2025年个险精英表彰活动及IDA年会项目澄清公告

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澄清答复函 各投标人： 中国人寿保险股份有限公司****年个险精英表彰活动及IDA年会项目（招标编号：****STC*****），经招标人确认，现就投标人澄清问题答复如下： 序号 问题 答复 * G馆使用*天，含搭建、彩排*天，表彰大会、国寿发布、巅峰问道、双成讲坛*天）。这个时间结合技术指标的搭建物，目前看来不及，是否增加时间或者明确其他进一步的调整？ *.活动使用G馆二层多功能厅（G***到G***），主要搭建物仅涉及二层。 *.根据往届活动经验，一层展台及多功能厅仅需*天即可（含搭建、彩排*天，表彰大会、国寿发布、巅峰问道、双成讲坛*天）。 *.如搭建确实来不及，可在不超过预算情况下，视情况调整。 * 百星会员交流学习：此部分能否再提供详细资料或要求，如交流内容方向，除了交流是否有展示物料，用餐，或者其他环节，可否提供往年资料供参考。此部分联系国寿嘉园，告知场地使用户外草坪，是否可以按此出设计？ *.具体交流内容方向，由招标人自行策划。 *.百星会员交流学习活动目的为促进参会人员充分交流、展示风采；活动突出轻松、愉悦、欢快氛围。 *.需搭建舞台、屏幕。同时，可安排必要的展板、合影板、互动区等布置装饰。 *.需安排摄影、摄像。 *.无需投标人安排用餐。 *.为活跃活动氛围，可安排必要的开场、串场节目。 *.无往年资料参考。 *.场地可按使用户外草坪出设计方案。 * 会长圆桌会是否需要规划？具体开会的固定流程e有什么？ 会长圆桌会完全由招标人自行策划，无需投标人策划。 * 嘉园有约经了解一般是国寿嘉园负责策划，此部分是否还需投标公司策划，具体看重什么？ *.嘉园有约活动目的为丰富活动内容，帮助参会人员更好了解国寿嘉园养老社区项目，近距离接触、体验养老设备设施服务。 *.投标人可在国寿嘉园策划基础上，进行补充完善。例如：进行园区布置、氛围营造；投入摄影、摄像、人力进行人员服务；增设租赁其他养老设备设施等，丰富互动体验等。 * 国寿发布篇章，具体发布哪些内容？有几位登台领导？ 目前暂未确定，可按发布国寿华服和国寿名品、投资项目解读、ESG社会责任报告、核保核赔支持政策、AI模型前沿应用*个专题进行策划。每个专题*位领导登台发布。 * 邀请外部*位专家进行演讲座谈是巅峰问道核心内容吗？除此是否还有其他必有流程？ *.演讲座谈是巅峰问道核心内容。 *.巅峰问道、双成讲坛两个环节，合计共邀请外部*位专家进行演讲座谈，每位专家出席*次。具体每个环节安排哪几位专家，由投标人先行策划方案，最终在活动执行时由招标人决定。 *.除每人登台演讲外，现场可设置提问、互动、座谈沙龙环节，具体由投标人策划。 * 双成讲坛具有有哪些固定的流程？ 除嘉宾登台演讲外，现场可设置提问、互动、座谈沙龙环节，具体由投标人策划。 * 午餐地点使用**博览中心G馆*** *** ***，对吗？ 午餐地点优先安排在馆内，具体用餐位置由投标人和场地方对接、策划，确保安排合理、符合招标文件要求即可。 * 主持人，登台嘉宾，讲师设置独立化妆间，是指*个大的化妆间，还是每人单独的化妆间？登台嘉宾大概有多少人？ *.安排*个大化妆间即可。 *.只需为主持人化妆，登台领导和讲师不强制化妆，执行时按嘉宾个人要求即可。领奖人员无需化妆。 *.登台嘉宾人数暂未确定。 ** 个险精英表彰大会专题片，多地取景一般会涉及哪些城*？是否有往年视频的参考。 *.必要的取景城*由投标人策划。 *.