环卫作业低值易耗品第七轮采购采购需求公开

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一、功能及要求： 一、项目名称：     环卫作业低值易耗品第七轮采购 二、项目概况：     本次项目为日常低值易耗品采购，主要为保障***全区域日常清扫保洁工作正常顺利开展，采购物品主要包括：扫把、撮箕、清洗剂、杀虫剂、环卫作业等工具。该项目我中心通过政府采购的形式，已经执行力六个合同周期，为避免供货断档，影响日常环卫清扫作业，现拟对***环卫作业低值易耗品采购进行新一轮的政府采购招标。 二、相关标准： 按照国家相关标准执行。 三、技术规格： 详见 采购计划明细列表。 四、交付时间和地点： *.*、交货时间：合同签订后，接到采购人供货要求后，按照采购人要求的时间内送达； *.*、交货地点：*******容环境卫生维护中心指定地点； *.*、交货方式：中标人自行运输并按时按质按量送达指定地点； *.*、项目整体服务时间：一年； *.*、如遇政府体制改革等不可抗力，双方协商解决。 五、服务标准： 一、项目实施要求 *、产品运输、保险及保管 *.*、中标人负责产品到交货地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。 *.*、中标人负责产品在交货地点的保管，直至项目验收合格。 *.*、中标人必须为其配备的维修人员购买意外保险，在项目实施过程中发生的任何人身安全事故与采购人无任何关系。 *、服务标准 *.*、中标人须做好供货计划，保障货物及时送达采购人指定地点。本次配送范围包含环卫中心**个部门，中标人须按照采购人通知及时配送到位，每月至少配送*次。 *.*、中标人须配备服务人员及车辆保障货物及时送达采购人指定地点，并将服务人员相关信息报告给采购人。中标人须为本项目专门至少配备*台≥*t货车或面包车，且每次配送人员不少于*人（提供投标人为其缴纳的近三个月社保证明）。中标人运输人员应身体健康，无传染性疾病。 *.*、在本项目运输过程中，中标人应做好运输保障措施，防止出现交通事故、安全事故。 *.*、在本项目实施过程中，中标人须加强组织管理，所有工作人员须遵守规章制度，须保障工作人员人身安全。 *.*、在本项目实施过程中，出现恶劣天气、交通事故、疫情、自然灾害等不可控因素，中标人须做好预案及处理措施。 *.*、将货物运送至指定交货地点并交付给指定收货人之前的货物运输由中标人负责，相关的运输费用、人员保险、保管、货物灭失及毁损的风险亦由其承担，在合同执行的过程中如采购、供应、运输等环节发生的一切人员安全事故及费用均由中标人承担。 *.*、项目完成后，中标人应将项目有关的全部资料，包括产品资料等，移交采购人。 *、质量保证 *.*、质保期*年，从产品验收合格后开始计算。质保期内所有货物维护等要求免费上门服务。 *.*、除竹扫把、铁扫把的良品率保持在**%以上外，其他易耗品的质量均应合格。同一批货物因质量不合格发生*次退换货情形，采购人将扣除单季度结算金额的*%。 *、售后服务 *.*、中标人须配备售后服务人员，并将所配备售后服务人员相关信息报告给采购人。 *.*、中标人须做好售后服务计划，以满足采购人售后服务工作要求。 *.*、中标人须提供快速本地化现场支持，质保期内，成交人应在接到采购人通知后**小时内免费上门现场服务，否则招标人将自行采取必要的措施，由此产生风险和费用应由中标人承担。若产品出现质量问题，应在接到采购人通知后**小时内用同样的品牌、规格免费更换到位。 *.*、备品、备件服务：投标人须有备品备件，提供所需更换的任何备件及临时供货要求，能应对突发及任何时段的供应需求，做到接到通知后*小时内响应，响应后按照采购人要求的时间内送货至指定地点，无需临时备货。 *.*、质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由中标人负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。 六、验收标准： 一、验收要求 *、项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。 *、本项目按***《关于加强***政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购(****)*号)文件规定，在验收实施过程中，允许对产品进行使用性测试，及破损性实验。测试过程中因产品质量问题造成的损失由中标人承担，并返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。 *、验收内容： （*）中标人提供的货物规格、型号、数量与投标文件及合同一致，达到要求，并送达指定地点签收； （*）双方签字确认的供货验收单； （*）日常考核细则。 *、验收标准： （*）产品数量：检查中标人提供货物的实际到货数量与采购合同或每批次规定送货的数量是否一致。 （*）产品规格：检查中标人提供货物的产品的规格、型号、尺寸、技术参数等是否与招标文件、投标文件一致。 （*）质量要求：满足国家相关标准，检查产品外观是否完好，无破损、变形、污渍等缺陷； （*）包装与标识：产品包装应完整，无破损，能够有效保护产品在运输和储存过程中不受损坏，包装上应清晰标明产品名称、规格、数量、生产日期、保质期、生产厂家等信息。 （*）《考核细则》 *、 履约验收方案： *.*启动履约验收程序。本项目为全年日常供应项目，在合同签订履行后，由采购人按季度按实际供货情况，组织简易程序验收。