第十一届全国大众冰雪季2024年“激扬中国梦·冰雪酝新篇”湖南省百万人上冰长沙站活动采购需求公开

正文内容

一、功能及要求：  为充分展示全国大众冰雪季**年来发展成果，全面展现“后冬奥”时期中国冰雪运动新风貌，掀起全民参与冰雪运动新热潮，持续巩固和扩大“带动三亿人参与冰雪运动”成果，根据习近平总书记提出在后冬奥时代持续推广冰雪运动的殷切期望，以及**省委省政府关于大力弘扬**冬奥精神，持续发展冰雪运动和冰雪产业，推动冰雪运动发展的指示精神。同时加快普及推广群众冰雪运动，鼓励*民、中小学生及广大滑冰爱好者积极参与冰上体验活动，接触高水平的冰雪运动，体验冰雪运动乐趣，弘扬奥林匹克精神，延续冬奥会精神。拟于今年**月，举办第十一届全国大众冰雪季活动，活动包含启动仪式、冰上嘉年华活动、冰雪进校园·趣味冰雪体验活动以及冬奥知识及奥林匹克文化普及主题活动，拟采购一家服务单位承担本次活动的执行、组织和推广、医疗保障、保险、后勤保障、媒体宣传等全部工作。 二、相关标准：   满足国家和行业相关标准。 三、技术规格： 活动具体内容 （一）活动内容 序号 活动内容 数量 关键技术指标 * 活动一：启动仪式及冰雪运动展演 *项 发布第十一届全国大众冰雪季活动内容，介绍活动概况、活动亮点特色、活动时间及活动报名方式。并在仪式上进行冰雪活动倡议、邀请专业运动员进行展演活动、邀请**地区冰雪运动爱好者观摩展演活动。 * 活动二：奥运主题图片展 *项 为增加活动的多样性，拓宽活动参与度，在活动举办地周边区域搭建夏、冬季奥运会主题图片展区，展示奥林匹克珍贵历史图片、冬奥会项目图片及历届奥运会会徽、吉祥物；让参与活动的学生、群众对奥运会以及相关项目获得深层次了解，提高群众对冰雪运动项目的参与程度。 * 活动三：冰雪趣味运动会 *项 倡导“参与全民健身·共享冰雪欢乐”，围绕“推动**冰雪运动普及”的主题，结合冬奥特色项目，策划群众喜闻乐见的冰上趣味项目，并开展“冰上龙舟”、“冰上拔河”、“齐头并进”、“冰上滑行接力跑”等形式多样的冰上趣味运动会 * 活动四：青少年短道速滑赛 *项 设团体接力赛以学校为单位报名，年龄为*-**岁；个人竞速赛按年龄、性别分为*个组别。各项目分别录取前*名颁发证书。 * 活动五：冰雪进校园 *项 在全*范围内选取不低于**所学校，开展启动仪式、校园奥运主题图片展和陆地冰雪运动体验等活动。 * 活动六：***冰雪运动经验总结会 *项 邀请省、*体育局相关领导、省、*冰雪运动协会负责人，全*冰雪特色学校校长等相关人员对我*冰雪运动宣传发展进行交流座谈。 （二）活动方案 *、启动仪式及冰雪运动展演 *.*举办时间：****年**月**日前完成 *.*举办地点：由成交方指定地点 拟邀请国际、国内高水平花滑、冰舞运动员在活动现场进行高水平表演，让广大*民朋友接触高水平冰雪运动，感受冰雪运动的魅力，体验冰雪运动乐趣，更加积极参与冰雪活动中来。 *、奥运主题图片展 *.*展出时间：启动仪式当天开始展出，计划在活动现场连续展出一周。 *.*内容来源：国际奥委会授权之系列专题图片 *.*展出内容： （*）百年奥运文化主题图片展区 夏季奥运会历史溯源内容：历届夏季奥运会logo、吉祥物以及各届奥运会最具代表性的精彩瞬间。 （*）冬奥文化主题图片展区 冬季奥运会历史溯源内容：历届冬季奥运会logo、吉祥物以及各届奥运会最具代表性的精彩瞬间；**冬奥会精彩瞬间。 （*）巴黎奥运会图片展区 第**届巴黎奥运会中国各代表队精彩瞬间，高清照片由**社记者、体坛周报记者提供。 *.*展出形式：根据场地大小，三个主题图片展计划挑选***张左右高清照片，每张照片分别制作成**cm***cm的展板，辅以文字内容说明，并悬挂在活动举办地主要人流动线上。 *、冰雪趣味运动会 组织***名冰上运动爱好者参加，分为**支队伍，每支队伍**人（*男*女）进行“冰上龙舟”、“冰上拔河”、“齐头并进”、“冰上滑行接力跑”四个项目比赛。每个项目前三名队伍获得积分(第一名获得*分、第二名获得*分、第三名获得*分)，如遇总积分相同，则根据四个趣味项目总用时进行评定，用时少者名次列前。最终取前三名队伍颁发冠、亚、季军。 *.青少年短道速滑赛 *.*团体接力赛：以学校为单位报名，每队报*名运动员（*男*女），年龄为*-**岁。 *.*个人竞速赛：按年龄、性别划分为*个组别如下： A组：****年*月*日— ****年*月**日男、女子； B组：****年*月*日— ****年*月**日男、女子； C组：****年*月*日—****年*月**日男、女子； A、B组分别设*圈、*圈竞速赛 C组分别设*圈、*圈竞速赛 *.*录取名次：团体接力赛及个人竞速赛分别录取前*名颁发证书，前*名颁发奖牌及奖品。 *.冰雪进校园 *.