浙江水利水电学院2025年3月至4月政府采购意向

正文内容

为便于供应商及时了解政府采购信息，根据《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》（财库〔****〕**号）等有关规定，现将**水利水电学院****年*月至*月采购意向公开如下： 采购单位 **水利水电学院 采购项目名称 ****年学生系列典礼活动服务 预算金额（元） ******.** 是否面向中小企业 面向中小企业 落实政府采购政策功能情况 落实政府采购相关政策 预计采购时间 ****年**月 采购需求概况 标的名称：**水利水电学院****年学生系列典礼活动服务 数量/单位：主要为*场典礼 预算金额（元）：******.** 采购目录：C********大型会议服务 需实现的主要功能或者目标：一、核心功能与目标 *.活动流程标准化与仪式感提升 要求：典礼环节（入场、致辞、颁奖、拨穗、宣誓等）需流畅衔接，体现庄重仪式感。需要但不限于：标准化舞台背景板、红毯、礼仪道具（绶带、证书托盘等）；流程控制设备（倒计时屏、提示音效系统）；舞台区域和观众区域符合典礼主题和庄重感的个性布置。 *.视听效果优化 要求：确保全场清晰听到演讲、音乐，视觉呈现专业（灯光、大屏画面同步）。需要但不限于：高品质音响系统（主音箱、无线话筒、调音台）；符合室内室外舞台效果的LED屏幕/投影设备+幕布、舞台灯光（追光灯、染色灯）等；具有专业且与高校沟通经验丰富的导播和导演团队。 *.线上线下融合参与 要求：支持远程直播、互动（如弹幕祝福、云合影）。需要但不限于：直播设备（摄像机、推流设备）、直播平台服务（含弹幕互动功能）；虚拟背景技术（AR/VR元素增强体验）。 *.个性化与纪念性 要求：突出学生主体性，提供专属仪式感纪念品。需要但不限于：定制纪念品（会场互动纪念品、电子纪念册、主题徽章等）；合影互动区设计（主题拍照墙、即时打印服务）等 二、关键采购清单 *.场地布置：舞台搭建、背景板、红毯、座椅（分区标识）、鲜花绿植、氛围营造设施架设。 *.技术设备：音响系统、无线话筒、LED屏/投影仪、灯光设备、直播软硬件、备用电源。 *.礼仪物料：流程所需服装道具、证书封套、托盘、绶带、定制标识、保证典礼彩排和现场执行顺利进行的地贴、主题手卡等物资。 *.宣传与纪念：活动海报、场地宣传物料和装置、邀请函、直播链接生成工具、纪念品（实体+电子版）、合影墙及摄影服务。 *.服务支持：专业导播和导演团队、现场执行团队、技术保障团队、典礼应急事项处理团队。 三、特殊考量 *.灵活性与容灾 雨天或场地临时变更预案（室内备用场地、雨具供应）。 设备冗余（备用话筒、电池、网络信号增强器）。 *.效果评估与分析 直播观看量、互动数据采集工具，用于活动效果评估，便于后续相关活动的创新性开展。 通过以上采购规划，可确保典礼活动兼具庄重性、互动性与纪念意义，同时兼顾效率与成本控制。建议优先选择有大型活动服务经验的供应商，并提**行设备调试与流程彩排。 需满足的质量、服务、安全、时限等要求：*.设备性能：音响系统需通过声场测试，确保全场音质清晰无啸叫；灯光设备支持多场景模式切换，亮度均匀无频闪；LED屏/投影画质≥*K分辨率，色彩还原精准。*.物料标准：需要穿着和佩戴类等采用抗皱耐磨面料；证书封套、奖杯等定制物品需无瑕疵，刻字清晰无误差；舞台搭建材料须防火阻燃，承重符合国标。*.服务能力：供应商技术人员需持有专业资质（如音响师资格证），现场运维响应时间≤**分钟。；*.资质合规：供应商需具备大型活动服务经验，提供设备质检证明及人员专业资质； *.技术保障：音响、灯光、LED/直播设备需支持高清音画同步，覆盖全场无死角，配备备用电源及网络应急方案； *.全流程服务：含舞台搭建、设备调试、现场运维及撤场支持，技术人员全程驻场； *.应急管理：制定雨天、设备故障等预案，提供医疗安保配套服务； 供应商需提前**天提交执行方案并配合彩排，确保全环节“零失误”。；*.设备安全：舞台、灯光架等承重结构须提供专业检测报告，抗风抗压达标；*.物料安全：舞台地毯防滑防火（B*级阻燃），临时搭建物固定加固；纪念品材质无毒环保，无锋利边缘；*.网络安全：直播平台通过等保*.*认证，数据加密传输，防御各类攻击与信息泄露；*.责任落实：供应商需投保公众责任险，签订安全责任书，活动前**小时完成全环节安全验收，确保“零事故”；*.特别要求：户外活动需配置防雨防雷设施。；设备物资（音响、灯光、舞台搭建等）须于活动前*天到场并完成调试； 定制类物品（纪念品、证书封套等）需提前**天交付验收； 场地布置（舞台、座椅、导视系统）于活动前**小时完工。 应急处理：备用设备及应急预案需提前一周确认，突发需求响应时间不超过**小时。 关键节点：技术彩排需在活动前。 联系人 王军（学工部） 联系电话 ****-******** 备注 / **水利水电学院 ****年**月**日 本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。