可提供****年、****年表彰大会专题片供参考，下载链接： （*）****年专题片 https://pan.baidu.com/s/*FgqoRnfHJ*SUTyKlPMqZBA 提取码:**** （*）****年专题片https://pan.baidu.com/s/*DQ*TjYWq*p*vtrSuG*_uZw 提取码:ea** ** 表彰大会奖项介绍视频，按标书对奖项介绍，一共**个**分钟对吗？ 对。 ** 表彰大会颁奖背景视频，按要求背景视频与颁奖登台人员同步展示，每个视频约*分钟内，数量同颁奖数量。其中视频的数量是指与颁奖人数***人，还是同颁奖奖项**个一致？ 颁奖奖项**个。 ** 讲师介绍视频，是讲师提供素材进行剪辑吗？还是要拍摄素材？一般每条视频时长多少？ *.如讲师能提供素材，则进行剪辑即可；如讲师无素材，则做介绍视频，介绍视频是否需拍摄由投标人策划。 *.一般每条视频时长*分钟以内。 ** 以上问题**-**中所有视频要求，均需要在本次方案中体现创意方向吗？讲师介绍视频是用一个示意，还是*个讲师均需要有脚本。 *.问题**的个险精英表彰大会专题片需在本次方案中体现创意方向；问题**-**的视频不做限制，以招标文件相关要求为准。 *.讲师介绍视频可以用一个示意。 ** 需要提供中国人寿及个险精英会的全套VI，目前文件中仅有logo未见具体使用规范。 无VI，仅有招标文件附件链接中的LOGO，以招标文件相关要求为准。 ** 关于KV的疑问，因本次活动涉及多个活动板块，考虑视觉统一性，一般使用一稿主KV进行其他活动板块延展，对于重点要求的板块，如表彰会和百星会员要求KV三稿，会再提供额外两稿不同方向的KV设计。这样理解对吗？还是说按活动场地区分，国寿嘉园与主会场的KV可以完全无关联？甚至每个活动板块的KV也可以无关联？ 对表彰大会、百星会员交流学习活动、巅峰问道/双成论坛等重点要求的板块，需单独设计无关联KV。其他以招标文件相关要求为准。 ** 会场外布置中，关于荣誉墙是否能提供具体的内容，嘉宾展板是否能提供具体的内容和数量？ 具体内容和数量暂无，可提供****年表彰大会外场展区供参考，下载链接：https://pan.baidu.com/s/*KzFMgKF*FEg*uuBM**yvEA 提取码:**** ** 以上主题展台除了已提出要求摆放硬件的数量，是否有具体的内容或往年的参考，各个品牌的风格和vi手册，logo文件等，此部分没有素材，设计没有内容可发挥。 无VI，可参考****年表彰大会外场展区，参考问题**答复。 ** 国寿嘉园 活动场地 需要具体场地信息，或者对接负责人。 国寿嘉园对接人员：盛老师，电话：*********** ** 苏博 具体场地使用情况，G馆的哪几个区域。 活动使用G馆二层多功能厅（G***到G***）。 ** 活动具体流程参考如有可提供（例：有无必须重要环节、节目要求等） 以招标文件相关要求为准。 ** 展览展示的内容，如有可提供？ 暂无，以招标文件相关要求为准。 ** 请问百星会员交流学习活动、嘉园有约活动，以上两个活动是否有指定的酒店场地，如有，烦请提供名称。 住宿、百星会员交流学习活动、嘉园有约活动的场地均在**国寿嘉园内，以招标文件相关要求为准。 ********** ****年**月**日 回执 请投标人在收到本澄清答复函后，在回执单上签字或盖章后扫描回传。 **********： 我单位已收到中国人寿保险股份有限公司****年个险精英表彰活动及IDA年会项目（招标编号：****STC*****）的澄清答复函。 投标人名称： 投标人盖章或经办人签字： 日期：