* “冰雪进校园”启动仪式：借助小学校园周一升旗仪式或“课后服务”时间，邀请学校师生及相关领导参与，宣布“大众冰雪季暨**省百万人上冰**站-冰雪进校园”活动启动，仪式上同时举行奥林匹克系列读本捐赠仪式（包括奥林匹克知识读本、冬奥知识读本各***本），并宣布奥运主题图片展与冰雪运动体验项目启动。 *.*校园奥运主题图片展：根据场地大小，三个主题图片展计划挑选***张左右高清照片，每张照片分别制作成**cm***cm的展板，辅以文字内容说明，并悬挂在校内主要人流动线上。 *.* 冰雪运动体验：利用学校体育课时间，组织班级学生分组体验陆地冰壶、陆地滑雪项目，进行趣味对抗赛，并安排专业人员指导。 *.***冰雪运动经验总结会 邀请省、*体育局相关领导、省、*冰雪运动协会负责人，全*冰雪特色学校校长等相关人员对我*冰雪运动宣传发展进行交流座谈。 二、活动宣传要求 （一）现场宣传 会场区域加强氛围营造，悬挂张贴赛事宣传物，制作并播放主题宣传片和发放宣传资料等，突出冰雪运动主题，突出冬奥会及全民健身宣传。 （*）提前*天制作宣传单页在商场周边、体育场馆周边进行线下派发；制作并在活动现场播放主题宣传片。 （*）在活动期间，现场制作互动物料，方便到场参与者进行互动，扫码关注公众号获得图片直播平台提供的精美图片。拍摄抖音加入#第十一届全国大众冰雪季#、#激**国梦，冰雪酝新篇#话题吸引流量。 （*）宣传氛围营造 比赛现场氛围营造包含但不限于：主席台、背景板*个（包括冰雪嘉年华活动、冬奥知识及奥林匹克文化普及）、横幅、LED 屏幕播放、宣传手册、会场道旗、立式三脚架、气球、X展架、易拉宝、A板等。 （二）媒体发稿 参与报道媒体不少于**家，包括但不限于央级媒体不少于*家、省级平面和网络专业媒体不少于*家、省级电视媒体不少于*家，综合性平面媒体和网络媒体不少于*家。各级各类媒体报道总量不少于**篇（次），其中，国家级媒体主题报道不少于*篇（次），省级媒体主题报道不少于*篇（次）。整体活动结束后，需制作活动总结宣传视频投放不少于*家媒体平台。 四、交付时间和地点： *、举办时间：****年**月**日前完成。 *、举办地点：由成交方指定地点。 五、服务标准： 服务执行要求 （一）活动前期组建保障团队，邀请冰雪项目技术代表、专业教练员、裁判员，确定活动规则，并开展项目培训，于活动前*天召开技术会议。活动现场由执行团队负责协调，技术代表、专业教练员、裁判员开展组织工作，确保活动的有序进行。 （二）活动工作人员由组委会成员、承办方及执行方人员组成，人员不低于**名，具有大型赛事活动经验，全程负责相关工作事宜的具体组织、执行、协调等；志愿者由***内冰场工作人员及社会招募人士组成，不低于**名的志愿者团队对活动各部门进行服务，全程负责配合、协助组委会安排的各项工作任务。活动现场提供专业教练*名，并在固定时段进行冰雪表演展示。 （三）制定切实可行的安全应急预案，购买公众责任险，确保赛事安全无事故。 六、验收标准： 项目验收程序：依据长财采购〔****〕* 号文件规定，本项目采购人自行组织履约验收，验收方式为一次性整体验收。 七、其他要求： *、服务期限：合同签订后至活动完成。 *、结算方式 *.* 付款人：***体育馆（***全民健身管理指导中心） *.* 付款方式：签订合同后支付合同金额的**%预付款，完成启动仪式后支付合同金额的**%，活动圆满完成后（无服务、其他经济法律纠纷等）付清合同余款。 *、项目验收程序：依据长财采购〔****〕* 号文件规定，本项目采购人自行组织履约验收，验收方式为一次性整体验收。 *、项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。 *、成交供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章）。 *、本项目采用费用包干方式建设，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，服务内容包括但不限于场地布置、器材、竞赛组织、接待费（包括工作人员及特邀嘉宾食宿及交通费）、人工服务费、活动策划执行费、急救药品费以及项目实施过程中的应预见和不可预见的一切费用等。供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，成交总价不予调整，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。 *、成交供应商应按照相关主管部门要求做安全保障措施，保证项目的顺利进行。项目过程中发生任何事故与采购人无关，一切责任由成交供应商全部承担。 *、投标人或成交供应商在参与本项目的全部过程中，应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担投标人或成交供应商工作人员因意外（包括但不限于：在服务工作中发生的意外以及抵达项目所在地途中及返程中发生的意外）所致的任何责任。 采购需求仅供参考，相关内容以采购文件为准。