关于重庆市自然科学基金面上项目和博士后项目、市教委青年项目结题验收工作的通知

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校内各单位： 根据《***科学技术局关于开展科研项目经费“包干制”和科研项目结题备案制及非共识项目（先锋科学基金项目）改革试点工作的通知》、《***教育委员会科学技术计划项目管理办法》相关规定和要求，按照学校《科研项目经费“包干制”和结题备案制工作方案》要求，结合学校科研工作需要，拟于****年*月初开展***自然科学基金面上、博士后项目和*教委科学技术项目（限青年项目）结题验收工作，现就具体事项通知如下： 一、结题验收项目范围 （一）****年及以前立项的项目本次必须结题，如未达到结题条件的项目将予以撤项申请； （二）****-****年立项且已取得任务书约定工作成果的项目本次可申请结题。已到研究期限应结题的项目，如本次未达到结题条件，需提交延期结题申请并办理相关手续（每个项目仅一次延期机会，已办理过延期的到期项目必须结题）。 （三）已结题项目，需及时在*科技局/*教委管理系统下载结题证明，将完整的项目资料提交到学校科研系统归档，以免影响后续项目申报。 二、结题验收材料要求 （一）***自然科学基金面上项目和博士后项目 *、纸质结题验收材料包括：结题验收申请表、自评估报告、研究报告（无固定格式）、经费决算表（盖财务处章）、项目申报书、项目任务书、研究成果证明材料（包括论文、SCI/EI论文收录证明、著作、专利证书、申请专利需附人员名单、获奖证明等）。 *、研究成果必须是在项目研究期内取得的成果，且内容与项目研究方向一致；发表的论文需正式见刊，项目负责人需为第一作者或者通讯作者，且需标注项目立项编号，“***自然科学基金项目CSTC,********”资助或【Sponsored by Natural Science Foundation of Chongqing, China CSTC,********】”，并在证明材料中高亮标注。授权专利成果，要求项目负责人为第一发明人。 （二）***教委科学技术项目 *、纸质结题验收材料包括：结题验收申请表、项目结题书正文、研究/技术报告、经费决算表（盖财务处章）、项目申报书、项目合同书、研究成果证明材料（包括论文、SCI/EI论文收录证明、著作、专利证书、申请专利需附人员名单、获奖证明等）。 *、研究成果必须是在项目研究期内取得的成果，且内容与项目研究方向一致；发表的论文需正式见刊，项目负责人需为第一作者或者通讯作者，且需标注项目立项编号，如“***教委科学技术研究项目（KJ*******）资助或【Supported by the Science and Technology Research Program of Chongqing Municipal Education Commission (Grant No.KJ*******)】”，并在证明材料中高亮标注。 （三）纸质材料装订要求 纸质版按顺序装订成册，每项内容之间请用彩色纸做间隔，并增加目录，便于专家评审时查找。 电子版中所有成果的证明材料按顺序整合成一个PDF文件，最终所有结题材料压缩成一个压缩包，以“学院+姓名+*科技局/*教委”命名。 三、已结题项目归档要求 *.申请书；*.任务书/合同书；*.项目结题全部材料，包括附件证明材料，项目经费决算书（财务盖章）；*.结题验收专家评审意见；*.结题证书/结题通知单。请按以上顺序整理项目结题材料，结题材料有鲜章的必须带鲜章，全部压缩整合为一个PDF文件。 文件统一命名“项目编号+项目名称+负责人姓名”，并上传到学校科研管理系统，进行结题登记和归档。 学校科研管理系统操作流程：科研项目—项目操作，点击“办理业务”——点击“结项”——点击“申请”——结项日期填写结题证书上的盖章日期，结题报告上传文档，提交。 四、时间安排 （一）****年*月**日前，各单位科研秘书统一收集结题材料纸质版及电子版，纸质材料一式*份交至恪勤楼***，电子版发送至***********，逾期不候。 （二）专家评审验收结束后，通过评审的项目负责人登录“渝快办-智汇公关-项目管理”和“高校科技管理服务平台”，于*个工作日内完成系统结题验收材料填写并提交审核。 联系人：王燕桑雪莲 电 话：******** 附件： 附件*：****上半年度项目结题验收情况表.xlsx 附件*：***自然科学基金面上项目结题验收材料 模板.rar 附件*：***教委科学技术项目结题验收材料 模板.rar 附件*：延期申请材料.rar 科学技术处 ****年**月**日