谈判文件-江西省盐业集团股份有限公司宣传片更新制作项目

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第一章　谈判公告 **省盐业集团股份有限公司对宣传片更新制作进行谈判采购，欢迎合格的供应商前来参加。 项目名称：**省盐业集团股份有限公司宣传片更新制作。 采购人联系方式： 采购人名称：**省盐业集团股份有限公司 采购人地址：**省***红谷滩新区**南大道***号 联系人：杨胜敏 联系电话： *********** 采购项目预算：**万元。 一、采购人的采购需求 项目名称 简要服务内容 服务期限 备注 江盐集团宣传片更新制作 一、宣传片主题 砥砺奋进二十载 改革创新焕新“盐”。 二、内容结构 *.简要介绍江盐集团历史和概况。 *.展示近年来改革发展党建工作亮点和成就。 *.彰显江盐集团政治担当和社会责任。 *.展**盐集团未来发展方向和目标。 三、技术要求 *.立意。讲述正面、积极的江盐故事，体现时代精神、价值理念、美好生活等，传递正能量，并完整准确展现品牌理念、投资价值、目标愿景等，具备较强的可视性、美观度、震撼感。 *.时长。制作时长*分钟左右（具体时长根据成片效果确定）的公司主宣传片*部，同步剪辑**秒、*分钟、*分钟、*分钟短视频各一个，拍摄公司各类产品实景图*组。 *.脚本。专业编导参与创作，风格要求色彩靓丽，简洁明快，节奏清晰，富有活力。文字精练、过渡自然，突出以精彩的画面传递给受众更多的信息。片中可适当穿插虚拟画面。 *.声音。要求清晰，饱满圆润，无失真，无噪声干扰，无明显过大过小或时大时小，无明显背景噪声。配音。要求专业播音员解说，浑厚有力，吐字清晰，解说词全程加配字幕，字幕清晰，准确无误。 *.视频标准。视频拍摄、素材记录及成品采用*K视频标准，分辨率（****x****），使用摇臂、航拍、AIGC（AI生成）、延时摄影等技术手段，以及场景还原等方式进行拍摄。 具体起止时间以合同为准 按最终总得分由高到低顺序选择*家供应商 二、供应商的资格要求 省内主流媒体或者近三年帮助省直单位拍摄宣传片（短视频）获奖的制作机构。 三、报名及获取谈判文件 （一）参与方式： *.有意向的供应商请于今日起至****年**月**日**时**分止登录“**省国资委出资监管企业采购交易服务平台”（http:// gz.jxgzwztb.com）公告查看页面点击“立即参与”，进行项目登记并下载谈判文件。请未注册的供应商及时办理注册审核，注册咨询电话：***-****-***。因未及时办理注册审核手续影响参与项目的，责任自负。 *.供应商需完整填写参与，项目采取线上参与，线下评定的方式。 （二）注意事项： *.供应商可在线查看变更公告； *.参与项目过程中如有任何平台操作问题，请联系平台客服，咨询电话：***-****-***。 四、谈判响应文件递交截止时间及谈判地点 （一）本项目仅要求提交纸质版谈判响应文件。 （二）谈判响应文件递交截止时间和谈判时间为****年**月**日下午**:**时（**时间）。届时请符合资格条件供应商的法定代表人或经正式授权的代表携带谈判响应文件及本人身份证出席谈判会。 （三）纸质谈判响应文件报送至**省盐业集团股份有限公司党委宣传部****室（**省***红谷滩新区**南大道***号）。 第二章 供应商须知 一、供应商须知前附表 序号 条款号 内容 * *.* 采购人名称：详见“第一章 谈判公告” * *.* 供应商的资格要求：详见“第一章 谈判公告” * *.* 本项目是否接受联合体参加谈判：详见“第一章 谈判公告” * * 供应商应当提交的资格、资信证明文件 * ** 谈判有效期：自谈判之日起**个日历日 * ** 响应文件的份数： 纸质谈判响应文件：正本壹份、副本壹份。 * ** 响应文件递交截止时间：详见“第一章 谈判公告” 谈判时间：详见“第一章 谈判公告” 谈判地点：详见“第一章 谈判公告” 二、说明 适用范围 本谈判文件仅适用于本“谈判公告”中所述有关服务的采购。 定义 *.*采购人：详见“供应商须知前附表” *.*供应商：是指向采购人提供“谈判公告”中采购内容的法人、其它组织或者自然人。 合格供应商 *.*供应商的资格条件：详见“谈判公告” *.* 联合体参加谈判 *.*.*是否接受联合体参加谈判：详见“谈判公告” 谈判费用 不论谈判的结果如何，供应商应自行承担所有与准备和参加谈判有关的全部费用。采购 方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 供应商代表 指全权代表供应商参加谈判活动并签署响应文件的人。如果供应商代表不是法定代表人， 须持有《法定代表人授权书》（格式详见“第三章 响应文件格式”）。 三、谈判文件 谈判文件构成 *.*要求提供的有关服务、谈判过程在谈判文件中均有说明。谈判文件共五章，各章的 内容如下： 谈判公告 供应商须知 响应文件格式 采购需求 评审办法 *.*除非有特殊要求，谈判文件不单独提供谈判所需服务使用地的自然环境、气候条件、 公用设施等情况，供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。 *.谈判文件的澄清和修改 *.*提交首次响应文件截止时间前的任何时候，采购方可以对已发出的谈判文件进行必 要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。 *.*澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购方构应当在提交首次响应文件 截止时间前，以书面形式通知所有获取谈判文件的供应商。 *.* 供应商在收到上述通知后，应立即向采购方回函确认。 *.供应商应当提交的资格、资信证明文件 *.*供应商须具有独立法人资格。 *.*法定代表人授权书。 *.*其他资格证明文件。 *.落实的政府采购政策（本项目不适用） 四、响应文件的编制 **.提示 **.*供应商应认真阅读谈判文件的全部内容，按照谈判文件要求提供响应文件和资料。 **.*供应商提交的响应文件以及供应商与采购方所有来往书面文件均须使用中文。响应 文件中如附有外文资料，必须逐一对应翻译成中文。 **.*翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。 **.计量单位 **.*响应文件中所使用的计量单位, 除谈判文件中有特殊要求外，应采用国家法定计量 单位。 **.响应文件的构成 **.*响应文件应由下列部分构成： (*) 谈判响应书 (*) 报价表 (*) 供应商情况一览表 (*)资格证明文件 **.*供应商应将响应文件胶装成册，并编写目录及页码。 **.证明服务符合谈判文件规定的文件 **.*供应商应提交其提供的有关服务符合谈判文件规定的证明，作为响应文件的一部 分。 **.*有关服务与谈判文件的要求相一致的证明，可以是文字资料、图纸和数据，包括： (*)服务主要指标和详细说明。 (*)对照谈判文件服务要求，逐条说明所提供相关服务已对谈判文件的服务要求做出了实 质性响应，或申明与服务要求的偏差和例外。 谈判报价 **.*报价内容包含谈判文件规定的完成相关服务所需的设备、人员、培训、技术支持、 税费等一切相关费用。 **.*供应商要按报价表（统一格式）的内容填写报价及其他事项。 **.*谈判报价中不得缺漏谈判文件所要求的内容，缺漏部分成交后须按谈判文件要求提 供，且成交价以谈判报价为准；若供应商不同意，将被视为响应无效。 谈判有效期 谈判有效期为自谈判之日起不少于“供应商须知前附表”规定的时间保持有效。谈判有 效期不足的响应文件被视为无效。 响应文件的签署及规定 **.*供应商应准备一份响应文件正本和“供应商须知前附表”规定的副本。每套响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符，以正本为准。 **.*响应文件的正本必须打印，并按谈判文件的要求签字、签章。副本可采用正本的复 印件。响应文件正、副本均须胶装成册。 **.*响应文件不得涂改和增删，如有修改，必须由响应文件签字人签字或盖章。 **.*响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。 **.* 电报、电传、传真形式的响应文件概不接受。 五、响应文件的递交 响应文件的密封及标记（纸质版） **.*供应商应将响应文件正本一份、“供应商须知前附表”规定的副本、未加密电子文 件U盘密封装在文件袋中。 **.* 为方便谈判，供应商应将报价表单独密封，并在信封上标明“报价表”字样。 **.*封口处有谈判全权代表的签字或单位公章。封皮上注明谈判项目名称、项目编号、 供应商名称、电话、联系人，并注明“谈判时启封”字样。 **.*如果供应商未按上述要求密封及加写标记，采购方对响应文件的误投和提前启封概 不负责。 谈判截止时间 供应商必须在“谈判公告”规定的截止时间前，将响应文件送至指定地点。 迟交的响应文件 在响应文件递交截止时间以后送达的响应文件为无效响应文件，采购方将拒收。 响应文件的补充、修改或撤回 供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回， 并书面通知采购方。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。 六、谈判 谈判组织 采购方在“谈判公告”中规定的时间、地点组织谈判活动。 谈判小组 由采购方依法组织成立谈判小组。评审工作由谈判小组负责。 谈判程序 **.*响应文件的审查 （*）谈判小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商 对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。 （*）谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的 澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。 **.