安乡县第二轮土地承包到期后再延长 30 年整县试点工作档案整理服务采购项目-竞争性磋商成交公告(244783)

正文内容

***农村经营服务站的***第二轮土地承包到期后再** ** 年整*试点工作档案整理服务采购项目竞争性磋商采购项目于****-**-**结束，现将成交结果公告如下： 一、采购项目信息 项目名称 :***第二轮土地承包到期后再** ** 年整*试点工作档案整理服务采购项目 政府采购编号: 安财采计[****]****** 委托代理编号:HNZYCD****-*** 采购项目用途、技术要求、名称及预算： 分包号分包名称项目基本情况预算金额(元)****第二轮土地承包到期后再** ** 年整*试点工作档案整理服务采购项目 详细****** 二、邀请供应商的情况 *.供应商产生方式：（√）公告邀请 （）供应商库抽取 （）采购人、专家推荐 三、磋商响应文件的递交截止时间、开启时间及地址 响应文件的递交截止时间:****-**-** **:** 响应文件的开启时间:****-**-** **:** 响应文件的开启地点:***公共**交易中心 竞争性谈判室（*） 定标时间:****-**-** **:** 四、磋商情况 ***第二轮土地承包到期后再** ** 年整*试点工作档案整理服务采购项目 供应商名称联系人报价（元）综合评分政策支持扣除比例(%)政策支持扣除后报价政策支持原因评审结果货物类需求 响应信息**省新里程档案管理有限公司曹伟********.**第*名无**众心缘信息科技有限公司何秀平********.**第*名无**德立信科技发展有限公司韩静娅********.**第*名无同档（**）信息科技有限公司陈秋霞********.**第*名无**聚子信息技术有限公司朱彦东********.**第*名无**政通智联科技有限公司赵晓燕****** 资格检查不合格无**圣合软件技术有限公司尹亚军****** 符合性检查不合格无 五、成交供应商名称、地址和成交金额： 包名成交供应商成交金额成交金额（大写）联系人供应商地址***第二轮土地承包到期后再** ** 年整*试点工作档案整理服务采购项目 **省新里程档案管理有限公司******捌拾捌万玖仟元曹伟**省******府坪街道方家巷社区建设路***号（天源·***号小区*栋***、***号） 六、主要标的信息： 包名成交供应商服务名称服务范围服务要求服务时间服务标准***第二轮土地承包到期后再** ** 年整*试点工作档案整理服务采购项目 **省新里程档案管理有限公司***第二轮土地承包到期后再** ** 年整*试点工作档案整理服务采购项目详见采购需求详见采购需求详见采购需求详见采购需求 七、谈判小组成员名单 包名：***第二轮土地承包到期后再** ** 年整*试点工作档案整理服务采购项目 成员名单：职务姓名产生方式参与过程备注组长刘霞随机抽取全过程成员乔光元随机抽取全过程采购人代表崔云自行选定全过程 八、代理服务收费标准及金额： 代理费金额：*****.** 元，收费标准：按常财办发【****】*号文标准支付 九、联系方式 采购人：***农村经营服务站 地 址：深柳镇潺陵路 联系人：孙怡 联系电话：*********** 采购代理机构：************ 联系人：杨欢 联系电话：****-******* 地 址：******柳叶和园小区**幢***-***号二楼 十、公告期限 自本公告发布之日起*个工作日。 本公告自发布之日起*个工作日内，参与采购活动的供应商认为采购过程和成交结果使自己权益受到损害的，可以以书面形式向采购人或采购代理机构提出质疑。 附件 中小企业声明函-附件* 详情如下 ***第二轮土地承包到期后再** ** 年整*试点工作档案整理服务采购项目 采购方式 :竞争性磋商 政府采购计划备案编号 :安财采计[****]****** 采购项目预算 : ******元 包名 :***第二轮土地承包到期后再** ** 年整*试点工作档案整理服务采购项目 ， 金额:******元。 