广州农商银行2019-2021年度档案存储外包服务项目供应商征集公告

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广州农商银行2019-2021年度档案存储外包服务项目供应商征集公告

我行计划进行2019-2021年度档案存储外包服务项目的采购工作，现就该项目的采购向社会公开征集有意向的供应商。

一、项目名称

2019-2021年度档案存储外包服务项目

二、项目内容及要求（具体以招标文件为准）

（一）项目期限：3年。

（二）项目模式：档案存储外包

（三）业务量

首批存量入库61000箱（预计数量），不需重新装箱； 

后续每年新增入库及调阅数量如下：

后续每年新增入库：7300箱（预计数量）；

每年一般调阅1200箱（预计数量）；

每年紧急调阅150箱（预计数量）。

（四）服务内容：提供专业的档案存储服务，包括档案的接收入库、安全保管、调阅派送、运输、下架撤回等整个流程所提供的相关服务。档案库房、人员、物流和资产（包括不动产、计算机硬件、计算机软件包括授权软件）、包装物（含档案纸箱、锁扣、条形码等）等，均由外包公司提供。             

三、意向供应商要求

（一）供应商资质要求

1.须为中华人民共和国境内合法注册的内资独立法人公司，且为增值税一般纳税人。

2.自2014年以来，须有实施过银行业同类型档案存储外包服务的成功案例，项目金额不小于20万，时间不短于1年。

3.自2014年以来没有违法、违约记录，无仲裁或诉讼等纠纷。

4.通过ISO质量管理体系认证和ISO信息安全管理体系认证。

5.在广州市内设有档案库房，广州市同一地址库房面积合计不小于2500㎡（同一地址允许存在多个库房）；库房权属清晰，库房如为租赁的，租赁合同到期日不早于2022年6月30日。

6.广州库房满足国家消防安全要求，依法配备必要的安全消防设备。

7.在广东省档案局、广州市档案局或广州市区档案局有备案。

（二）供应商意愿要求

1.服从我行项目管理的相关规定。

2.同意使用我行格式合同，并积极配合我行法审意见签订合同。

3.同意与我行签订项目管理相关的协议，包括但不限于保密协议、服务承诺书、工作计划任务书。

4.同意按照我行规定对项目和供应商进行考核、评价、奖励和扣罚。

5.同意接受我行内部、我行聘请的外部机构、我行的上级管理部门进行监督、检查。

6.承诺将我行档案存放于广州市同一地址库房（允许同一地址存在多个库房），该库房远离危险建筑（如易燃、易爆物品仓库），远离地势低洼、山洪多发区，与一般建筑保持一定距离，防止火灾波及，库房周边无居民混杂。

四、意向供应商报名需提供的资料

（一）投标报名意向书（需写清楚报名的项目，格式自拟，提供公司联系人、电话、电子邮箱、地址等）。

（二）营业执照复印件（需显示注册资本金，如无，请另提交证明资料；若未进行三证合一，还需提供税务登记证、组织机构代码证）及增值税一般纳税人资格证明材料。

（三）提供自2014年以来的银行业同类型档案存储外包服务的成功案例介绍并填写下表，项目金额不小于20万，时间不短于1年，同时提供与合作单位已签订的项目合同关键页复印件等相关证明材料。

表1：项目经验情况简介

（四）自2014年以来发生的违法、违约情况和诉讼及仲裁情况（如无，须在表2、表3中填写“无”）。

表2：违法、违约情况

表3：仲裁或诉讼情况

注：提供自2014年以来合同执行过程中或目前正在进行的合同中所介入过的诉讼和仲裁的资料。

（五） ISO质量管理体系认证和ISO信息安全管理体系认证证书复印件；

（六）位于广州市的库房房屋租赁合同或自有库房权属证明等材料复印件和广州库房面积证明材料复印件；

（七）消防局出具的广州档案库房消防验收备案证明材料复印件。

（八）广东省档案局、广州市档案局或广州市区档案局出具的档案中介机构备案回执等备案证明材料复印件。

（九）供应商意愿承诺书（针对第三条意向供应商要求第二款供应商意愿要求进行承诺，需逐条列明，格式自拟）。

（十）与其他报名的供应商不存在任何关联关系承诺函（格式自拟）。

注：1.报名纸质材料需装订。

2.征集报名提供加盖公章的原件、复印件或扫描件均可。供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假资料，将被列入我行供应商黑名单。

3.电子邮件报名的，附件不可以超过20M，且勿通过超大附件或云附件、网盘等形式发送。

五、意向供应商提交材料的方式及时间

（一）专人送达：上班时间（周一至周五上午8:30-12:00；下午14:00-17:30）将材料送至广州市珠江新城华夏路1号信合大厦南翼7楼招标采购中心；

（二）邮寄：广州市珠江新城华夏路1号信合大厦南翼7楼招标采购中心，邮编：510623；

（三）电子邮件：chenxiangling@grcbank.com 邮件名称：项目名称+供应商名称；

（四）公告期：2019年1月24日-2019年1月31日；

（五）报名截止时间：2019年1月31日下午17:30 。

注：供应商可选择专人送达、邮寄、电子邮件三种方式中的一种进行报名。

六、联系方式

联系人：陈小姐

联系电话：020-22389270

电子邮箱：chenxiangling@grcbank.com 

声明：

1.各报名供应商递交报名资料即表示对材料的真实性负责，并由此承担法律风险和赔偿责任。

2.符合本公告报名条件的供应商，按时提交合格报名资料后，并不必然获得正式采购邀请。

3.采购人保留要求报名供应商补充提交资料的权利。

4.采购人有权对本次供应商征集审核结果不做任何说明。

广州农村商业银行

　　　　　　　　　　       2019年1月24日