文件统一用A*幅面纸印制，除另有规定外。 响应文件的密封和标注 响应文件密封袋的最外层应清楚地标明采购项目名称、采购项目编号、包件号及名称（若有）、供应商名称、年月日。 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固，并加盖单位公章。 未按以上要求进行密封和标注的响应文件，采购人将拒收。 响应文件的递交 资格性响应文件和其他响应文件应于递交响应文件截止时间前送达指定地点，采购人拒绝接收截止时间后送达的响应文件。 最终报价表在谈价后，谈价小组要求供应商进行最后报价时递交。 本次采购不接收邮寄的响应文件。 供应商资格证明材料 应当提供的供应商资格、资质性及其他类似效力要求的相关证明材料 应当提供的供应商资格、资质性要求的相关证明材料： *、具有独立承担民事责任的能力的证明材料。（注：①若供应商为企业法人的，提供具有统一社会信用代码的“营业执照”复印件，未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证”复印件；②若供应商为事业法人的，提供具有统一社会信用代码的“法人登记证书”复印件；未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”复印件；（或三证合一的证照）③若供应商为其他组织的，提供对应主管部门颁发的准许执业的证明文件或营业执照复印件；④若供应商为自然人的，提供相关“身份证明材料”） *、具备良好商业信誉的证明材料（可提供承诺函原件）； *、具备健全财务会计制度的证明材料｛注：①可提供响应截止时间前三年内任意一年经审计的财务报告复印件（包含审计报告和审计报告中所涉及的财务报表和报表附注）；②也可提供报价响应时间前三年内任意一年供应商内部的财务报表复印件（至少包含资产负债表和利润表）；③也可提供响应截止时间前一年内银行出具的有效资信证明；④供应商注册时间距响应截止时间不足一年的，也可提供在工商备案的公司章程复印件｝ *、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录的证明材料(可提供承诺函原件)； *、具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(可提供承诺函原件)； *、参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录的证明材料(可提供承诺函原件)； *、供应商还符合法律、行政法规规定的其它强制性条件的证明材料(可提供承诺函原件)； *、在参加本次政府采购活动前三年内无行贿犯罪记录。(可提供承诺函原件)； *、本项目不接受联合体谈价。 应当提供的报价产品的资格、资质性及其他具有类似效力的要求的相关证明材料 （一）应当提供的报价产品资格、资质性要求的相关证明材料 （二）应当提供的报价产品其他类似效力要求的相关证明材料 注： *、本章要求提供的复印件均须加盖投标单位的公章（鲜章）。 *、本章要求提供的相关证明材料应当与第四章的规定要求对应，除供应商自愿以外，不能要求供应商提供额外的证明材料。如果要求提供额外的证明材料，供应商有权不予提供，且不影响响应文件的有效性和完整性。 采购项目技术服务采购合同内容条款及其他要求 序号 服务项目 参数 数量 单价限价 * 活动筹备 *.举办地点：**天府新人民医院板房区设备库存房前空地区域由服务商与采购人共同举办。 *. 举办时间：正式举办时间初定为****年*月*日下午**：**-**：**，若进间有调整，由采购人提前一日通知服务商，服务商应无条件进行配合。 *. 正式举办前半天，服务商应按采购人要求，提前完成活动区域场景布置、音箱音效调试，音乐准备，等前期工作。并配合采购人完成现场气氛营造及效果布置等工作。 *、门头搭建要求：在活动入口处，采用KT板塔建门头，尺寸要求与实际场地实配，要求突出活动主题，在整个场地内配合彩布或气球烘托氛围。要求保证安全，如出现安全事故，由服务商全权负责。 *、活动主背景要求：按场地实际大小，在活动区域最后方，设置主背景板，采用KT板或其它硬质材料，按采购方活动主题制作及安装，配支撑架，内容需经采购方审核；提供创意拍照打卡墙两个，KT板制作，与主题相符。尺寸不小于*m**m。 *、提供户外专业音响一套，并准备符合活动主题元素的高清音乐*-*个，适时进行循环播放。提供配合音响设备的无线话筒两支，可随时插入讲话。 活动项目要求： （*）跳绳游戏，包括器材及背景板及规则介绍，提供的器材不少于**套。 （*）踢键子，包括器材及背景板及规则介绍，提供的器材不少于**套。 （*）盲盒套圈，包括器材及背景板及规则介绍，提供的圈不少于**个，盲盒不少于**个。 （*）投球游戏，包括器材及背景板及规则介绍，提供的器材不少于*套。 （*）投飞镖，包括器材及背景板及规则介绍，提供的器材不少于*套。 （*）手工花艺，含花材及辅料及背景板，制作花艺物料总数不少于***套。 其它要求： （*）设计制作创意游园卷***张，要求背面预留各活动项目通关及纪念品领取盖章处，并提供各个项目通关章及纪念品领取章及印泥。 （*）活动人员所需矿泉水，不少于***瓶。 （*）怀旧场景布置，实物道具不少于三种。 （*）提供复古装不少于**套。要求衣服加裙子。 （*）现场提供摄影摄像，提供照片直播，提供网络链接，可自行下载照片；后期制作不少于*分钟视频花絮记录，活动当天结束后提供给采购方。 注：以上项目涉及制作设计的，提供相关效果图。 * *****元 * 纪念品 运动套装 份数：***份。 要求：每份采用布类包装，要求背包或提包，内含无绳重力跳绳一根；按摩梳一把；瑜伽弹力带一根。 注：需提供实物彩页或样品。 *** **元 注：以上所有项目，需提供分项明细报价表。活动方案需单独作出说明。 商务要求 *.项目实施地点、履行期限及方式：**天府新区人民医院板房区设备库房前空地区域。初定时间为****年*月*日下午**：**-**：**。若有调整，由采购人提前一日进行通知，服务商无条件配合。 *.付款方式和条件：合同签订后**个工作日内，依据双方签字核定的纪念品数量及服务执行内容由中标方据实开具合法票据后，采购人向成交供应商支付合同总金额的***%款项。 *.应急服务要求：有相关安全、突发事件的应急预案。 *、公司实力：有相关承办大中型汇演的业绩及经验，提供合同复印件。 *、提供活动方案，音响、现场布置等流程及方案。各种细节说明及衔接细则。拟投入本次活动的设备、人员配置及物品清单报价。 *、与采购人协商配合方案执行及活动安排。 *、所采购的纪念品暂定为***份，采购方根据活动参与人数据实发放，若采购数量大于实发数量，按实际数量与中标人进行结算；若采购数量不足，双方签定补充协议后，由中标人进行补货后办理结算。最终发放数量由采购人及中标单位双方签字认可。 *、中标人需指派*-*人配合采购人完成活动相关音响播放及纪念品发放工作。 响应文件格式 一、本章所制响应文件格式，除格式中明确将该格式作为实质性要求的，一律不具有强制性，但是，供应商响应文件相关资料和本章所制格式不一致的，谈价小组将在评分时以响应文件不规范予以扣分处理，未提供格式的，供应商自拟。 二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏，由供应商根据自身响应情况作解释性说明，不作为必填项。 三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项，可能会与本采购项目无关，在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下，供应商可以不予填写，但应当注明。 一、法定代表人授权书 采购人名称： 本授权声明：XXX（单位名称）,XXX（法定代表人姓名、职务）授权XXX （被授权人姓名、职务）为我方参加XXX项目（采购编号：XXX）谈价采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈价、报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。 特此声明。 供应商名称：XXX（盖单位公章） 法定代表人（签字或盖章）：XXX 职 务：XXX 被授权人签字：XXX 职 务：XXX 日 期：XXX年XXX月XXX日 二、供应商基本情况表 供应商名称 注册地址 邮政编码 联系方式 联系人 联系电话 传真 网址 组织结构 法定代表人 姓名 技术职称 联系电话 技术负责人 姓名 技术职称 联系电话 成立时间 员工总人数： 企业资质等级 其中 项目经理 营业执照号 高级职称人员 注册资金 中级职称人员 开户银行 初级职称人员 账号 技工 经营范围 备注 供应商名称：XXX（盖单位公章） 法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX 日 期：XXX年XXX月XXX日 三、承诺函 采购人名称： 我公司作为本次采购项目的供应商，根据谈价文件要求，现郑重承诺如下： 一、具备《中华人民**国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件： （一）具有独立承担民事责任的能力； （二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （六）法律、行政法规规定的其他条件； （七）根据采购项目提出的特殊条件。 