采购项目详细需求信息 (实际录入需求总金额 ****** 元) 序号 品目 名称 单位 数量 单价(元) 是否接受进口产品 是否是核心产品 * C********-其他专业技术服务 ***第二轮土地承包到期后再** ** 年整*试点工作档案整理服务采购项目 户 ****** *.** 否 否 * 、 技术要求 ***第二轮土地承包到期后再****年整*试点工作档案管理服务项目，服务内容为：按照二轮延包档案管理要求各类（农户、*乡村试点工作全过程资料）纸质资料分类整理归档及档案电子化扫描，档案应当分类整理，整理方法可以按照《归档文件整理规则》（DA/T**）、《文书档案案卷格式》（GB/T****）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T*****）、《照片档案管理规范》（GB/T*****）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T**）、《录音录像档案管理规范》（DA/T**）、《纸质档案数字化规范》（DA/T**）等要求进行，整理归档原则与方法参考《**农村土地承包档案试点实施办法（征求意见稿）》，最终整理标准按照**省档案馆定稿版本实操。 包的其它需求 序号 要求类型名称 业务类型 要求描述 * ★ 服务要求及付款方式 技术 *、售后服务要求：中标供应商须提供从项目整体验收合格之日起，提供一年的免费质保期服务；免费维护期满后提供的技术支持和维护，只收取成本价；*、工期要求：中标供应商应在****年*月**日前完成该项目；*、付款方式：签订合同时另行约定。 附件描述:对服务要求及付款方式进行承诺响应，格式自拟，并加盖供应商公章。 * ★ 实施要求 技术 一、 项目实施要求 *、实施人员要求 （*）中标供应商在项目实施过程中需要提供一支品行端正、经验丰富、人员稳定、专业强的团队，团队人数不少于**人，团队负责人应具备相应的管理能力和行业工作经验，熟悉档案信息化加工系统的操作应用，需提供详细的团队名单及个人简历供采购人审核。 （*）岗位培训：中标供应商负责有计划地对员工进行安全知识培训以及相关档案整理装订扫描业务的培训；采购人可对中标供应商工作人员的工作业务能力进行考核，如不合格者，可要求调换； （*）中标供应商应保持岗位工作人员的稳定性，不得随意调换各岗位人员，因工作任务造成调整时，须征得采购人同意； *、作业环境及设备要求 （*）档案数字化加工采购人指定地点进行。 （*）中标供应商需提供数字化加工所需的部分设备及软件，并按招标方要求进行设备处理及网络布线，以及数字化加工中的软硬件及网络的维护工作。 *、加工管理要求 （*）中标供应商应建立完善的数字化加工现场管理制度，并在现场张贴制度展板，对于员工的日常工作行为进行严格要求。 （*）组织实施要求：中标供应商应结合采购人的档案管理制度制定一套符合完成本项目工作实际的档案整理、电子的管理规定及操作流程，以确保档案装订规范、电子化质量达到品质要求、档案材料安全和项目任务的完成。 （*）要求实施每周*天工作日制；上午：*：**-**：**，下午：*：**-*：**（特殊情况应加班完成工作任务，可根据采购人要求对作息时间做适当调整）。工作人员上班时间应佩带工牌。 二、安全管理要求 中标供应商应严格遵守国家法律法规，档案扫描工作需在采购人指定的场所内进行，确保场所正常秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违法行为或违反相关规定，将依法或依据约定追究相应的责任。中标供应商应做到： （*）中标供应商需向采购人提供以下资料：《数字化处理工作人员登记表》（每人一式一份），工作人员身份证复印件（每人一式一份），工作人员档案岗位资格证书复印件（部分人员一式一份）。 （*）项目实施过程中，中标供应商如需更换、增加工作人员，需提前一周向采购人提供拟加入人员的资料，取得采购人签字同意后方可更换或者增加人手。对离开本项目实施岗位的人员，中标供应商需在人员离岗后一周内，在采购人保存的相关工作人员的备案表格中标注离岗日期。 （*）中标供应商参与本项目的工作人员需接受采购人组织的档案安全教育，并自觉学习档案专业知识，严格遵守《档案法》、及其他有关法规，严防泄密现象发生。 （*）除钥匙及眼镜等外，中标供应商工作人员未经采购人同意，不得将手袋、提包、钱包、磁盘（含U盘、软盘、硬盘等）、刻录光盘、手机、MP*、MP*、报刊、纸张及其他随身物品带入数字化处理工作室，也不得将工作室的物品擅自带出工作室外。 （*）未经采购人批准，中标供应商不得以任何形式复制离线的档案图像和档案目录数据。 （*）中标供应商工作人员剔除同一案卷内的重复文件需经采购人有关人员审核同意方可实施。 （*）数字化处理工作室内的废纸需集中放置，中标供应商每星期清理废纸不能超过一次，清理时要有专人对纸张进行仔细检查，确保其中没有夹带任何档案文件后才能清出工作室。 （*）中标供应商工作人员不得以任何方式非法向外人泄露档案所涉及的国家秘密，否则按国家有关规定处理，情节严重的要承担相应的刑事责任。 （*）中标供应商及其所有工作人员需向采购人提供书面保密承诺。 附件描述:对实施要求进行承诺响应，格式自拟，并加盖供应商公章。 * ★ 技术要求 技术 ***第二轮土地延包档案应当分类整理，整理方法可以按照《归档文件整理规则》（DA/T**）、《文书档案案卷格式》（GB/T****）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T*****）、《照片档案管理规范》（GB/T*****）、《数码照片归档与管理规范》（DA/T**）、《录音录像档案管理规范》（DA/T**）、《纸质档案数字化规范》（DA/T**）等要求进行；整理归档原则与方法如下： *、延包专业档案分为综合管理类和合同管理类，均以卷为单位整理。 *、综合管理类*级形成的按事由组卷，乡、村级形成的以乡、村（组）为单位组卷；合同管理类档案以组为单位组卷，按照“一户一档一件”的方式整理，*级合同管理类档案需以纸质形式归档。 *、综合管理类按事由结合时间排列，合同管理类按照村内各组农户常规排序排列，每户延包文件材料按照《保管期限表》的顺序排列。 *、文件材料应按照排列顺序编写档号，档号结构按照“全宗号-类别号-案卷号”的规则编制，并符合下列要求： （*）全宗号：*级综合档案馆给同级农业农村（经管）部门编制的代码。 （*）类别号由一级类别号（档案门类代码）、二级类别号（分类号）、三级类别号（乡、村代码）构成。 （*.*）档案门类代码：统一标注为“ZY·YB”(为“专业·延包”的首字母)； （*.*）分类号：用“**”表示综合管理类，“**”表示合同管理类； （*.*）乡、村代码：使用乡、村的行政区划代码，如***大鲸港镇三咀村代码为“************”。 （*）卷号：按照案卷排列的顺序用阿拉伯数字顺序编列。 如*****-ZY·YB·**·************—****表示*****全宗，村级代码为“************”的村合同管理类的第*卷。 *、卷内文件以件为单位编页号，统一编在文件正面右下角、反面左下角空白处，使用铅笔等便于修改和满足长期保存需要的方式书写，并确保清晰可辨识。空白页、卷内目录和备考表不编页码，大于A*纸型的整张图、表或文件因装订原因形成两个页面的，视为一个页面，编一个页码。 *、每件文件首页空白处加盖档号章；（格式见附件*） 附件*：档号章格式 说明：（*）档号：填写该卷档案的档号。 （*） 序号：填写卷内文件材料排列的序号。 *、应编制卷内文件目录（附件*），卷内目录排列在卷内文件首页之前。编目应准确、详细，便于检索。目录表格采用A*幅面，页面竖向设置。 附件* 说明： （*） 序号：填写卷内文件材料排列的序号。 （*） 文号：填写文件材料的文号。 （*）责任者：填写文件材料的责任者，应当照实抄录。 （*） 文件题名：填写文件材料的规范标题。文件材料没有标题或者标题不规范的，可以自拟题名，外加“[ ]”号。 （*）日期：填写文件材料的形成日期，以*位阿拉伯数字标注年、月、日。 （*）页数：填写每件文件总页数。 （*） 备注：对需要说明情况的文件材料在备注栏内标注“*”号，并将需要说明的情况填写在备考表中。 *、案卷应编制案卷目录（附件*），打印装订成册，编制封面，一式两套。 附件* 说明： （*） 序号：填写案卷的序号。 （*） 档号：填写该卷档案的档号。 （*） 案卷题名：填写该卷案卷题名。 （*） 总页数：填写该卷档案的总页数。 （*） 保管期限：填写该卷档案的最高保管期限。 （*） 备注：填写需要特别说明的其他情况。 *、案卷应按照下列要求修整和装订： （*）检查文件材料是否齐全完整，对缺张少页或附件不齐全的应予补齐，对残缺破损、字迹模糊或易褪变、装订后影响利用的应予修整、复制； （*）去除别针、订书针、夹边条、胶管等金属和塑料装订用品； （*）以件为单位装订，采取“三孔一线”或不锈钢订书钉方式； （*）案卷应按“卷内文件目录—归档文件材料—备考表（附件*）”的顺序装盒。卷盒封面样式见附件*。 附件* 附件* **、***第二轮土地延包电子文件生成的软硬件环境及参数须符合《农村土地承包经营权调查规程》（NY/T****）、《农村土地承包经营权要素编码规则》（NY/T****）、《农村土地承包经营权确权登记数据库规范》（NY/T****）要求，电子文件按照《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T*****）整理；纸质档案数字化加工如下： （*）分件准确，页码编写准确。 （*）目录和文件实体一致，目录著录准确，著录项目详细要求见《归档文件整理规则》(DA/T**-****)、《文书档案案卷格式》（GB/T ****-****），著录的正确率达到**%以上； （*）图像文件完整、清晰、无错误； （*）数字化成果元数据完整，赋值规范； （*）档案扫描参数达到分辨率*** DPI（照片档案分辨率达到*** DPI）、**位全彩，图像在视觉上基本不感觉偏斜，无黑边，存储格式符合要求，图像文件无缺页、漏页； （*）案卷总页数著录准确，每份文件总页数著录准确； （*）每件档案的所有图像保存到正确的文件夹下，每份文件都按要求进行了准确的命名； （*）对实体档案逐卷清点，确保档案安全，准确无遗漏，对装订好的档案逐卷检查，要求装订好的档案结实，齐整，不掉页，不倒页，不压字，不损坏文件，不妨碍阅读。 以上整理归档原则与方法参考《**农村土地承包档案试点实施办法（征求意见稿）》，最终整理标准按照**省档案馆定稿版本实操。 * 售后服务方案 技术 供应商根据项目实际情况，提供切合实际的售后服务方案，包括但不限于： *、工作承诺、响应时间与故障处理，*、服务机构、项目人员及设备情况，*、售后服务保证等，格式自拟，并加盖供应商公章 * 拟投入项目实施人员 商务 提供相关证书复印件或扫描件及单位为其缴纳的近*个月社保证明材料，并加盖供应商公章 * 整体实施方案 技术 供应商根据项目实际情况及要求编制项目整体实施方案，方案内容包括但不限于： *、实体档案整理方案；*、档案数字化加工方案； *、项目工作量、进度安排及拟投入设备； *、项目人员调配计划、培训及团队管理方案； *、项目质量控制措施； *、项目应急管控方案，格式自拟，并加盖供应商公章 * 安全保密方案 技术 供应商根据项目实际情况，提供安全保密措施，包括但不限于: *、人员管理及现场安全管理， *、档案实体安全管理，*、数据安全管理，*、项目保密措施等，格式自拟，并加盖供应商公章 * 综合实力 商务 *.提供《国家秘密载体印制资质证书》（涉密档案数字化类乙级及以上证书有效资质证书）复印件或扫描件，并加盖供应商公章； *.提供体系证书复印件或扫描件及国家认证认可网查询截图并加盖供应商公章； *.提供档案数字化加工服务认证证书复印件或扫描件并加盖供应商公章; *.提供软著证书复印件或扫描件并加盖供应商公章 * 类似业绩 商务 提供投标截止时间前三年内（****年*月至****年*月，以签订合同时间为准）承担过档案数字化服务项目的中标（成交）通知书和合同复印件或扫描件，并加盖供应商公章 评分规则 序号 评分类别 分数 评分规则 * 价格分 ** 执行国家统一定价标准和采用固定价格采购的项目，其价格不列为评审因素。