福州市人民政府外事办公室中国-东盟人文交流年开幕式活动外事服务采购项目政府采购合同公告

正文内容

一、合同编号：[******]YC[CS]******* 二、合同名称：中国-东盟人文交流年开幕式活动外事服务采购项目 三、项目编号：[******]YC[CS]******* 四、项目名称：中国-东盟人文交流年开幕式活动外事服务采购项目 五、合同主体 采购人(甲方)：***人民政府外事办公室 地址：********滨西大道***号东部办公室*号楼*层 联系方式：*********** 供应商(乙方)：**可比信息科技有限公司 地址：**省******望龙一路ICC升龙环球中心**层 联系方式：*********** 六、合同主要信息 主要标的： 序号 名称 数量(单位) 单价(元) 总价(元) 规格型号/服务要求 * 中国-东盟人文交流年开幕式活动外事服务采购项目 *(项) ￥***,***.** ￥***,***.** *. 制定总体执行方案； *. 制定用车方案，提供参会嘉宾、工作人员活动期间用车等； *. 会场设计布展：（*）要求供应商在指定活动会场进行设备搭建：屏幕设备（包括但不限于：LED显示屏、大型控制台、监视器、视频高清服务器、翻页笔等）、音频设备（包括但不限于：线阵全频音箱、数字调音台、手持麦、专业会议麦、对讲机、录音笔等）、灯光设备（包括但不限于：光束灯、面光灯、LEDPAR灯、TRUSS架立柱、TRUSS架、数字大型调光台等）； （*）要求供应商在指定活动会场进行舞台搭建：含舞台、舞台地毯、舞**沿、舞台两侧台阶、控台围挡、致辞台包边/鲜花等； （*）要求供应商在指定活动会场进行氛围布置：会场门口签到区、主题桁架、指引牌或展架等； *. 会议现场执行：（*）负责活动现场表演的安排工作，含特色文艺节目表演、歌手演唱主题曲等； （*）负责活动现场的网络直播工作，含硬件设备、开设直播端口、组建直播平台推流矩阵及专业人员等； （*）负责论坛的中外文同声传译，含同传间、同传设备及专业人员等； （*）负责活动的现场场控，处理突发应急事件等工作，确保活动顺利举办，需提前指定应急预案。 （*）指定专人负责会议现场及管理工作；人员保障包含但不限于：视频师、音响师、灯光师、摄影师、摄像师、导播等； （*）活动前一**流程彩排； *. 会议物料准备：（*）启动仪式设计 （*）会议手册（设计样式、尺寸）； （*）会议证件：工作证、嘉宾证、媒体证等； （*）会议桌卡、话筒标、定制伴手礼、签字笔、立式国旗等； （*）活动各环节PPT及道具。 *. 宣传：多种媒介形式宣传： （*）搭建活动宣传专题平台，含大会动态、大会议程、直播等功能，需在具有国际影响力、覆盖**个国家以上的融媒体平台上搭建活动专题，内容涵盖会务内容、活动直播、媒体报道等。 （*）邀约不少于*家中央媒体参与宣传报道； （*）邀请不少于*家省*媒体参与宣传报道； （*）通过境外媒体传播本次活动，邀请至少**家东盟国家及地区媒体、**家五大洲华文媒体参与报道； *. 摄影摄像及视频制作：（*）会议现场视频录制、照片收集工作； （*）剪辑制作*分钟左右会议快剪视频； *. 配备会议相关人员：（*）会议专业主持人、礼仪人员配备； 人工运输工作； *. 验收和结算工作，按照采购人求配合做好活动的验收和结算工作，配合第三方审计。 合同金额： ***,***.**元，大写(人民币)：柒拾贰万贰仟元整 履约期限：****年**月**日至****年**月**日 履约地点：**省*** 采购方式：竞争性磋商 七、合同签订日期 ****年**月**日 八、合同公告日期 ****年**月**日 九、其他补充事宜 无 合同附件： 合同文件.pdf ***人民政府外事办公室 ****年**月**日