图书馆综合管理设备项目采购需求公开

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一、功能及要求： 采购项目概况 我校图书馆即将正式开馆，图书馆作为全校师生教学和科研的保障中心，在满足师生的需求的同时，也要保障图书管理的安全性，简化图书管理的流程，提升图书管理的运行效率。目前，有效实现智能化管理，已成为我馆迫切需要解决问题。RFID智能馆藏管理系统作为可精准实现图书的自助借还、高速盘点、快速查找、定位、顺架和分拣的图书馆藏管理系统是图书馆发展的必然趋势，是智慧图书馆建设的重要基础性工作，也是智慧校园建设的重要构成。为了提高图书馆在学校的服务能力，方便读者自助借还，找书更加简便容易，提高馆员的工作效率，图书管理能力，且RFID智能图书管理系统又是现代智慧图书馆管理的基础和发展趋势，因此图书馆启动RFID系统建设项目非常必要。 RFID技术在图书馆管理领域的实际应用将惠及多方主体，既包括读者、图书馆工作人员等个体，也包括图书馆等组织单位。在投入使用后提升图书馆服务水平的同时，节约了人力成本，将RFID技术带来的实质性便利惠及全校师生。 (一) 性能要求 （*）馆员工作站：馆员工作站是对粘贴有RFID标签的图书进行扫描、识别、数据处理的设备。可实现标签转换、标签检验、图书借还操作、转换工作量统计及对登录系统的人员管理等功能，方便工作人员进行数据统计服务。 （*）图书盘点机：图书盘点机是一种对粘贴有RFID标签的流通资料进行扫描、识别和数据处理的系统设备；用于图书馆工作人员对粘贴有RFID标签的图书进行定位、盘点、统计、识别和图书上架等操作，方便工作人员对图书进行管理。推车配备静音万向轮可任意穿梭于图书馆内，且不影响图书馆内静谧的氛围；同时为错架/下架需回收的书籍提供放置空间，方便图书馆馆员在盘点过程中及时二次上架，减轻图书馆馆员双手负重的压力。 （*）检索机：检索机是集成了计算机原理，结合图书馆查询系统和大数据统计分析服务，方便学生在庞大的图书**中精确的找到所需要的文献**名称及所在的馆藏位置，帮助学生迅速了解到图书馆的馆藏**，提升阅读兴趣和知识搜索能力。 （*）RFID门禁机：门禁检测/进出闸机系统不仅可以对出入图书馆的人员进行统计,还可在指定区域内阅览图书,改变图书馆封闭式、半封闭式管理模式,真正实现图书馆藏借阅一体化的大流通模式。此外具有RFID电子标签的未办理借阅手续的图书在通过门禁系统时会被发现,工作人员通过报警器、远程监控可发现被盗图书的详细信息,避免未借阅图书流出馆外,降低丢书率。 （二）功能要求 RFID技术在图书馆管理领域的实际应用将惠及多方主体，既包括读者、图书馆工作人员等个体，也包括图书馆等组织单位。在投入使用后提升图书馆服务水平的同时，节约了人力成本，将RFID技术带来的实质性便利惠及全校师生。 *、智能化管理馆藏** 将图书馆目前的馆藏图书都纳入到RFID智能馆藏管理系统中，可精确地统计读者图书利用率和流通率及获取每天读者的流量，根据这些数据来调整馆藏结构，修订文献订购数量，对馆藏**进行智能化管理和调整。 *、改善现有业务流程和提高服务水平 通过RFID设备的使用，改善现有业务流程，提高图书识别的准确率，同时缓解图书馆人工介入和干预的工作负重，提高工作效率。在现有图书分类指引的基础上，增加智能架位导航功能，为读者提供更人性化、更便捷的指引服务。 *、降低图书查找工作量，提升盘点效率 图书管理员盘点书架图书要凭自身的记忆对图书进行分类放置和记录，工作量大而且准确率和效率很低，费时劳神却又很难达到目的，所以需要引入先进的图书盘点工具和方法，以实现图书盘点的自动化和高效化。RFID技术可以批量识别图书的分类及所属馆藏地，利用RFID无线电波感应的优势，工作人员很容易查找不在架上或者乱架的图书，实现盘点信息化，提高图书上架、顺架、盘点及乱架图书整理的效率，这在很大程度上可降低管理人员的工作强度。 二、相关标准： 项目实施保障 *.中标人要保障项目的实施过程顺利推进，在需求调研、系统试运行期间提供至少*名工程师到场服务，现场为采购人处理系统操作、使用以及培训服务。 *.提出全面、完整的总体技术方案，包括系统各项硬件、软件系统功能、提供相关建议包括硬件配置理由及整个系统运行指标。 *.