*谈判小组对各供应商的响应文件进行审查，并确定谈判内容。在有效性审查中出现 下列情况者，响应文件被视为无效： （*）未提交谈判响应书； （*）未提交报价表； （*）未按谈判文件“第三章 响应文件格式”的规定提供资格证明文件的； （*）未按谈判文件要求签字、签章的，或签字（签章）人无法定代表人有效委托的； （*）谈判有效期响应不足的； （*）文件响应内容与事实不符或虚假响应的； （*）超过了采购项目预算的； （*）谈判文件规定的其他响应无效条款。 **.*谈判小组所有成员按照递交响应文件时间的顺序，集中与单一供应商分别进行谈判， 并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。 **.*谈判 谈判小组与单一供应商分别就符合采购需求和服务等进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的价格和其它信息。谈判结束后，谈判小组进行合议。 本次采购仅进行一轮谈判。 **.*评审方法 （*）评审采取综合评分法（详见第五章评审办法） （*）综合评分法，是指响应文件满足谈判文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标 评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。 经谈判确定采购需求和提交报价的供应商后，由谈判小组采用综合评分法对提交报 价的供应商的响应文件和报价进行综合评分。 与谈判小组的接触 （*）除按本须知“第**条”规定外，从谈判之日起至授予合同期间，供应商不得就其 谈判有关事项与谈判小组私下接触。 （*）供应商试图对谈判小组的评审施加任何影响，都可能导致其响应文件作无效处理。 终止谈判活动的情形 出现下列情形之一的，终止谈判采购活动： （*）因情况变化，不再符合规定的谈判采购方式适用情形的； （*）出现影响采购公正的违法、违规行为的。 （*）在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足*家的。 七、推荐成交候选供应商、确定成交供应商 推荐成交候选供应商方法 谈判小组根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐*名成交候选供应商，并 编写评审报告。 确定成交供应商 采购人按照评审报告推荐的成交候选人顺序确定成交供应商。 八、成交结果公告、成交通知书 **.成交通知书 **.*采购方公告成交结果，向成交供应商发出成交通知书，并通知所有未成交的供应商。 **.*成交通知书是合同的一个组成部分。 九、签订合同 签订合同 **.*成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订合同。 **.*谈判文件、成交供应商的响应文件及谈判过程中有关澄清文件均为签订合同的依 据。 **.*合同履行中，采购人需追加与合同标的相同的服务的，在不改变合同其他条款的前 提下，可以与供应商协商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。 **.*成交供应商拒绝签订采购合同的，采购人可以按本须知“第**条”规定的原则确定下一个候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加该项目重新开展的采购活动。 十、询问和质疑 询问 供应商对采购活动事项有疑问的，可以向采购方提出询问，采购方应当在*个工作日内 对供应商依法提出的询问作出答复。 质疑 **.* 供应商认为谈判文件、谈判过程、成交结果使自己的权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起*个工作日内，以书面形式向采购方构提出质疑。 （*）对谈判文件提出质疑的，为收到谈判文件之日或者谈判文件公告期限届满之日起*个工作日内； （*）对谈判过程提出质疑的，为各谈判程序环节结束之日起*个工作日内； （*）对成交结果提出质疑的，为成交结果公告期限届满之日起*个工作日内。 **.* 供应商应在法定质疑期内一次性提出针对同一采购程序环节的质疑。 **.* 提出质疑的供应商应当是参与所质疑项目采购活动的供应商。 **.*潜在供应商已依法获取其可质疑的谈判文件的，可以对该文件提出质疑。 **.*供应商提出质疑应当提交质疑函和必要的证明材料。质疑函应当包括下列内容。 　　（*）供应商的姓名或者名称、地址、邮编、联系人及联系电话； 　　（*）质疑项目的名称、编号； 　　（*）具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求； 　　（*）事实依据； 　　（*）必要的法律依据； 　　（*）提出质疑的日期。 供应商为法人或者其他组织的，应当由法定代表人、主要负责人，或者其授权代表签字或者盖章，并加盖公章。 十一、附则 解释权 本谈判文件是根据国家有关法律、法规以及采购管理有关规定编制，解释权属**省盐 业集团股份有限公司。