深圳市深汕特别合作区住房建设和水务局住房建设和水务局档案整理数字化服务项目意向公开
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***深汕特别**区住房建设和水务局住房建设和水务局档案整理数字化服务项目意向公开采购单位:***深汕特别**区住房建设和水务局项目名称:住房建设和水务局档案整理数字化服务项目预算金额(元):***,***.***采购品目:档案管理服务采购需求概况:(*)文书档案(以件为单位整理)约****件:根据国家和***行业标准归档文件整理规则(DAT**-****)》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《****级党政机关单位、*属国企档案整理标准》要求,结合《***深汕特别**区住房建设和水务局档案分类方案》,《纸质档案数字化规范》。对归档文件进行著录、制作档案目录。(详细内容为:分类、分年度、分保管期限、排序、打页号、盖档号、装订、装盒、挂接系统、上架等) (*)基建、业务档案整理约****盒:根据国家和***行业标准《归档文件整理规则(DAT**-****)》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《****级党政机关单位、*属国企档案整理标准》、《科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T*****-****)》、《***城建档案档案整理规范》《纸质档案数字化规范》要求,对基建、业务档案进行文件著录、制作档案案卷及卷内目录。(详细内容为:分类、分项目、分保管期限、排序、打页号、盖档号、扫描、装订、纠图、合并、更改文件格式、装盒、挂接系统、上架等) (*)常规尺寸纸质档案数字化扫描约**万页:根据国家行业标准《纸质档案数字化规范》的要求,采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工。(详细内容为:首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料,然后进行数据采集,档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理,校对档案目录、核对电子材料,完成档案装订还原,对电子数据进行归档,使其转化为存储光盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像关联关系,达到快速查询) (*)非常规尺寸图纸数字化扫描约****张:根据国家行业标准《纸质档案数字化规范》的要求,采用图纸扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工。(详细内容为:首先拆卷校对档案页数、区分高扫、平扫材料,然后进行数据采集,档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理,校对档案目录、核对电子材料,完成档案装订还原,对电子数据进行归档,使其转化为存储光盘等载体上的数字图像,并按照纸质档案的内在联系,建立起目录数据与数字图像关联关系,达到快速查询) (*)照片档案整理、刻盘*年(****年):根据《****级党政机关单位、*属国企档案整理标准》、《***深汕特别**区住房建设和水务局档案分类方案》等相关标准,对音像档案进行进行文件著录、制作档案目录。(详细内容为:分类、分项目、分保管期限、排序、打页号、盖档号、装订、装盒、上架等) (*)会计档案约***册:根据《****级党政机关单位、*属国企档案整理标准》、《***深汕特别**区住房建设和水务局档案分类方案》等相关标准,对会计档案进行案卷整理,装订装盒。 (*)构建安全可靠的档案数据储存体系,将数字化后的档案进行*种介质以上备份。 (*)按需提供无酸档案盒、不锈钢钉、光盘、目录夹、装订棉线、牛皮纸、*个*T固态移动硬盘等零星用品*批。提供电脑、打印机、扫描仪等配套设备。(符合国家档案用品相关标准) (*)根据实际工作需要,协助完成局内其他档案有关工作任务。联系人:彭宇超联系电话:***********预计采购时间:****-**备注:无本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准
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