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西南科技大学本研一体化管理服务平台项目中标公告

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西南科技大学本研一体化管理服务平台项目中标公告 一、项目编号:N**************** 二、项目名称:本研一体化管理服务平台项目 三、采购结果 合同包*: 供应商名称 供应商地址 中标(成交)金额 正方软件股份有限公司 **省******紫霞街***号互联网园*号楼***室 *,***,***.**元 四、主要标的信息 合同包*: 服务类(正方软件股份有限公司) 品目号 品目名称 采购标的 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准 金额(元) * 基础软件开发服务 本科教学教务管理系统 本项目功能需求仅对教学管理过程中的核心业务和功能进行描述,功能需求中未涉及但产品中自带或配套的其它标准功能(即无需中标方再次开发),投标人需完整提供给采购人,并提供使用手册、培训指导采购人使用。平台需不限制注册使用的用户数量、不限制终端数量(含PC终端和移动端),不限制流程授权许可数量 (*)系统参数设置:支持用户查看和配置系统环境参数、全局参数、各类文件(如学生照片、教师照片、审核流程上传附件、实习报告、毕业论文等)在服务器保存路径等系统运行支撑的基础配置。 (*)系统用户管理:系统用户分为教师用户、学生用户、家长用户、校友用户等类别,其中教师用户以工号为账号,默认来自于人事系统或学校数据中心同步的教师信息,学生用户以学号为账号,默认来自于系统中学籍信息,家长用户、校友用户来自于用户在线注册或分配账号,通过绑定学生学籍信息,达到使用系统功能。教师用户和学生用户,需与学校一站式服务大厅和统一身份认证绑定,家长用户和校友用户需使用教务系统单独的身份认证。家长用户和校友用户在线注册时需绑定学生学籍信息,以验证身份。支持管理对账号进行停用及重新开启。 支持对系统每一个账号进行用户权限管理,教师信息创建时自动创建教师用户信息并自动绑定教师角色,学生学籍信息创建时自动创建学生用户信息并自动绑定学生角色。 满足一个用户还可以归属多个角色的需求,如:辅导员张三,同时也担任教学任务,其所属用户角色则为教师和辅导员。 满足一位教师或一名学生存在多个工号和学号的实际情况,系统默认以最新的工号或学号使用系统,用户登录后在系统中可切换工号或学号查询历史数据,历史数据仅有阅读权限。 (*)角色管理:系统支持用户根据工作职责的不同,建立不同的用户角色,同一个角色具有相同操作权限,如:辅导员角色、学生角色、排课老师角色、教务员角色、教学秘书角色、成绩管理员角色、学籍管理员角色、教研室主任角色、系主任角色、教学副院长角色、普通教师、普通学生角色等。在进行角色管理时,可基于学校的组织架构,建立基于角色的菜单权限分配体系。 ▲(*)权限管理:系统应支持功能权限与数据权限的角色权限交叉管理。功能权限,即按照用户角色维度进行功能范围授权,授权颗粒度可精确至系统每个功能模块、每个菜单、每个页面、每个功能按钮;数据权限:即按照用户角色或单个用户维度进行数据范围授权;系统支持多级授权管理,各级系统用户可以在授权情况下把自己所拥有的权限授予给其他用户,可设置授权的有效时间,并实现精确到按钮级别的多级精确授权,支持运用于学校教务一些业务流程办理的委托,例如:任课教师在期末成绩录入的时候,可以将他的权限授权给到他要委托录入成绩的助教。并且可以设置委托办理事项的操作类型;系统应支持教务业务的校院两级的权限下发,在业务的运行过程中,教务处重点进行关注业务的整体设置、开展进度、完成情况等,二级院系进行具体的业务落实,应实现在培养方案制作、教学计划核对、教学进程制作、教学任务制作、课程排课等业务的院校两级权限管理。 (*)数据字典管理:在系统初始数据字典依据《国家教育管理信息化标准》的基础上,并且允许用户根据需要自定义扩展数据字典,以满足学校教务管理特殊业务需求。 (*)智能编码规则配置:系统支持通过内置一些编码规则来实现快速编号的需求。系统默认定义了多种常用业务编码规则可随用户需要扩展及更改规则,包括:学生学号规则、课程申请编号、班级编码规则、课程编码规则等。同时系统支持提供基础数据的编码规则自定义配置,灵活匹配学校的需求。 (*)教务流程管理:系统内置基于教学数据的工作流引擎,支持自定义的流程管理,包括审批业务的自定义、审批节点的自定义、审批流程的自定义;支持通过可视化拖拽方式调整各流程节点实现流程快速配置。自定义流程管理须支持常规的流程流转,**通过、回退、终止和任意跳转;支持转办、委派、加减签,任务最终回到发起人;支持或签、会签、票签(一票通过/一票否决)功能;支持并行流程、分支流程、嵌套子流程等功能;支持监听器、参数传递、动态权限、条件表达式等功能;支持按角色、部门和用户等多维护的权限配置;支持以可视化流程图形式查看流程进度;支持设置是否自动发送门户待办消息给下一级的审批人,以提高审批的效率;支持自定义申请表单,及审批人手写签字/电子签章;支持用户自行配置新流程功能,并在相应模块和学校网上服务大厅发布流程;支持流程消息与学校一站式服务大厅集成,支持与企业钉钉集成。 (*)报表中心/动态表单:系统提供自定义报表工具,通过报表工具可制定符合国家标准、行业标准、学校标准的报表模板,通过对接平台数据库进行业务数据获取,形成数据报表并支持报表的导出打印,可应用于数据决策分析、数据上报等场景;系统提供基础的标准报表,包括但不限于:反映教学运行状态的各种报表;涵盖如高基报表等国家统计报表中相关项目的统计;系统支持用户自行配置新报表功能,并在相应模块发布报表。 (*)应用中心:教务服务中常常遇到需要紧急按照特殊需求新增功能的要求,系统提供管理员用户用SQL语句或可视化视图方式直接查询生成对应的快捷应用,无需在系统内新增功能需求即可满足日常紧急和特殊应用的需要。 (**)系统首页配置:为了让管理人员应能够直观、便捷、及时地对本学期的各项业务工作产生整体的了解,需实现在系统首页面对教务管理的整体业务进行全局的展示。系统首页管理功能需支持对管理端、教师端、学生端的首页布局(应包括但不限于:待办窗口、推荐应用、业务进展情况、公告消息、教学日程)进行配置;支持用户在平台首页创建多条备忘事项并维护事项的属性,属性应包括:事项名称、起止时间、分类标签(常态化业务/阶段性业务)、进展状态(未开始/进行中/已结束);支持相关数据或信息以可视化方式进行呈现;支持教学日历的维护与展示。 ▲(**)系统日志管理:提供系统操作日志记录及操作日志查询功能。自动记录所有用户的操作信息,实现“留痕”作用。管理人员可以查询包括操作人工号、操作人姓名、操作时间、操作类型、来源IP地址、请求路径、浏览器、操作系统、请求方式、异常消息等操作详情信息,以便系统管理人员及时掌握系统数据动向,对存在恶意修改数据行为的用户进行取证。 (**)消息中心(通知、公告、文件、表格管理):系统支持公告查询、公告管理、人工消息、系统消息、文档管理等功能。其中人工消息和公告管理应支持公告的新增和发布对象的自定义选择;支持学校根据业务需要自定义通知公告类型,可建立多个发送通知公告的群组,可指定每个通知公告的接收对象,可按用户、按角色、按群组来设置接收对象,提高通知投放精准度和效果性。支持通知公告信息阅读和未阅读查询统计,支持通知公告与学校一站式服务大厅、企业钉钉集成;支持管理员上传文件、文档到系统,指定开放相应阅读、下载权限给学院、教师、学生等角色,支持文档检索。其余详见采购文件 签订合同后*个月内完成项目建设工作。 (*)时间参数设置:支持对相关业务环节的学年学期参数进行维护,至少包括当前学年学期、计划学年学期、排课学年学期、注册学年学期等。 (*)组织架构管理:支持维护和管理学校行政结构信息,包括学校信息、校区、部门(含行政部门及下属科室、教学单位下属系所或教研室)、专业(含专业大类、专业、专业方向等)、年级开设专业、班级;支持以列表显示和按照树状结构显示层级示意图;支持按部门查看系统中教学管理团队人员及角色;支持按照年度设置本年度实际开设的专业信息,与后续的年度培养方案关联;班级信息可批量设置班级的编号、所在校区、名称、所属专业、固定教室、班主任、辅导员、班级人数等信息,可导出、打印班级花名册。 (*)学年学期管理:对学校学年学期信息进行维护。包括学年名称、学期名称、学期季节、长短学期、开始日期、结束日期、上课开始周次、上课结束周次等信息,设置当前学期。可灵活设置学年学期,支持超过两个学期学年进行有效管理,满足小学期、三学期等学期要求。支持各学期教学校历的自动生成、发布、查询与导出打印,支持自定义维护节日活动等信息。 (*)教学周次:维护上课节次、教学周次、大小节次(讲次)对应关系等信息;支持备注学期中每周的重要教学活动信息,如:期末考试周、国庆假期、大学英语四/六级报名等,学期教学周历发布后,广大师生可以在系统首页中查看。 (*)学科门类管理:维护学科门类代码、学科门类名称等信息。 (*)学生标签管理:提供学生学籍标签的自定义功能(如:留学生、民族生、交流生、体育特长生、港澳台生),提供教师标签的自定义功能(如:双师型)。支持用户自定义增加、修改标签,设置标签。通过标签的使用,可以将教务管理工作中不规则的、特殊的事务进行规则化,可大大提高管理人员的工作效率。例如:可以针对某一轮次的选课设置限选条件为带有“艺术特长生”和“体育特长生”标签的学生可选;在学生管理及教师管理功能中能按标签进行查询、统计;在用户权限管理中能根据学生标签给指定用户进行数据授权。 (*)教学场地管理:支持教学区域、教学楼宇、楼层、教室等基本信息的维护,为教学运行业务提供场地数据。支持按照树状结构显示教学楼与教室之间的归属关系;可自定义设置教室类型,如:多媒体教室、钢琴室、画室、琴室等;可设置教室座位数、排课有效座位数、考试座位数等字段信息;可设置教室管理部门,管理教室的使用权限(公共教室、学院专业教室等);支持批量导入、批量设置、批量导出以及教室分布一览表的打印;支持教学场地(楼宇)之间距离权重配置,在排课和学生选课过程,系统能充分考虑场地之间距离情况,避免两节课之间赶不及情况发生; (*)教师信息管理:系统支持维护教职工的基本信息、学历学位、个人简历、政治面貌、民族、职称、职称起聘时间、职务、学科归属院系、所属院系或教研室等,提供新增、删除、修改、导出教职工信息的功能。教师信息可从人事系统或学校数据中心定时读取更新,也可在教务系统直接维护,支持教师信息按模板批量导入导出功能,支持查看各种类型教职工信息;支持查看教师的历年任课信息,系统自动按学年学期检索教学安排信息,并集中展示每个教师的任课情况信息;支持新增教师(人事系统外的外聘教师、研究生助教等)在线申请、审核的流程化管理,由院系审批本院系新增教师的申报信息,可查看申请的详细内容,院系审核通过后,提交教务处进行最终审批,教务处审批通过后教师信息即生效,进入教职工信息库。学校存在同一位教师在不同时期不同身份多个工号情况,系统应能自动识别(以身份证号+姓名)此类情况,在教学工作量查询统计、教学任务安排等场景能自动适配。 (*)课程管理:支持对课程的整个生命周期进行管理,包括以下需求: ①课程信息总库:对学校所有的课程按照版本进行维护。信息主要包括课程编号、课程名称、课程英文名称、学分、学时信息、周学时、开课学院、开课系所、课程类别、课程性质、课程属性、考核方式、先修课程、课程简介、课程负责人、课程版本、教学方式(线上教学、线下教学、混合式教学,线上教学平台地址)、启用状态等。管理人员可根据课程实际情况对课程库中课程信息进行查询、新增、删除、导出、复制等操作。支持同一门课程关联多个开课单位;可查询某门课程在各年级专业的培养方案中使用的情况和通识选修课的应用情况;支持教案、教参、数字教学**同步管理;支持开课历史信息查询,包括开课学期、选课人数、及格率和优秀率统计等;支持针对学院、教研室、课程负责人可编辑字段进行授权;支持每门课程详细的历史变迁过程,以便后续追溯。 ②支持新增/修改/停用/启用课程可实现在线进行申请、审核审批、入库的流程化管理,支持审核流程的自定义,辅助学校构建权威、规范的课程总库。 ③支持课程教学大纲的管理,课程负责人在线编写或附件上传所授课程的教学大纲(系统可配置是否需要流程审核通过后生效);支持课程大纲多版本管理,默认使用最新版;支持学生查看课程教学大纲。 ④本科生、研究生、留学生专有课程配置,并由不同管理员进行权限管理。其余详见采购文件 *,***,***.** * 基础软件开发服务 研究生教育管理信息系统 同步导师管理子系统中的具有本年度招生资格的导师信息,并集成科研系统中导师科研数据,给导师进行信息确认、维护,导师确认无误后,形成导师风采,并将导师风采超链接发布至学校招生网站。 分年度、类别编制招生目录,确定各学院招生专业、研究方向、考试科目、参考书目、复试科目、加试科目、拟招生人数(分统考、推免),可以导出上报教育部标准结构数据库和**省研招系统用标准结构数据库。同步导师管理子系统中的具有本年度招生资格的导师信息,确定各研究方向的招生导师。其余详见采购文件 签订合同后*个月内完成项目建设工作。 