广州市花都区新华街云山学校2025年度信息化设备维保项目询价比选公告

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为贯彻落实政府采购政策，确保采购活动依法规范、公开透明、高质高效实施，保证********街云山学校的正常工作运行，********街云山学校（采购人）拟向社会公开采购学校信息化设施设备维保服务。本通告通过询价的方式确定一家服务优质高效的供应商，欢迎符合要求的公司参加本次报价。现将有关事项通告如下： 一、本项目采购内容及预算 *.服务商应对所有的采购内容进行报价，不允许只对部分内容进行报价，同时需要提供信息化设备零配件及易损件的报价清单。 *.项目询价起止日期：****年*月*日—*月**日。 二、商务要求 （一）服务方式 *.服务地点：********街云山学校。 *.服务要求：要求中标单位对学校网络系统、电话系统、监控系统、广播系统、电教设备、信息化办公设备等信息化设施设备提供管理维护服务，确保以上设施设备正常运行。具体维保设施设备清单及维保要求详见附件*：学校信息化设施设备清单及维保要求。 *.服务承诺：要求中标单位提供服务承诺函，每周驻校*天，每周巡检设施设备*次（配合学校信息安全检查），学校重要会议或重大活动承诺派技术人员到现场进行技术支持及设备故障应急处理，承诺平时设备故障响应*小时内内到达现场。 （二）付款条件和付款方式 *.成交服务商在合同期间为采购人提供服务，经采购人确认无误后按季度报账结算；更换必需的零配件或易损件经双方确认后按照实际产生费用另行结算。 *.凭以下有效文件原件由采购人支付款项： *.合同； *.与服务相应金额的正式发票； *.服务验收报告； 三、服务商资格 *.必须符合《中华人民**国政府采购法》第二十二条规定的条件，提供以下材料： *.报价人必须是具有独立承担民事责任能力的中华人民**国境内注册的法人或其他组织，具有工商行政管理部门核发的法人营业执照（或事业单位法人证书）等证明文件并在有效期内； *.提供****年或****年财务状况报告复印件或银行出具的资信证明材料复印件； *.近半年任意一个月的依法缴纳税收或社会保险的证明（凭证）复印件，如依法免税或免缴的，应提供相应文件证明； *.履行合同所必需的设备和专业技术能力的书面声明； *.参加政府采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 *.未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 *.其他资格条件：本项目不接受联合体。 四、询价报名及报价文件提交 *.有意向参加本次询价的供应商，请于****年*月**日下午**:**前将纸质报价文件密封提交至我校龙珠校区正门保安室。 地址：******龙珠路**号；联系人：温老师；电话：***-********。 *.参加比选供应商应将报价文件密封，报价文件应包括下列部分： （*）资格审查文件（供应商符合“三、服务商资格”的证明材料）； （*）满足所有条款的承诺书； （*）运维服务技术方案及应急方案； （*）报价单需针对我校所列的需求进行单项报价和总报价等； （*）近三年同类项目业绩证明，须提供合同复印件； （*）单位联系方式及委托联系人信息； 注：参加报价供应商应按上述顺序装订成册加盖公章，正本一份、副本四份，副本可采用正本的复印件。供应商须对提供的材料真实性负责，若有隐瞒或弄虚作假行为的，一经发现将被视为无效报价。 五、评审办法及结果通知 *.我单位组织询价项目评审小组，按照公告要求对参与询价供应商提交有关资格证明文件进行审查、比选。 *.比选结果将通过********街云山学校公众号公布。 六、其他事项 如对本次采购有疑问，请按以下方式联系： ********街云山学校（地址：******龙珠路**号）；联系人：温老师；电话：***-********。 ********街云山学校 ****年*月*日 附件*：********街云山学校信息化设施设备清单及维保要求 一、维保设备清单： 二、维保要求： 乙方对维保设备运行进行严格管理，建立完善的管理制度和维修保养规则，制定合理的维保计划，经甲方审核同意后执行，维保人员应认真监测系统运行状况，详细记录异常情况，及时维修。 *.按国家有关规范和要求，配合甲方需求，派*名专业技术人员常驻两校区提供技术服务，并对系统定期检查，测试，清洁保养，维修，确保设备正常运行。 （*）对维保设备按维保需求进行维保。详细填写维保记录，发现故障及时排除或修复，并作为考核维保工作的依据。 （*）遇节假日、重大事件时，对信息化系统进行全面严格检测，如发现故障或问题，要及时排除修复，保障系统正常运行。 （*）配合甲方做好迎接上级对信息化设备检查的准备工作，做好设备的检测维护，提供迎检所需材料，发现问题及时提出合适的解决方案，经甲方批准后落实。 （*）因甲方举行活动需要，乙方需配合对相关信息化设备进行调试准备，在活动期间提供持续的保障。甲方应在活动开始前向乙方提出需求，并对服务内容进行详细协商。 *.服务期内随时接受甲方的服务请求，接到甲方服务请求后，专业技术人员*小时内到达现场。 （*）如遇故障导致信息化设备大面积无法正常运行或全面瘫痪，维保单位应在*个小时内立即安排技术人员赶赴现场查看并处理问题。 （*）如遇故障导致部分设备不能正常运行，并对整体信息化系统无关键性影响的，维保单位应在*小时内安排技术人员进行处理。 （*）维保技术人员到达现场后需持续工作直到设备正常运行，一般故障应当在**小时内修复；如需等待购买配件或因设备本身等原因不能及时修复的，要立即向甲方报告，并采取相应的应急措施，在此期间，系统中断运行不得超过**小时。 *.设备更换：维护保养过程中需购买、更换设备或配件的，应事先向甲方报告，由甲方代表签字确认后，方可进行维修或更换，更换后的损坏件应交由甲方查验。更换的设备（或器件）的型号参数不得低于原设备（或器件）型号参数，并记入设备维修（更换）记录单。 *.乙方必须向甲方提交详细的工作计划与人员安排，对每次检修、保养工作要认真做好记录，并交甲方相关人员签字。 *.维保单位应切实加强现场管理，确保安全生产，在检修保修中发生人身、设备及第三者事故，甲方不承担任何责任。 *.乙方必须同甲方签订保密协议，乙方不得对甲方信息进行查询、下载，不得泄露甲方工作秘密。乙方工作人员进入甲方单位展开维保工作，必须遵守甲方的相关规章制度，服从甲方单位的管理。