价格分应当采用低价优先法计算，即满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价，其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算： 投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×** 因落实政府采购政策进行价格调整的，以调整后的价格计算评标基准价和投标报价。 * 技术分 ** 整体实施方案: 供应商根据项目实际情况及要求编制项目整体实施方案，方案内容包括但不限于： *、实体档案整理方案；*、档案数字化加工方案； *、项目工作量、进度安排及拟投入设备； *、项目人员调配计划、培训及团队管理方案； *、项目质量控制措施； *、项目应急管控方案，格式自拟，并加盖供应商公章；供应商根据项目实际情况及要求编制项目整体实施方案，方案内容包括但不限于： *、实体档案整理方案；*、档案数字化加工方案； *、项目工作量、进度安排及拟投入设备； *、项目人员调配计划、培训及团队管理方案； *、项目质量控制措施； *、项目应急管控方案。 评标小组根据各投标人提供的项目整体实施方案进行评价，完全满足采购需求、专业规范、符合实际的计**分，缺项、漏项、不满足的每项扣*分，不完全满足的每处扣*分(最高分**分；客观分) 安全**方案: 供应商根据项目实际情况，提供安全**措施，包括但不限于: *、人员管理及现场安全管理， *、档案实体安全管理，*、数据安全管理，*、项目**措施等，格式自拟，并加盖供应商公章；供应商根据项目实际情况，提供安全**措施，包括但不限于: *、人员管理及现场安全管理， *、档案实体安全管理，*、数据安全管理，*、项目**措施等。 所提供的方案及措施全部满足采购需求的计*分，缺项、漏项、不符合的每项扣*分，不完全符合的每处扣*分，扣完为止(最高分*分；主观分) 售后服务方案: 供应商根据项目实际情况，提供切合实际的售后服务方案，包括但不限于： *、工作承诺、响应时间与故障处理， *、服务机构、项目人员及设备情况，*、售后服务保证等，格式自拟，并加盖供应商公章；供应商根据项目实际情况，提供切合实际的售后服务方案，包括但不限于： *、工作承诺、响应时间与故障处理， *、服务机构、项目人员及设备情况，*、售后服务保证等。服务内容全面，全部满足采购人需要的计**分，缺项、漏项或不满足的扣*分，不完全满足的扣*分，扣完为止(最高分**分；主观分) * 商务分 ** 综合实力: 提供相关证书复印件或扫描件，并加盖供应商公章，体系认证证书还需提供国家认证认可网查询截图并加盖供应商公章；*.供应商具有《国家秘密载体印制资质证书》（涉密档案数字化类乙级及以上证书有效资质证书）的得*分，没有提供或未按要求提供不得分； *.供应商具有IS*****质量管理体系认证证书、IS******环境管理体系认证证书、IS******职业健康安全管理体系认证证书，每提供*个计*分，最高计*分，没有提供或未按要求提供不计分； *.供应商具有档案数字化加工服务认证证书的得*分，没有提供或未按要求提供不得分； *.供应商具有计算机软件著作权登记证书的：*、档案数字化加工类软件，*、质检工具软件对数字化成果检测类软件，每提供*份计*分，最高可计*分，没有提供或未按要求提供不计分(最高分**分；客观分) 类似业绩: 提供投标截止时间前三年内（****年*月至****年*月，以签订合同时间为准）承担过档案数字化服务项目的中标（成交）通知书和合同复印件或扫描件，并加盖供应商公章；供应商在投标截止时间前*年内（****年*月至****年*月，以签订合同时间为准）承担过档案数字化服务项目的，每提供*个业绩计*分，最高可计**分，没有提供或未按要求提供的不计分(最高分**分；客观分) 拟投入项目实施人员: 提供相关证书复印件或扫描件及单位为其缴纳的近*个月社保证明材料，并加盖供应商公章；供应商拟投入项目人员中具有档案上岗培训资格证书或业务培训结业证书的，每提供*人计*分，最高可计**分，没有提供或未按要求提供的不计分(最高分**分；主观分)