2024“一带一路”青年创意与遗产论坛采购需求公开

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一、功能及要求： ****“一带一路”青年创意与遗产论坛参会人员约***人。拟邀请联合国教科文组织官员、中国联合国教科文组织全国委员会官员、联合国教科文组织协会世界联合会官员、“一带一路”沿线国家青年代表、国家部委及省*领导、“创意城*网络”成员城*代表、青年志愿者、媒体记者及工作人员。 ****“一带一路”青年创意与遗产论坛活动现场呈现实施及现场执行，包括酒店安排、交通安排、宣传片制作、青年代表及重要嘉宾等人员的接待（含机票、用车）、志愿者招募培训组织、论坛前期踩点、线上论坛、会务安排（安保、翻译、会务资料等）、户外氛围营造、论坛主会场的租赁、使用及内、外场搭建；论坛活动创意、服务、录播及相关周边物料制作、现场录播、机场贵宾通道等，内容范围涵盖如下： （一）破冰活动 （二）欢迎晚宴 （三）论坛开幕式 （四）高级别论坛 （五）**非遗文化体验 （六）中外青年联欢晚会 （七）青年分享会 （八）“创意城*网络”成员城*代表平行论坛 （九）夜游**阁 （十）成果说明会 二、相关标准： 符合国家及行业相关标准。 三、技术规格： （一）整体要求 须了解整个活动的设想及要求，充分理解论坛的意义和目的，配备具备大型活动执行经验的服务团队，保障活动的顺利开展。 （二）活动准备要求 根据论坛要求，编制并提交完整的论坛主会场现场搭建效果图，及论坛服务的执行方案（包括现场录播）。现场搭建要严格按照设计实施，确保安全施工。 （三）活动实施要求 *、现场流程执行要流畅、精准，实现创意效果； *、论坛全程服务要安全、周到、细致，确保相关资料准确无误； *、投标人应当配有专业的活动执行及直播团队，提供相关人员名单；项目主创人员须全程参与创意设计或者现场执行工作。 （四）活动宣传要求 投标人负责本次活动的拍摄及所有宣传资料的准备和制作。 四、交付时间和地点： *、履行合同的时间：活动时间*天，具体时间以合同签订时间为准。 *、履行合同的地点：***内，具体以合同签订为准。 *、履行合同的方式：按采购人要求完成****“一带一路”青年创意与遗产论坛服务工作。 五、服务标准： （一）整体要求 须了解整个活动的设想及要求，充分理解论坛的意义和目的，配备具备大型活动执行经验的服务团队，保障活动的顺利开展。 （二）活动准备要求 根据论坛要求，编制并提交完整的论坛主会场现场搭建效果图，及论坛服务的执行方案（包括现场录播）。现场搭建要严格按照设计实施，确保安全施工。 （三）活动实施要求 *、现场流程执行要流畅、精准，实现创意效果； *、论坛全程服务要安全、周到、细致，确保相关资料准确无误； *、投标人应当配有专业的活动执行及直播团队，提供相关人员名单；项目主创人员须全程参与创意设计或者现场执行工作。 （四）活动宣传要求 投标人负责本次活动的拍摄及所有宣传资料的准备和制作。 六、验收标准： 根据长财采购〔****〕* 号文件《关于加强***政府采购项目履约验收工作的通知》进行验收。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。 七、其他要求： *、投标人需根据服务内容及要求编制详细的工作执行方案，并根据采购人意见进行修改。 *、成交人须确保参会人员及接待服务等工作人员活动期间的人身安全，并承担其全部责任。 *、本项目采用费用包干方式建设，投标人应根据项目要求，详细列明项目所需的设备及材料购置，以及人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。 *、成交人拥有本次活动主办权，承担部分主办方职能。 *、对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出响应及说明。 采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。