2025年度物料制作服务（暨活动执行）项目采购公告

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投标说明书 ****年度物料制作服务（暨活动执行）项目 进行投标。 一、本次招标工程项目的概况如下： *、项目名称： ****年度物料制作服务（暨活动执行）项目 *、项目地点： 中国大陆多地及马来西亚，具体详见附件*.****年度物料制作服务（暨活动执行）项目报价清单 二、资质要求：经营范围应包含：文化艺术交流活动策划、广告制作、广告设计服务等。本次招标采用资格预审的办法。在整个招标过程中，若发现投标人资格条件与其资格预审申请文件发生实质性改变，尤其是主要管理人员、机械配备低于资格预审时的水平，招标人可随时取消其投标或中标资格。 三、项目范围及工作内容： *.**铭泰体育产业投资有限公司根据业务开展计划，结合公司实际情况，就LOTUS CUP (**杯)、亚洲GT系列赛、KTM X-BOW CUP、MINTIMES GP eSport Racing等在内的****赛季赛事活动的搭建方案设计、物料设计延展、现场物料制作搭建、AV设备租赁、运营物料采购、三方人员招募和辅助现场执行，现通过公开招标方式选择**供应商，以满足全年赛事活动物料搭建、AV设备租赁、运营物料采购、三方人员招募、协助现场执行的需求。 *.项目执行内容： ① 活动运营：方案设计、三方人员招募、运营物料采购及管理等。 ② 物料搭建：整体物料制作、现场搭建执行等。 ③ AV设备租赁：整体视听方案设计、设备租赁、调拭、安装、现场技术服务等。 *.技术标要求： 请参考以下内容，提供技术标方案： （*） LOTUS CUP (**杯) ****赛季赛历（暂定）：全年*站 l *月** -**赛事发布会&官方测试 **天府国际赛道 l *月 **天府国际赛道 l *月 **国际赛道 l **月 **国际赛道 l **月 马来西亚雪邦赛道 因客观因素，以上时间地点可能存在变化，执行以实际通知为准。 （*） KTM X-BOW CUP ****赛季赛历（暂定）：全年*站 l *月 **天府国际赛道 l *月 **赛车小镇 l *月 **国际赛道 l **月 **国际赛道 因客观因素，以上时间地点可能存在变化，执行以实际通知为准。 （*） 亚洲GT系列赛 ****赛季赛历（暂定）：全年*站 l **月 **国际赛道 l **月 马来西亚雪邦赛道 因客观因素，以上时间地点可能存在变化，执行以实际通知为准。 （*） MINTIMES GP eSport Racing（线上） ****赛季赛历（暂定）：全年*站 因客观因素，以上时间地点可能存在变化，执行以实际通知为准。 方案要求： 以**国际赛道为例，提报设计方案，包含但不限于： A. 物料设计及现场搭建安装，包含车手/车队奖杯（至少*种材质各*种方案）、年度奖杯等。 （*） 素材请参考附件*.****年度物料制作服务（暨活动执行）项目报价清单 四、关于取费与结算方式的约定 本项目计价及结算方式为： *、 计价方式：□固定总价 ☑固定单价 *、结算方式：□合同总价包干 ☑固定单价据实结算 五、、服务期限：自合同签订起一年。 六、评标定标原则：合理低价。中标后我方将会在第一时间通知中标单位。 七、付款条件： *.合同不含税价格为固定价格，包含但不限于差旅费、税费、运费等一切费用，除本合同另有明确约定外，不因*场、政策等任何因素的变化而调整。 *.若遇国家税率调整，应按调整后的最新税率计付合同款项，合同不含税价格不受国家税率调整的影响。 *.招标人付款前，中标人均应先开具相应金额的增值税专用发票，否则招标人有权拒绝付款，并不承担逾期付款的责任。 八、投标文件要求： （*）投标文件份数；共二份，其中正本一份，副本一份 （*）投标文件的编制；投标单位根据项目清单、以及相关的营业执照等相关资料。 （*）投标文件应采用左侧装订，并密封后递交给招标人。 九、投标人的投标文件包括： （*）投标承诺书； （*）企业营业执照； （*）法人代表身份证复印件（加盖公章）； （*）诚信投标承诺书； （*）法定代表人授权委托书； （*）财务状况表（最近一年的财务报告，主要包括资产负债表、损益表、现金流表）； （*）具备独立设计能力，在全国具有物料制作能力，有运营相关大型展会，大型体育赛事等大型活动的相关经验。近*年内至少承接*个类似项目业绩，赛车相关体育赛事的业绩优先、近*年的业绩优先。要求附相关业绩的合同复印件、中标通知书等证明材料。 说明：投标人以上各种表格和文字所涉及到的人员均需提供资质证书和身份证复印件。 投标人递交标书，视为中标后同意完全按照招标人所提供的合同格式及条款签订正式合同。 十、投标文件报送 *.报名截止时间为****年*月**日**点前，投标文件提交的截止时间为， **** 年 *月*日上午 **点前提交到招标文件指定地点。逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝。报名人需在**铭泰集团招投标网站http://zb.mitimegroup.com/注册以获得投标资格，并截止日前在线上上传询比价文件扫描件。（注：采购组织请选择**铭泰体育产业投资有限公司；采购类别请选择维（****）运营咨询服务类>(******)布展及活动物料制作。 *．本招标项目的开标会将于上述投标截止时间的同一时间在 **省******春晓**陆村**国际赛道赛事大楼*楼 公开进行。 十一、投诉 投标人和其他利害关系人认为本次招标活动违反法律、法规和规章规定的，有权向**铭泰集团成本控制部或**控股集团审计部投诉。 *）**铭泰集团成本控制部 投诉邮箱：Manling.*********** *）**控股集团审计部 投诉邮箱：*********** 十二、合同条款另附册 招标单位：**铭泰体育产业投资有限公司 地 址：**省******春晓**陆村**国际赛道赛事大楼*楼 联 系 人：李荣林 联系电话：*********** 日期： ****年*月**日