二、完全接受和满足本项目谈价文件中规定的实质性要求，如对谈价文件有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对谈价文件有异议的同时又参加谈价以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。 三、在参加本次采购活动中，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。 四、在参加本次采购活动中，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。 五、如果有《**省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采[****]**号）规定的记入诚信档案的失信行为，将在响应文件中全面如实反映。 六、响应文件中提供的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。 七、如本项目谈价采购过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合谈价文件要求导致未能成交的，我公司愿意承担相应不利后果。 本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。 法定代表人签字或者加盖个人私章：XXXX 授权代表签字：XXXX 供应商名称：XXXX（盖章） 日 期：XXX年XXX月XXX日 四、报价函 采购人名称： *.我方全面研究了“XXXXXX”项目谈价文件（项目编号：XXXX），决定参加贵单位组织的本项目谈价采购。 *.我方自愿按照谈价文件规定的各项要求向采购人提供所需服务，总报价为人民币XX万元（大写：XXXX）。 *.一旦我方成交，我方将严格履行政府采购合同规定的责任和义务。 *.我方同意本谈价文件依据《**省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采〔****〕**号文件）对我方可能存在的失信行为进行惩戒。 *.我方为本项目提交的响应文件正本*份，用于谈价报价。 *.我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与谈价报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。 *.本次谈价，我方递交的响应文件有效期为谈价文件规定起算之日起**天。 供应商名称：XXX（盖单位公章） 法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX 通讯地址：XXX 邮政编码：XXX 联系电话：XXX 传 真：XXX 日 期：XXX年XXX月XXX日 五、报价一览表（分项报价） 项目名称（采购编号） 项目内容 谈价报价 履约时间 _________元 谈价报价(大写)： 注：*、 报价应是最终用户验收合格后交付使用的总价。 *、“报价一览表”为多页的，每页均需由法定代表人或授权代表签字并盖供应商印章。 供应商名称： 法定代表人或授权代表（签字或盖章）： 日 期： 六、技术、服务要求应答表 第XX包 序号 包号 采购文件要求 响应文件响应 注：供应商必须根据谈价文件要求据实逐条填写，不得虚假响应，虚假响应的，其响应文件无效并按规定追究其相关责任。 供应商名称：XXX（盖单位公章） 法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX 日 期：XXX年XXX月XXX日 七、商务应答表 第XX包 序号 包号 采购文件要求 响应文件响应 注意：供应商必须据实填写，不得虚假响应，虚假响应的，其响应文件无效并按规定追究其相关责任。 供应商人名称：XXX（盖单位公章） 法定代表人或授权代表（签字或盖章）：XXX 日 期：XXX年XXX月XXX日 八、供应商类似项目业绩一览表 年份 用户名称 项目名称 完成时间 合同金额 是否通过验收 备注 注：供应商（仅限于供应商自己的）以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件；“是否通过验收”需提供合同验收合格或用户单位书面证明材料。 供应商名称：XXXX（盖单位公章） 法定代表人或授权代表（签字）：XXXX 日期: XXXX 九、供应商本项目管理、技术、服务人员情况表 采购编号： 类别 职务 姓名 职称 常住地 资格证明（附复印件） 证书 名称 级别 证号 专业 管理 人员 技术 人员 售后服务人员 供应商名称：XXX（盖单位公章） 法定代表人或授权代表（签字）：XXX 日 期：XXX 评审办法 本项目相关服务要求及商务要求均为实质性要求，在满足各项要求的条件下，评审采取最低价中标法。 **天府新区人民医院工会委员会 ****年*月**日