提出满足系统要求的实施方案、服务方案、项目管理和风险防范措施。其中： （*）实施方案包括实施计划、工程进度表等； （*）服务方案包括人员培训、运行维护的技术支持、系统升级及功能扩展； （*）项目管理必须具有合理的项目管理策略和较高的项目控制水平；风险防范措施包括风险分析及具体的防范措施。 （*）指导用户构建软件的运行环境，完成软件安装部署与配置。 （*）指导用户收集、整理、录入软件运行需要的有关基础数据。 三、技术规格： 技术要求 序号 产品 名称 规格参数 数量 单价 总价 * 馆员工作站 一、硬件要求： *、工作频率：***-***MHz，符合ISO*****-*C标准。 *、设备系统集成RFID管理终端软件功能，并可实现包括RFID标签注册、注销、改写、键盘仿真系统，可以对图书标签防盗位进行复位或注销等功能。 *、具备图书借还功能，包括图书借书、续借、查询及统计分析结果。 *、提供准确的工作统计，如操作数量、操作类型、成功与否的操作统计等。操作结束后可根据需要打印借书，还书，续借，查询收据及统计分析结果。 *、具备查询功能，可根据操作类型、操作时间、条码号、题名、终端地址等条件检索数据，并可导出对应数据清单。 *、所投馆员工作站配备扫描支架，扫描支架与设备一体化设计，可支持***度任意角度悬停、调整，便于条码读取时调整任意高度及角度悬停，支持一维码及二维码类型。 *、所投馆员工作站具备不同工作状态指示灯，如通电、功放开放、标签读、写、网络连接等指示灯；在操作过程中会有指示声音，包括扫描条码、图书注册成功或失败有提示音，方便馆员在使用中对设备状态进行辨认。 *、设备轻薄便利，天线厚度≤**mm，整机功耗：≤**.*W。 *、所投型号设备通过电磁兼容试验，符合 GB/T****.*-****及 GB/T****.*-****标准，提供该标准测试报告复印件，测试报告须通过第三方检测机构。 二、软件要求： *、具备用户账号+密码的验证登录功能，可根据用户信息查询数据明细。 *、具备图书标签注册、更换和注销的功能。 *、具备层架标签注册、更换和注销的功能。 *、具备图书查询功能：可根据账户、时间、条码、馆藏地等条件检索图书数据明细。 *、具备注册查询功能：可根据账户、时间、条码、馆藏地等条件检索注册RFID的图书数据明细。 *、具备注册统计功能：可根据账户、时间、条码、馆藏地等条件检索注册RFID的图书标签、层架标签等汇总数据。 *、具备标签解析功能：可分析标签是否注册、报警状态是否正确、条码号是否写入正确、显示对应标签的TID数据、EPC数据，用以检测标签的注册数据是否正确。 *、具备图书借还功能，包括图书借书、续借、查询及统计分析结果。 *、具有操作人员的权限管理功能，提供准确的工作统计，如操作数量、操作类型、成功与否的操作统计等。 **、具备查询功能，可根据操作类型、操作时间、条码号、题名、终端地址等条件检索数据，并可导出对应数据清单。 **、系统具备自动识别功能，提供自动识别控制类软著复印件、自动识别数据转发类软著复印件加盖供应商公章。 * ***** ***** * 图书盘点机 一、硬件要求： *、工作频率：***-***MHz，符合ISO*****-*C标准； *、设备可非接触式快速识别RFID图书标签及RFID层架标签。 *、盘点系统基于Windows系统开发，提供顺架、盘点、新书上架、倒架、上架指导、剔旧、下架、图书查找等功能。 *、系统软件支持首书定位和强制定位两种模式，并支持在首书定位模式过程中根据特定图书的需求直接用强制定位进行上架。 *、在图书盘点时，对层架上在架图书和外借图书具有不同颜色提示，在扫描到错架图书时具有声音报警及图标颜色提示。 *、系统具备图书快速查找功能，可根据图书题名、索书号、条码号、责任者等进行添加单本、多本，导入表格等方式进行查找，在区域内对查找到的图书会进行声音及改变图标颜色进行提示。 *、设备系统具备良好的读取性能，单次盘点准确率大于**%，不超过*次扫描即可读全层架上的图书； *、设备轻便可移动，适合不同书架通道； *、设备扩展功能强：至少配备*个UBS接口*个网络接口； **、设备持航能力强：锂电池，充电时间小于*小时，持续工作**小时以上； **、设备自带的触摸显示屏≥**寸；手柄重量：≤*** 克，推车式一体化，设备须集成触摸屏、主机、读取设备、电池设备等，稳定可靠；推车设计符合人体工程学,为方便馆员操作，不用蹲下、弯腰或垫脚，能适应不同身高人群，设备屏幕可实现***度上下旋转、左右旋转、前后旋转，采用羽翼式的旋转支架设计。 **、所投图书盘点机的手持天线能自动判定图书距离，能有效解决馆员操作过程中人手对天线的干扰问题、解决同轴电缆对周边标签的误读问题、解决要求天线只能近距离读取标签的问题。提供第三方评测机构出具的手持天线技术证明文件复印件。 **、为贯彻《中华人民**国环境保护法》，保障馆员日常工作健康，加强电磁环境管理，所投型号盘点机环境电磁场符合《GB****-****》标准，提供该标准测试报告复印件，测试报告须通过第三方检测机构。 **、工控机：处理器不低于INTEL Core 四核、内存不少于*GB、存储不少于***GB，Windows系统。 二、软件要求： *、盘点系统提供顺架、盘点、新书上架、倒架、上架指导、剔旧、下架、图书查找等功能。 *、系统软件支持首书定位和强制定位两种模式，并支持在首书定位模式过程中根据特定图书的需求直接用强制定位进行上架。 *、在图书盘点时，对层架上在架图书和外借图书具有不同颜色提示，在扫描到错架图书时具有声音报警及图标颜色提示。 *、系统具备图书快速查找功能，可根据图书题名、索书号、条码号、责任者等进行添加单本、多本，导入表格等方式进行查找，在区域内对查找到的图书会进行声音及改变图标颜色进行提示。 *、设备系统具备良好的读取性能，单次盘点准确率大于**%，不超过*次扫描即可读全层架上的图书； *、系统具备RFID中间件功能，提供RFID中间件控制服务器系统软著复印件、RFID中间件前置服务器软著复印件。 *、要求图书盘点系统要与**信息职业技术学院图书馆现有的RFID盘点子系统完全兼容，无缝对接，实现数据互通同用,提供无缝对接服务承诺函。 * ***** ****** * 检索机 *、触摸屏尺寸：**寸，分辨率：****×****； 类型：LED点距：*.***mm； *、亮度(典型值)：***cd/m*以上，对比度(典型值)：*****:*以上（动态），可视角度(水平/垂直)：***/***，响应时间：*ms； *、触摸屏类型：红外触摸屏（可选多点触摸屏）； *、触摸寿命：≥**年； *、响应时间：＜*ms； *、材质：全钢数控机床制造（冷轧钢板），防火、防划伤、防震、防潮、防锈、防磁、防静电处理；表面处理：汽车烤漆或喷塑； *、主机配置不低于以下配置：CPU i*；内存*G；硬盘***G（或者固态硬盘：ssd **G）；集成网卡声卡；win**操作系统；电源功耗：＜***W。 *、提供智能控制软件，可按照用户需求区分不同展示模块，包括图书检索，学校/图书馆简介，学校/图书馆风光等相关链接，图片或者视频。 * ***** ****** * RFID门禁机 一、硬件要求： *、工作频率：***-***MHz，符合ISO*****-*C标准。 *、可以非接触式的快速识别粘贴在流通资料上的RFID标签。 *、设备需自带工控机以及嵌入式≥**寸的彩色液晶显示屏。 *、设备材质：航空铝材、钢化玻璃。 *、门禁为超薄设计，外观时尚新颖，美观**； *、馆方可根据实际情况，设定设备系统采用在线或离线工作模式； *、门禁材质：航空铝材、钢化玻璃。 *、所投型号安全门禁通过抗扰度（电快速瞬变脉冲群及浪涌冲击），符合《GB/T*****.*-****》、《GB/T *****.*-****》标准，提供有资质的第三方检测机构出具的测试报告复印件。*、所投型号安全门禁的安全防范报警要求符合GB/T*****-****标准要求，提供有资质的第三方检测机构出具的测试报告复印件。 二、软件要求： *、门禁系统具有高侦测性能，能够进行三维监测。 *、系统对非法带有标签的图书经过安全门，系统根据该图书是否办理借阅手续，提示不报警或者报警。 *、设备内置红外检测，识别运动方向，并进行人数统计，系统具备人数统计功能，支持*五种显示模式：在馆人数、出馆人数、进馆人数、在馆人数+进馆人数、进馆人数+出馆人数。 *、系统在人员经过时，自动开启监测，在无人经过时，自动休眠。 *、馆方可根据实际情况，设定设备系统采用在线或离线工作模式。 *、所投门禁检测系统，可对经过区域范围的RFID标签进行检测，如有未进行借阅手续操作的图书具有声光报警功能，提供门禁检测报警系统软件著作权登记证书复印件。 * ***** ****** 备注：投标人的单价报价不得超过单价限价，投标总报价不得超过本项目的最高限价，否则视为无效投标。 四、交付时间和地点： 交货时间、地点与方式 *.交货时间：签订合同后**个工作日内完成交货并安装调试成功。 *.交货地点：采购人指定地点。 五、服务标准： 项目培训要求 *.中标人应依据采购人的实际情况，协商制定切实可行的完整培训计划，培训应贯穿于整个项目的实施过程中，包括在从项目准备、实施到项目运行的全过程。 *.自合同签订之日起至项目整体验收合格，中标人为采购人提供集中培训与专项培训两种方式，为用户免费培训使用与维护软件的有关技术人员，包括系统管理员、操作员及采购人要求的其他人员，集中专项培训次数不少于*次，培训效果须经采购方认定，达到采购人的相关人员熟练掌握系统的使用、维护和管理方法，达到能独立进行管理、故障处理、日常测试和维护等工作的目的。 *.所有的培训必须用中文授课，在采购方指定地点进行。 售后服务要求 *.系统验收合格后中标人提供*年（含）的免费质保服务，质保期从项目验收合格之日起开始计算，包括在线答疑、定期回访、保障系统功能运行必须的软件更**系统升级、功能完善、技术培训等。 *.质保服务包括但不限于： a）投标人对软件系统终身响应并修订，对于软件自身功能缺陷问题，投标人免费提供永久支持并及时给与解决。 b）如遇软件运行故障，在采购人提出问题后 ** 分钟内给予问题的解答；如需现场解决，**硬件故障，离线，黑屏等，需在故障发生 *小时内投标人安排工程师到现场提供技术支持服务，直至问题和故障排除。故障原因系本合同相关产品产生的，相关费用由投标人承担。 *．售后技术服务包括但不限于： a)投标人提供 **** 小时电话及远程网络支持服务，简单问题和故障 * 小时内解决，复杂问题 * 小时内解决。 b)质保期内，投标人主动对合同约定范围内的功能模块做出的升级、优化，在客户许可升级的情况下，可以免费享受升级服务。 安装调试：中标人负责本项目所需设备的设计、制造、运输、安装、调试、测试等，设备到达用户所在地后，中标人须组织专业队伍进行安装调试作业，并自带安装调试所需全部工具，安装调试作业包括硬件的安装调试以及软件安装服务，直至通过验收。如果由于设备本身原因*天调试没有通过，中标方必须提供符合上述技术指标的新设备。 施工要求：项目施工过程中必须自始自终坚决执行国家颁布的有关安全生产操作规程及规范，有针对性制定各种切实有效安全防护措施，切实做好自身的劳动保护工作，确保安全生产。 六、验收标准： 项目交付验收 *.系统试运行并达到验收要求后，中标人提出验收申请，采购人组织验收评审会。 *.中标人需确保系统上线稳定运行，并将研究开发所产生的成果移交至采购人。 *.交付内容包括：技术文档，包括：需求说明书、用户操作手册、安装部署维护手册、操作培训记录、运行测试报告等。 *.本项目须按长财采购〔****〕*号《关于加强***政府采购项目履约验收工作的通知》规定和国家标准和规范、投标文件和招标文件安全条款及合同要求进行。 *.组织验收时，中标人应现场进行功能演示和性能测试，验收合格的标准为合同和招标文件、投标文件，全部合格则通过验收。 七、其他要求： 结算方法 *.付款人：**工业学院（国库集中支付） *.付款条件: 货到安装调试验收合格后支付合同金额的***%。中标人在申请付款前须向采购人开具增值税普通（专用）发票。 *.本项目采用费用包干方式（交钥匙项目），投标人应根据项目要求和现场情况，详细列明项目所需的开发、安装调试、试运行测试通过验收、培训、质保期免费保修维护等所有人工、管理、财务等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。 违约责任 中标人如有违约，需在产生违约行为后*个工作日内按合同总价款的**%支付违约金。具体以合同约定为准。 对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。 采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。