货到釆购人指定地点后，采购人对货物进行抽样检查，货到现场后由采购人当场进行验收，验收合格后双方签署供货验收单，若当场抽样检查不合格，由中标人免费进行更换，更换后若再次发生不合格的退换货情形，则按本采购需求*.*.*执行。中标人在合同履行达到验收条件时，应当组织内部自查，自查合格后及时向采购人提出项目验收书面申请，自查情况作为书面申请的相关证明材料。采购人自收到验收申请之日起*日内启动项目验收并通知中标人。 *.* 成立验收小组，明确验收组长，验收人员由采购人本单位本系统熟悉项目需求与实施情况人员、专业技术人员、实际使用部门人员等至少*人及以上单数组成。 *.* 确认验收方案，验收小组应对政府采购合同中的履约验收方案进行确认。 *.* 实施项目验收，验收小组应当认真履行验收职责，严格按照履约验收方案组织实施验收工作，出具验收意见，做好验收记录，确保项目验收意见客观真实反映合同履行情况，对验收结果负责。 *.* 验收前要按照采购文件及合同编制验收程序和验收表格等，提供履约验收的依据，主要包括采购文件、中标（成交）供应商投标（响应）文件、中标（成交）通知书、政府采购合同及封存样品、质量检测报告等。 *.* 验收时双方要按照合同的约定逐项逐条验收。 *.* 项目验收不合格，由中标人返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。 *.* 验收小组完成验收后应出具验收报告，列明各项标准的验收情况及项目总体评价，验收小组成员要在验收报告上签署验收意见。 七、其他要求： 一、付款方式：按季度按实结算，在合同期每满一个季度后根据经采购人确认的实际供货验收单及日常考核结果进行按实结算，结算总金额不超过合同金额。经采购人确认后的结算金额，中标人开具相应发票送达采购人予以支付。 二、采购人和中标人的权利与义务 *.*、权利瑕疵担保 （*）中标人保证对其出售的货物享有合法的权利。 （*）中标人保证在其出售的货物上不存在任何未曾向采购人透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。 （*）如采购人使用该货物构成上述侵权的，则由中标人承担全部责任。 *.*、违约责任 *.*.*质量瑕疵的补救措施和索赔 （*）如果中标人提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷，而采购人在采购文件款和合同条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内，根据法定质量检测部门出具的检验证书向中标人提出了索赔，中标人应按照采购人同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜： ①中标人同意退货并将货款退还给采购人，由此发生的一切费用和损失由中标人承担。 ②根据货物的质量状况以及采购人所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。 ③中标人应在接到采购人通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由中标人负担。同时，中标人应在约定的质量保证期基础上相应**修补和更换件的质量保证期。 （*）如果在采购人发出索赔通知后十日内中标人未作答复，上述索赔应视为已被中标人接受。如果中标人未能在采购人发出索赔通知后十日内或采购人同意**的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，采购人有权从应付货款中扣除索赔金额，如不足以弥补采购人损失的，采购人有权进一步要求中标人赔偿。 *.*.*迟延交货的违约责任 （*）中标人应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果中标人遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知采购人。采购人在收到中标人通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。 （*）除不可抗力等特殊情况外，如果中标人没有按照合同规定的时间交货和提供服务，采购人有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每周（一周按七天计算，不足七日按一周计算）赔偿迟交货物的交货价的百分之零点五（*.*%）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（*%）。 （*）如果中标人配送货物高于*场价格，依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，中标人应对购买类似货物所超出的那部分费用自行负责。 *.*.* 验收不合格的违约责任 （*）采购人根据考核细则有权扣款，由此带来的一切损失由中标人承担。 *.*.* 中标人在合同服务期间，拒绝供货，将承担配送货物的剩余费用。 三、特殊情况 *.*为确保环卫日常工作进展顺利，如中标人发生无法履约本项目合同的情况，必须提前**天书面告知采购人，由此带来的一切损失由中标人承担。 *.*合同履约期采购需求目录内，根据项目实际需求，费用不超过中标金额的基础上，允许进行需求数量调整。 采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。