湖南湘江新区管理委员会党政综合部湘江新区第一集中办公区机关食堂食材配送服务采购标段一禽肉类合同公告

正文内容

服务类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号：XJCG-GK-************-* 采购人（全称）： **湘江新区管理委员会党政综合部 （甲方） 中标（成交）供应商（全称）： **永润食品贸易有限公司 （乙方） 　　为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民**国民法典》、《中华人民**国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民**国民法典》。 *.项目管理信息 （*）采购方式：　　公开招标　　 （*）项目名称：　　湘江新区第一集中办公区机关食堂食材配送服务采购标段一禽肉类　　　 （*）采购计划编号：　XJCG-************　　　 *.合同标的及金额 序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 折扣率(%) * 湘江新区第一集中办公区机关食堂食材配送服务采购标段一禽肉类 其他服务 详见采购需求 项 * *.* 　合计金额小写： ******* 元 　合计金额大写：贰佰万元整 合同标的及金额明细： 序号 标的名称 规格型号 数量 单价 合同上限金额 备注 * 湘江新区第一集中办公区机关食堂食材配送服务采购标段一禽肉类 按照甲方要求 按照实际需求量 中标上浮率*.*% *******.**元 按订单供货、据实结算 合同上限金额（含税）人民币大写：贰佰万元整 小写：￥*******.** *.履行期限及地点和方式 *.* 履行期限： ****-**-** —— ****-**-** *.* 履行地点：湘江新区第一集中办公区机关食堂 *.* 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 履行期限：服务期为贰年，合同一年一签。 履行方式： (*)运输方式：由乙方采用专用配送车辆免费运输到指定地点，或经甲方同意，安排专人到双方约定地点提取。 (*)交货方式：每天上午七点前将甲方所预订的货物送至甲方指定地点。乙方按照订货种类和数量，按时足量送货。 *.结算方式 *.* 资金支付方式： 按实结算 (*)付款人：**湘江新区管理委员会党政综合部。 (*)付款方式：本项目经甲方验收合格及双方核对确认货款后，按实结算。由乙方提供增值税发票及相关原始单据和食材检疫检测报告、合格供应商名录、等食品安全相关资料，经双方核对无误后按月进行结算并在**个工作日内转账支付。 (*)对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起**日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；甲方拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 *.报价方式： (*)价格确定：乙方所供应的货物均以**马王堆蔬菜批发*场或**海吉星农贸*场价格信息中心每周提供给甲方的食材单价中的均价为食材基准价，采取上浮率（已包含所有税费、人工费、运费、损耗费、管理费及财务费等费用）定价方式，结算单价=食材基准价×（*+中标上浮率）。 (*)数量确定：数量要确保准确，原则上以甲方的验货数量为准。乙方每次随货需附一式多联的送货清单，经甲方指定人员验货后双方签字确认，双方各执一份, 此单据作为结算时的数量凭证。 (*)若商品在**马王堆蔬菜批发*场或**海吉星农贸*场提供的食材价格中无报价的，由甲方根据**本地批发*场的批发价格或**本地*场价的均价依次询价后，就低不就高原则，与乙方进行实际结算。 *.* 收款账户： **银行股份有限公司星沙支行(**永润食品贸易有限公司:******************) *.* 对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起**日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过**日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。 *.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收 *.* 验收程序 采用 一般程序验收 *.* 质量要求 *.执行标准及技术要求 序号 采购内容 执行标准及技术要求 * 冷鲜猪肉、牛肉、羊肉及其副产品 *.