参数设置:包含设置课程开课学期维护形式;设置课程多选组的限制类型;设置研究生院和院系维护培养方案各字段的权限;配置培养方案各字段是否显示;设置培养方案审核时涉及到的参数(与往年方案无差别是否直接审核通过、方案审核通过后是否自动指定给学生、是否允许学院收回审核通过的方案);配置是否启用英文培养方案等。 维护设置:设置学院可维护培养方案的时间范围和维护说明,可维护的年级和可维护的方案类型。系统支持特殊学院维护设置,便于个别院系在全校维护时间范围之外仍然可以维护培养方案。 学院维护:学院秘书维护本院系所有专业的培养方案,包含方案基本信息、课程类别学分及门数要求、方案课程信息。系统默认根据方案基本信息中的年级、院系、专业自动将方案指定给对应的学生,如有特殊指定规则,可通过维护方案基本信息中的指定学生范围实现。考虑到方案内容多为富文本形式且逐年更新变化较小,系统提供复制培养方案的功能,可以复制往年的任一方案并且可选择复制的内容项(基本信息、课程类别学分及门数要求、方案课程信息等)。考虑到方案中对各课程类别有不同的学分和选修课程门数要求,在维护方案要求总学分之余,还可以维护各课程类别要求的最低、最高学分和最少、最多选修课程门数。可以添加课程库课程至方案,编辑课程的开课学期,系统以此统计各课程的方案内、外人数,为后继业务中考量这门课程是否开班以及开班数量提供决策依据。系统支持同一课程类别下多门课程合并组,设置多选组内学分及门数要求,学生根据方案选计划或选课时,系统会据此要求进行学分及门数校验。 学校审核:培养办审核学院提交的培养方案,支持批量审核(通过、不通过、退回至上一级或草稿状态)。系统提供导出、打印培养方案的功能,支持Word、Excel、PDF等常见文件格式。 核过程中,可以查看本方案与去年相同培养方案的对比情况,有无变更,如有增删改等变更,系统将呈现变更详情。 学生培养方案指定:培养方案审核通过以后,通过自动指定功能,系统默认根据年级、院系、专业等维度将培养方案匹配至相应的学生。考虑到在实际业务中存在指定范围不唯一的情况,可以在维护培养方案过程中自定义学生指定范围,系统将依据此指定范围实现更精确的匹配。 学生培养方案查询:以培养方案的视角,查询方案对应的学生信息。 培养方案课程批量维护:基于多个方案同步更新课程信息的业务场景,系统支持批量添加、替换、删除培养方案课程。 一键复制:可以通过年级、方案类型、学院、专业等维度复制往年的培养方案至当前学年,避免每年重复维护,减轻方案维护工作量。 课程所属培养方案查询:根据课程属性查询课程所在培养方案。 方案类型模板设置:考虑到各类别的学生培养过程的差异,培养方案需要按照学生类别配套不同模板,最终每个方案类型启用一个适用模板。不同的方案模板支持版本概念,适应业务变化发展需要。考虑到全日制、非全日制、专业型、学术型不同类别的研究生各自特性化的培养要求,可以为不同的方案模板设置不同的课程分类,从源头控制实现精细化管理。 培养方案模板内容类型支持文本域、富文本、附件上传、链接地址。其余详见采购文件 *,***,***.** 五、评审专家(单一来源采购人员)名单: 李理(采购人代表)、向晓玲、勾小均、王淼、李燕平 六、代理服务收费标准及金额: 代理服务费收费标准: 按照成本加合理利润原则收取*****元,由中标人在领取中标通知书前向采购代理机构交纳。 代理服务费金额: 合同包*: *.***万元。收取对象:中标(成交)供应商。 七、公告期限 自本公告发布之日起*个工作日。 八、其他补充事宜 无 九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。 *.采购人信息 名称:西南科技大学 地址:**省******青龙大道中段**号 联系方式:****-*******(采购需求咨询),****-*******(采购合同咨询) *.采购代理机构信息 名称:************ 地址:**省***经开区富临桃花岛假日公寓*单元*楼 联系方式:****-******* *.项目联系方式 项目联系人:谢女士 电话:****-******* ************ ****年**月**日 相关附件: 包*供应商评审情况表.pdf 本研一体化管理服务平台项目招标文件(**********).docx

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