广州农商银行视频会议系统维保项目供应商再次征集公告

正文内容

广州农商银行视频会议系统维保项目供应商再次征集公告

广州农商银行计划进行视频会议系统维保项目采购,现就该项目的采购再次公开征集有意向的供应商。

一、项目名称

视频会议系统维保项目。

二、项目背景

我行视频会议系统维保将于近期到期，为保障视频会议系统的正常运行，现计划采购一年期维保服务采购。视频会议系统具体包括1套MCU及辅助系统、30套HDX7000-1080P设备、4套HDX8000-1080P设备。

三、维保服务要求（以采购文件最终描述为准）

（一）供应商需向视频会议系统厂家POLYCOM通讯系统(北京)有限公司（以下简称：原厂）购买原厂服务，在产品维保期内原厂根据需要提供不限制人天的技术支持和应急响应服务、提供软硬件产品的免费原厂维修服务。

（二）采购方设备出现故障时，一般性故障(会议前调试时出现故障或会议过程中出现的不影响会议正常进行的故障)，供应商在接到报障电话后，0.5小时内响应，对广州地区安装的设备在4小时内提供技术支持及必要的现场服务，对广州地区外安装的设备在24小时内提供技术支持及必要的现场服务；严重故障(会议过程中出现的影响会议正常进行的故障)，供应商在接到报障电话后，0.5小时内响应，对广州地区安装的设备在2小时内提供技术支持、备件更换及必要的现场服务，对广州地区外安装的设备在24小时内提供技术支持、备件更换及必要的现场服务。

（三）采购方召开重要会议时，供应商技术人员需到会场提供技术保障服务。

（四）维保期间，供应商对广东地区设备每季度提供一次巡检服务，对广东以外地区设备提供一次巡检服务，并向设备使用人提交巡检报告。 

（五）在故障处理和修复过程中必须使用原厂生产的合格的全新备品、备件。

（六）采购方的设备发生迁移或变更时，供应商需提供设备安装和调试服务。

（七）供应商将录播设备带离采购方办公地点维修时，供应商应协助采购方将所有数据删除，并将存储介质保留在采购方。

四、意向供应商资格要求

（一）供应商需具备独立法人资格和一般纳税人资质。

（二）供应商须在广东省内有服务机构（包括但不限于总部、分公司或办事处），能够提供完善的售后服务。

（三）供应商需为宝利通厂家（即：POLYCOM通讯系统(北京)有限公司）的金牌或银牌合作伙伴。

（四）供应商需取得原厂针对本项目的授权（在投标时提供）。

五、意向供应商报名需提交资料

（一）供应商报名意向书，内容包括但不限于项目名称、供应商名称、供应商联系人、联系电话及邮箱等（格式自拟）。

（二）营业执照副本复印件、国税/地税登记证复印件、组织机构代码证复印件（营业执照需包含注册资本等信息，若无，请另提供注册资金的相关证明材料；如是三证合一加载统一社会信用代码的营业执照，可无需提供税务登记证及组织机构代码证）。

（三）一般纳税人资质证明材料。

（四）供应商在广东省内有服务机构（包括但不限于总部、分公司或办事处）的证明文件。

（五）原厂金牌或银牌合作伙伴的证书复印件。

（六）与其他报名的供应商不存在任何关联关系承诺函（格式自拟）。

注：1.材料需装订成册；

2.征集报名提供加盖公章的原件、复印件或扫描件均可。供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假资料，将被列入我行供应商黑名单。

3.电子邮件报名的，附件不可以超过20M，且勿通过超大附件或云附件、网盘等形式发送。

六、意向供应商提交材料的方式及时间

（一）专人送达：上班时间（周一至周五上午8:30-12:00；下午14:00-17:30）将材料送至广州市珠江新城华夏路1号信合大厦南翼26楼招标采购中心。

（二）邮寄：广州市珠江新城华夏路1号信合大厦南翼26楼招标采购中心，邮编：510623。

（三）电子邮件：jieying@grcbank.com

邮件名称：项目名称+供应商名称。

（四）公告期: 2018年10月18日—2018年10月25日。

（五）报名截止时间：2018年10月25日下午17:30。

七、联系方式

联系人：介小姐；

联系电话：020－22389845；

电子邮箱： jieying@grcbank.com。 

声明： 

1.各报名供应商递交报名资料即表示对材料的真实性负责，并由此承担法律风险和赔偿责任。

2.符合本公告报名条件的供应商，按时提交合格报名资料后，并不必然获得正式采购邀请。

3.采购人保留要求报名供应商补充提交资料的权利。

4.采购人有权对本次供应商征集审核结果不做任何说明。

广州农村商业银行

　　　　　　　　　　 2018年10月18日