桃源街道办事处2023年档案、资料整理服务项目中标公告

正文内容

　　为提升档案管理效率，确保档案资料的完整性、规范性和安全性，现计划对**街道****年度的档案、资料进行系统化整理、分类并归档，拟通过自行公开招标的形式选定一家单位提供档案、资料整理项目服务，现将定标结果公告如下： 　　一、项目名称 　　**街道办事处****年档案、资料整理服务。 　　二、项目内容 　　负责**街道档案、资料整理工作，主要工作内容如下： 　　*、档案分类与整理：对****年档案进行全面整理，按类别（如行政文书、财务凭证、人事档案、执法档案、基建档案等）进行分类；对档案进行去重、修补、装订等物理整理工作；编制档案目录和索引，便于检索； 　　*、档案数字化：采用高质量扫描设备，对选定档案进行高清扫描；进行图像优化处理，确保数字档案清晰可读；建立电子档案管理系统，实现档案信息的录入、存储、查询等功能； 　　*、信息安全与保密：制定并执行档案整理与数字化过程中的信息安全策略；对涉及敏感信息的档案进行特殊处理，确保信息安全； 　　*、档案存储与保护：设计并实施档案存储方案，包括物理存储空间的规划与优化；提供档案保管所需的温湿度控制、防火防潮等保护措施。 　　*、培训与技术支持：为街道档案工作人员提供档案管理软件操作培训；提供后续技术支持与维护服务，确保档案管理系统稳定运行。 　　三、中标金额 　　**.****万元。 　　四、公示时间 　　****年*月**日至****年*月**日。 　　五、定标时间 　　****年*月*日。 　　六、投标单位 　　**前海行工程顾问有限公司； 　　**软件（**）有限公司； 　　***国信合成科技有限公司； 　　***安容档案技术服务有限公司； 　　***科易档案科技有限公司； 　　***晟河文化创意有限公司。 　　七、中标单位 　　***安容档案技术服务有限公司。 　　特此公告。 *****街道办事处 ****年*月*日 （联系人：韩工；联系方式:********）