冷鲜肉需从正规渠道采购，乙方所供肉类必须经卫生检验部门检疫，盖有卫生检验部门的蓝色图形检验印章，做到肉色新鲜、无腐烂、变质、无注水现象；猪、牛、羊肉等均为新鲜肉，并由**定点的屠宰场屠宰，其中猪、牛、羊肉的定点屠宰场为****盛业食品股份有限公司；冷鲜肉需有屠宰场质量检验合格的滚花，提供所供当批次的动物产品检疫合格证、畜禽产品检验合格证和动物产品检疫验讫印章等相关合格证；鲜活宰杀时间不超过**个小时（货到食堂时间开始往前算起），并做好**小时实物留样。 *.冻货产品要求国内正规厂家生产，厂家具备完善的溯源体系，提供动物产品检疫合格证，能追溯鲜活宰杀日期，包装标签应符合《食品安全国家标准预包装食品标签通则》（GB****-****）要求，包括食品名称、净含量、批次、规格、生产者名称、地址和联系方式、生产日期和保质期、贮存条件、食品生产许可证编号、产品标准代号等内容，且质量符合《GB ****-****食品安全国家标准鲜（冻）畜、禽产品》等国家相关规定。每次供应冷冻类产品的生产日期不得超过*个月时间（货到食堂时间开始往前算起）。 * 猪肉、牛肉、羊肉相关加工产品 * 猪肉、牛肉、羊肉相关冻货产品 * 白条鸡、鸭、鹅鲜肉及相关加工产品 符合《冷鲜禽加工经营卫生规范》要求及《鲜、冻禽产品国家标准》。 * 鸡、鸭、鹅相关禽类冻品 * 禽蛋类 符合食品安全国家标准。 * 草鱼、鲢鱼、鲫鱼、雄鱼等淡水鱼类水产品 *.鲜活宰杀时间：夏季不超过*小时，冬季不超过**个小时，春季和秋季不超过*小时（货到食堂时间开始往前算起），肉质紧密，富有弹性；无异味等，符合食品安全法要求。 *.鲜活产品在水中游动自如,反应敏捷，无伤残、无畸形、无病害；鳞片完整无损，无皮下出血现象及红色鳞片，速冻海水产品等均符合国家食品安全国家标准及其他相关标准。 * 基围虾、圣子、花螺、虾蟹等海鲜类水产品 * 鱿鱼、墨鱼仔等速冻海水产品 注：(*)甲方按需采购分割肉类或各种冻品肉类，乙方必须满足甲方实际需求。(*）乙方提供的货物其生产日期、生产厂家及联系电话、质保期及包装、卫生标准等符合质量及相关要求，冻品质量要求：感官检验、化学检验、添加剂检验、有害金属的检验均符合要求。并可溯源到批发人，由乙方建立完善的溯源体系。(*)乙方必须讲诚信，恪守职业道德，所供货物必须为原厂产品原包装，如有假冒伪劣产品或变质、过期的产品一经发现，甲方有权单方面解除合同，乙方并承担由此造成的一切后果及经济损失，如构成违法，将依法追求其法律责任。(*)乙方所供货物不得以次充好，不得提供未经动物检验部门检验、检疫或检验、检疫不合格的肉类及其制品；不得提供病死、毒死或死因不明的禽、畜、水产动物等及其制品。由此造成食物中毒，其经济损失和法律责任全部由乙方承担。甲方有权单方面解除合同，因解除合同造成的一切后果和经济损失，由乙方自行承担。（*）送货要求：按甲方指定地点进行配送。 *.安全卫生要求 (*)中华人民**国进出口商品检验法及其实施条例。 (*)中华人民**国动植物检疫法及其实施条例。 (*)中华人民**国动物防疫法。 (*)《食品安全国家标准鲜(冻)畜、禽产品》GB****-****。 (*)《食品安全国家标准食品中农药最大残留限量》GB****-****。 (*)《食品安全国家标准食品中污染物限量》GB****-****。 (*)新鲜卫生符合Q/JWDS****S-****食品安全检测标准。 (*)新鲜无坏臭符合农药限量标准GB****-****要求。 (*)新鲜无坏臭现象符合GB****-****、GB****--****标准。 (**)《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》GB****-****及其他相关标准。 (**)符合《冷鲜禽加工经营卫生规范》要求及符合GB****、GB****、GB****标准,新鲜、无变质，来自非疫区。 (**)中华人民**国食品安全法。 (**)其他可能适用于本招标文件采购内容的法规及质量标准。如遇法律法规、标准等对同一问题的处理出现歧义或不一致时，一律就高不就低。上述所有标准、规范均由乙方自备，甲方不另行提供。遇国家修改标准，自新标准施行之日起采用新标准。 *.运输及包装要求 (*)提供的货物必须做到专车专送，不得与非甲方的货物混合装运，且不能对甲方所需的货物进行长时间储藏；所有提供给甲方的货物，在乙方仓库储藏时间不得超过**小时。 (*)所供货物必须使用食品专用冷链车辆、厢式食品专用车辆和专用容器进行运输，不得敞露运输。 (*)如果采取拼箱混装方式运输的，必须采取措施保证不发生冻害、腐败、串味、脱水、变色、失去鲜度等问题。 (*)应保证周转包装容器和运输车辆的清洁卫生和防止食品在运输过程中受到污染。运输车辆应当保持清洁，无霉斑、鼠迹、苍蝇、蟑螂，不得存放有毒、有害物品及个人生活用品。周转包装容器和车辆在每次配送前应进行清洗消毒。应保证转包装容器和运输车辆的清洁卫生符合国家、行业的相关规定。 (*)将货物运送至指定交货地点并交付给指定收货人之前的货物运输由乙方负责，相关的运输费用、保险、保管、货物灭失及毁损的风险亦由其承担。在合同执行的过程中如采购、供应、运输等环节发生的一切人员事故及费用均由乙方负责。 (*)应保证具有对各类货物进行冷冻储藏或保鲜储藏的设施，所有储藏设施符合国家、行业标准和规范，以保持食材新鲜度。非定量简易包装的食材应使用独立洁净的食品盛放箱（筐）放置，避免挤压。 (*)乙方应根据货物实际特点进行额外的坚固包装使其防水、防潮、防腐、防锈、防震等，并在正常情况下适于水运、空运和长途内陆运输及反复装卸和搬运的要求，保证所送货物包装完好无损。包装费用由乙方承担。另外应根据货物的特点及其对装卸操作的要求在包装箱显著位置以中文或英文标明“保持干燥”“小心轻放”“此面向上”等国际惯用图示。 (*)乙方运输人员应身体健康，无传染性疾病。 (*)供应商承诺应急响应时间不得超过*小时。 *.* 验收要求和验收标准 *.乙方将货物运送至甲方指定地点点货完毕并经甲方验收合格之前，货物的所有权、一切风险责任及由此产生的一切相关费用均由乙方承担；经甲方验收合格并签字确认后，合同项下货物的所有权和风险转移至甲方。 *.乙方交货后应立即与甲方指定收货人进行到货检验，检验内容为包装是否完整、无损、清洁、数量是否与本合同或订单一致，质量及索证是否符合甲方要求，并共同签署验货结果。 *.在由双方共同参加的开箱检验中，双方应共同签署一个详细的开箱检验报告，该报告应详细列明检验结果，包括检验合格或发现的任何货物短缺、毁损或与合同规定有无不符。该报告应作为甲方向乙方提出补充、替换的有效证据。 *.如果乙方人员在甲方通知的日期里未能参加开箱检验，甲方有权单独进行开箱检验，对以上开箱检验的结果和检查报告，视为乙方自动接受。如果发现任何货物短缺、毁损或与合同规定不符，上述检验报告应作为甲方向乙方提出补充、替换的有效证据。 *.如果在开箱检验中发现货物短缺、毁损或与合同规定不符，乙方负责于甲方指定的合理期限内进行更换、补充发货并送至甲方指定地点，更换货物的费用由乙方承担。如在甲方指定的期限内，乙方未能进行更换或补足或进行更换或补足两次后仍不能符合合同约定的要求，则视为乙方不能交货，甲方有权单方解除合同，乙方应承担合同约定不能交货的违约责任；如上述情况发生两次(含两次)以上,甲方有权解除本**协议。 *.甲乙双方的权利与义务 *.甲方订购肉类、禽蛋等货品时，应提前将货品名称、数量、质量等要求以微信、传真、书面等方式告知乙方。 *.乙方所送货物应无质量、数量、包装、品牌等问题。 *.乙方所送货物的质量、品类等达不到要求的，甲方有权无条件退货或换货，乙方应保证在甲方指定的时间内退换到位。 *.乙方所提供的货物被相关行政执法部门、甲方或第三方机构（组织）检测、检验出食品健康、卫生方面的安全或质量问题（包括不符合甲方要求或存在缺陷等），或因乙方货物引发食品健康、卫生方面的安全或质量事故，均由乙方承担全部经济责任和法律责任，包括但不限于：恢复、治疗（医疗）或护理（丧葬）等费用，诉讼费用、律师代理费用、鉴定费用、保全等费用，以及消除影响等相关费用。 *.当甲方临时增加用餐人数或有客餐任务时，乙方要确保供货，以确保甲方能顺利开餐。 *.接到甲方的订单通知后，个别品种因缺货而不能按时送到，乙方应提前通知甲方，并协商好解决方法以确保甲方所需货物能按时送到。 *.在供货过程中，乙方对甲方提出的各种合理要求和建议应诚恳接受并切实作出改进。 *.乙方必须每天向甲方提供各类食品检测检验报告。 *.除本合同另有约定外食材等商品均以**马王堆蔬菜批发*场或**海吉星农贸*场价格信息中心每周提供给甲方的食材单价中的均价为食材基准价，按照合同规定的上浮率确**算价格（食材基准价*（*+上浮率）），双方确定价格后每周内按此价格执行，不得另行调高价格。 **.如出现特殊情况难以正常供货、货物品种达不到甲方需求的，乙方应针对此类情况制定应急预案，以满足甲方需求。实际履约中，乙方出现不当应急行为，由其承担全部责任，甲方有权解除合同。 **.乙方须提供全年无休食材配送服务。 **.乙方须对甲方所下订单进行确认，甲方应对所送货物进行双方签收确认，双方签收确认的相关单据将作为付款的依据之一，且须保存好签收确认的资料。 **.甲方有权定期和不定期抽查（检验、检测等）乙方提供的货物，如检验检测等结果不合格（或不符合要求）的，进行相关检验检测等费用全部由乙方承担。 **.质量瑕疵的补救措施和索赔： (*)提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷，乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜： A.乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。 B.乙方应在接到甲方通知后*个工作日内负责采用符合合同规定的规格、质量、质保期及满足甲方需求的同类产品进行更换，其费用由乙方负担。 (*)若在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复，上述索赔应视为已被接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意**的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。 (*)如因乙方提供的货物原因被政府相关行政执法部门、甲方或第三方机构（组织）查出食品健康、卫生方面的安全或质量问题（包括不符合甲方要求或存在缺陷等），或因货物引发食品健康、卫生方面的安全或质量事故，由此造成的一切后果和经济损失，由乙方全权承担。且甲方有权进一步追究法律责任。 **.迟延交货的违约责任： (*)乙方应按照合同规定的时间、交货地点和方式提供服务。在履行合同过程中，如果遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，乙方应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。 (*)除自然灾害等不可抗力因素情况外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务或送货质量不符合甲方需求等情形的，甲方有权从当天应结算的货款金额中扣除**%的金额作为误时赔偿费。乙方未按照双方的约定（含合同约定、送货清单等双方各种方式的约定）提供送货服务、送货质量不符合甲方需求等情形，甲方有权终止合同，无需承担任何赔偿责任。 (*)如果乙方有迟延交货等情形的，甲方有权终止全部或部分合同，并有权依其认为适当的条件和方法从第三方购买货物，甲方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分，并承担全部赔偿责任。 **.出现以下任一条款的，将对合同进行解约。 (*)由于乙方原因，出现一次食品健康、卫生方面的食品安全问题，或因乙方货物引发食品健康、卫生方面的食品安全事故。 (*)由于乙方原因，出现*次及以上延迟交货、送货质量不符合要求的。 （*）合同约定的其他情形。 **.甲方应按相关考核要求（见附件）对乙方进行日常管理，乙方必须遵照执行，相关考核情况将作为双方结算货款依据。 **.甲方有权在项目实施过程中，根据实际需要调整采购需求和考核办法，供应商需支持和配合做好相关服务工作。 *.违约责任 *.* 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 *.* 如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息*.**%（约定利率不得低于合同订立时*年期贷款*场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 *.* 甲方不得以行政区划调整、政府换届、机构或者职能调整以及相关责任人更替等为由违约毁约。因国家利益、社会公共利益需要改变政策承诺、合同约定的，应当依照法定权限和程序进行，并依法对乙方因此受到的损失予以补偿。 见上文 *.解决争议的方法 首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷： 向甲方所在地人民法院提起诉讼。 *.组成合同的文件 合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释： （*）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 （*）中标或成交通知书 （*） 响应文件 （*）政府采购合同格式条款及其附件 （*）专用合同条款（如果有） （*）通用合同条款（如果有） （*）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有） （*）其他合同文件。 **.合同生效 本合同自 双方法定代表人（或主要负责人）或授权委托代理人签字并加盖电子签章后 生效 **.其他条款 *.政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。 *.乙方不得以任何形式将合同转包,不得将合同的主体、关键性工作分包给他人。 注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 　　政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。 甲方（公章）： 中国***政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方（公章）： 中国***政府招标供应商(乙方)盖章处 地址： ******麓景路***号梅**国际研发中心 地址： **省*********黄兴镇打卦岭村新塘组*号 法定代表人： 谭海 法定代表人： 刘洋 委托代理人： 罗勇刚 委托代理人： 周丹 电话： ****-******** 电话： ****-******** 传真： ****-******** 传真： ****-******** 考核要求.docx