武陵区机关大院、二院物业管理服务采购-中标公告(244012)

正文内容

受******接待服务中心委托，***久项目管理有限公司对其所需***机关大院、二院物业管理服务采购采购项目进行公开招标采购，经开标、评标，现将中标结果信息公告如下： 一、项目概况 项目名称 :***机关大院、二院物业管理服务采购 政府采购计划备案编号: 武财采计[****]****** 委托代理编号:HJ-CG****-*** 采购项目用途、技术要求、名称及预算： 分包号分包名称项目基本情况预算金额(元)最高限价(元)****机关大院、二院物业管理服务采购项目详细************** 二、开标定标日期 招标公告发布日期:****-**-** **:**:** 开标时间:****-**-** **:** 评标地点:***公共**交易中心不见面直播大厅* 定标时间:****-**-** **:** 三、供应商投标情况 ***机关大院、二院物业管理服务采购项目供应商名称联系人报价（元）综合评分政策支持扣除比例(%)政策支持扣除后报价政策支持原因评审结果货物类需求 响应信息***阳光物业服务有限公司孙小婉*********.**第*名无***宏锦物业服务有限公司周梓溶*********.**第*名无**省诚信致远物业服务有限责任公司王琴*********.*第*名无**佳诚物业服务有限公司陈家*********.**第*名无 四、中标结果 包名中标供应商成交金额成交金额（大写）联系人供应商地址***机关大院、二院物业管理服务采购项目***阳光物业服务有限公司*******叁佰肆拾捌万叁仟叁佰贰拾叁元孙小婉德柳叶湖旅游度假区七里桥街道七里桥住所社区紫缘路七里桥堡小区*栋***室 五、主要标的信息： 包名中标供应商服务名称服务范围服务要求服务时间服务标准***机关大院、二院物业管理服务采购项目***阳光物业服务有限公司***机关大院、二院物业管理服务采购项目***机关大院、二院物业管理服务详见招标文件详见招标文件详见招标文件 六、评标委员会成员名单及监督人名单 包名：***机关大院、二院物业管理服务采购项目成员名单：职务姓名产生方式参与过程备注组长李**随机抽取全过程 成员王婷随机抽取全过程 成员曾宪妮随机抽取全过程 成员姚航随机抽取全过程 采购人代表魏杨自行选定全过程 投标人如对本公告有异议的，请于本公告发布之日起七个工作日内，以 书面形式向本代理机构提出质疑。 七、代理服务收费标准及金额： 代理费金额：*****.** 元，收费标准：*****元 八、联系方式 采 购 人：******接待服务中心 联系人：庄重 联系电话：*********** 地 址：***委机关大院 采购代理机构：***久项目管理有限公司 联系人：于晶 联系电话：*********** 地 址：**柳叶湖旅游度假区七里桥街道戴家岗社区**美景花园二期（*-**栋***室） 此中标（成交）公告的公告期限为*个工作日 附件 中小企业声明函-附件*中小企业声明函-附件*中小企业声明函-附件*中小企业声明函-附件* 详情如下 ***机关大院、二院物业管理服务采购 采购方式 :公开招标 政府采购计划备案编号 :武财采计[****]****** 采购项目预算 : *******元 包名 :***机关大院、二院物业管理服务采购项目 ， 金额:*******元。 采购项目详细需求信息 (实际录入需求总金额 ******* 元) 序号 品目 名称 单位 数量 单价(元) 是否接受进口产品 是否是核心产品 * C********-物业管理服务 ***机关大院、二院物业管理服务采购项目 项 * ******* 否 否 一、项目概况： ***机关大院（位于******皂果路***号，占地面积约*万平方米，建筑面积约*.*万平方米，绿化面积约*万平方米，含***全民健身中心）和***机关二院（即原区社保楼大院）物业管理服务。 二、服务需求 （一）服务内容： 安全管理、卫生保洁、绿化管养、维修维护、会务接待、其它约定服务等。 （二）质量标准： *.安全维护： （*）实行**小时安管员执勤巡逻。 （*） 每天*:**至*:**、**:**至**:**、**:**至**:**、**:**至**:**主次入口、大厅门岗站岗执勤。 （*）每天下午**:**至第二天早晨*:**进行楼宇巡查，安保员进入楼道巡查至少*次以上，检查办公楼内门、水、电关闭等情况。每层楼至少设置*个巡更点，正常情况下到达巡更点误差不超过*分钟，有巡更记录。 （*）每天**:**关闭大厅后门，**:**关闭大厅主大门及电梯。 （*）夜间楼外巡查从**:**到次日*:**，按指定时间和路线每*小时巡查一次，重点部位应设巡更点，在正常情况下到达巡更点误差不超过*分钟，有巡更记录。 （*）对外来人员进入办公楼大厅，通过联系单位，决定是否放行。 （*）接到火警、水警、警情、紧急求助及其它异常情况时，应三分钟内到达现场进行处置。 （*）机关大院应设有监控中心，具备录像监控、防盗报警等技防设施，**小时开通，并有人驻守。监控录像保留*个月。 （*）机关大院应有火警、水警、警情应急预案，并在监控中心控制室内悬挂，每年应至少组织*次应急预案演习。 *.车辆管理： （*）白天办公楼四周专人负责指挥车辆停放，确保车辆停放有序。 （*）禁止办公楼大厅前及道路上车辆乱停乱靠，月台上不能长时间停车。 （*）车库、车棚内车辆停放实行专人看管，分类停放，加强过夜车辆监控，确保车辆安全。 （*）未经许可，的士、客货车不得入内通过或停放。 （*）车辆在院内行驶时，要求安管员在距车辆*至**米之间对车辆行礼。在纠正违章和指挥车辆停放时，安管员必须行礼和打指挥手势，做到有礼有节，操作规范。 *.消防管理： （*）制定消防器材、安全标示分布图，成立义务消防队。 （*）制定消防演习方案，分季度组织培训演习。 （*）定期检查消防器材，协助做好消防器材维护、更**改造。 （*）根据不同季节，做好防火防盗的温馨提示 *.卫生保洁： （*）实行全天候卫生保洁。公共环境卫生要求常年符合国家卫生城*检查标准。 （*）*:**，卫生员全体到岗。*:**前，完成大厅地面及卫生间的卫生保洁，完成主干道、月台、台阶清扫。**:**至**:**，完成大厅、月台、台阶及院内道路的卫生保洁。 （*）墙面和地面：每日循环清扫、拖洗保洁，保持无灰尘、无污渍。 （*）楼梯扶手、栏杆、窗台：每日擦抹一次，保持干净、无灰尘。 （*）消防栓、指示牌等公共设施：隔日擦抹一次，表面干净、无灰尘、无污渍。 （*）天花板、公共灯具：每半月除尘一次，目视无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。 （*）门、窗、玻璃：保持洁净、光亮、无灰尘、无污迹。 （*）**、屋顶：保持清洁、无垃圾。 （*）洗手间纸巾、洗手液及时更换。 （**）垃圾收集：按楼层设置垃圾收集点，每日早中晚定时清理三次；垃圾收集点周围地面无散落垃圾、无污迹、无异味。 （**）电梯桥厢：每日循环保洁，地毯每日换洗一次每日消毒一次；每半月对电梯壁打蜡上光一次，表面光亮、无污迹；桥厢壁无浮尘，不锈钢表面光亮、无污迹。 （**）道路地面、绿地：道路地面、绿地每日循环清扫保洁，目视地面干净，地面垃圾滞留时间不超过一小时。 （**）天沟、地沟：每周清理一次垃圾、淤泥。 （**）公共灯具、宣传栏等：每日擦抹一次，目视无灰尘、明亮清洁（*米以上部分每半月擦抹、除尘一次）。 （**）垃圾厢（桶）：有分类收集垃圾处理方式，对垃圾厢（桶）循环保洁，垃圾厢（桶）整洁、干净、无异味，灭害措施完善。 （**）果皮箱、垃圾桶：合理设置，随时清理擦试，箱（桶）无异味、无污迹。 （**）消毒灭害：每月对沟渠、垃圾箱（桶）喷洒药水一次，每半年灭鼠一次。 （**）日常保洁服务所需设备、材料、药品、药水等费用由物业公司负担。 *.绿化管养： （*）绿化养护 ①浇水视天气而定，保持绿地湿润，无“旱象”。 ②除杂草纯净率达到**%以上。视花木大小、长势、土质等情况施肥。 ③修剪及时，造形美观整齐，调节花木生长。 ④无死株、缺株现象。 ⑤及时做好花木防寒冻工作。 ⑥坚持无病虫防治，有病虫早治的原则。 ⑦加强绿地维护，适时采取措施杜绝减少践踏绿地、攀树、折树、摘花等行为发生。 （*）花卉租摆 ①一号楼大厅四根高柱旁分别摆放散尾葵（H***至***cm)两盆，幸福树（H***cm）两盆。中心位置摆放绿植花坛，植物搭配以****青、龙血树、袖珍椰子等约**盆，与大厅屏风搭配布景。大厅四角摆放散尾葵、棕竹等植物。 ②一号楼夹空层摆放****青（H**至**cm)等观叶植物约**盆。 ③一号楼各层电梯口两侧各摆放中型观叶植物绿络、橡皮树等共**盆。 ④二号楼大厅、夹空层、各层电梯口花卉租摆与一号楼一致，品种可不相同（电梯口以观赏盆景为主）。 ⑤二号楼*间会议室（****、****、****），常年摆放观叶、观花植物，**盆左右。 *.维修维护： （*）房屋结构：每年对房屋结构进行检查，涉及使用安全的部位每季度检查一次，并有记录，发现损坏及时安排专项修理并告知使用人。 （*）门窗：每天巡视楼内公共部位门窗，保持玻璃、门窗配件完好，门、窗开闭灵活并无异常声响。 （*）楼内墙面、顶面、地面：墙面、顶面粉刷层无剥落，面砖、地砖平整不起壳、无缺损。 （*）管道、排水沟、屋顶：每月一次对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、疏通，保障排水畅通（*月至*月每半月检查一次）；每半年检查一次屋顶，发现防水层有气臌、碎裂，隔热板有断裂、缺损的，应及时修理。 （*）会议室：负责区委、区人大、区政府、区政协会议室，**人民会堂，一号楼****、****会议室，三中心一、二楼会议室音响、灯光、电视电话会议系统的操作和维护，保持正常状态，确保随时启用。 （*）道路、场地等：每周一次巡查道路、路面、侧石、井盖等，发现损坏及时修复，保持路面平整，无破损、无积水，侧石平直无缺损。 （*）安全标志等：对危险隐患部位设置安全防范警示标志，并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施，每月检查一次，保证标志清晰完整，设施运行正常。 （*）景观灯、节日彩灯、大堂吊灯等：保持灯具完好，亮灯率在**%以上。 （*）公共电气柜：每日一次巡查室内、室外公共电气柜，每月一次保养室内、室外公共电气柜，每年一次电气安全检查，保证电气设备运行安全正常。 （**）消防系统：消防泵每月启动一次并作记录，每年保养一次，保证其运行正常。每天检查火警功能、报警功能是否正常。消防栓每月巡查一次，消防栓箱内各种配件完好。 （**）楼宇对讲系统：不定期进行调试与保养，保证**小时正常运行。 （**）监视系统：不定期进行调试与保养，保证各项监控设备**小时正常运行，能清楚显示出入人员的面部特征和车辆的车牌号，录像功能正常。 （**）电梯、中央空调：负责电梯**小时运行管理，轿厢内按钮、灯具等配件保持完好，轿厢整洁；物业公司应有专人对电梯保养进行监督，并对电梯运行进行管理；电梯发生一般故障的，物业公司要及时报告机关管理部门并协助做好维修工作；发生电梯困人或其它重大事件时，物业管理人员须在五分钟内到现场应急处理，并报告机关管理部门，协助做好救护工作。负责中央空调的日常运行管理，做到及时达标供应。 *.会务接待： （*）负责区委、区人大、区政府、区政协会议室，**人民会堂，一号楼****、****会议室，三中心一、二楼会议室会议的服务接待工作。 （*）按照区相关要求，严格执行会议室的使用申报和登记制度。 （*）接到会议通知后，应提前布置会场，做好会标、空调、音响、灯光、卫生及茶水等准备工作。 （*）接待员提前**分钟到达会场，如有重要领导或贵宾到场时，应做好迎接、引领入座、倒茶水、送香巾等工作。 （*）会中每**分钟续茶一次，如发生意外情况应及时处理。 （*）会后做好会场检查，如有遗留物应及时归还或交会议举办方，及时收拾整理会议用品，打扫会场。 （*）会议室内所有物品，不得随意外借、私用和损坏，对自然损坏及一次性用品，要做好登记并及时报告有关领导，做好补充。 （*）休会期间，要关闭电源、空调、门窗，按照各自分工，每天做好巡查及保洁工作。 *.其它服务 （*）负责机关院内各单位、各部门报刊杂志的收订、分发工作，确保分发无差错。 （*）负责电子屏幕的打字排版，做到排版合理，无错别字，确保播出的时效性和准确性。 （*）负责机关院内各单位用电情况抄表，每个月一次。 （*）配合机关管理部门每年组织开展两次文化体育活动。 （*）完成机关管理部门交办的其他工作任务。 三、监督管理 （一）卫生保洁、绿化管养的监督管理 机关事务管理部门开展物业服务日常巡查，定期考核；每半年开展一次服务质量满意度调查，年终考评。 （二）维修维护的监督管理 对移交物业公司使用的国有资产，要建立台帐。在物业管理期满时，对移交物业公司的办公区工程建筑竣工资料、音响电气设备资料等予以收回。如因物业公司管理不善，使机关大院内的公共财产受到损失，物业人员需全额赔偿并要求恢复原状。 （三）落实人员管理监督 *.物业公司招聘人员时，对拟聘用人员的基本情况进行调查，要求有户籍所在地基层组织、派出所出具的人员身份、现实表现及计划生育等情况证明，物业公司与机关管理部门双方共同认可后方可聘用。 *.物业公司员工上岗时应按其工作性质分类统一着装，做到仪容仪表规范整齐。安保员能正确使用各类消防、物防、技防器械和设备，熟悉掌握各类刑事案件、治安案件、信访事件和各类灾害事故的应急预案。 *.加强对员工合法利益的监督。在合同执行期间，物业公司必须按照国家有关法律法规保障员工的合法权益，并将有关情况报告机关管理部门备案。机关管理部门将**行业部门对员工利益保障情况定期检查，如发现有违规情况，物业公司必须限期整改，对拒不整改的，机关管理部门有权终止合同，物业公司应支付因此给采购人所造成的相关损失。 四、满意率与经济挂钩 *.机关管理部门每半年以问卷调查形式，征求机关工作人员对服务的满意度意见，达到**%以上视为达标，否则对物业公司给予经济处罚，处罚标准为****元。 *.由物业公司协助进行的独立院落管理、计划生育管理、安全保卫管理、园林绿化管理等工作，在年度主管部门考核中被扣分，影响机关主管部门综合考核结果，并确认是因物业公司工作不落实、管理不到位所造成的，罚款*万元。 *.对乙方主要服务指标每季度进行一次考核，年终结总帐。年终考评成绩不到**分的，罚款*万元；考核成绩不到**分的，罚款*.*万元。 五、固定项目 (一)固定项目服务内容 固定项目包括*台电梯的维修保养、会议室*台空调主机维修保养、*块LED显示屏维保、**石地面日常养护、白蚁防治、卫生间大盘纸供应以及日常小额维修维保等。 (二)固定项目服务经费 固定项目服务经费为每年 ******元整。 (三)固定项目服务年限 固定项目服务年限与物业管理服务合同同步。 (四)甲方的责任及义务 *.负责对固定项目所涉及部门和单位的联络； *.对乙方的服务项目和服务质量进行监督检查； *.按照每个固定项目的合同要求付款。 (五)乙方的责任及义务 *.按照固定项目的合同要求，及时搞好服务； *.配合相关单位和部门，承担所有固定项目的维修保养任务； *.对于本公司员工不能胜任的工作，临时聘请外来人员工作时，必须征得甲方同意。 六、人员要求 *.配备物业管理工作人员 ** 名，包括项目经理 * 名、业务主管 * 名、水电工 * 名、安管员** 名、保洁员 ** 名、园艺工 *名、会务接待员 * 名等。合同签订生效后 * 日内所有人员到岗到位，各岗位人员流动率不得超过 **%。 *.项目经理必须有建设部门颁发的物业管理经理上岗证，且有三年同类物业管理经验。水电工、园艺工必须有相应的专业技术资质证书，其它岗位人员具有相应培训证书。 七、其它要求 物业公司必须合法经营，如物业公司在经营中有违法行为并被相关行政主管部门处罚的，机关管理部门有权单方面终止合同，物业公司应支付因此给采购人所造成的相关损失。 八、服务期限 服务期限：二年，本次招标金额为一年物业管理服务费，具体以签订合同为准。